第1篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱
會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。
規(guī)范化管理實施大綱
第一條
規(guī)范化管理概念
我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據(jù)本公司的章程的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務(wù)的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調(diào)高效之目的。
第二條
規(guī)范化管理意義
(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;
(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權(quán)關(guān)系，減少摩擦，提高工作效率;
(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經(jīng)驗的積累有一個基本生長點;
(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎(chǔ)。
第三條
規(guī)范化管理內(nèi)容
(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：
1.基本制度;
2.作業(yè)程序;
3.圖表報表;
4.CI規(guī)范。
(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。
基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內(nèi)，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機構(gòu)分工規(guī)定、責權(quán)劃分、人事管理制度、行政管理制度財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。
作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務(wù)的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關(guān)程序、新進人員試用程序等等。
圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內(nèi)容、編號、流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。
CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設(shè)計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。
第四條
規(guī)范化管理組織
(一)由公司主要高層領(lǐng)導組成規(guī)范化管理委員會，其職責如下：
1.為公司的規(guī)范化管理提出指導性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構(gòu)成;
2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報，提出指導意見;
3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施;
4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;
5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。
規(guī)范化管理委員會由下述人員構(gòu)成：
A主任：
由公司董事長兼任。
委員：
由總裁、財務(wù)總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構(gòu)成。
B主任：
由公司總經(jīng)理兼任。
委員：
由副總經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理兼任。
C主任：
由廠長兼任。
委員：
由副廠長各部門負責人兼任。
(二)規(guī)范化管理委員會下設(shè)工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會人員為主，吸收職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干參加人員構(gòu)成如下：
組長
由執(zhí)委主任兼任。
組員
由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成。
第五條
規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據(jù)實施效果以及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展進行PDCA的循環(huán)。
第2篇 會議管理工作規(guī)定范本
1.0 目的
為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
2.0 范圍
本規(guī)定適用于物業(yè)集團各種工作會議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照執(zhí)行。
3.0 職責
3.1 行政管理總部負責本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。
4.1.1 按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團會議分為物業(yè)集團會議和部門工作會議兩類。
4.1.2 物業(yè)集團會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負責人參加的會議,包括物業(yè)集團兩周例會、物業(yè)集團培訓學習會議等。
4.2 部門工作會議:由物業(yè)集團主要領(lǐng)導授權(quán)其他領(lǐng)導或部門(下屬公司)領(lǐng)導主持的協(xié)調(diào)會及其他部門會議。
4.3 召開會議的審批
4.3.1 物業(yè)集團會議不需審批。
4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會或其他部門會議,須認真填寫《會議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報領(lǐng)導審批。
4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。
4.4 會議組織與安排
4.4.1 會議主持人:物業(yè)集團會議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負責人主持);部門工作會議由牽頭部門負責人主持;有上級(集團)領(lǐng)導、政府部門領(lǐng)導或其他重要來賓時由總經(jīng)理主持。
4.4.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導授意進行組織安排。
4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負責提供會議室。
4.4.4 會議召開前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會議準備工作,包括各種會議議程設(shè)計及材料、會議簽到、會議記錄等。
4.4.5 會議通知
4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準確的加以貫徹落實。物業(yè)集團::會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定;部門工作會議由主持人確定。
4.4.5.2 物業(yè)集團會議由行政管理總部負責在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負責電話通知。
4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準備事項。
4.4.5 會議考勤
4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負責考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準后不列入考核。
1) 集團會議,由領(lǐng)導秘書(行政管理總部)負責考勤。
2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負責考勤。
3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準備好考勤表,開始考勤。
4) 與會人員擅自不參加會議,按照當天曠工記入當事人當月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(jīng)::會議主持人批準擅自離會者,按照當天遲到記入當事人當月出勤記錄;考勤人員未按時準備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當天遲到記入考勤人員當月出勤記錄。
5) 會議考勤結(jié)果由考勤人員于會議結(jié)束后報會議主持人簽字,并負責在24小時送達行政管理總部。
4.4.6 會議紀律。與會人員在會議上手機必須調(diào)到無聲狀態(tài),在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機。
4.4.7 會議質(zhì)量管理。
4.4.7.1為保證會議質(zhì)量,提高效率,與會人員在接到會議通知后要認真準備,匯報內(nèi)容要有重點有條理,發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則,對會議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項會議決定事項必須有明確的責任人、完成時間、完成標準;有爭議事項以會議主持人決定為準,而不論其職位高
低;與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。
4.4.8 會議紀要
4.4.8.1 物業(yè)集團會議紀要由領(lǐng)導秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會議紀要由主持人指定專人擬寫。
4.4.8.2 會議紀要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等;對于內(nèi)容須擇要而記,包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內(nèi)容。
4.4.8.3會議紀要必須在會議結(jié)束后二十四個小時內(nèi)完成擬寫并報主持人審核。
5.0 相關(guān)文件
無
6.0 記錄表格
6.1《會議紀要》(qr-5.5.3-01-01)
6.2《會議簽到表》(qr-5.5.3-01-02)
第3篇 廣東電網(wǎng)公司安全生產(chǎn)會議管理規(guī)定
1? 總則
1.1? 規(guī)范會議管理，提高會議效力，為安全生產(chǎn)信息溝通，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題提供良好平臺。
1.2? 本標準規(guī)定了廣東電網(wǎng)公司各類安全生產(chǎn)會議準備、內(nèi)容、紀要及相應(yīng)行動管理要求，適用于廣東電網(wǎng)公司（以下簡稱“公司”）本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產(chǎn)會議管理。
2? 規(guī)范性引用文件
中國南方電網(wǎng)有限責任公司《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》（南方電網(wǎng)安監(jiān)[2003]29號） 7.3、7.4
3? 術(shù)語和定義
3.1? 安全生產(chǎn)會議：組織討論、協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題，總結(jié)安全生產(chǎn)工作完成情況和部署下階段工作任務(wù)的會議，包括：安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會、月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會、安全網(wǎng)例會、安全生產(chǎn)專題會等。
3.2? 生產(chǎn)運行部門
3.2.1?地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部）、調(diào)度通信中心、計量部、通信設(shè)備運維部、試驗研究所。
3.2.2?縣（區(qū)）供電局配電部、供電所。
3.2.3?縣級供電子公司包括：輸變電部（大型縣級供電子公司為輸電部、變電部）、調(diào)度中心、供電所。
4? 職責
4.1? 公司本部
4.1.1?公司總經(jīng)理（或其委托領(lǐng)導）負責組織公司安全生產(chǎn)委員會（擴大）會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議和安全生產(chǎn)分析會議。
4.1.2?公司辦公室負責人對公司安全生產(chǎn)委員會（擴大）會議、安全生產(chǎn)工作會議、安全生產(chǎn)電視電話會議、安全生產(chǎn)分析會的具體組織實施工作負責。
4.1.3?公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人對公司月度安全生產(chǎn)例會、月度生產(chǎn)運行電視電話例會、生產(chǎn)運行周會的具體組織實施工作負責。
4.1.4?公司各部門（單位）負責人對各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司
4.2.1?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司負責人對本單位（縣、（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會會議及安全生產(chǎn)工作會議的組織工作負責。
4.2.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司分管安全生產(chǎn)副職對本單位（縣、（區(qū)）局）月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的組織工作負責。
4.2.3?直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣（區(qū)）供電局綜合部負責人對本單位（縣（區(qū)）局）安全生產(chǎn)委員會及安全生產(chǎn)工作會議具體組織實施工作負責。
4.2.4?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負責人（設(shè)置4部的縣（區(qū)）供電局為綜合部負責人）對本單位（縣（區(qū)）局）安全專題會議、安全網(wǎng)會議的具體組織實施工作負責。
4.2.5?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司生產(chǎn)技術(shù)部負責人（縣（區(qū)）供電局為配電部負責人）對本單位（縣、區(qū)局）月度安全生產(chǎn)分析會及安全生產(chǎn)專題會議的具體實施的組織工作負責。
4.2.6?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各部門（單位）負責人對本單位（縣、區(qū)局）各類安全生產(chǎn)會議的協(xié)助實施工作負責。
4.2.7?生產(chǎn)運行部門負責人對各自部門（單位）的月度安全生產(chǎn)分析會、安全生產(chǎn)專題會會議組織和負責。
4.2.8?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負責人對所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會和安全生產(chǎn)專題會會議的協(xié)助實施工作負責。
5? 管理內(nèi)容與方法
5.1? 會議準備與要求
5.1.1?會議組織實施部門（單位）應(yīng)事先做好會議籌備工作，明確參加人員、會議內(nèi)容、議程、時間與地點，發(fā)出會議通知，準備相關(guān)材料。
5.1.2?會議組織實施部門（單位）應(yīng)提前將會議需要討論的事項以及對應(yīng)的材料發(fā)至各參會人員，各參會人員應(yīng)事先準備好意見和建議；各部門（單位）如有需要提交會議討論、研究或表決的事項，應(yīng)事先與事項相關(guān)的部門（單位）或公司（局）領(lǐng)導進行溝通，以提高會議的效率。
5.2?會議實施
5.2.1?公司本部、直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級子公司、生產(chǎn)運行部門安全生產(chǎn)會議的實施明細詳見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》。
5.2.2?除安全生產(chǎn)專題會議外其余安全生產(chǎn)會議應(yīng)按期召開，安全生產(chǎn)專題會議在必要時召開。
5.2.3?安全生產(chǎn)會議由相應(yīng)的部門組織實施。
5.2.4?安全生產(chǎn)會議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導或指定人員主持。
5.2.5?各級有關(guān)部門（單位）應(yīng)配合會議組織方做好會議材料的準備工作，各級參會部門（單位）應(yīng)按要求落實本部門（單位）的人員參加安全生產(chǎn)會議。
5.2.6?安全生產(chǎn)會議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會議明細表》中各會議的內(nèi)容。
5.2.7?安全生產(chǎn)會議應(yīng)形成會議紀要或記錄，會議紀要由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）編寫，會議主持人簽發(fā)，并由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）整理發(fā)布。
5.3?會議要求的傳達與落實
5.3.1?會議生成的會議紀要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況，并明確本次會議安排的具體工作任務(wù)清單，清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責任部門（單位）/人、完成時間。各級形成的會議紀要需經(jīng)主持會議的領(lǐng)導簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門（單位）。
5.3.2?各部門（單位）應(yīng)落實會議紀要的工作任務(wù)，會議組織部門（單位）應(yīng)對會議安排的工作任務(wù)完成情況進行跟蹤，并對責任工作任務(wù)完成情況在下次會議上進行通報，責任部門（單位）應(yīng)對未完成的工作任務(wù)說明原因。
5.4?會議回顧
5.4.1?會議組織部門（單位）應(yīng)對會議準備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進行回顧，以提高會議和日常工作的效力與效率。
5.5?記錄保存
5.5.1?會議紀要由會議組織實施部門（單位）至少保存三年，安全生產(chǎn)委會會議紀要及安全工作報告同時應(yīng)保存于檔案室。
6? 附則
6.1?本標準由公司安全監(jiān)察部負責解釋。
6.2?本標準從頒布之日起正式實施。
第4篇 匯豪房地產(chǎn)會議管理規(guī)定
民權(quán)匯豪房地產(chǎn)有限公司
文件編號
MQHH-3-QG-001頁
次OF
文件名稱
會議管理規(guī)定
版次:1.0版本
變更履歷:
版次
日期
變更內(nèi)容
摘要
2012-07-31新制訂
指定分發(fā)部門
機密等級為公開
制訂
受控狀態(tài)
□受控
□不受控
發(fā)行
審核
標準化審核
核準
1.目的：為規(guī)范公司的會議管理制度。
2.適用范圍：公司全體員工。
3.權(quán)責:由辦公室負責制度的監(jiān)督和實施。
4.定義：無
5.內(nèi)容
5.1會議召開的原則
5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
5.1.2只有在需要時才召開會議，開會要有明確的目的和結(jié)論。
5.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。
5.2會場紀律
5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內(nèi)部周工作總結(jié)與計劃例會。
5.2.2每周六下午15時由總經(jīng)辦組織各部門召開管理層周例會。
5.2.3周會的議程：總結(jié)上周工作，安排下周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經(jīng)理。
5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經(jīng)理。
5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)機;
5.2.6會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;
5.2.7與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，得到組織單位批準后，才能請假。
5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。
5.3會議管理體制
5.3.1公司級會議召開前期，召開會議的單位應(yīng)準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
5.3.2在會議進行中按照《會議紀要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。
5.3.3做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi),機要會議內(nèi)容進行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_的應(yīng)該在會后及時影印分發(fā)相關(guān)部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實;同時當月進行分門別類的整理和歸檔。
5.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料應(yīng)整理、立卷、歸檔。
6.附件:無
6.1MQHH-001-A《會議簽到表》
6.2MQHH-002-A《會議紀要表》
以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權(quán)。
第5篇 顧問物業(yè)管理處會議管理規(guī)定
顧問項目管理處會議管理規(guī)定
1、目的:
為了加強管理處會議管理,合理安排會議,保證各類會議的正常、高效進行。
2、適用范圍:
****管理處
3、職責:
綜合管理部負責公司級會議組織、管理工作,各部門負責部門及以下級會議組織、管理工作。
4、方法和過程控制:
4.1會議召開前,會議組織者須向有關(guān)領(lǐng)導申請,領(lǐng)導批準后發(fā)會議通知。
4.2會議組織者至少提前一天宣布參加會議人員名單、時間、地點、主題并對參加人員逐個通知到位(臨時會議除外)。
4.3在會議開始前30分鐘,會議組織者須作好會議場地的準備工作(包括桌、椅、幻燈、會議資料及特別需要等)。
4.4參加會議的人員要提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席。
4.5有特殊情況需請假者,應(yīng)在會前1個小時通知會議組織者。
4.6會議開始后,與會人員要關(guān)掉手機或打到振動。
4.7會議進行當中,與會人員不得無故中途離開或接聽電話。
4.8會議組織人宣布休息或會議結(jié)束后,與會人員方可離開會場。
4.9會議中由專人進行會議紀要,會議紀要在會議結(jié)束后二天內(nèi)發(fā)給與會人員,必要時抄報有關(guān)領(lǐng)導。
4.10重要會議根據(jù)情況安排速記或錄音。
4.11部門主管辦公例會的會議紀要為保密文件,僅限于主管級以上人員閱讀。
附表:
1、《培訓(會議)簽到表》
2、《會議紀要》
第6篇 x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
為了確保會議的嚴謹和時效性,并確保會議紀要傳達及時有效,使會議安排工作落實到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負責紀錄、整理會議紀要,會后兩個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀要負責監(jiān)督,納入計劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務(wù)?！稌h通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時間安排會議室。
第四條 會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內(nèi)到達會議室。
第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機調(diào)為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。
第六條 會議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結(jié)束后,由會議通知人辦理相關(guān)費用報銷手續(xù)。
第七條 會議結(jié)束后,會議通知人需立即通知前臺關(guān)閉電源設(shè)備。
第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關(guān)設(shè)備的準備工作。
第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預定牌的會議室。
第7篇 加氣站安全會議管理規(guī)定
1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。
2.安全會議分類
2.1公司安全工作會議每月1次,由負責安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開,設(shè)備員、和站長參加。每次會議應(yīng)有會議紀要。
2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。
2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時,可根據(jù)需求,由負責安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時組織,設(shè)備員、站長和相關(guān)人員參加。
3.安全會議內(nèi)容
3.1公司安全工作會議:
(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓。
(2)安排當月安全工作,各項工作安排到人。
(3)完成對本公司安全生產(chǎn)責任制執(zhí)行情況的考核。
3.2站級安全工作會議:
(1)學習安全工作會議內(nèi)容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產(chǎn)檢查工作。
(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。
(3)對事故案例進行學習、反思,結(jié)合本站實際情況開展安全工作。
(4)認真學習公司、上級單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。
3.3安全專題會議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應(yīng)對措施。
4.安全會議要求
4.1公司安全工作會議:
4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。
4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內(nèi)容等。
4.1.3會議紀要由安全員在會議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個與會人員,各站站長應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達給本站員工。
4.1.4對會議議定的事項應(yīng)指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。
4.2站級安全工作會議:
4.2.1 全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。
4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會議時間、會議地點、會議內(nèi)容等。
4.2.3對會議議定的事項由站長負責監(jiān)督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。
第8篇 物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定2
物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定(二)
為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質(zhì)量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。
二、行政人事部負責本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會議規(guī)定
1、晨會:
(1)、時間為每個工作日8:30召開,地點在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時間控制在30分鐘以內(nèi)。
(2)、與會人員必須準備好當日工作計劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項,發(fā)言必須簡潔明了。
2、例會:
(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點在公司會議室,與會人員為公司領(lǐng)導及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經(jīng)理,例會主題為各部門主要負責人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題,公司領(lǐng)導總結(jié)各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點要求。
(2)、各部門負責人應(yīng)準備好本部門有關(guān)匯報材料:總結(jié)匯報工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協(xié)調(diào)的問題等。
(3)、行政事務(wù)助理準時召集與會人員進入會場,并準備好所有重要發(fā)文及上次會議紀要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報材料于會后及時交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會紀要的整理、打印工作,例會紀要必須于會后24小時內(nèi)呈報公司領(lǐng)導并下發(fā)各部門主要負責人。
3、其他會議要求根據(jù)實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準。
四、會議紀律
1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準進場;被拒絕進場者作曠工一天處理。早退者與被拒進場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經(jīng)批準方可。與會人員確需離場處理緊急情況時,經(jīng)會議主持人同意方可離場。
2、與會人員應(yīng)提前十分鐘進入會場,做好自備紙筆、認真記錄會議內(nèi)容等相關(guān)準備。
3、會議召集人準備好會議資料,召集與會人員到位后,準時請會議主持人出席會議。
4、會議期間要認真聽講,并做好記錄。
5、開會時精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會議期間不得隨意走動,手機調(diào)至無聲或震動,不得接聽、撥打電話(領(lǐng)導除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。
7、會議期間不得看與會議無關(guān)的資料。
8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀律的執(zhí)行。
第9篇 職業(yè)學院會議管理規(guī)定
職業(yè)學院會議管理規(guī)定
為加強學院各級會議和會議室的管理，規(guī)范學院會議制度，提高學院各項工作效率，特制定本會議管理規(guī)定。
一、會議類別
（一）學院黨政聯(lián)席會
1．學院黨政聯(lián)席會是學院最高級別的議事會議，由學院院長根據(jù)實際情況確定召開；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導、學院督導組督導、學院辦公室主任和會議認為應(yīng)該參加的相關(guān)人員；
3．學院黨政聯(lián)席會由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學院黨政聯(lián)席會會議議程制定、會議紀要撰寫由學院（黨委）辦公室負責。
（二）學院行政例會
1．學院行政例會是學院例行辦公例會，原則上確定于每周一上午8:30召開；
2．參加人員為全體院領(lǐng)導、學院督導組督導、全體中層干部；
3．學院行政例會由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學院行政例會會議記錄由學院（黨委）辦公室負責。
（三）學院全院教職工大會
1．學院全院教職工大會是原則上確定于每月召開一次；
2．學院全院教職工大會參加人員為學院全體教職工；
3．學院全院教職工大會由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一通知；
4．學院全院教職工大會會場布置、會議議程、會議記錄等由學院（黨委）辦公室負責。
（四）部門協(xié)調(diào)會議
1．部門協(xié)調(diào)會議是由學院分管院領(lǐng)導發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議，須征求院長的意見方可召開；
2．部門協(xié)調(diào)會議的參會人員、會議議程、會場布置、會議記錄等相關(guān)工作由分管院領(lǐng)導或承辦部門確定和負責；
3．部門協(xié)調(diào)會議，如需使用學院會議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請；
4．部門協(xié)調(diào)會議會議通知由學院（黨委）辦公室負責。
（五）各部門例會
1．部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會，例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則；
2．參加人員為分管院領(lǐng)導、各部門全體人員；
3．部門例會由各部門自行安排，如需使用學院會議室必須提前2天向?qū)W院（黨委）辦公室提出申請；
4．部門例會會議通知和會議記錄由各部門指定專人負責。
（六）其他會議
1．學院、各部門認為有必要召開的各項會議，如：專題學習會、獎學金表彰大會、重大活動等。
2．院級會議由學院（黨委）辦公室負責通知參會人員、制定會議議程、做好會場布置、會議記錄等相關(guān)工作；
3．部門召集或承辦召開的涉及學院相關(guān)部門的會議，視同部門協(xié)調(diào)會議處理；
4．各系各部門自行組織的會議或校企合作洽談等會議，視同部門例會處理。
二、會議室申請與管理
（一）學院會議室（行政樓502、413、五教A118、A219）由學院（黨委）辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。五教A118會議室原則上作為全院教職工大會、上級領(lǐng)導指導工作會場，一般不外借使用，各系各部門大型活動可使用五教A219。
（二）院級重要會議（黨政聯(lián)席會等）和辦公室牽頭承辦召開的各類會議，由辦公室負責做好各項會前準備、會中服務(wù)和會后整理事宜。
（三）部門承辦會議或分管院領(lǐng)導組織的會議，須由承辦部門或分管院領(lǐng)導指定人員，在會議前兩個工作日到學院（黨委）辦公室聯(lián)系，辦理會議室使用預約手續(xù)。申請時請在學院辦公室網(wǎng)站下載填寫“會議室申請用表”，交學院（黨委）辦公室登記簽字備案后使用。
（四）學院（黨委）辦公室按照“系、部、處級會議服從院級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關(guān)準備工作，保證會議準時召開。
（五）使用會議室時，未經(jīng)學院（黨委）辦公室同意，不得改變會議室設(shè)備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、功放、DVD、投影等設(shè)備，如需使用應(yīng)在預約時一并申請，由學院實驗實訓中心派專人開啟調(diào)試后，方可使用。
（六）會議室為會議和接待來賓常規(guī)備有飲用開水，內(nèi)部會議一律不配茶葉、純凈水和紙杯；如承辦部門需要茶葉、純凈水和紙杯，須在預約使用會議室時一并告知；有其他需要則自行準備。部門會議請自行做好會務(wù)服務(wù)工作。在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在學院（黨委）辦公室專人指導下開展，并在用后由承辦部門及時清除并保管，以保持墻面整潔。
（七）會議期間請自覺保持室內(nèi)清潔，會議室照明、空調(diào)、設(shè)備的使用由主辦部門負責，使用時要愛護各種設(shè)施，如有損壞，按學院規(guī)定賠償。會后應(yīng)及時清理會場，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機等設(shè)備。
（八）會議主辦部門應(yīng)提前到達會場，做好會場布置及準備工作。
（九）會議所需的筆記本電腦等設(shè)備由會議主辦部門準備。
（十）凡使用會議室的主辦部門負責人即為會議期間的防火負責人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學院將追究使用部門的責任。
三、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由學院（黨委）辦公室負責解釋。
第10篇 會議管理規(guī)定范文
第一條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條 會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條 會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條 與會者到會必須有準備,發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元,無故缺席每次100元。
第11篇 某設(shè)備公司會議管理規(guī)定
設(shè)備公司會議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時糾正和預防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實際問題,特制定本規(guī)定。
第二條 會議召開原則:精簡、經(jīng)濟、注重實效,避免開冗會。
第二章會議通知和準備
第三條 公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時間、地點、參加人、需帶資料和注意事項等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動,負責通知部門應(yīng)提前一天告知與會人員。
第五條 會議的準備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準備、對會議進程的預測和對策、會場布置等。
(一)會議召集者就議題準備充分的資料、信息,擬就會議議程及時間分配,確定好主持人及會議記錄人。
(二)與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。
(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會議召開
第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時做出結(jié)論,及時制止干擾會議的任何情況。已成結(jié)束時,適時宣布散會,保證會議富有成效。
第七條 記錄員要在會議進行期間認真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達有關(guān)人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負責督辦會議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負責簽到和考勤統(tǒng)計。
第四章會議紀律及保密規(guī)定
第九條 會議紀律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。
(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會議進行。
(三)集中精神,認真記錄,不得'開小會'。
(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。
(六)保持會場整潔,不準隨地吐痰、扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎懲細則》進行考核。
第十條 會議保密:會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項的會議紀要,記錄員應(yīng)在指定場所整理,并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達。
泄密經(jīng)查屬實者,按《員工日常獎懲細則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責制訂并解釋,報總經(jīng)理審核批準,自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
第12篇 技術(shù)會議管理規(guī)定
為加強技術(shù)交流，提升技術(shù)人員的執(zhí)行力，使技術(shù)工作更具有前瞻性、周密性，實現(xiàn)技術(shù)管理工作的精細化，特制定如下管理規(guī)定。
1技術(shù)例會
1.1技術(shù)例會每周二上午8點30分在會議室召開。
1.2參加人員：總工程師、副總工程師，生產(chǎn)單位技術(shù)負責人、技術(shù)員，生產(chǎn)輔助單位技術(shù)負責人，職能科室相關(guān)人員。
1.3會議由礦總工程師主持，特殊情況下可委托副總工程師或生產(chǎn)技術(shù)部長主持。
2月度生產(chǎn)計劃及一通三防、防治水專題會議
2.1生產(chǎn)技術(shù)部每月22號將下月生產(chǎn)計劃初稿交總工程師初審；25號在會議室召開月度安全生產(chǎn)計劃會議。
2.2參加人員：總經(jīng)理、總工程師、副總工程師，各施工單位負責人、職能科室相關(guān)人員。
2.3會議內(nèi)容：生產(chǎn)技術(shù)部對全礦生產(chǎn)情況進行綜合分析，合理安排生產(chǎn)計劃；分析全礦一通三防、防治水方面存在的問題。
2.4生產(chǎn)技術(shù)部在28號前將月度生產(chǎn)計劃發(fā)放在礦內(nèi)部網(wǎng)上。
3設(shè)計審查會議
3.1設(shè)計審查會議由礦總工程師主持。
3.2參加人員：總經(jīng)理、副總工程師、機、運、通等單位技術(shù)負責人、職能科室相關(guān)人員。
3.3生產(chǎn)技術(shù)部介紹設(shè)計方案，與會人員對方案進行分析討論，并有記錄。根據(jù)討論意見對方案進行修改完善，上報公司審批。
