第1篇 j機(jī)關(guān)公文管理制度
一、加強(qiáng)公文管理人員保密和文管知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、嚴(yán)把公文起草關(guān),以文體局名義發(fā)出的一般性公文,必須經(jīng)過(guò)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報(bào)、下發(fā)的公文,或者涉及人事、財(cái)務(wù)、物資方面,以及涉及全局性重要工作和重大事項(xiàng)的公文,必須經(jīng)過(guò)局主要領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時(shí)登記、存檔。
三、嚴(yán)格公文收發(fā) 、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓,杜絕多頭請(qǐng)示、重復(fù)請(qǐng)示現(xiàn)象發(fā)生。辦公室日常值班人員負(fù)責(zé)對(duì)政府網(wǎng)文件和有關(guān)部門(mén)文件及時(shí)接收和領(lǐng)取,附上文件傳閱單交給文管員登記后,由辦公室主任負(fù)責(zé)簽發(fā)呈送意見(jiàn),由文件管理員進(jìn)行及時(shí)傳閱。
四、嚴(yán)格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專人負(fù)責(zé),按規(guī)定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取批閱文件,按照批示要求認(rèn)真登記傳閱文件去向,需要傳閱的按傳閱范圍進(jìn)行傳閱,并按照辦結(jié)時(shí)限及時(shí)回收存檔。需要各下屬單位辦理的文件要連同傳閱單一起復(fù)印,做好下發(fā)登記后,將復(fù)印件轉(zhuǎn)各單位辦理,原件及時(shí)歸檔,復(fù)印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況,可以簡(jiǎn)化,但事后要及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
五、借閱公文要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù),嚴(yán)防文件丟失。
六、涉密公文要嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。
七、及時(shí)做好公文的清退、歸檔、銷(xiāo)毀工作,對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)的文件,辦文人員要做好登記,負(fù)責(zé)催辦、落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到件件有落實(shí),事事有回音。
八、當(dāng)年的公文,由文件管理員負(fù)責(zé)分類(lèi)整理,年底與檔案管理員做好交接。
九、因責(zé)任心不強(qiáng)造成文件丟失,給單位工作帶來(lái)?yè)p失的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。
第2篇 鄉(xiāng)機(jī)關(guān)公文管理制度
鄉(xiāng)機(jī)關(guān)公文管理制度
1、上級(jí)來(lái)文、來(lái)電和發(fā)來(lái)傳真，辦公室要做好來(lái)文登記并呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理，文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，辦公室必須進(jìn)行跟蹤督辦，確保落實(shí)。
2、本級(jí)黨委、政府的發(fā)文，嚴(yán)格實(shí)行簽發(fā)制度。黨委文件、政府文件、分別由書(shū)記、鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā)，所有發(fā)文，由辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān)，未經(jīng)審簽的文件一律不允許發(fā)出。
3、單位以黨委、政府名義發(fā)文的，先由單位擬定文稿，再交辦公室審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，按照發(fā)文程序進(jìn)行，政府只出文件頭，所需費(fèi)用由單位自理。
4、所有打印材料，由政府打印室負(fù)責(zé)打印，特殊情況需在外打印的，原則上由主要領(lǐng)導(dǎo)同意并指定地點(diǎn)，否則，由經(jīng)手人自行負(fù)責(zé)不予報(bào)銷(xiāo)。
5、打印室工作人員必須按時(shí)上下班，確保打印室正常運(yùn)轉(zhuǎn)，若有加班任務(wù)，必須加班到直至完成任務(wù)為止。原則上不對(duì)外打印，不對(duì)外收費(fèi)，特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、打印工作人員必須加強(qiáng)文印設(shè)備的管理，嚴(yán)禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂(lè)活動(dòng)，操作員必須按照規(guī)程操作，防止人為造成設(shè)備損壞，凡人為造成文印設(shè)備損壞的追究當(dāng)事人責(zé)任。
