第1篇 z辦公樓管理規(guī)定
第2篇 b大學(xué)校區(qū)辦公樓管理規(guī)定
大學(xué)校區(qū)辦公樓管理規(guī)定
辦公樓是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門進行日常工作的重要場所,為確保正常的辦公秩序,維護文明、舒適、安靜的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
1、物業(yè)管理部門負責(zé)辦公樓日常具體事務(wù)的處理。
2.保護好樓內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設(shè)施。樓內(nèi)禁止使用電爐、電熱器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處罰。
3.確實需要移動、搬遷室內(nèi)電話,需向通訊管理部門申請辦理,不得私自拆裝。
4.不得在樓內(nèi)或向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶渣倒入廁所內(nèi)的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱內(nèi)。
5.大樓內(nèi)設(shè)有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修,報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結(jié)束后需經(jīng)管理人員確認。
6.保持樓內(nèi)安靜、整潔,不得大聲喧嘩,自行車不得入內(nèi)。
7.辦公樓開關(guān)門時間根據(jù)學(xué)校作息時間調(diào)整。
8.加強辦公樓安全保衛(wèi)工作,防止閑雜人員入內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時報告公安處。
第3篇 某辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
辦公樓項目外來施工人員管理規(guī)定
1.外來單位來辦公樓項目施工前,應(yīng)對本單位員工嚴(yán)格審查,并進行安全教育,經(jīng)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,到保安部辦理出入證件,并呈報施工人員登記表。
2.進場后,施工人員要自覺遵守物業(yè)有關(guān)規(guī)定,服從保人人員管理,出入要主動出示證件,攜帶物品要接受保安人員檢查。
3.施工要按指定路線,規(guī)定地點進行施工,未經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)不得進入其他場所。
4.自覺地維護辦公設(shè)施設(shè)備和一切公私物品,因自身個人行為造成設(shè)施設(shè)備、物品損壞,并對肇事者進行經(jīng)濟處罰。
5.外來施工人員或單位,必須管理好自己的人,杜絕發(fā)生各類安全事故發(fā)生。
6.施工人員或單位,對本單位的現(xiàn)金、貴重物品、機密材料,要妥善保管,如保管不善,出現(xiàn)質(zhì)量為題責(zé)任自負。
7.施工完畢后,將所辦的'施工出入證'退回保安部,如果丟失按有關(guān)規(guī)定辦理。
第4篇 z辦公樓電梯使用管理規(guī)定
辦公樓電梯使用管理規(guī)定
一、客梯
1、進入電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰、涂污和亂扔雜物。
2、禁止兒童在電梯附近嬉戲玩耍。兒童乘電梯應(yīng)由成人陪同。
3、不允許用客梯搬運貨物、垃圾等,如特別需要應(yīng)報經(jīng)管理處同意并派專人監(jiān)督使用。
4、不允許裝運易燃、易爆危險品,如遇特殊情況,需經(jīng)管理處批準(zhǔn),并采取安全保護措施,有專人護送才可以裝運。
5、不允許開啟轎箱頂部的安全窗和安全門來裝運物品。
6、轎箱內(nèi)禁止動作粗野,只按適用之按鈕,不可擊打按鈕、撞擊門板。
7、乘電梯時,不可將身體倚靠轎門,進出門時不許長時間站在門中間,以免擋住電眼。
8、電梯出現(xiàn)下列情況,應(yīng)及時報告管理處:
(1)門的開和關(guān)失去控制:
(2)運行時有明顯的速度異常;
(3)運行時有異常的振動和響聲;
(4)有漏電現(xiàn)象。
二、貨梯
1、電梯內(nèi)禁止吸煙、吐痰涂污、丟棄雜物。
2、使用電梯禁止動作粗野,只按適用之按鈕,不得擊打按鈕、撞擊門板。
3、搬運貨物,不得超過額定載重量。
4、不得開啟轎頂安全窗裝運較長物件。
5、不得擅自裝運易燃易爆物品,如特別需要,應(yīng)報經(jīng)管理處批準(zhǔn)且派專人護運方可。
6、搬運物品時使用不當(dāng)或蓄意損壞電梯,由其貨主承擔(dān)責(zé)任并負責(zé)賠償。
第5篇 某貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負責(zé)清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后,使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實遵行。
4.凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第6篇 z市林業(yè)局機關(guān)辦公樓管理規(guī)定
1、機關(guān)門衛(wèi)、機關(guān)值班人員(含森林公安及門衛(wèi))在崗期間,負責(zé)辦公樓安全保衛(wèi)工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關(guān)閉所有水電設(shè)備開關(guān)及門窗(含防盜鎖),包括科室內(nèi)及所對走廊窗戶。
6、相關(guān)的財務(wù)科室金庫的庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節(jié)假日,無特殊情況不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)逗留,特殊情況,要事先向值班領(lǐng)導(dǎo)請示后,做好登記入內(nèi)。非機關(guān)人員一律禁止進入機關(guān)大樓。
8、易燃易爆物品嚴(yán)禁帶入機關(guān),走廊樓內(nèi)拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規(guī)定貼掛的圖表外,不準(zhǔn)貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或?qū)嶒炇壹败噹?、食?要有專人負責(zé)管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關(guān)一律不準(zhǔn)存放與工作無關(guān)的私人物品。
4、辦公樓內(nèi)要保持肅靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內(nèi)奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內(nèi)從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網(wǎng)上聊天等娛樂活動。
5、未經(jīng)允許不得亂接電源,亂拉電線。按規(guī)定使用完計算機、復(fù)印機等設(shè)備后,工作結(jié)束后要及時切斷電源。
三、衛(wèi)生管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《市林業(yè)局衛(wèi)生管理制度》,各科室辦公室及門口衛(wèi)生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間空地處,按規(guī)定擺放消防、衛(wèi)生等設(shè)備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節(jié)約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設(shè)備電源。
2、辦公室內(nèi)不得使用電爐子等超負荷電器設(shè)備。
3、節(jié)約用水,用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產(chǎn)使用管理
1、愛護公共財產(chǎn),使用機關(guān)會議室前,要提前向辦公室預(yù)約,使用時負責(zé)保護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復(fù)印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責(zé)人員引領(lǐng)復(fù)印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。
3、本科室設(shè)備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。
4、需購買辦公室設(shè)備、會議用材等時,經(jīng)請示局長同意后,進行統(tǒng)一采購,不得私自在外欠帳。
第7篇 移動辦公樓治安管理規(guī)定
移動公司辦公樓治安管理規(guī)定
一、對辦公樓所有設(shè)施及重點部位制定安全保衛(wèi)措施,確保辦公樓安全和業(yè)主人身財產(chǎn)安全,凈化轄區(qū)內(nèi)的治安環(huán)境。
二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機構(gòu)和防火安全組織機構(gòu),以單位的行政主管領(lǐng)導(dǎo)為安全責(zé)任人,具體負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時間在辦公樓辦公的人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經(jīng)門衛(wèi)同意后方可進入辦公樓。
六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛(wèi)的檢查并進行登記。
七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關(guān)部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。
八、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應(yīng)向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準(zhǔn)進入辦公樓。
九、任何單位和個人的汽車、摩托車、自行車進入轄區(qū)內(nèi)必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。
第8篇 行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定
(三) 區(qū)行政辦公樓各有關(guān)單位:為了進一步加強對區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務(wù)大廳和服務(wù)基地)公共設(shè)施設(shè)備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設(shè)施和設(shè)備,任何單位和個人不得擅自改動、調(diào)整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設(shè)施設(shè)備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認后方可組織實施。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責(zé)任單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負責(zé)恢復(fù)原狀。
二、 區(qū)委宣傳部信息中心負責(zé)區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,不得擅自接掛、改動、調(diào)整通信光纜及設(shè)備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡(luò)安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊,按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設(shè)備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、 禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設(shè)施設(shè)備正常運行的設(shè)備。如需安裝,請報相關(guān)管理部門,經(jīng)同意后再進行安裝。
四、 辦公樓各項電力設(shè)施、公共及辦公照明設(shè)施,電氣設(shè)備的增減及變更,均由區(qū)機管中心統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁擅自更改供電設(shè)施、更改線路、增設(shè)及改換照明燈具。確需更改,需報請區(qū)機管中心對其合理性確認后統(tǒng)一組織實施。嚴(yán)禁擅自 或啟動供電系統(tǒng)開關(guān)、供水、供暖系統(tǒng)閥門。各樓層熱水間內(nèi)的熱水器補水和排水閥門及電氣開關(guān),除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或 ,以免燒壞電熱管。嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施(包括安全疏散指示、事故照明設(shè)施、滅火器材及消防標(biāo)志等);嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應(yīng)處罰,造成嚴(yán)重傷亡后果的,追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
五、 各單位享有辦公用房使用權(quán),不享有處置權(quán),對所分配的辦公用房及其附屬設(shè)施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調(diào)換、對外出租、出借、轉(zhuǎn)讓或進行經(jīng)營服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門的相應(yīng)責(zé)任。
六、 任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設(shè)線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時,應(yīng)事先通知管理部門,經(jīng)管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因?qū)е碌墓┧?、供電、通信中斷或設(shè)備損壞以及其他后果,當(dāng)事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責(zé)任。中共__區(qū)委宣傳部__區(qū)機關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心
第9篇 濟南三中北校辦公樓管理規(guī)定
為加強辦公樓的管理工作，樹立學(xué)校良好的公眾形象，體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、 安全的工作管理要求，努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定《南濟三中辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：
一、工作秩序
第一條 遵守學(xué)校的作息時間和辦公樓的開關(guān)門時間。
第二條 辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條 工作時間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
第四條 嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛(wèi)生
第六條 要講究衛(wèi)生，愛護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng)無煙辦公室，創(chuàng)建文明辦公樓。
第七條 各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條 節(jié)約用水，用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負責(zé)。
第九條 學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報，對衛(wèi)生先進處室進行獎勵。
三、安全保衛(wèi)
第十條嚴(yán)格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度，保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責(zé)任書，確保樓內(nèi)安全。
第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進入辦公樓。非工作人員無正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條 要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定，嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。
第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門窗。
第十六條晚22：00辦公樓門落鎖，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。
四、用電管理
第十七條 離開辦公室，隨手關(guān)燈，下班后切斷電器設(shè)備電源。
第十八條 辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。
第十九條 夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調(diào)運行期間禁止開窗。
五、組織實施
第二十條 本規(guī)定由學(xué)校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況，將檢查評比結(jié)果進行公布、通報。
第二十一條 凡有違反上述規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
第10篇 辦公樓安全管理規(guī)定
1范圍
1.1為了進一步強化公司辦公場所內(nèi)的安全管理,規(guī)范員工的安全行為,有效的防止各類事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1.2 本規(guī)定適用于在辦公的所有員工、第三方服務(wù)人員以及外來人員。
2辦公區(qū)域人員安全行為要求
——始終靠右行走,除緊急情況外不得奔跑。
——禁止嬉戲、打鬧、投擲物品等行為。
——禁止在工作期間和工作日午間飲酒。
——禁止在非吸煙區(qū)吸煙。
——檔案柜及辦公桌抽屜應(yīng)隨時保持關(guān)閉,以免人員碰撞跌倒。
——勿將較重物品置于柜子最上方,以免翻倒。
——勿隨意增加電源插座,以免負荷過重。
——禁止在辦公樓動火。
——非專業(yè)人員禁止使用電焊、電打磨、氧割等。
——隨時揀起地面上的鉛筆,回紋針或其它用品,以免滑倒。
——隨時保持椅腳落地,不可傾斜椅背,以免滑倒。
——隨時檢查辦公桌椅或其它設(shè)備是否有松落現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
——照明不良應(yīng)隨時報修改善。
——剪刀、刀片或其它尖銳物體應(yīng)分置于文具盒內(nèi),不可隨意放在桌面上。
——操作電腦終端時應(yīng)每隔一小時休息五分鐘,且避免相同的姿態(tài)過久。
——使用紙張或新文件時注意紙張劃手。
——遵守各類安全標(biāo)志,無關(guān)人員不得進入專用機房、檔案室、大樓控制室等場所。
——熟知所有安全設(shè)施的位置、用法及用途。
——熟知所在區(qū)域的安全緊急出口及緊急情況下的撤離程序。
——工作時,把眼睛放在手上,并評估所處工作環(huán)境的安全風(fēng)險。
——行走時,把眼睛放在路徑上,以防跌倒。
——每位員工不僅要規(guī)范自己的安全行為,對辦公樓其它安全風(fēng)險或其他員工的不安全行為不能視而不見,要主動作風(fēng)險提示。
3辦公大樓設(shè)施
3.1走廊和通道:作為逃生和通行路線時,不應(yīng)在走廊存放貨物和物品,并確保寬度不小于1.1m;辦公室人員為6—100人時,走廊出口寬度應(yīng)至少為1.5m。
3.2吊頂:牢固固定照明燈具和火災(zāi)感應(yīng)器,不得在燈具表面(或內(nèi)部)粘貼和放置大頭針、曲別針等物品或裝飾品。
3.3隔墻:確保隔墻防火阻燃,阻燃時間至少半個小時。隔墻由玻璃制成時,應(yīng)粘貼警示標(biāo)志。
3.4墻壁:照片、油畫和證書等應(yīng)配備合適的框架和支撐;釘釘子時,應(yīng)避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設(shè)施,盡量不用圖釘,避免脫落后傷人。
3.5電梯:電梯使用要求包括但不限于:
——遵守電梯指南和限制條件,著火時或緊急情況下,不得使用電梯。
——應(yīng)由專業(yè)人員對電梯進行定期檢查、維護。
——應(yīng)在電梯內(nèi)安裝速度限制器、緊急照明燈和報警裝置以及聲音傳輸系統(tǒng)。
——應(yīng)在電梯內(nèi)懸掛銘牌,標(biāo)明安全的工作載荷和一次可承載的最多人數(shù)。
——嚴(yán)禁在電梯內(nèi)吸煙,電梯內(nèi)和入口都應(yīng)有“禁止吸煙”標(biāo)志。
——不應(yīng)用手、腳或貨物保持電梯門的開放狀態(tài)?！?/p>
——不得乘坐貨物電梯,貨物電梯只能運輸貨物。
3.6安全標(biāo)志牌:在辦公樓明顯位置放置安全標(biāo)志牌(如逃生路線、禁止吸煙、防火設(shè)備等),并及時更新,更新時應(yīng)及時告知員工。
3.7消防器材:不得隨意移動、挪用消防器材,不得在消防器材附近堆放雜物,由專業(yè)管理人員定期對消防器材進行維護。
3.8植物:在擺放植物、盆栽時,應(yīng)遠離計算機、電源插座等電氣設(shè)備。
3.9辦公室衛(wèi)生:應(yīng)保持辦公室整潔有序,始終保持走廊、過道和辦公區(qū)域地面無障礙,漏水、溢出物等及時處理,對清潔工的職責(zé)做出明確規(guī)定。
4辦公設(shè)備
4.1電氣設(shè)備:應(yīng)確保員工正確使用電氣設(shè)備(包括電腦、復(fù)印機、掃描儀、電爐、熱水壺等),使員工意識到使用電氣設(shè)備的潛在危害和預(yù)防措施。
4.1.1基本要求
——插座、開關(guān)、電線等符合相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保持清潔,不得被任何物體所覆蓋。所有電器電源線應(yīng)遠離易燃物、熱源、腐蝕物品、金屬管路等。
——牢固固定電氣設(shè)備,禁止使用有故障、帶病及超期的設(shè)備。
——由專業(yè)人員進行電氣設(shè)備(包括線路)的安裝、維護、修理或拆除。
——確保每個工作點至少有兩個電源,位于辦公桌下或旁邊。電腦電纜和電話線應(yīng)在桌子臨邊,整齊排列,避免拖拽。
——下班離開時,應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域的所有電源開關(guān),各類充電器不得在辦公室無人情況下使用。
——不得在計算機、磁性存貯設(shè)備附近使用磁鐵等磁性物品。
4.1.2操作注意事項
——使用設(shè)備之前熟知操作規(guī)程。
——開啟設(shè)備之前確保防護裝置或保護設(shè)備到位。
——移動、調(diào)整設(shè)備之前先關(guān)閉設(shè)備。
——確保通風(fēng)裝置完好,避免設(shè)備過熱。
——確保所有電纜完好無損,排列整齊。
——禁止電路過載,禁止使用帶有保險絲的配電盤。
——禁止操作掛有危險標(biāo)牌的設(shè)備。
——應(yīng)立即隔離故障設(shè)備,做出標(biāo)志,并請專業(yè)人員來處理。
——應(yīng)每天目視檢查電氣設(shè)備,確保連接緊固,沒有纏繞拖拽現(xiàn)象。
4.2辦公用具
4.2.1座椅:確保座椅高度合適,能夠給使用者提供充分的背部支持,并可調(diào)節(jié)。就座時,坐姿端正。不應(yīng)在地板很硬的辦公場所使用帶有轉(zhuǎn)輪的座椅,座椅上的裝飾物應(yīng)阻燃?？蓛A仰座椅使用應(yīng)格外小心,防止傾倒。
4.2.2辦公桌和文件柜:應(yīng)保持辦公桌面整潔有序,離開辦公桌時,不得將保密文件和敏感資料放置在桌面上。應(yīng)整齊擺放文件柜內(nèi)資料,并注意以下事項:
——首先使用離地面最近的底層抽屜。
——避免在頂部抽屜裝過量東西。
——輕關(guān)抽屜,避免夾手。
——不得將文件柜作植物托架。
——不得將箱子等作為臨時文件架。
4.2.3書柜和儲物柜
——不得放在妨礙通道或緊急出口的位置。
——物品整潔有序地擺放在書柜和儲物柜內(nèi)部,避免放置在柜頂。
——防止過載,重物或易碎物品應(yīng)放置在底部。
4.2.4垃圾箱:最好使用金屬制品,避免火災(zāi)擴散。
4.3物品儲存
4.3.1尖銳物品:小刀、剪刀等尖銳物品應(yīng)妥善放置,禁止使用剃刀刀片,盡可能使用圓頭剪刀。
4.3.2辦公用紙:應(yīng)放置在方便員工使用的地方,避免搬運對員工造成傷害,儲存辦公用紙的房間應(yīng)設(shè)置禁煙標(biāo)志。
5辦公服務(wù)
5.1衛(wèi)生服務(wù):下班前應(yīng)及時整理桌面上所有材料,每天清掃灰塵和垃圾,每天清潔地板一次,每年清潔墻壁一次,必要時重新裝飾。要在剛清潔過的地板上設(shè)置警示標(biāo)志。
5.2廢物處理:應(yīng)指定專人負責(zé)廢棄物處理,將廢棄物分類放入垃圾桶內(nèi);廢棄文件、資料用碎紙機碎掉,不得隨意丟棄。
5.3衛(wèi)生間:確保衛(wèi)生間通風(fēng)良好、有帶鎖的門,并單獨隔離。應(yīng)為洗漱間配備洗手盆、洗手液、紙巾或其它清潔和干燥用品。
5.4車輛:公司公務(wù)用車應(yīng)嚴(yán)格遵守已發(fā)布的車輛駕駛及乘車安全有關(guān)規(guī)定。員工自行駕駛車輛及自行開車上、下班時,應(yīng)嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》,應(yīng)定期檢查和維護車輛狀況。
6火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急程序
6.1基本要求:入住新建筑物之前,需取得當(dāng)?shù)叵乐鞴軝C構(gòu)的驗收合格,驗收合格后,方可入住。同時應(yīng)考慮下述內(nèi)容:
——建筑物的特殊使用用途。
——逃生設(shè)施,包括應(yīng)急照明、方向牌、間隔間等。
——建筑物內(nèi)個人滅火設(shè)施。
——報警方式。
——培訓(xùn)員工建筑物發(fā)生火災(zāi)時的逃生方式。
——逃生方式的實踐演練。
6.2應(yīng)將火災(zāi)預(yù)防措施復(fù)印給員工,確保逃生路線能夠從建筑物內(nèi)通往最終出口,出口無任何障礙。
6.3距離和空間:
——員工從走廊中的某一點逃往安全地點的距離一般為25米。同一方向上只有一種逃生方式時,最大距離應(yīng)保持在15米。
——辦公室家具擺放合理,確保員工能快速方便地到達出口。房間內(nèi)的任何一點距離走廊應(yīng)小于12米;里屋的任何一點距離外屋門口的距離也應(yīng)小于12米(有第二個出口門的情景除外)。
6.4維護:應(yīng)對逃生設(shè)施進行經(jīng)常性維護,保持標(biāo)志清晰。應(yīng)確保員工熟知并遵循逃生路線,應(yīng)急照明清晰可見。標(biāo)牌尺寸和顏色符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
6.5應(yīng)急演練:應(yīng)確保辦公區(qū)域的任何地方都可聽到應(yīng)急警報,辦公期間,應(yīng)定期測試應(yīng)急報警的完好性。一年至少進行一次疏散演習(xí)。
6.6火災(zāi)探測:在特殊區(qū)域(如計算機房、辦公用品儲存房等)應(yīng)安裝火災(zāi)危險性探測設(shè)備?；馂?zāi)報警和監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)至少三個月檢查維修一次。
6.7火災(zāi)預(yù)防
6.7.1做好電氣設(shè)備的基本要求和操作要領(lǐng)(4.1.1;4.1.2)。
6.7.2保持室內(nèi)干凈整潔,將火柴、煙頭、煙灰等放置在指定位置。
6.7.3配備消防器材:
——定期對便攜式滅火器進行維護,培訓(xùn)員工如何使用。員工應(yīng)熟悉使用程序,并且一定記住不同的區(qū)域要使用不同的滅火器。
——將便攜式滅火器放置在專門的托架里,高度適中,易于識別。可在出口或樓梯平臺附件放置一些滅火器,不能放得太遠。不應(yīng)將滅火器放置在壁櫥里或地面凹處,也不應(yīng)影響逃生路線。
——應(yīng)在滅火器附近給予提示此滅火器能處理何種火災(zāi),如果是進入受限空間作業(yè),應(yīng)在受限空間外放置滅火器。
6.7.4員工:應(yīng)確保員工熟悉緊急疏散程序、報警方法、火災(zāi)出口位置和緊急集合點位置。應(yīng)對火災(zāi)出口和逃生路線進行清晰標(biāo)志,確保暢通無阻。應(yīng)保持防火門關(guān)閉,標(biāo)簽清晰。聽到火災(zāi)報警離開辦公樓時,應(yīng)關(guān)閉窗戶和門,避免火災(zāi)擴大。
6.7.5溝通:應(yīng)建立火災(zāi)情況下的應(yīng)急溝通體系并制定保護措施,包括火險報警鐘、警報點和電話等。安裝電話系統(tǒng)時,應(yīng)做出明顯標(biāo)志。所有的應(yīng)急溝通系統(tǒng)每月至少進行一次測試。
6.7.6應(yīng)急計劃:應(yīng)制定辦公樓火災(zāi)、爆炸、恐怖襲擊、地震倒塌等緊急情況下的書面應(yīng)急程序,確保所有員工通過演練熟知其發(fā)生各種緊急情況下的職責(zé)和正確處理程序。
7急救處理和職業(yè)健康要求
應(yīng)為辦公樓提供能進行初期處理的急救箱,包括酒精、紗布、繃帶、棉球等,配備數(shù)量參照員工總?cè)藬?shù)的合適比例配備。
8辦公樓安全培訓(xùn)和檢查
8.1應(yīng)對所有員工進行辦公樓安全培訓(xùn),培訓(xùn)項目應(yīng)涵蓋行為安全要求和工作技術(shù)要求,包括但不限于:
——hse方針、目標(biāo)和管理原則。
——辦公樓安全基本要求和行為準(zhǔn)則。
——辦公樓內(nèi)部區(qū)域設(shè)施。
——報警、現(xiàn)場緊急安全通道設(shè)置、集合地點等。
——建筑物撤離樓層平面圖。
——個人防護裝備的要求。
——辦公電氣設(shè)備及線路的檢驗(電線,計算機等)。
——特殊區(qū)域的要求。
8.2辦公樓安全培訓(xùn)每年應(yīng)至少進行一次。
8.3辦公樓每月至少進行一次安全檢查。
附件a辦公室安全檢查清單(參考)
類別
檢查內(nèi)容
備注
走廊、應(yīng)急
通道
整潔暢通無積水、無阻礙物;應(yīng)急通道暢通,門向外開。
電梯
應(yīng)急操作指南和標(biāo)志清晰,內(nèi)部干凈,照明良好,應(yīng)急電話可以使用,應(yīng)急聯(lián)系人的聯(lián)系方式及時更新,設(shè)立禁煙標(biāo)識。
標(biāo)志牌
防滑標(biāo)志、易引起絆倒的黃色警示線,現(xiàn)場作業(yè)警示標(biāo)志等齊全、便于識別。
照明
定期檢查應(yīng)急照明和普通照明燈具,保持良好狀態(tài)。
安全
插排上墻,無插排接插排現(xiàn)象;發(fā)熱電器元件(電腦顯示器)的散熱部分未被物品包裹;座椅和文件柜穩(wěn)固,抽屜不用時關(guān)上;吊頂板無缺損,潮濕水跡;通風(fēng)口,噴淋頭,消防探頭無松動損壞現(xiàn)象;除吸煙室外,其它區(qū)域無吸煙現(xiàn)象;無私搭亂接電源現(xiàn)象;無違規(guī)使用電熱爐、電水壺等大功率電器現(xiàn)象。
消防
滅火器定期檢查,壓力指示在綠色區(qū)域;滅火器配備充足、布局合理、無隨意搬動、遮擋或挪作它用等現(xiàn)象。
環(huán)境
環(huán)境整潔,物品堆放合理,不堆放雜物;桌面資料擺放整齊,地面干凈無污損,無廢棄物;各種設(shè)備、物品擺放合理、整齊、有序;辦公資料、文件、物品入柜等。
外來施工
掛牌作業(yè);個人防護裝備符合安全準(zhǔn)則;持相關(guān)專業(yè)作業(yè)許可證上崗;作業(yè)現(xiàn)場整潔,有專人監(jiān)護;作業(yè)區(qū)有效隔離。
其它
第11篇 公司辦公樓安全管理規(guī)定
第一章? 總則
第一條：為加強公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條：辦公樓由綜合辦公室負責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門負責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責(zé)。
第二章??? 人員管理
第五條：公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。綜合辦公室負責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財物安全和人身安全。
第六條：公司前臺必須堅守崗位，認真履行職責(zé)，有權(quán)對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實，不得進入電梯，維護正常的工作秩序。
第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。
第三章? 財產(chǎn)安全管理
第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。
第十條：個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負。
第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃；其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的罰款。
第十二條：值班人員應(yīng)及時檢查辦公樓的安全情況，加強巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊蟾妗Ｓ鐾话l(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。
第十三條：財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟，開門前應(yīng)及時解碼，防止誤報。同時嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)管理制度，加強對現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負責(zé)。
第12篇 某辦公樓治安保衛(wèi)管理規(guī)定
辦公樓治安保衛(wèi)管理規(guī)定
一、辦公樓內(nèi)的業(yè)主要有足夠的安保意識,要積極和安保人員配合,搞好辦公樓的聯(lián)防保衛(wèi)工作。
二、業(yè)主外出時要妥善收藏貴重物品并鎖好門窗,不給犯罪分子以可乘之機。
三、發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人,業(yè)主都有責(zé)任上前詢問,并向安保人員報告。
四、辦公樓內(nèi)一旦發(fā)生偷盜等惡性案件,業(yè)主(或租戶)應(yīng)立刻報告安保組并保護現(xiàn)場,協(xié)同公安人員破案。
五、嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)聚眾賭博、打架、斗毆。
六、嚴(yán)禁攜帶槍支、彈藥、易燃、易爆、劇毒物品進入辦公樓。
七、衣冠不整者禁止進入辦公樓商場等場所。
八、要發(fā)揚高度的主人翁精神,互相監(jiān)督,檢舉揭發(fā)任何違法亂紀(jì)行為,把辦公樓的治安保衛(wèi)工作搞好。
九、未經(jīng)許可,不得在辦公樓內(nèi)散發(fā)、張貼各種廣告、傳單等。
十、辦公樓每天18:30關(guān)閉(星期日及法定假期為全天關(guān)閉)后禁止人員進入。本辦公樓員工有特殊情況需進入的,必須經(jīng)過安保人員的同意,驗證、登記后方可進入。
十一、房屋出租、轉(zhuǎn)讓須報管理處登記備案。
十二、安保人員有權(quán)對進出辦公樓的物品進行檢查,大件或貴重物品須有本單位開具的證明方可放行,搬運時間按辦公樓管理處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
