區(qū)教育基金會(huì)區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法
區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為完善長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處的制度建設(shè),規(guī)范工作行為,保證印章使用的嚴(yán)肅性,確保印章使用安全、規(guī)范,依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)章程》,特制定本辦法。
第二條 長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處(以下簡(jiǎn)稱“辦事處”)的印章有公章和財(cái)務(wù)專用章。
第二章 印章啟用及銷毀
第三條 辦事處印章須由辦事處憑基金會(huì)分支機(jī)構(gòu)登記證書依法申請(qǐng)刻制印章。
第四條 印章刻就后,由辦事處啟用,并報(bào)送長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)及湖南省民政廳備案。必要時(shí),由辦事處對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
第五條 印章因機(jī)構(gòu)撤銷或因質(zhì)量問題無(wú)法正常使用及其他原因需廢用的,應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。銷毀印章,須留印模,經(jīng)辦事處主任簽署意見并報(bào)長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)批準(zhǔn),由二人監(jiān)銷,任何人不得私自處理。如遺失印章的,須向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門登記注銷。
第三章 印章保管及使用
第六條 公章由辦事處副秘書長(zhǎng)保管使用,財(cái)務(wù)專用章由辦事處出納保管使用。
第七條 管理人員要有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真管理印章。印章要保持清潔,以確保用印質(zhì)量。
第八條 保管人員如因病、因事外出,則指定專人代管。存放印章的處所必須加鎖,不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖,平日隨用隨鎖,假日加封。
第九條 不得將印章帶離辦公室,如遇特殊情況,辦公人員因公需外出用章,應(yīng)先向辦事處秘書處提出申請(qǐng),經(jīng)秘書長(zhǎng)同意后方能借出。使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管,以防印章?lián)p壞、丟失。外出辦事后,應(yīng)將借用的印章及時(shí)歸還。
第四章 用印范圍和審批
第十條 用印范圍
1、本辦事處制發(fā)的公文;
2、各類協(xié)議書、合同等契約
3、撥款通知憑據(jù);
4、各類報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng);
5、以辦事處名義對(duì)外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù);
6、以辦事處名義頒發(fā)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀等文書;
7、辦事處介紹信;
8、經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。
第十一條 一般事項(xiàng)用印由秘書長(zhǎng)進(jìn)行審批,符合本辦法規(guī)定方可用??;重要事項(xiàng)需經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任審批。嚴(yán)禁在沒有內(nèi)容的空白紙上蓋章。
第十二條 凡以辦事處名義行文、發(fā)函,須加蓋辦事處公章,公文用印,憑簽發(fā)人的簽字用印。
第十三條 凡簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議等,須經(jīng)秘書長(zhǎng)核稿,經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任簽批后,方可加蓋辦事處公章。
第十四條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。