某設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開(kāi),提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,特制定本規(guī)定。
第二條 會(huì)議召開(kāi)原則:精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開(kāi)冗會(huì)。
第二章會(huì)議通知和準(zhǔn)備
第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書(shū)面下發(fā)通知,書(shū)面會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。
第四條 各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知,也可采用書(shū)面通知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。
第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。
(一)會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。
(二)與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。
(三)會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。
第三章會(huì)議召開(kāi)
第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開(kāi)過(guò)程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。
第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門或指定部門(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。
第四章會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定
第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求:
(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。
(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。
(三)集中精神,認(rèn)真記錄,不得'開(kāi)小會(huì)'。
(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。
(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題,不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者惡語(yǔ)攻擊。
(六)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。
(七)違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。
第十條 會(huì)議保密:會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。
泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。
