管理處前臺接待服務管理辦法

管理處前臺接待服務管理辦法

管理處前臺接待服務管理辦法

為了便于廣大業(yè)主與管理處之間溝通,提高服務水平和服務質量,管理處實行'柜臺式'管理模式,即在管理處辦公室設立專柜負責接待業(yè)主及來訪人員。

1.0服務主要工作內容包括:

2.0指引業(yè)戶裝修申請、批準、驗收;

3.0業(yè)戶報修登記指引、傳達;

4.0業(yè)主投訴的接待及處理;

5.0入伙手續(xù)的辦理;

6.0來電、來訪的登記、接待、轉達;

7.0出入物品的控制;

8.0進入小區(qū)各類人員證件辦理;

9.0各類文件資料的發(fā)送、傳達及歸檔;

10.0其他管理處日常業(yè)務處理。

11.0柜臺式服務的具體方式:

12.0專人負責:來電來訪人員由專人進行接待或轉達、處理。

13.0一個歸口:業(yè)主與管理處的溝通及聯(lián)系均通過前臺來解決。

14.0快速傳達:凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決。