會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱（15篇范文）

第1篇 會議管理規(guī)定及規(guī)范化管理實施大綱

會議管理規(guī)定

第一條

公司、各部門根據本企業(yè)經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。

第二條

會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。

第三條

會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。

第四條

與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。

第五條

與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。

第六條

會議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。

規(guī)范化管理實施大綱

第一條

規(guī)范化管理概念

我們所稱的規(guī)范化管理，是指根據本公司的章程的業(yè)務發(fā)展需要，合理地制定公司的組織規(guī)程和基本制度以及各類管理事務的作業(yè)流程(包括各類報表、圖表、公司的CI規(guī)范等等)，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，通過對該體系的實施和不斷完善，達成公司管理動作的井然有序、協(xié)調高效之目的。

第二條

規(guī)范化管理意義

(一)逐步將公司的管理工作納入“法制“管理的軌道，減少工作中的“盲目性“、“隨意性“;

(二)明確界定各管理層上下之間、橫向之間的責權關系，減少摩擦，提高工作效率;

(三)系統(tǒng)地開發(fā)和建立公司的“管理軟件“，使公司管理水平的提高和管理經驗的積累有一個基本生長點;

(四)為全面實施電腦化管理奠定基礎。

第三條

規(guī)范化管理內容

(一)制定各類規(guī)范管理文件，包括：

1.基本制度;

2.作業(yè)程序;

3.圖表報表;

4.CI規(guī)范。

(二)對上述規(guī)范管理文件付諸實施并定期修改完善。

基本制度--是指在公司章程的規(guī)定范圍內，對公司的基本組織規(guī)程和各業(yè)務領域的管理制度所作的基本規(guī)定，如各機構分工規(guī)定、責權劃分、人事管理制度、行政管理制度財務管理制度、業(yè)務管理制度、信息統(tǒng)計制度等等。

作業(yè)程序--是指在公司各類動態(tài)管理事務的工作流程所作的基本描述和規(guī)定，例如：公司投資立項程序、報關程序、新進人員試用程序等等。

圖表報表--是指對公司各類圖表、有的格式、內容、編號、流向、存檔、審核等進行規(guī)范化處理和運作。

CI規(guī)范--是指對公司外在形象的統(tǒng)一設計和規(guī)定，如信封、便箋、包裝袋、招牌、廣告等等。

第四條

規(guī)范化管理組織

(一)由公司主要高層領導組成規(guī)范化管理委員會，其職責如下：

1.為公司的規(guī)范化管理提出指導性意見，確定基本原則，并確定規(guī)范化管理工作小組的人員的構成;

2.定期聽取規(guī)范化工作小組的工作進展匯報，提出指導意見;

3.討論通過各類規(guī)范管理文件，并簽發(fā)實施;

4.負責解釋和仲裁在執(zhí)行規(guī)范管理文件時出現(xiàn)的糾紛沖突;

5.每年組織一次對規(guī)范管理文件的修訂，通過對規(guī)范管理文件的不斷修改補充，使本公司的各項管理工作日趨完善。

規(guī)范化管理委員會由下述人員構成：

A主任：

由公司董事長兼任。

委員：

由總裁、財務總監(jiān)、執(zhí)委主任、副總裁構成。

B主任：

由公司總經理兼任。

委員：

由副總經理、辦公室主任、各部門經理兼任。

C主任：

由廠長兼任。

委員：

由副廠長各部門負責人兼任。

(二)規(guī)范化管理委員會下設工作小組，具體完成規(guī)范管理文件的擬定、修改和監(jiān)督執(zhí)行，該小組以執(zhí)委會人員為主，吸收職能部門經理和有關業(yè)務骨干參加人員構成如下：

組長

由執(zhí)委主任兼任。

組員

由執(zhí)委各室骨干、各職能部門經理和有關業(yè)務骨干構成。

第五條

規(guī)范化管理文件的實施循環(huán)圖(見圖17.4.1)所有的規(guī)范管理文件討論通過并付諸實施后并非一成不變，它必須根據實施效果以及公司的業(yè)務發(fā)展進行PDCA的循環(huán)。

第2篇 房地產銷售會議管理規(guī)定

房地產銷售會議管理規(guī)定

受控狀態(tài)

編號

執(zhí)行部門

監(jiān)督部門

考證部門

第一章總則

第1條

為規(guī)范銷售工作，及時掌握各項目的銷售情況，保證銷售任務能夠順利實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。

第2條

銷售管理部、各售樓處經理、主管均應遵循本規(guī)定，及時參加銷售會議，違者按相關規(guī)定處理。

第二章銷售例會

第3條

銷售例會應于每周四下午五點進行，由銷售管理部經理主持，各售樓處經理、客服內勤參加。

第4條

每周的銷售例會應解決的問題

(1)各項目售樓處匯報工作完成情況;

(2)分析、解決上周銷售過程中出現(xiàn)的問題;

(3)協(xié)調各部門、各售樓處工作;

(4)下周銷售工作安排;

(5)企業(yè)有關工作安排。

第5條

銷售例會后24小時內，銷售內勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案的形式存檔保留。

第6條

要求參加銷售例會的相關人員在會前及時完成《銷售任務管理統(tǒng)計表》，會后交送銷售管理部辦公室。

第7條

要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向銷售管理部經理或其助理請假。

第8條

無法參加銷售例會的人員也應及時將《銷售任務管理統(tǒng)計表》送至銷售管理部經理辦公室或內勤處。

第三章售樓員工作會議

第9條

售樓員工作會議每周召開一次，由各售樓處經理主持，售樓員參加，時間由各售樓處自行安排。

第10條

會議內容安排

(1)檢查銷售情況，檢查售樓員工作日記，布置工作。

(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決，遇特殊情況及時上報，并及時反饋。

(3)傳達企業(yè)有關工作安排。

第11條

各售樓處經理應在會后24小時內完成情況反饋的整理工作，將所做工作上報至銷售管理部經理，或在銷售例會上匯報，并作為工作檔案及時存檔。

第四章臨時會議

第12條

銷售管理部經理或各售樓處經理有權就工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。

第五章銷售月度例會

第13條

每月最后一個周五下午五點召開銷售月度例會，由營銷總監(jiān)主持，銷售管理部經理及相關人員、各售樓處經理、內勤等參加。

第14條

銷售月度例會的主要內容

(1)企業(yè)銷售工作總結;

(2)分析、解決本月銷售過程中出現(xiàn)的問題;

(3)協(xié)調各部門、各售樓處工作;

(4)下月銷售工作安排;

(5)企業(yè)有關工作安排;

第15條

銷售月度例會后24小時內，內勤完成《會議紀要》的整理上報工作，并以工作檔案形式存檔保留。

第16條

要求參加例會人員準時出席，如遇特殊情況需提前向營銷總監(jiān)或總監(jiān)助理說明，如需在會上發(fā)言，須提前將發(fā)言內容交給內勤。

第17條

無法參加會議的人員也應及時補閱《會議紀要》，不要因缺席而耽誤工作。

第六章附則

第18條

本規(guī)定由營銷管理部制定，經營銷總監(jiān)審批后執(zhí)行。

第19條

本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。

編制日期

審核日期

批準日期

修改標記

修改處數(shù)

修改日期

第3篇 檢疫局會議管理規(guī)定

檢驗檢疫局會議管理規(guī)定

第一條 目的意義。

為加強*局政務管理,提升會議質量,提高會議實效,促進政務管理規(guī)范化、科學化和精細化,根據國家質檢總局有關文件要求,制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍。

本規(guī)定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條 對會議實行分類管理。

一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關、檢驗監(jiān)管、計劃財務等各類行政、業(yè)務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。

一類會議由*局統(tǒng)一安排食宿及會議經費,*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結算,主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理,*局負擔局機關與會人員的相關費用,主辦部門自行承辦。

各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術交流中心(國門賓館)。

第四條 對會議實行計劃管理。

每年12月15日前,局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后,列入會議計劃。*局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。

各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。

第五條 加強會議經費管理

嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規(guī)定,做出會議經費開支預算,填報《會議申報表》,經辦公室和計財處審簽后,報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經費的審核監(jiān)督。

嚴格執(zhí)行會議收費標準。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經查實,要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。

第六條 建立會議審批制度。

對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經批準后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。

各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經主管局領導同意后,報局長審批。此類會議未經批準,不得收取參會人員各類會議費用。

第七條 加強計劃外會議管控。

一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續(xù),經計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。

第八條 建立會議報告制度。

*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內,會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。

第九條 加強視頻會議管理。

各分支單位要按照*局要求的標準統(tǒng)一視頻會議室布局標識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設備管理,指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障,加強對視頻會議系統(tǒng)設備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設備應統(tǒng)一規(guī)格,設備技術參數(shù)應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。

對總局組織召開的視頻會議,應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。

第十條 提高會議質量。

召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數(shù)據翔實,要精心準備,注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。

第十一條 改進會風管理。

嚴格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質量。二類會議原則上只安排*局主管領導出席,盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協(xié)調會、座談會一般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律,嚴格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。

第十二條 加強會議保障工作。

會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴謹高效,達到預期目的。*局召開的會議,由信息化處負責各類視頻會議的技術保障,服務中心負責會場保障,會議主辦部門負責會務保障,認真做好會場管理工作。

第十三條 遵守會議廉政紀律。

各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀念品。不準違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀,不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。

第十四條 加強會議保密工作。

會議主辦部門應加強會議保密管理,會議文件、資料按內部文件妥善處理,嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議,會場應設置會議屏蔽裝置,其他事項嚴格按保密有關規(guī)定做好會議保密工作。

第十五條 本規(guī)定由*局辦公室負責解釋。

第4篇 某物業(yè)公司會議管理規(guī)定

d物業(yè)公司會議管理規(guī)定

一、目的:保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現(xiàn)預期的會議目標。

二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

三、會議的相關規(guī)定

(一)會議的審批(例會除外)

1、公司級會議由公司領導審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批,然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領導根據會議的性質進行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時,要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟,是否可以用于會議討論等。

(二)會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責,并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

3、會議紀要中公司領導的講話部分,由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發(fā)。

4、凡公司領導簽發(fā)的會議紀要統(tǒng)一由總經理辦公室發(fā)布。

(三)會議過程控制

1、準點開會,按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

(四)會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。

2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內交頭接耳,影響他人發(fā)言。

4、會議記錄人員要提前到達會場,并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

四、會務準備工作

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求,并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室(或會務組)負責訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經理辦公室(或會務組)負責落實。

附件1.1:專題會議審批表

第5篇 廣東電網公司安全生產會議管理規(guī)定

1? 總則

1.1? 規(guī)范會議管理，提高會議效力，為安全生產信息溝通，協(xié)調解決安全生產工作中存在的問題提供良好平臺。

1.2? 本標準規(guī)定了廣東電網公司各類安全生產會議準備、內容、紀要及相應行動管理要求，適用于廣東電網公司（以下簡稱“公司”）本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產會議管理。

2? 規(guī)范性引用文件

中國南方電網有限責任公司《安全生產工作規(guī)定》（南方電網安監(jiān)[2003]29號） 7.3、7.4

3? 術語和定義

3.1? 安全生產會議：組織討論、協(xié)調解決安全生產問題，總結安全生產工作完成情況和部署下階段工作任務的會議，包括：安全生產委員會會議、安全生產工作會議、安全生產電視電話會議、安全生產分析會、月度安全生產例會、月度生產運行電視電話例會、生產運行周會、安全網例會、安全生產專題會等。

3.2? 生產運行部門

3.2.1?地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部）、調度通信中心、計量部、通信設備運維部、試驗研究所。

3.2.2?縣（區(qū)）供電局配電部、供電所。

3.2.3?縣級供電子公司包括：輸變電部（大型縣級供電子公司為輸電部、變電部）、調度中心、供電所。

4? 職責

4.1? 公司本部

4.1.1?公司總經理（或其委托領導）負責組織公司安全生產委員會（擴大）會議、安全生產工作會議、安全生產電視電話會議和安全生產分析會議。

4.1.2?公司辦公室負責人對公司安全生產委員會（擴大）會議、安全生產工作會議、安全生產電視電話會議、安全生產分析會的具體組織實施工作負責。

4.1.3?公司生產技術部負責人對公司月度安全生產例會、月度生產運行電視電話例會、生產運行周會的具體組織實施工作負責。

4.1.4?公司各部門（單位）負責人對各類安全生產會議的協(xié)助實施工作負責。

4.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司

4.2.1?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司負責人對本單位（縣、（區(qū)）局）安全生產委員會會議及安全生產工作會議的組織工作負責。

4.2.2?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司分管安全生產副職對本單位（縣、（區(qū)）局）月度安全生產分析會及安全生產專題會議的組織工作負責。

4.2.3?直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣（區(qū)）供電局綜合部負責人對本單位（縣（區(qū)）局）安全生產委員會及安全生產工作會議具體組織實施工作負責。

4.2.4?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負責人（設置4部的縣（區(qū)）供電局為綜合部負責人）對本單位（縣（區(qū)）局）安全專題會議、安全網會議的具體組織實施工作負責。

4.2.5?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司生產技術部負責人（縣（區(qū)）供電局為配電部負責人）對本單位（縣、區(qū)局）月度安全生產分析會及安全生產專題會議的具體實施的組織工作負責。

4.2.6?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各部門（單位）負責人對本單位（縣、區(qū)局）各類安全生產會議的協(xié)助實施工作負責。

4.2.7?生產運行部門負責人對各自部門（單位）的月度安全生產分析會、安全生產專題會會議組織和負責。

4.2.8?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負責人對所轄范圍的安全生產分析會和安全生產專題會會議的協(xié)助實施工作負責。

5? 管理內容與方法

5.1? 會議準備與要求

5.1.1?會議組織實施部門（單位）應事先做好會議籌備工作，明確參加人員、會議內容、議程、時間與地點，發(fā)出會議通知，準備相關材料。

5.1.2?會議組織實施部門（單位）應提前將會議需要討論的事項以及對應的材料發(fā)至各參會人員，各參會人員應事先準備好意見和建議；各部門（單位）如有需要提交會議討論、研究或表決的事項，應事先與事項相關的部門（單位）或公司（局）領導進行溝通，以提高會議的效率。

5.2?會議實施

5.2.1?公司本部、直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級子公司、生產運行部門安全生產會議的實施明細詳見附件1《安全生產會議明細表》。

5.2.2?除安全生產專題會議外其余安全生產會議應按期召開，安全生產專題會議在必要時召開。

5.2.3?安全生產會議由相應的部門組織實施。

5.2.4?安全生產會議的主持由相應的領導或指定人員主持。

5.2.5?各級有關部門（單位）應配合會議組織方做好會議材料的準備工作，各級參會部門（單位）應按要求落實本部門（單位）的人員參加安全生產會議。

5.2.6?安全生產會議的相關內容參見附件1《安全生產會議明細表》中各會議的內容。

5.2.7?安全生產會議應形成會議紀要或記錄，會議紀要由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）編寫，會議主持人簽發(fā)，并由會議組織部門（單位）或委托的部門（單位）整理發(fā)布。

5.3?會議要求的傳達與落實

5.3.1?會議生成的會議紀要或記錄應體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況，并明確本次會議安排的具體工作任務清單，清單應包括工作任務、工作要求、責任部門（單位）/人、完成時間。各級形成的會議紀要需經主持會議的領導簽發(fā)后下發(fā)至有關部門（單位）。

5.3.2?各部門（單位）應落實會議紀要的工作任務，會議組織部門（單位）應對會議安排的工作任務完成情況進行跟蹤，并對責任工作任務完成情況在下次會議上進行通報，責任部門（單位）應對未完成的工作任務說明原因。

5.4?會議回顧

5.4.1?會議組織部門（單位）應對會議準備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進行回顧，以提高會議和日常工作的效力與效率。

5.5?記錄保存

5.5.1?會議紀要由會議組織實施部門（單位）至少保存三年，安全生產委會會議紀要及安全工作報告同時應保存于檔案室。

6? 附則

6.1?本標準由公司安全監(jiān)察部負責解釋。

6.2?本標準從頒布之日起正式實施。

第6篇 匯豪房地產會議管理規(guī)定

民權匯豪房地產有限公司

文件編號

MQHH-3-QG-001頁

次OF

文件名稱

會議管理規(guī)定

版次:1.0版本

變更履歷:

版次

日期

變更內容

摘要

2012-07-31新制訂

指定分發(fā)部門

機密等級為公開

制訂

受控狀態(tài)

□受控

□不受控

發(fā)行

審核

標準化審核

核準

1.目的：為規(guī)范公司的會議管理制度。

2.適用范圍：公司全體員工。

3.權責:由辦公室負責制度的監(jiān)督和實施。

4.定義：無

5.內容

5.1會議召開的原則

5.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

5.1.2只有在需要時才召開會議，開會要有明確的目的和結論。

5.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。

5.2會場紀律

5.2.1公司定于每周五下午由各部門召開部門內部周工作總結與計劃例會。

5.2.2每周六下午15時由總經辦組織各部門召開管理層周例會。

5.2.3周會的議程：總結上周工作，安排下周主要工作任務，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。由副總上報總經理。

5.2.4每月月度會議(28號左右)、季度會議、年度會議(12月-元月)由辦公室根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門。會后辦公室形成書面材料上報總經理。

5.2.5開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態(tài)或關機;

5.2.6會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;

5.2.7與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，得到組織單位批準后，才能請假。

5.2.8會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

5.3會議管理體制

5.3.1公司級會議召開前期，召開會議的單位應準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

5.3.2在會議進行中按照《會議紀要表》做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄或錄音、錄像。

5.3.3做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內,機要會議內容進行存檔即可。需要書面?zhèn)鬟_的應該在會后及時影印分發(fā)相關部門,并做好分發(fā)簽收記錄,以便于工作落實;同時當月進行分門別類的整理和歸檔。

5.3.4除各單位內部會議外，公司級會議資料應整理、立卷、歸檔。

6.附件:無

6.1MQHH-001-A《會議簽到表》

6.2MQHH-002-A《會議紀要表》

以上規(guī)定辦公室保留最終解釋權。

第7篇 x地產公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理規(guī)定

地產公司辦公區(qū)域禁止吸煙和會議管理等若干規(guī)定

公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:

一、辦公區(qū)域吸煙管理

1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內等區(qū) 域(獨立封閉的辦公室除外)。

2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內吸煙。如來 訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負責監(jiān)督管理。

二、會議管理

1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間到達會 議室。

2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發(fā)出聲音為原則 ),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

3、所有參會人員互相監(jiān)督管理。

三、食堂用餐管理補充條款

1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過 程中可以添加,但不得浪費。

2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。

四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員,必 須當日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻。

第8篇 加氣站安全會議管理規(guī)定

1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產管理的職能,做好對加氣站安全生產狀況的研究分析,協(xié)調解決重大安全生產問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。

2.安全會議分類

2.1公司安全工作會議每月1次,由負責安全生產的經理組織并主持召開,設備員、和站長參加。每次會議應有會議紀要。

2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。

2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時,可根據需求,由負責安全生產的經理臨時組織,設備員、站長和相關人員參加。

3.安全會議內容

3.1公司安全工作會議:

(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產運營中出現(xiàn)的安全問題,總結安全工作中的經驗教訓。

(2)安排當月安全工作,各項工作安排到人。

(3)完成對本公司安全生產責任制執(zhí)行情況的考核。

3.2站級安全工作會議:

(1)學習安全工作會議內容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產檢查工作。

(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。

(3)對事故案例進行學習、反思,結合本站實際情況開展安全工作。

(4)認真學習公司、上級單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。

3.3安全專題會議:根據安全專題工作,討論、安排應對措施。

4.安全會議要求

4.1公司安全工作會議:

4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。

4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內容,內容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內容等。

4.1.3會議紀要由安全員在會議結束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個與會人員,各站站長應及時將會議內容傳達給本站員工。

4.1.4對會議議定的事項應指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

4.2站級安全工作會議:

4.2.1 全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。

4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內容,內容須包含:會議時間、會議地點、會議內容等。

4.2.3對會議議定的事項由站長負責監(jiān)督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。

第9篇 電網公司安全生產會議管理規(guī)定

1 總則

1.1 規(guī)范會議管理,提高會議效力,為安全生產信息溝通,協(xié)調解決安全生產工作中存在的問題提供良好平臺。

1.2 本標準規(guī)定了廣東電網公司各類安全生產會議準備、內容、紀要及相應行動管理要求,適用于廣東電網公司(以下簡稱“公司”)本部、直屬供電企業(yè)、縣級子公司的安全生產會議管理。

2 規(guī)范性引用文件

中國南方電網有限責任公司《安全生產工作規(guī)定》(南方電網安監(jiān)[2003]29號) 7.3、7.4

3 術語和定義

3.1 安全生產會議:組織討論、協(xié)調解決安全生產問題,總結安全生產工作完成情況和部署下階段工作任務的會議,包括:安全生產委員會會議、安全生產工作會議、安全生產電視電話會議、安全生產分析會、月度安全生產例會、月度生產運行電視電話例會、生產運行周會、安全網例會、安全生產專題會等。

3.2 生產運行部門

3.2.1地區(qū)供電局包括輸電部、變電部(特大型為變電一、二部)、調度通信中心、計量部、通信設備運維部、試驗研究所。

3.2.2縣(區(qū))供電局配電部、供電所。

3.2.3縣級供電子公司包括:輸變電部(大型縣級供電子公司為輸電部、變電部)、調度中心、供電所。

4 職責

4.1 公司本部

4.1.1公司總經理(或其委托領導)負責組織公司安全生產委員會(擴大)會議、安全生產工作會議、安全生產電視電話會議和安全生產分析會議。

4.1.2公司辦公室負責人對公司安全生產委員會(擴大)會議、安全生產工作會議、安全生產電視電話會議、安全生產分析會的具體組織實施工作負責。

4.1.3公司生產技術部負責人對公司月度安全生產例會、月度生產運行電視電話例會、生產運行周會的具體組織實施工作負責。

4.1.4公司各部門(單位)負責人對各類安全生產會議的協(xié)助實施工作負責。

4.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司

4.2.1直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司負責人對本單位(縣、(區(qū))局)安全生產委員會會議及安全生產工作會議的組織工作負責。

4.2.2直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司分管安全生產副職對本單位(縣、(區(qū))局)月度安全生產分析會及安全生產專題會議的組織工作負責。

4.2.3直屬單位、縣級供電子公司辦公室及縣(區(qū))供電局綜合部負責人對本單位(縣(區(qū))局)安全生產委員會及安全生產工作會議具體組織實施工作負責。

4.2.4直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司安全監(jiān)察部負責人(設置4部的縣(區(qū))供電局為綜合部負責人)對本單位(縣(區(qū))局)安全專題會議、安全網會議的具體組織實施工作負責。

4.2.5直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司生產技術部負責人(縣(區(qū))供電局為配電部負責人)對本單位(縣、區(qū)局)月度安全生產分析會及安全生產專題會議的具體實施的組織工作負責。

4.2.6直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各部門(單位)負責人對本單位(縣、區(qū)局)各類安全生產會議的協(xié)助實施工作負責。

4.2.7生產運行部門負責人對各自部門(單位)的月度安全生產分析會、安全生產專題會會議組織和負責。

4.2.8直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級供電子公司各分部、班、站負責人對所轄范圍的安全生產分析會和安全生產專題會會議的協(xié)助實施工作負責。

5 管理內容與方法

5.1 會議準備與要求

5.1.1會議組織實施部門(單位)應事先做好會議籌備工作,明確參加人員、會議內容、議程、時間與地點,發(fā)出會議通知,準備相關材料。

5.1.2會議組織實施部門(單位)應提前將會議需要討論的事項以及對應的材料發(fā)至各參會人員,各參會人員應事先準備好意見和建議;各部門(單位)如有需要提交會議討論、研究或表決的事項,應事先與事項相關的部門(單位)或公司(局)領導進行溝通,以提高會議的效率。

5.2會議實施

5.2.1公司本部、直屬單位、縣(區(qū))供電局、縣級子公司、生產運行部門安全生產會議的實施明細詳見附件1《安全生產會議明細表》。

5.2.2除安全生產專題會議外其余安全生產會議應按期召開,安全生產專題會議在必要時召開。

5.2.3安全生產會議由相應的部門組織實施。

5.2.4安全生產會議的主持由相應的領導或指定人員主持。

5.2.5各級有關部門(單位)應配合會議組織方做好會議材料的準備工作,各級參會部門(單位)應按要求落實本部門(單位)的人員參加安全生產會議。

5.2.6安全生產會議的相關內容參見附件1《安全生產會議明細表》中各會議的內容。

5.2.7安全生產會議應形成會議紀要或記錄,會議紀要由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)編寫,會議主持人簽發(fā),并由會議組織部門(單位)或委托的部門(單位)整理發(fā)布。

5.3會議要求的傳達與落實

5.3.1會議生成的會議紀要或記錄應體現(xiàn)上次會議布置工作完成情況,并明確本次會議安排的具體工作任務清單,清單應包括工作任務、工作要求、責任部門(單位)/人、完成時間。各級形成的會議紀要需經主持會議的領導簽發(fā)后下發(fā)至有關部門(單位)。

5.3.2各部門(單位)應落實會議紀要的工作任務,會議組織部門(單位)應對會議安排的工作任務完成情況進行跟蹤,并對責任工作任務完成情況在下次會議上進行通報,責任部門(單位)應對未完成的工作任務說明原因。

5.4會議回顧

5.4.1會議組織部門(單位)應對會議準備、頻度、效果、地點、時間安排和參會對象進行回顧,以提高會議和日常工作的效力與效率。

5.5記錄保存

5.5.1會議紀要由會議組織實施部門(單位)至少保存三年,安全生產委會會議紀要及安全工作報告同時應保存于檔案室。

6 附則

6.1本標準由公司安全監(jiān)察部負責解釋。

6.2本標準從頒布之日起正式實施。

第10篇 技術會議管理規(guī)定

為加強技術交流，提升技術人員的執(zhí)行力，使技術工作更具有前瞻性、周密性，實現(xiàn)技術管理工作的精細化，特制定如下管理規(guī)定。

1技術例會

1.1技術例會每周二上午8點30分在會議室召開。

1.2參加人員：總工程師、副總工程師，生產單位技術負責人、技術員，生產輔助單位技術負責人，職能科室相關人員。

1.3會議由礦總工程師主持，特殊情況下可委托副總工程師或生產技術部長主持。

2月度生產計劃及一通三防、防治水專題會議

2.1生產技術部每月22號將下月生產計劃初稿交總工程師初審；25號在會議室召開月度安全生產計劃會議。

2.2參加人員：總經理、總工程師、副總工程師，各施工單位負責人、職能科室相關人員。

2.3會議內容：生產技術部對全礦生產情況進行綜合分析，合理安排生產計劃；分析全礦一通三防、防治水方面存在的問題。

2.4生產技術部在28號前將月度生產計劃發(fā)放在礦內部網上。

3設計審查會議

3.1設計審查會議由礦總工程師主持。

3.2參加人員：總經理、副總工程師、機、運、通等單位技術負責人、職能科室相關人員。

3.3生產技術部介紹設計方案，與會人員對方案進行分析討論，并有記錄。根據討論意見對方案進行修改完善，上報公司審批。

第11篇 x地產公司會議管理規(guī)定

地產公司會議管理規(guī)定

為了確保會議的嚴謹和時效性,并確保會議紀要傳達及時有效,使會議安排工作落實到位,制定本規(guī)定如下:

第一條 由總經理主持召開的業(yè)務會議、工作會議,由總經理秘書(或指定專人)負責紀錄、整理會議紀要,會后兩個工作日內將會議紀要發(fā)送各參會人員、相關部門、主管副總經理和總經理,會議紀要根據公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。

第二條 總經理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經理辦公室主任(或指定專人)根據會議紀要負責監(jiān)督,納入計劃管理工作。

第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點、時間以及會議主題等事務?！稌h通知單》最后流轉至公司前臺,由公司前臺根據開會時間安排會議室。

第四條 會議召開時,所有參會人員須在規(guī)定時間內到達會議室。

第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為振動(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

第六條 會議服務產生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經理辦公室統(tǒng)一采購,會議結束后,由會議通知人辦理相關費用報銷手續(xù)。

第七條 會議結束后,會議通知人需立即通知前臺關閉電源設備。

第八條 臨時在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時通知前臺安排會議室及相關設備的準備工作。

第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預定牌的會議室。

第12篇 某農業(yè)大學會議管理規(guī)定

農業(yè)大學會議管理規(guī)定

為進一步轉變工作作風,提高會議質量,現(xiàn)對我校會議管理作如下規(guī)定:

一、會議的計劃和審批

各部門召開全校性正式會議或由各單位負責人參加的重要會議,應列入學校會議計劃。擬召開會議的部門應在每學期開學后二周內將本學期會議計劃報學校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經學校批準的會議按計劃實施,未列入學校會議計劃的會議原則上不予安排。

確有必要召開的、會期在半天以內的各種工作會議,應在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經主管領導同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調開會時間和地點。

二、會議通知

會議召開之前,組織者應至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網絡形式通知與會人員。會議通知應包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求。

三、會議簽到

會議組織者應事先準備簽到冊。學校召開的中小型會議實行

個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領導簽到。會議結束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。

四、會議文件及會議檔案

全校性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后,應及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。

一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理,會議紀要經主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關部門備忘存查。

五、會議紀律

與會人員應做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應關閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關的事。

六、定期通報會議紀律執(zhí)行情況

黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況定期在全校范圍內通報。各單位領導要重視會議紀律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風的形成和良好作風的培養(yǎng)。

第13篇 化工企業(yè)安全生產會議管理規(guī)定

1目的和范圍

為認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律、法規(guī)、標準、制度及上級管理部門的有關重要文件精神，保障政令暢通及安全生產規(guī)章制度得到有效執(zhí)行，對公司安全生產工作進行及時有效的溝通和總結，制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司安全生產會議的管理。

2職責

2.1 按照“管生產必須管安全”的原則，公司各級領導在抓好項目建設、生產經營、檢維修工作的同時，必須同時抓好安全管理工作，即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全管理工作。

2.2 公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產委員會會議及管理考核工作。

2.3 安環(huán)部負責主持召開公司安全生產例會及管理考核工作，各基層單位安全生產會議的執(zhí)行情況，由安環(huán)部負責監(jiān)督考核。

2.4 各單位負責人負責主持召開本單位安全生產例會及管理考核工作。

2.5 班組長負責召開本班組的安全生產會議及管理考核工作。

3管理流程

安全生產會議管理流程圖如下：

4管理程序

4.1 公司安全生產委員會會議每季度召開一次。

4.1.1 參加人員：全體安委會成員。

4.1.2 會議時間：視具體情況而定。

4.2 公司安全生產例會每周召開一次。

4.2.1 參加人員：各級專職安全管理人員

4.2.2 會議時間：每周二下午。

4.3 各基層單位安全生產例會每周召開一次。

4.3.1 參加人員：全體職能人員

4.3.2 會議時間：自定。

4.4 班組安全生產會議每日（班）一次。

4.4.1 參加人員：全體班組成員

4.4.2 會議時間：班前班后會。

4.5 安全生產會議實行會前簽到考核制度，任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的，要提前說明情況，遇重要會議必須請單位領導另派人員參加。否則，將按管理規(guī)定進行考核。

4.6 安全生產會議應有專人負責會議記錄，記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產事項的專題會議應形成會議紀要。

4.7 參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產情況，并將相關信息反饋到會議上。

4.8 安全生產會議的主要內容：

4.8.1 傳達貫徹有關國家有關安全生產的法律法規(guī)及上級部門的有關通知、文件精神。

4.8.2 及時傳達公司生產調度會議內容和工作安排。

4.8.3 總結講評前一階段安全工作，具體布置下一階段工作任務。

4.8.4 表揚安全生產的先進事跡，通報違章違紀典型事例。

4.8.5 利用國內外典型事故案例開展安全教育。

4.8.6 研究解決安全生產中存在的突出問題。

4.8.7 交流先進的安全生產管理經驗。

4.9 安全生產會議的考核將按照公司《安全生產考核細則》規(guī)定執(zhí)行。

5相關記錄

5.1 安全生產例會簽到薄

5.2 安全生產例會臺賬

5.3 安全生產專題會議紀要

5.4 安全生產獎懲考核臺賬

第14篇 顧問物業(yè)管理處會議管理規(guī)定

顧問項目管理處會議管理規(guī)定

1、目的:

為了加強管理處會議管理,合理安排會議,保證各類會議的正常、高效進行。

2、適用范圍:

****管理處

3、職責:

綜合管理部負責公司級會議組織、管理工作,各部門負責部門及以下級會議組織、管理工作。

4、方法和過程控制:

4.1會議召開前,會議組織者須向有關領導申請,領導批準后發(fā)會議通知。

4.2會議組織者至少提前一天宣布參加會議人員名單、時間、地點、主題并對參加人員逐個通知到位(臨時會議除外)。

4.3在會議開始前30分鐘,會議組織者須作好會議場地的準備工作(包括桌、椅、幻燈、會議資料及特別需要等)。

4.4參加會議的人員要提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席。

4.5有特殊情況需請假者,應在會前1個小時通知會議組織者。

4.6會議開始后,與會人員要關掉手機或打到振動。

4.7會議進行當中,與會人員不得無故中途離開或接聽電話。

4.8會議組織人宣布休息或會議結束后,與會人員方可離開會場。

4.9會議中由專人進行會議紀要,會議紀要在會議結束后二天內發(fā)給與會人員,必要時抄報有關領導。

4.10重要會議根據情況安排速記或錄音。

4.11部門主管辦公例會的會議紀要為保密文件,僅限于主管級以上人員閱讀。

附表:

1、《培訓(會議)簽到表》

2、《會議紀要》

第15篇 某房產公司會議管理規(guī)定

房產后勤管理部業(yè)務管理文件

--會議管理規(guī)定

為規(guī)范部門內部會議管理,促進各業(yè)務口的內部溝通、及時解決工作中遇到的問題、傳達各項指令精神、貫徹執(zhí)行各項工作任務,特制定例會制度如下:

1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。

2、在部門會議召開前,各業(yè)務口負責人需預先召開內部會議,以匯總需協(xié)調問題提交部門會議解決。

3、各業(yè)務口負責人需在部門會議紀要發(fā)布后三個工作日內把會議精神傳達到屬下每一個人。

4、各業(yè)務口內部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀要在三個工作日內報部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內部自行編號,規(guī)則為:fgb(項目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務口可統(tǒng)一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)

5、各業(yè)務口在召開全員工作會議前,需提前做好計劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領導及相關業(yè)務口人員視情況參加。

6、為解決某一實際工作問題或有臨時任務傳達,可由提出人臨時組織召開現(xiàn)場辦公會議或專題會議。

7、各會議需有會議簽到記錄存檔。

8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機需調到震動狀態(tài)。

9、違反以上規(guī)定者,按部門相關管理規(guī)定處理。