第1篇 印章使用管理規(guī)定辦法
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印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱的法律體現(xiàn), 因此,必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
1)印章的種類
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。
b.專用章,為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)部門專用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時收存。
b.財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財務(wù)部經(jīng)理、會計人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,經(jīng)相應(yīng)級別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時,須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專人進(jìn)行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類的印章,應(yīng)由使用人填寫《用印申請表》,并由部門經(jīng)理
第2篇 印章使用管理規(guī)定范例
印章使用管理規(guī)定
1.凡使用印章,須先到辦公室處填寫用章申請表,一般內(nèi)部事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可直接用印(如:日常通知、提示、通告等);重大事務(wù)呈送物業(yè)總經(jīng)理(副)或主管副總裁批準(zhǔn)后方可用印(如:合同、協(xié)議、契約及重要對外事務(wù)包括與經(jīng)濟(jì)有關(guān)等業(yè)務(wù))。
2.凡屬文件、制度、合同、標(biāo)書等,先由辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送交物業(yè)總經(jīng)理(副)審批后(重要事宜請示主管副總裁審批),方可用印。
3.公司各類印章一般不準(zhǔn)攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,事先須辦理借用手續(xù),經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理(副)書面批準(zhǔn),并做互相監(jiān)督、做好擔(dān)保,如期將印章歸辦公室專管人。
4.因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理(副)批準(zhǔn),行政職員登記后發(fā)出,事后若未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回辦公室核銷。
5.公司各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等使用,違者,追究用印人或?qū)徍藢徟说墓ぷ髫?zé)任。
6.公司印章由辦公室專管人負(fù)責(zé)妥善保管。
第3篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時間、當(dāng)日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。 對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
第4篇 醫(yī)院印章使用管理規(guī)定3
醫(yī)院印章使用管理規(guī)定(三)
1、使用醫(yī)院、黨委的印章,必須經(jīng)院長、書記、副院長同意,經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn),方可蓋章。
2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料要加蓋公章的應(yīng)嚴(yán)格審核后蓋章。
3、職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應(yīng)由各職能科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),特殊情況應(yīng)報分管院長批準(zhǔn)。
4、院辦、人事、財務(wù)、保衛(wèi)、黨辦等部門應(yīng)嚴(yán)格掌握印章使用,對重大事項(xiàng)應(yīng)請示院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋公章。
5、工作中不能使用蓋有公章的空白憑證,如因工作需要應(yīng)經(jīng)分管院長批準(zhǔn)(院章)或辦公室主任(院辦章)批準(zhǔn),并執(zhí)行使用的注銷規(guī)定。
6、印章不得攜帶出機(jī)關(guān)或者單位外使用,遇有特殊情況應(yīng)由院長、書記批準(zhǔn)。
7、介紹信使用要求同上。
第5篇 中學(xué)學(xué)校印章使用管理規(guī)定
(中學(xué))學(xué)校印章使用管理規(guī)定
一、學(xué)校印章使用與管理
1.學(xué)校名義對外發(fā)布的決定(決議)、指示、布告(通告)、通知、通報、報告(請示)、批復(fù)和公函等公文,必須由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿,主辦部門負(fù)責(zé)人核稿(簽字),有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會稿(簽字),報分管校長簽發(fā)后,再由校長辦公室登記、編號、用印。
2.本校工作證、學(xué)生證、公費(fèi)醫(yī)療證、職稱證,各類畢業(yè)證書、學(xué)位證書(肄業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)歷證明)招生錄取通知、畢業(yè)分配通知,聘書、獎狀等常規(guī)證書、證明等,由各主管職能部門審核簽字后到校長辦公室用印,并附名冊、名單。
3.以學(xué)校名義簽署的合同書、協(xié)議書、意向書以及向教育部等上級報送的計劃任務(wù)書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料,需由主管部門提出文本(報表)署明編報人(或聯(lián)系人),部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報分管校長簽字批準(zhǔn),由校長辦公室用印并留稿。重要的對外合同經(jīng)法律顧問審核簽字,報校長(法人代表)簽字批準(zhǔn)后,方可用印。
4.凡向外申報的成果報獎、項(xiàng)目、專利立項(xiàng)審批,成果推廣和各協(xié)會、學(xué)會入會等,由當(dāng)事人所在單位報科研處,經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人審核簽字并留稿,再由科研處到校長辦公室用印。
5.教學(xué)成果申報由教務(wù)部門統(tǒng)一審核,報分管校長批準(zhǔn),由教務(wù)處到校長辦公室用印。以學(xué)校名義并簽訂的科技合同,按第3款規(guī)定辦理。
6行政部門教職工到外單位聯(lián)系工作,由主管院系部門審核后,到校辦用印。到上級部門、公、檢、法以及機(jī)要部門聯(lián)系工作需加蓋校章的介紹信,需經(jīng)分管校長簽字后方可由校長辦公室用印。
7.在外刊登廣告、聲明等,按事項(xiàng)由主管部門經(jīng)辦人擬出文稿,部門負(fù)責(zé)人核稿簽字,報分管校長簽字批準(zhǔn),由校長辦公室用印并留稿。
8.其他事項(xiàng)需使用校印者,可參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)用校印,均需要部門負(fù)責(zé)人審核,校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
9.凡是必須使用副校長公務(wù)印章的文件、資料,必須經(jīng)副校長本人審閱同意,各職能部門方可用印。
二、印章刻制與更換
11.各處室刻制或更換印章,由處室提出報告,附批準(zhǔn)文件,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到校長辦公室備案,由校長辦公室出具介紹信。
12.財務(wù)處室印章的刻制,需經(jīng)分管財務(wù)的副校長審批。
13.新印章啟用用前,必須交回舊印章,按規(guī)定歸檔或銷毀。
14.各單位原有印章,統(tǒng)一由調(diào)整后的新單位第一負(fù)責(zé)人掌握、管理,若需啟用,需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。適當(dāng)?shù)臅r候統(tǒng)一交檔案館歸檔或銷毀。
三、管理責(zé)任
15.凡違反本規(guī)定用印者,必須承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部后果。因違規(guī)用印而產(chǎn)生嚴(yán)重后果者,將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至追究法律責(zé)任。
16.本校下屬的獨(dú)立法人單位,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,在使用印章時,應(yīng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的法規(guī)和制度。
17.本規(guī)定未盡事宜,可參照上級有關(guān)規(guī)定辦理,二級單位可參照學(xué)校公章使用的有關(guān)規(guī)定辦理。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起試行,由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 公司印章使用管理規(guī)定
公司印章使用管理規(guī)定
第一條 印章的種類
1.印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
2．職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3．部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4．職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
1.對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。
2．以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。
3．以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章；
4．各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
2．總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。
3．經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條 印章保管
各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。
第六條 用印權(quán)限
監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條 印章廢止
印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。
第八條 辦法施行
本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
第7篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定
檢驗(yàn)檢疫局印章使用管理規(guī)定
一、總則
(一)為加強(qiáng)對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所指印章包括:中國共產(chǎn)黨*出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章;中華人民共和國*出入境檢驗(yàn)檢疫局印章;*機(jī)關(guān)各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機(jī)構(gòu)印章;國家質(zhì)檢總局、*檢驗(yàn)檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務(wù)印章及工作需要刻制的其它印章。
二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)
(一)*檢驗(yàn)檢疫局(以下簡稱'*局')各類印章一律為圓形。
(二)中國共產(chǎn)黨*出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章和中華人民共和國*出入境檢驗(yàn)檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質(zhì)檢總局制發(fā)。
(三)*局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。
(四)*局機(jī)關(guān)黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機(jī)構(gòu)名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。
(五)分支局有關(guān)處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。
(六)非在編機(jī)構(gòu)印章、各類業(yè)務(wù)印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
三、印章的管理與使用范圍
(一)*局黨組印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關(guān)信函、報表等。
(二)*局印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以*局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。
(三)*局鋼印由辦公室室負(fù)責(zé)管理,用于以*局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽(yù)、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。
(四)*局辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以*局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關(guān)信函、報表、證書等。
(五)局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負(fù)責(zé)管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關(guān)信函、報表以及相關(guān)業(yè)務(wù)工作等。
(六)*局局長印章由*局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。
(七)*局非在編機(jī)構(gòu)印章由職能部門負(fù)責(zé)管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負(fù)責(zé)管理,只能在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。
(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)協(xié)議需用印時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)處審核并報*局備案。
(九)*局行政公章的管理工作及業(yè)務(wù)印章的刻制工作由辦公室牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)印章管理工作由法綜處牽頭負(fù)責(zé),財務(wù)印章管理由財務(wù)處牽頭負(fù)責(zé),簽證印章的刻制、使用及管理由檢務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。各單位應(yīng)建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應(yīng)于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。
(十)*局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作用章項(xiàng)目及使用的印章種類見《*局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務(wù)用章項(xiàng)目,需報請分管局長批準(zhǔn),并經(jīng)*局法綜處備案后方可使用。
四、用印的審批
(一)使用*局黨組印章,須經(jīng)黨組書記批準(zhǔn);
(二)使用*局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))、主管領(lǐng)導(dǎo)或局長審批。
(三)使用*局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))或主管局長批準(zhǔn)。
(四)使用各辦事處、中檢*公司、遼檢集團(tuán)公司的印章,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)局內(nèi)各處(室)、直屬單位(中檢*公司、遼檢公司除外)及非在編機(jī)構(gòu)的行政印章對檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)內(nèi)使用,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)外使用須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)使用*局領(lǐng)導(dǎo)個人印章,須由*局領(lǐng)導(dǎo)本人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
五、用印規(guī)則
(一)使用印章或刻制印章須填寫'*檢驗(yàn)檢疫局用印審批單'或'*檢驗(yàn)檢疫局刻印審批單',經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)各印章管理部門要嚴(yán)格按審批權(quán)限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權(quán)限的,監(jiān)印員拒絕用印。
(三)公文用印,以*局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致。對外合同、協(xié)議書以*局領(lǐng)導(dǎo)簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項(xiàng)的用印,以*局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)的'用印審批單'為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的譯文。
(四)外出會印,應(yīng)派專車接送監(jiān)印員,中途不得?？砍鋈牍矆鏊?不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上*局領(lǐng)導(dǎo)會簽后存查的復(fù)印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)主動向有關(guān)單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當(dāng)日歸還。
(五)制作各類證書等須用印時,應(yīng)持批準(zhǔn)頒發(fā)證書的文件及*局領(lǐng)導(dǎo)的批件,辦理用印手續(xù)。
(六)嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。
(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內(nèi)容的,監(jiān)印員應(yīng)拒絕用印,并報*局辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。
(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內(nèi)容。用印要恰當(dāng),印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。
六、印章的刻制和銷毀
(一)*局辦公室負(fù)責(zé)印章的審核、刻制工作。新設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,必須有上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務(wù)印章或財務(wù)印章的,由使用部門提出申請經(jīng)法綜處或財務(wù)處審核,報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)新印章由各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,各單位在領(lǐng)取新印章時,要對印章進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。
(三)各單位的印章,如因機(jī)構(gòu)變動或工作變動停止使用時,應(yīng)將原印章繳回*局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務(wù)印章或財務(wù)印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務(wù)處備案。
七、附則
(一)印章使用管理工作納入*局績效管理考核。
(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴(yán)重后果的,用印單位領(lǐng)導(dǎo)及印章
管理人員承擔(dān)責(zé)任并給予處罰。
(三)財務(wù)印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務(wù)處、檢務(wù)處另行制定。
(四)各分支局應(yīng)參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。
(五)本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
附件:1、印章使用登記備案表
2、*檢驗(yàn)檢疫局印章使用審批單
3、*檢驗(yàn)檢疫局刻制印章審批單
第8篇 控股集團(tuán)印章管理規(guī)定印章使用流程
控股集團(tuán)印章管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范印章的使用，加強(qiáng)印章的管理，現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定本公司印章管理使用流程。
二、 適用范圍
本制度范圍指集團(tuán)及各子公司全體員工。
三、 管理組織機(jī)構(gòu)
本制度管理部門為集團(tuán)行政人事中心。
四、 印章管理
1、 集團(tuán)旗下所有公司公章由集團(tuán)董事長秘書統(tǒng)一保管；
2、 主要職責(zé)：管理公司公章、負(fù)責(zé)公章用印、根據(jù)《印章使用申請表》審核用章文件、每次用章需登記備案。
五、 印章使用流程
1、 用章申請
填寫《印章使用申請表》，申請事由一欄應(yīng)將用印的文本名稱、內(nèi)容及使用用途等填寫清楚。
2、 領(lǐng)導(dǎo)審批
使用人
（申請）→用章部門負(fù)責(zé)人
（審批）
3、 登記備案
領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請人將申請表交印章管理負(fù)責(zé)人登
記備案，填寫《印章使用登記表》。
4、 使用印章
印章管理負(fù)責(zé)人在指定區(qū)域內(nèi)加蓋印章或?qū)⑽募恢辽暾埲耸褂谩?/p>
5、 印章借出
隨印章借出均需集團(tuán)部門、子公司負(fù)責(zé)人審核，董事長或其授權(quán)人審批。
六、 其他
1、 本制度的最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事中心；
2、 本制度自發(fā)布之日起試行半年。
附件1：印章使用申請表
附件2：印章使用登記表
附件
1印章使用申請表
單位名稱：
2、 申請事由一欄應(yīng)將用印的文本名稱、內(nèi)容及使用復(fù)印件的用途等填寫清楚。
附件
2印章使用登記表
第9篇 南油物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
物業(yè)公司印章使用管理規(guī)定
印章是公司對外工作的官方代表,是企業(yè)法人權(quán)利的集中表現(xiàn)。管理用好印章是保證企業(yè)利益的重要措施。為了準(zhǔn)確用印服務(wù)于工作,制定如下制度:
一、印章管理
1、公司級印章(包括受控章)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管,總經(jīng)辦主任掌握監(jiān)督使用,并對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,并監(jiān)督使用,各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門印章負(fù)責(zé)。
二、印章的使用
1、凡以公司名義行文或開展公務(wù)活動中形成的協(xié)議、合同、文書等一律使用公司印章。
2、公司的受控體系文件必須加蓋受控章。
3、公司印章使用批準(zhǔn)權(quán)限。
(1)重要文書(涉及政策、法規(guī)、或財務(wù)問題的)用印,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。物業(yè)管理委托合同、一般業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等,一經(jīng)公司總經(jīng)理簽署,即視為同意用印,可由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。一般性文書(介紹信、例行報表等)用印可由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。制發(fā)公文時,公司領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)文稿紙簽發(fā)后,即視為同意用印,可不再辦理用印審批手續(xù)。
(2)因公需帶公司印章外出使用,須請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)因公需帶蓋章的空白介紹信,必須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(4)用印必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù),總經(jīng)辦要留存復(fù)印件以備查考。
(5)下列情況,禁止用印。
1、違反國家政策、法令和本規(guī)章制度的。
2、無登記、審批手續(xù)的。
第10篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號印章
名稱使用范圍保管
部門使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對外所有正式文件,
對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人
2財務(wù)
專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)
會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時,由財務(wù)會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)
3合同
專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)
4法定代表人印(支票)支票財務(wù)
會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章公司人事證明
*員工聘用、解聘等各類通知
*工資發(fā)放,調(diào)整通知
*對口單位函件往來人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專用印章工程施工告示
*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人
9客服中心印章*用戶通知、告示
*客戶申述處理的回復(fù)客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。
六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責(zé)任
1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
第11篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學(xué)校后勤管理印章:北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會印章、北京z大學(xué)愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團(tuán)印章:指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會委員會印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會印章。
(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財務(wù)專用章、北京z大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;
6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委印章使用范圍
1.以集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團(tuán)工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團(tuán)黨委、工會、團(tuán)工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團(tuán)工委印章。
(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復(fù)和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會審批后再上報學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。
集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。
3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。
5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。
6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
7. 財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,北京z大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。
8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應(yīng)及時將印章上交集團(tuán)黨政辦公室,由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第12篇 某事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定
事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定
一、印章的保管
1、監(jiān)印員專門負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時間長或暫停使用時應(yīng)加封條。
2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不可捎帶。
3、印章要注意保養(yǎng),及時清洗,以確保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
2、對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。
3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫清楚。
4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。
5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。
