集團(tuán)公文管理制度
A集團(tuán)集團(tuán)公文管理辦法
1.目的
為加強(qiáng)集團(tuán)公司的公文管理工作，使之制度化和規(guī)范化，同時(shí)加快公文流轉(zhuǎn)，防止公文積壓，提高辦事效率。
3.適用范圍
本制度適用于在集團(tuán)及各子公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文。
4.公文定義
本制度所指公文是指集團(tuán)公司在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)所使用的具有直接效用和規(guī)范體式的公務(wù)文書，具有規(guī)范性、政策性、實(shí)用性、定向性、時(shí)效性的特點(diǎn)。
5.公文作用
公文是保證集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理工作正常進(jìn)行的重要手段之一，主要用來(lái)頒布規(guī)章制度、傳達(dá)命令指示、指揮工作、請(qǐng)示問(wèn)題、報(bào)告情況、商洽協(xié)調(diào)、記載活動(dòng)等。
6.公文種類
公司公文一般有請(qǐng)示、報(bào)告、指示、命令（令）、批復(fù)、通知、決定決議、通報(bào)、通告、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等12種形式。
6.1請(qǐng)示：適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)，申請(qǐng)相關(guān)事宜。
6.2報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況。
6.3指示：對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作的指導(dǎo)原則。
6.4命令（令）：適用于依照法律法規(guī)公布公司規(guī)章制度，實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施，相關(guān)人事任免和獎(jiǎng)懲等。
6.5批復(fù)：適用于上級(jí)向下級(jí)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。
6.6通知：適用于傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、統(tǒng)計(jì)和不相隸屬單位的公文。
6.7決定決議：
6.7.1對(duì)某些重大問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”；
6.7.2經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
6.8通報(bào)：適用于表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)。
6.9通告：適用于向各方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
6.10意見：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。
6.11函：適用于平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向主管部門詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。
6.12會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精舍，要求有關(guān)單位和責(zé)任人遵守、執(zhí)行。
7.行文關(guān)系
公文按照行文關(guān)系有上行文、下行文、平行文。
7.1上行文是下級(jí)向上級(jí)單位或部門的發(fā)文，體現(xiàn)下級(jí)接受上級(jí)單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)，如：請(qǐng)示、報(bào)告等。
7.2行文是指上級(jí)單位或部門對(duì)下級(jí)發(fā)文，體現(xiàn)上級(jí)單位或部門對(duì)下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)，如：指示、命令、批復(fù)、決定決議、通知等。
7.3下平行文是指相互平行（不相隸屬）的職能部門之間和子公司之間的發(fā)文，體現(xiàn)子公司或部門之間工作上的互相協(xié)商的關(guān)系，如：函、會(huì)議紀(jì)要等。
8.管理權(quán)限
8.1集團(tuán)公司的行政人事部及各子公司行政人事部是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的主管部門，承擔(dān)集團(tuán)公司及各子公司公文處理方面的職責(zé)：
8.1.1制定公司公文處理的具體規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范；
8.1.2負(fù)責(zé)公司的收文、發(fā)文及公文管理、立卷歸檔等工作；
8.1.3負(fù)責(zé)公文處理過(guò)程中的安全保密工作，開展保密教育和保密檢查；
8.1.4負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司和各子公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量的指導(dǎo)和培訓(xùn)，切實(shí)提高公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量。
8.2集團(tuán)外部來(lái)文由集團(tuán)公司及各子公司行政人事部統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、管理、用印、立卷、歸檔和銷毀。通其他各類途徑收到的外部公文，收文者應(yīng)及時(shí)交行政人事部登記處理。集團(tuán)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的公文，由各職能條線負(fù)責(zé)收發(fā)、傳遞、歸檔和銷毀，但需要使用公司公章時(shí)，必須經(jīng)過(guò)用印審批流程。
8.3集團(tuán)各職能部門和各子公司要高度重視公文處理工作。集團(tuán)各職能部門應(yīng)將該職能由指定人員負(fù)責(zé)，各子公司行政人事部也需指定專員負(fù)責(zé)公文處理。負(fù)責(zé)公文處理的工作人員應(yīng)具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握有關(guān)的專業(yè)知識(shí)和操作技能，自覺(jué)保守公司機(jī)密。
9、行文規(guī)則
9.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。凡是能通過(guò)當(dāng)面協(xié)商就能解決的事項(xiàng),不要行文。
9.2以集團(tuán)名義對(duì)外正式行文,由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)審核、印制并呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
9.3行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。如遇特殊情況，必須越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)單位。
9.4請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其它單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，9.5不相隸屬單位之間一般以函的形式商洽工作，對(duì)不相隸屬單位發(fā)送的公文，不得有指示性、規(guī)定性的文字內(nèi)容。
11.公文處理程序
公文處理程序按照工作步驟，可分為收文處理和發(fā)文處理。
11.1收文辦理
11.1.1收文處理程序包括簽收、登記、擬辦、承辦、傳閱、催辦等程序。
11.1.2集團(tuán)各級(jí)來(lái)文均由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一簽收，對(duì)文件進(jìn)行拆封、登記、分發(fā)。為規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序，加強(qiáng)檔案管理，便于今后文件查閱，集團(tuán)本部各部門收到的各類公文需要以集團(tuán)名義作出答復(fù)或交辦的，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送集團(tuán)行政人事部。
各子公司由本單位行政人事部收文辦理，涉及重大事項(xiàng)或與集團(tuán)公司有直接關(guān)系的文件須盡快報(bào)送集團(tuán)行政人事部。
11.1.3行政人事部收到公文后，要根據(jù)公文內(nèi)容和部門職責(zé)范圍及時(shí)提出擬辦意見，按程序送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理（見式樣7）。
11.1.4公文中需辦理的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬本部門職責(zé)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回行政人事部并說(shuō)明理由。
11.1.5送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政人事部要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
11.1.6簽報(bào)公文如有以下情況，行政人事部可退回呈報(bào)單位或部門
（1）內(nèi)容不符合國(guó)家法律、法規(guī)，不符合黨和政府的方針、政策；
（2）無(wú)特殊理由越級(jí)上報(bào)；
（3）所涉事項(xiàng)屬來(lái)文單位職權(quán)范圍應(yīng)自行解決的；
（4）一文多事，多頭呈報(bào)，文種亂用、漏蓋公章等明顯不符合規(guī)范的。
行政人事部處理退文時(shí)，應(yīng)向來(lái)文單位或部門說(shuō)明退文理由，對(duì)于不符合規(guī)范但十分緊急的請(qǐng)示事項(xiàng)，可財(cái)務(wù)邊受理邊補(bǔ)辦手續(xù)的辦法。
11.1.7集團(tuán)行政人事部在接到來(lái)文后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)給予擬辦意見。需要會(huì)簽的單位應(yīng)在接文后兩個(gè)工作日內(nèi)給予意見，需要承辦單位應(yīng)在接文后兩個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。急件應(yīng)按照行政人事部的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。
11.1.8如承辦單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成文件規(guī)定的相應(yīng)任務(wù)，應(yīng)及時(shí)向行政人事部說(shuō)明原因并經(jīng)協(xié)商后共同擬定新的完成時(shí)間。
11.1.9公司的對(duì)外收文或內(nèi)部收文的辦理均按照上述規(guī)定進(jìn)行。
11.2發(fā)文辦理
11.2.1發(fā)文辦理包括擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、復(fù)核、用印、分發(fā)等程序。
11.2.2發(fā)文分為對(duì)外發(fā)文與內(nèi)部發(fā)文。
11.2.3對(duì)外發(fā)文:對(duì)政府機(jī)關(guān)或相關(guān)單位的正式發(fā)文,由集團(tuán)行政人事部或各子公司行政人事部統(tǒng)一印發(fā)。
11.2.4集團(tuán)本部職能部門或各子公司就職責(zé)范圍內(nèi)的發(fā)文，且行文對(duì)象非政府機(jī)關(guān)，可以對(duì)相關(guān)單位直接行文；如涉及重要事項(xiàng)如出臺(tái)規(guī)章制度類文件或需要在全集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施的發(fā)文須經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一印發(fā)，辦法和實(shí)施細(xì)則類發(fā)文則不需要經(jīng)過(guò)集團(tuán)行政人事部。
11.2.5內(nèi)部發(fā)文:
（1）以集團(tuán)名義對(duì)各職能部門、各子公司的行文，應(yīng)由集團(tuán)行政人事部擬文，由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁（常務(wù)副總裁）、董事長(zhǎng)按照分管權(quán)限審核會(huì)簽后，由集團(tuán)行政人事部用印發(fā)文。
（2）集團(tuán)公司各職能部門對(duì)各子公司對(duì)口部門行文，部門擬文后需由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，然后加蓋本部門印章（如有）后發(fā)文，同時(shí)應(yīng)抄送集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
11.2.6起草公文應(yīng)做到：
（1）符合國(guó)家政策、法律、法規(guī)，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，措施和辦法具有可操作性；
（2）情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確，文字精練規(guī)范，篇幅簡(jiǎn)短；
（3）涉及到單位或機(jī)構(gòu)名稱一般先用全稱，加以說(shuō)明后再用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，使用簡(jiǎn)稱應(yīng)前后一致。
（4）根據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確適用公文文種。
（5）公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次的次序，第一層為“一”，第二層用“（一）”，第三層用“1”，第四層用“（1）”。
11.2.7審核：公文送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)是：
（1）是否確應(yīng)行文；
（2）內(nèi)容是否合法合情合理,措施與辦法是否可行,決定事項(xiàng)事都符合職權(quán)范圍；
（3）涉及相關(guān)部門或公司的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商、會(huì)簽并取得一致意見；
（4）文種使用是否恰當(dāng)，公文格式是否規(guī)范；
（5）公文層次是否清楚、結(jié)構(gòu)是否合理、文意是否周全、表達(dá)是否簡(jiǎn)潔、語(yǔ)句是否通順；
（6）報(bào)批程序和行文規(guī)則是否符合規(guī)定。
領(lǐng)導(dǎo)審簽公文后，應(yīng)明確簽署意見、日期。若圈閱，則視為同意。若簽發(fā)，應(yīng)在文件原件上用手寫體簽上自己的名字。
11.2.8發(fā)文用?。侯I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文，由行政人事部復(fù)核無(wú)誤后用印。發(fā)文用印由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。對(duì)不符合要求的公文，一律不得用印。
11.2.9公文的分發(fā)和發(fā)布：審批流程完結(jié)后，由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一分發(fā)和發(fā)布。分發(fā)方式為：傳真和發(fā)郵件至主送單位相關(guān)人員，發(fā)文如需掛網(wǎng)，擬稿單位或部門應(yīng)到集團(tuán)行政人事部辦理“內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布登記”手續(xù)（見式樣9）后，在集團(tuán)集團(tuán)OA系統(tǒng)上掛網(wǎng)。
11.2.10文件發(fā)出后，由集團(tuán)行政人事部檔案專員將原文、附件及有關(guān)材料整理、歸檔。
11.2.11各子公司內(nèi)部發(fā)文可參考本辦法進(jìn)行規(guī)定。
12．公文立卷、歸檔和銷毀
12.1為確保檔案資料的齊全、完整，應(yīng)將處理完畢的公文（包括公文定稿、正本和有關(guān)材料）及時(shí)收集、整理、分類、立卷。
12.2公文立卷，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，有利于保管和利用。
12.3案卷應(yīng)定期向檔案室移交，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
12.4沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
13.附則
13.1本制度由集團(tuán)行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
13.2本制度自發(fā)布之日起施行，試行期滿未另行變更的，則自動(dòng)轉(zhuǎn)為正式制度。
13.3本制度附件。
附件1.公文格式規(guī)范要求
集團(tuán)公文格式分為兩種，紅頭公文和一般公文。
1.紅頭公文（見式樣1）
1.1適用情況：
（1）集團(tuán)本部向上級(jí)政府部門、有合同合作關(guān)系的單位的正式行文。
（2）集團(tuán)向各職能部門、各子公司的正式下行文，包括人事任免、獎(jiǎng)懲，重要通知、通告、決定、決議等。
1.2組成部分
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首頁(yè)紅色線以上部分統(tǒng)稱眉首；紅色線以下至主題詞（不含）的部分統(tǒng)稱主體；主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
1.3眉首
眉首由集團(tuán)全稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人組成。
（1）集團(tuán)全稱：即“上海A集團(tuán)控股（集團(tuán)）有限公司文件”，套紅居中印在公文首頁(yè)上部，字體為一號(hào)黑體字。
（2）發(fā)文字號(hào)：即“A集團(tuán)控字+發(fā)文年份+發(fā)文序號(hào)”，發(fā)文序號(hào)用（）括起，從001號(hào)起編。在第二行居中排布，字體為四號(hào)黑體字。
（3）簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，用冒號(hào)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，字體為四號(hào)黑體字。
1.4主體
主體由標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位、成文日期、印章、附件等部分組成。除標(biāo)題用小2號(hào)宋體字外，其余內(nèi)容均用4號(hào)宋體字。
（1）標(biāo)題：在紅色線下空2行，可分1行或多行，居中排布，回行時(shí)要保證詞意完整，排列對(duì)稱美觀。標(biāo)題的內(nèi)容一般由發(fā)文單位或規(guī)范化建成、公文主題和文種三個(gè)要素組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)及并列的幾個(gè)單位或部門之間加頓號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
（2）主送單位：是指行文的對(duì)象，是要求主板和答復(fù)的單位或部門，亦即負(fù)有對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行掌握、答復(fù)或貫徹執(zhí)行責(zé)任的受文單位或部門。主送單位必須是以單位作為收件人標(biāo)注，而不得以個(gè)人標(biāo)注。因告知集團(tuán)全體員工的“人事任免”可以不寫主送單位。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，主送單位名稱后標(biāo)全符冒號(hào)。
（3）正文用來(lái)表述公文的內(nèi)容，準(zhǔn)確反映行文的目的。在主送單位名稱之下一行，左空2字開始，回行頂格。以下每起一個(gè)自然段均空2字。每行28個(gè)漢字，行距1.5倍，頁(yè)碼編在每頁(yè)末行居中。
（4）附件：公文如有附件，應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之上，注明附件的名稱和順序。最后另起一段標(biāo)識(shí)“附件+附件序號(hào)+:+附件名稱“，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
（5）發(fā)文單位或部門署名應(yīng)用全稱，為于正文右下方。聯(lián)合行文時(shí)，各單位名稱應(yīng)平行排列，主辦單位排在第一位。
（6）成文日期：也叫發(fā)文日期，即發(fā)文的年、月、日，在發(fā)文單位下面，一般以簽發(fā)的具體時(shí)間為準(zhǔn)，會(huì)議通過(guò)文件，以會(huì)議通過(guò)時(shí)間為準(zhǔn)。一般性公文材料，如涉及具體事項(xiàng)的通知、公告、函等的發(fā)文日期，常常用它的印發(fā)時(shí)間。日期需用漢字書寫，“0”寫為“零”，成文日期位置應(yīng)靠右邊距。
（7）用?。汗脑灞仨毥?jīng)過(guò)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)核簽后才可以蓋章，集團(tuán)公司的公章用印核簽人為總裁、常務(wù)副總裁，子公司公章的核簽人為子公司負(fù)責(zé)人。用印應(yīng)當(dāng)端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期。用印頁(yè)如無(wú)正文，應(yīng)當(dāng)在頁(yè)首用圓括號(hào)標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”字樣。
（8）附件。公文附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字并加全符冒號(hào)，如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與“附件說(shuō)明”中的附件序號(hào)、名稱保持一致。
1.5版記
版記由主題詞、抄報(bào)單位、抄報(bào)人、擬文單位等部分組成。一般情況下，集團(tuán)“紅頭”公文不用版記，除非有特殊情況，才標(biāo)注“版記”。
2.一般公文
2.1一般公文種類：可以是集團(tuán)發(fā)文、集團(tuán)行政人事部發(fā)文、也可以是子公司發(fā)文，包括通知、通告、請(qǐng)示、信函、會(huì)議紀(jì)要等。一般公文的主要特點(diǎn)是不標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，屬于常規(guī)性公文。
2.2通知、通告：集團(tuán)內(nèi)部通知、通告公文格式見式樣2。
通知、通告由標(biāo)題、版記、主體三大組成部分。
（1）標(biāo)題用3號(hào)黑體字，可分1行或多行，居中排布。一般通知通告標(biāo)題為“關(guān)于××××的通知”。
（2）版記由擬稿人、擬稿單位、擬稿部門、收件人、發(fā)件人、公司、日期、抄送、總頁(yè)數(shù)、咨詢電話、附件、保密等級(jí)、簽發(fā)人以及具體要求。其中，收件人、發(fā)件人都以單位部門標(biāo)注，不得標(biāo)注個(gè)人作為收件人、發(fā)件人。保密等級(jí)分為：“絕密、機(jī)密、秘密、一般”四種情況。根據(jù)相應(yīng)項(xiàng)目填寫。
（3）主體格式與集團(tuán)紅頭公文主體格式同等要求，不再概述。
2.3請(qǐng)示。集團(tuán)請(qǐng)示分為請(qǐng)示（申請(qǐng)）、報(bào)告，見式樣3。
請(qǐng)示單位部門根據(jù)請(qǐng)示單相應(yīng)欄目要求填寫，請(qǐng)示內(nèi)容可以另外附頁(yè)。
2.4工作協(xié)調(diào)單，見式樣4用于集團(tuán)職能部門之間、子公司之間因工作安排上需要相互協(xié)調(diào)、相互支持的行文，具體內(nèi)容根據(jù)表單格式填寫。
2.5信函格式，見式樣5公文標(biāo)題為集團(tuán)全稱加“函”字，居中排布。信函字體為宋體，標(biāo)題為小2號(hào)，正文內(nèi)容為4號(hào)宋體。
2.6會(huì)議紀(jì)要格式，見式樣6（1）標(biāo)題由會(huì)議名稱加“會(huì)議紀(jì)要”組成，用3號(hào)黑體字，居中排布。
（2）標(biāo)題之后為會(huì)議紀(jì)要要項(xiàng)，按照要求有以下要項(xiàng)：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員（遲到人員、缺席人員）、會(huì)議主持、會(huì)議記錄等。
（3）會(huì)議紀(jì)要正文每一段發(fā)言內(nèi)容必須寫明發(fā)言部門、發(fā)言人、發(fā)言時(shí)間，用小4號(hào)宋體加粗，會(huì)議紀(jì)要具體內(nèi)容用小4號(hào)宋體字。
3.公文文字版面從左至右橫排，一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。
附件2:A集團(tuán)集團(tuán)公文式樣
式樣1：紅頭公文格式；
式樣2：通知通告格式；
式樣3：請(qǐng)示（申請(qǐng)）報(bào)告格式；
式樣4：工作請(qǐng)示單格式；
式樣5：信函格式；
式樣6：會(huì)議紀(jì)要格式；
式樣7：文件呈報(bào)表格式；
式樣8：制度（發(fā)文）審批單格式。
