第1篇 公司會議管理規(guī)定-5
公司會議管理規(guī)定5
第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時(shí)、定人召開。
第二條會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
第2篇 某房產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
房產(chǎn)后勤管理部業(yè)務(wù)管理文件
--會議管理規(guī)定
為規(guī)范部門內(nèi)部會議管理,促進(jìn)各業(yè)務(wù)口的內(nèi)部溝通、及時(shí)解決工作中遇到的問題、傳達(dá)各項(xiàng)指令精神、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù),特制定例會制度如下:
1、定期于每月最后一周的周二組織召開由各業(yè)務(wù)口管理員以上人員參加的部門月度工作例會。
2、在部門會議召開前,各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需預(yù)先召開內(nèi)部會議,以匯總需協(xié)調(diào)問題提交部門會議解決。
3、各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人需在部門會議紀(jì)要發(fā)布后三個(gè)工作日內(nèi)把會議精神傳達(dá)到屬下每一個(gè)人。
4、各業(yè)務(wù)口內(nèi)部至少每月召開一次全員參與的全員會議,會議紀(jì)要在三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門,為保持文件的連續(xù)性、有序性,房管小組可內(nèi)部自行編號,規(guī)則為:fgb(項(xiàng)目簡稱)[年度]序號,其他業(yè)務(wù)口可統(tǒng)一部門編號**wy(房管) [年度]序號。(其他發(fā)文可參照此規(guī)則編號,并做好文號登記)
5、各業(yè)務(wù)口在召開全員工作會議前,需提前做好計(jì)劃安排并以郵件形式知會部門,以利于部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)口人員視情況參加。
6、為解決某一實(shí)際工作問題或有臨時(shí)任務(wù)傳達(dá),可由提出人臨時(shí)組織召開現(xiàn)場辦公會議或?qū)ｎ}會議。
7、各會議需有會議簽到記錄存檔。
8、因故不能參加會議的人員,需提前向會議組織者請假。會議期間,各與會人員的手機(jī)需調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)。
9、違反以上規(guī)定者,按部門相關(guān)管理規(guī)定處理。
第3篇 某物業(yè)公司會議管理規(guī)定
d物業(yè)公司會議管理規(guī)定
一、目的:保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。
二、適用范圍:本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項(xiàng)臨時(shí)召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。
三、會議的相關(guān)規(guī)定
(一)會議的審批(例會除外)
1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報(bào)公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時(shí)要明確本會議是否有必要召開。
3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費(fèi)。
4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會議討論等。
(二)會議記錄及會議紀(jì)要編寫
1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé),并在會后一個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。
3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。
4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。
(三)會議過程控制
1、準(zhǔn)點(diǎn)開會,按時(shí)結(jié)束。
2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時(shí)制止跑題和冗長的發(fā)言。
(四)會議紀(jì)律要求
1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。
2、會議期間,不得出現(xiàn)移動(dòng)電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。
3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。
4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場,并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。
5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報(bào)批評。
四、會務(wù)準(zhǔn)備工作
1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實(shí)。
2、會議用餐按會議申報(bào)單由總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會議延長需要臨時(shí)確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)落實(shí)。
附件1.1:專題會議審批表
第4篇 x地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
地產(chǎn)公司會議管理規(guī)定
為了確保會議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性,并確保會議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效,使會議安排工作落實(shí)到位,制定本規(guī)定如下:
第一條 由總經(jīng)理主持召開的業(yè)務(wù)會議、工作會議,由總經(jīng)理秘書(或指定專人)負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會議紀(jì)要,會后兩個(gè)工作日內(nèi)將會議紀(jì)要發(fā)送各參會人員、相關(guān)部門、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理,會議紀(jì)要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定,分類登記歸檔。
第二條 總經(jīng)理在會議上布置、安排的各部門工作,由總經(jīng)理辦公室主任(或指定專人)根據(jù)會議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督,納入計(jì)劃管理工作。
第三條在公司召開的所有會議(包括視頻電話會議),會議通知人均需在辦公系統(tǒng)上填寫《會議通知單》,通知參會人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會議主題等事務(wù)?！稌h通知單》最后流轉(zhuǎn)至公司前臺,由公司前臺根據(jù)開會時(shí)間安排會議室。
第四條 會議召開時(shí),所有參會人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會議室。
第五條 會議召開過程中,所有參會人員須將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則),如因緊急事情必須接聽電話時(shí),須到會議室外接聽。
第六條 會議服務(wù)產(chǎn)生的額外需求,如咖啡、礦泉水、水果等,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購,會議結(jié)束后,由會議通知人辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
第七條 會議結(jié)束后,會議通知人需立即通知前臺關(guān)閉電源設(shè)備。
第八條 臨時(shí)在公司召開的各類會議,會議通知人需提前1小時(shí)通知前臺安排會議室及相關(guān)設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
第九條 請勿使用已懸掛紅色會議預(yù)定牌的會議室。
第5篇 物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定2
物業(yè)服務(wù)公司會議管理規(guī)定(二)
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議的組織性和紀(jì)律性,提高會議質(zhì)量,制定本規(guī)定。
一、適用范圍:本規(guī)定適用物業(yè)公司例會及專題會議。
二、行政人事部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止工作。
三、公司例行會議規(guī)定
1、晨會:
(1)、時(shí)間為每個(gè)工作日8:30召開,地點(diǎn)在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時(shí)間控制在30分鐘以內(nèi)。
(2)、與會人員必須準(zhǔn)備好當(dāng)日工作計(jì)劃,前一天工作小結(jié)和完成情況,存在問題以及需要說明、協(xié)調(diào)事項(xiàng),發(fā)言必須簡潔明了。
2、例會:
(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點(diǎn)在公司會議室,與會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經(jīng)理,例會主題為各部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃及在日常工作中存在問題,公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點(diǎn)要求。
(2)、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)備好本部門有關(guān)匯報(bào)材料:總結(jié)匯報(bào)工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計(jì)劃、重點(diǎn)與難點(diǎn)及需要協(xié)調(diào)的問題等。
(3)、行政事務(wù)助理準(zhǔn)時(shí)召集與會人員進(jìn)入會場,并準(zhǔn)備好所有重要發(fā)文及上次會議紀(jì)要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報(bào)材料于會后及時(shí)交行政事務(wù)助理匯總,行政事務(wù)助理須做好例會紀(jì)要的整理、打印工作,例會紀(jì)要必須于會后24小時(shí)內(nèi)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并下發(fā)各部門主要負(fù)責(zé)人。
3、其他會議要求根據(jù)實(shí)際需要以行政人事部或會議召集人通知為準(zhǔn)。
四、會議紀(jì)律
1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內(nèi)者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準(zhǔn)進(jìn)場;被拒絕進(jìn)場者作曠工一天處理。早退者與被拒進(jìn)場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)方可。與會人員確需離場處理緊急情況時(shí),經(jīng)會議主持人同意方可離場。
2、與會人員應(yīng)提前十分鐘進(jìn)入會場,做好自備紙筆、認(rèn)真記錄會議內(nèi)容等相關(guān)準(zhǔn)備。
3、會議召集人準(zhǔn)備好會議資料,召集與會人員到位后,準(zhǔn)時(shí)請會議主持人出席會議。
4、會議期間要認(rèn)真聽講,并做好記錄。
5、開會時(shí)精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。
6、會議期間不得隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)至無聲或震動(dòng),不得接聽、撥打電話(領(lǐng)導(dǎo)除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。
7、會議期間不得看與會議無關(guān)的資料。
8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規(guī)范,展示良好的精神面貌。
9、公司行政人事部具體監(jiān)督會議紀(jì)律的執(zhí)行。
第6篇 公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的為了加強(qiáng)會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會議室管理。
3．職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2 人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報(bào)備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時(shí),不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)行政部同意后,方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時(shí)打掃清理。
4.9 會議結(jié)束后,使用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、 空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,并及時(shí)將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.1 0行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第7篇 某設(shè)備公司會議管理規(guī)定
設(shè)備公司會議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會議的組織召開,提高會議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題,特制定本規(guī)定。
第二條 會議召開原則:精簡、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開冗會。
第二章會議通知和準(zhǔn)備
第三條 公司級會議、專題會議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會議通知包括:會議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會人員。
第五條 會議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策、會場布置等。
(一)會議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會議記錄人。
(二)與會人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。
(三)會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會議召開
第六條 會議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會人員座次,會議開始時(shí)向與會人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會,保證會議富有成效。
第七條 記錄員要在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會議記錄整理出會議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會議召集部門或指定部門(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。
第四章會議紀(jì)律及保密規(guī)定
第九條 會議紀(jì)律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請假。
(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會議進(jìn)行。
(三)集中精神,認(rèn)真記錄,不得'開小會'。
(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者惡語攻擊。
(六)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。
第十條 會議保密:會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。
泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
