建設(shè)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看,還存在一些問題,為進一步改善公司內(nèi)部管理,嚴格加強印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項工作順利進行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負責(zé),把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章,由財務(wù)處和各職能部門分別負責(zé)把關(guān)使用。
二、集團公司印章由辦公室管理,文書負責(zé)。文書因特殊原因請假休息,應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專人負責(zé)。
三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”,由辦公室嚴格審查蓋章的內(nèi)容,并報主管和負責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章,由項目部提出申請,報公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責(zé)任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章,需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章,特別是招投標(biāo)承諾、補充合同條件等,必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后,按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設(shè)集團有限公司
二o**年八月十一日
