房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室管理規(guī)定

1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會議結(jié)束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。

8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

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