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鄉(xiāng)機(jī)關(guān)公文管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):93

鄉(xiāng)機(jī)關(guān)公文管理制度

鄉(xiāng)機(jī)關(guān)公文管理制度

鄉(xiāng)機(jī)關(guān)公文管理制度

1、上級(jí)來文、來電和發(fā)來傳真,辦公室要做好來文登記并呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理,文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導(dǎo)閱批或轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,辦公室必須進(jìn)行跟蹤督辦,確保落實(shí)。

2、本級(jí)黨委、政府的發(fā)文,嚴(yán)格實(shí)行簽發(fā)制度。黨委文件、政府文件、分別由書記、鄉(xiāng)長簽發(fā),所有發(fā)文,由辦公室負(fù)責(zé)審核把關(guān),未經(jīng)審簽的文件一律不允許發(fā)出。

3、單位以黨委、政府名義發(fā)文的,先由單位擬定文稿,再交辦公室審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按照發(fā)文程序進(jìn)行,政府只出文件頭,所需費(fèi)用由單位自理。

4、所有打印材料,由政府打印室負(fù)責(zé)打印,特殊情況需在外打印的,原則上由主要領(lǐng)導(dǎo)同意并指定地點(diǎn),否則,由經(jīng)手人自行負(fù)責(zé)不予報(bào)銷。

5、打印室工作人員必須按時(shí)上下班,確保打印室正常運(yùn)轉(zhuǎn),若有加班任務(wù),必須加班到直至完成任務(wù)為止。原則上不對(duì)外打印,不對(duì)外收費(fèi),特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、打印工作人員必須加強(qiáng)文印設(shè)備的管理,嚴(yán)禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂活動(dòng),操作員必須按照規(guī)程操作,防止人為造成設(shè)備損壞,凡人為造成文印設(shè)備損壞的追究當(dāng)事人責(zé)任。

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