第1篇 文件格式管理規(guī)定辦法
食品標識管理規(guī)定【1】
(2007年8月27日國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局令第102號公布 根據(jù)2023年10月22日《國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局關于修改<食品標識管理規(guī)定>的決定》修訂)
第一章 總 則
第一條 為了加強對食品標識的監(jiān)督管理,規(guī)范食品標識的標注,防止質量欺詐,保護企業(yè)和消費者合法權益,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產品質量法》、《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 在中華人民共和國境內生產(含分裝)、銷售的食品的標識標注和管理,適用本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱食品標識是指粘貼、印刷、標記在食品或者其包裝上,用以表示食品名稱、質量等級、商品量、食用或者使用方法、生產者或者銷售者等相關信息的文字、符號、數(shù)字、圖案以及其他說明的總稱。
第四條 國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局(以下簡稱國家質檢總局)在其職權范圍內負責組織全國食品標識的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方質量技術監(jiān)督部門在其職權范圍內負責本行政區(qū)域內食品標識的監(jiān)督管理工作。
第二章 食品標識的標注內容
第五條 食品或者其包裝上應當附加標識,但是按法律、行政法規(guī)規(guī)定可以不附加標識的食品除外。
食品標識的內容應當真實準確、通俗易懂、科學合法。
第六條 食品標識應當標注食品名稱。
食品名稱應當表明食品的真實屬性,并符合下列要求:
(一)國家標準、行業(yè)標準對食品名稱有規(guī)定的,應當采用國家標準、行業(yè)標準規(guī)定的名稱;
(二)國家標準、行業(yè)標準對食品名稱沒有規(guī)定的,應當使用不會引起消費者誤解和混淆的常用名稱或者俗名;
(三)標注“新創(chuàng)名稱”、“奇特名稱”、“音譯名稱”、“牌號名稱”、“地區(qū)俚語名稱”或者“商標名稱”等易使人誤解食品屬性的名稱時,應當在所示名稱的鄰近部位使用同一字號標注本條(一)、(二)項規(guī)定的一個名稱或者分類(類屬)名稱;
(四)由兩種或者兩種以上食品通過物理混合而成且外觀均勻一致難以相互分離的食品,其名稱應當反映該食品的混合屬性和分類(類屬)名稱;
(五)以動、植物食物為原料,采用特定的加工工藝制作,用以模仿其他生物的個體、器官、組織等特征的食品,應當在名稱前冠以“人造”、“仿”或者“素”等字樣,并標注該食品真實屬性的分類(類屬)名稱。
第七條 食品標識應當標注食品的產地。
食品產地應當按照行政區(qū)劃標注到地市級地域。
第八條 食品標識應當標注生產者的名稱、地址和聯(lián)系方式。生產者名稱和地址應當是依法登記注冊、能夠承擔產品質量責任的生產者的名稱、地址。
有下列情形之一的,按照下列規(guī)定相應予以標注:
(一)依法獨立承擔法律責任的公司或者其子公司,應當標注各自的名稱和地址;
(二)依法不能獨立承擔法律責任的公司分公司或者公司的生產基地,應當標注公司和分公司或者生產基地的名稱、地址,或者僅標注公司的名稱、地址;
(三)受委托生產加工食品且不負責對外銷售的,應當標注委托企業(yè)的名稱和地址;對于實施生產許可證管理的食品,委托企業(yè)具有其委托加工的食品生產許可證的,應當標注委托企業(yè)的名稱、地址和被委托企業(yè)的名稱,或者僅標注委托企業(yè)的名稱和地址;
(四)分裝食品應當標注分裝者的名稱及地址,并注明分裝字樣。
第九條 食品標識應當清晰地標注食品的生產日期、保質期,并按照有關規(guī)定要求標注貯存條件。
乙醇含量10%以上(含10%)的飲料酒、食醋、食用鹽、固態(tài)食糖類,可以免除標注保質期。
日期的標注方法應當符合國家標準規(guī)定或者采用“年、月、日”表示。
第十條 定量包裝食品標識應當標注凈含量,并按照有關規(guī)定要求標注規(guī)格。對含有固、液兩相物質的食品,除標示凈含量外,還應當標示瀝干物(固形物)的含量。
凈含量應當與食品名稱排在食品包裝的同一展示版面。凈含量的標注應當符合《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定。
第十一條 食品標識應當標注食品的成分或者配料清單。
配料清單中各種配料應當按照生產加工食品時加入量的遞減順序進行標注,具體標注方法按照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。
在食品中直接使用甜味劑、防腐劑、著色劑的,應當在配料清單食品添加劑項下標注具體名稱;使用其他食品添加劑的,可以標注具體名稱、種類或者代碼。食品添加劑的使用范圍和使用量應當按照國家標準的規(guī)定執(zhí)行。
專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標識還應當標注主要營養(yǎng)成分及其含量。
第十二條 食品標識應當標注企業(yè)所執(zhí)行的產品標準代號。
第十三條 食品執(zhí)行的標準明確要求標注食品的質量等級、加工工藝的,應當相應地予以標明。
第十四條 實施生產許可證管理的食品,食品標識應當標注食品生產許可證編號及qs標志。
委托生產加工實施生產許可證管理的食品,委托企業(yè)具有其委托加工食品生產許可證的,可以標注委托企業(yè)或者被委托企業(yè)的生產許可證編號。
第十五條 混裝非食用產品易造成誤食,使用不當,容易造成人身傷害的,應當在其標識上標注警示標志或者中文警示說明。
第十六條 食品有以下情形之一的,應當在其標識上標注中文說明:
(一)醫(yī)學臨床證明對特殊群體易造成危害的;
(二)經過電離輻射或者電離能量處理過的;
(三)屬于轉基因食品或者含法定轉基因原料的;
(四)按照法律、法規(guī)和國家標準等規(guī)定,應當標注其他中文說明的。
第十七條 食品在其名稱或者說明中標注“營養(yǎng)”、“強化”字樣的,應當按照國家標準有關規(guī)定,標注該食品的營養(yǎng)素和熱量,并符合國家標準規(guī)定的定量標示。
第十八條 食品標識不得標注下列內容:
(一)明示或者暗示具有預防、治療疾病作用的;
(二)非保健食品明示或者暗示具有保健作用的;
(三)以欺騙或者誤導的方式描述或者介紹食品的;
(四)附加的產品說明無法證實其依據(jù)的;
(五)文字或者圖案不尊重民族習俗,帶有歧視性描述的;
(六)使用國旗、國徽或者人民幣等進行標注的;
(七)其他法律、法規(guī)和標準禁止標注的內容。
第十九條 禁止下列食品標識違法行為:
(一)偽造或者虛假標注生產日期和保質期;
(二)偽造食品產地,偽造或者冒用其他生產者的名稱、地址;
(三)偽造、冒用、變造生產許可證標志及編號;
(四)法律、法規(guī)禁止的其他行為。
第三章 食品標識的標注形式
第二十條 食品標識不得與食品或者其包裝分離。
第二十一條 食品標識應當直接標注在最小銷售單元的食品或者其包裝上。
第二十二條 在一個銷售單元的包裝中含有不同品種、多個獨立包裝的食品,每件獨立包裝的食品標識應當按照本規(guī)定進行標注。
透過銷售單元的外包裝,不能清晰地識別各獨立包裝食品的所有或者部分強制標注內容的,應當在銷售單元的外包裝上分別予以標注,但外包裝易于開啟識別的除外;能夠清晰地識別各獨立包裝食品的所有或者部分強制標注內容的,可以不在外包裝上重復標注相應內容。
第二十三條 食品標識應當清晰醒目,標識的背景和底色應當采用對比色,使消費者易于辨認、識讀。
第二十四條 食品標識所用文字應當為規(guī)范的中文,但注冊商標除外。
食品標識可以同時使用漢語拼音或者少數(shù)民族文字,也可以同時使用外文,但應當與中文有對應關系,所用外文不得大于相應的中文,但注冊商標除外。
第二十五條 食品或者其包裝最大表面面積大于20平方厘米時,食品標識中強制標注內容的文字、符號、數(shù)字的高度不得小于1.8毫米。
食品或者其包裝最大表面面積小于10平方厘米時,其標識可以僅標注食品名稱、生產者名稱和地址、凈含量以及生產日期和保質期。但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定應當標注的,依照其規(guī)定。
第四章 法律責任
第二十六條 違反本規(guī)定構成《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例等法律法規(guī)規(guī)定的違法行為的,依照有關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。
第二十七條 違反本規(guī)定第六條至第八條、第十一條至第十三條,未按規(guī)定標注應當標注內容的,責令限期改正;逾期不改的,處以500元以上1萬元以下罰款。
第二十八條 違反本規(guī)定第十五條,未按規(guī)定標注警示標志或中文警示說明的,依照《中華人民共和國產品質量法》第五十四條規(guī)定進行處罰。
第二十九條 違反本規(guī)定第十條,未按規(guī)定標注凈含量的,依照《定量包裝商品計量監(jiān)督管理辦法》規(guī)定進行處罰。
第三十條 違反本規(guī)定第十七條,未按規(guī)定標注食品營養(yǎng)素、熱量以及定量標示的,責令限期改正;逾期不改的,處以5000元以下罰款。
第三十一條 違反本規(guī)定第十八條,食品標識標注禁止性內容的,責令限期改正;逾期不改的,處以1萬元以下罰款;違反有關法律法規(guī)規(guī)定的,按有關法律法規(guī)規(guī)定處理。
第三十二條 偽造或者虛假標注食品生產日期和保質期的,責令限期改正,處以500元以上1萬元以下罰款;情節(jié)嚴重,造成后果的,依照有關法律、行政法規(guī)規(guī)定進行處罰。
第三十三條 偽造食品產地,偽造或者冒用其他生產者的名稱、地址的,依照《中華人民共和國產品質量法》第五十三條規(guī)定進行處罰。
第三十四條 違反本規(guī)定第二十條,食品標識與食品或者其包裝分離的,責令限期改正,處以5000元以下罰款。
第三十五條 違反本規(guī)定第二十一條、第二十二第二款、第二十四條、第二十五條的,責令限期改正;逾期不改的,處以1萬元以下罰款。
第三十六條 違反本規(guī)定第二十二條第一款的,依照本章有關規(guī)定處罰。
第三十七條 從事食品標識監(jiān)督管理的工作人員,玩忽職守、包庇放縱違法行為的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十八條 本規(guī)定規(guī)定的行政處罰由縣級以上地方質量技術監(jiān)督部門在職權范圍內依法實施。
法律、行政法規(guī)對行政處罰另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
第五章 附 則
第三十九條 進出口食品標識的管理,由出入境檢驗檢疫機構按照國家質檢總局有關規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 本規(guī)定由國家質檢總局負責解釋。
第四十一條 本規(guī)定自2008年9月1日起施行。原國家技術監(jiān)督局公布的《查處食品標簽違法行為規(guī)定》同時廢止。
醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識管理規(guī)定【2】
第一條 為規(guī)范醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識,保證醫(yī)療器械使用的安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,制定本規(guī)定。
第二條 凡在中華人民共和國境內銷售、使用的醫(yī)療器械應當按照本規(guī)定要求附有說明書、標簽和包裝標識。簡單易用的產品,按照國家食品藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定,可以省略說明書、標簽和包裝標識三項中的某一項或者某兩項的,依照其規(guī)定。
第三條 醫(yī)療器械的使用者應當按照醫(yī)療器械說明書使用醫(yī)療器械。
第四條 醫(yī)療器械說明書是指由生產企業(yè)制作并隨產品提供給用戶的,能夠涵蓋該產品安全有效基本信息并用以指導正確安裝、調試、操作、使用、維護、保養(yǎng)的技術文件。
醫(yī)療器械標簽是指在醫(yī)療器械或者包裝上附有的,用于識別產品特征的文字說明及圖形、符號。
醫(yī)療器械包裝標識是指在包裝上標有的反映醫(yī)療器械主要技術特征的文字說明及圖形、符號。
第五條 醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識的內容應當真實、完整、準確、科學,并與產品特性相一致。
醫(yī)療器械標簽、包裝標識的內容應當與說明書有關內容相符合。
第六條 醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識文字內容必須使用中文,可以附加其他文種。中文的使用應當符合國家通用的語言文字規(guī)范。
醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識的文字、符號、圖形、表格、數(shù)字、照片、圖片等應當準確、清晰、規(guī)范。
第七條 醫(yī)療器械說明書應當符合國家標準或者行業(yè)標準有關要求,一般應當包括以下內容:
(一)產品名稱、型號、規(guī)格;
(二)生產企業(yè)名稱、注冊地址、生產地址、聯(lián)系方式及售后服務單位;
(三)《醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證》編號(第一類醫(yī)療器械除外)、醫(yī)療器械注冊證書編號;
(四)產品標準編號;
(五)產品的性能、主要結構、適用范圍;
(六)禁忌癥、注意事項以及其他需要警示或者提示的內容;
(七)醫(yī)療器械標簽所用的圖形、符號、縮寫等內容的解釋;
(八)安裝和使用說明或者圖示;
(九)產品維護和保養(yǎng)方法,特殊儲存條件、方法;
(十)限期使用的產品,應當標明有效期限;
(十一)產品標準中規(guī)定的應當在說明書中標明的其他內容。
第八條 醫(yī)療器械標簽、包裝標識一般應當包括以下內容:
(一)產品名稱、型號、規(guī)格;
(二)生產企業(yè)名稱、注冊地址、生產地址、聯(lián)系方式;
(三)醫(yī)療器械注冊證書編號;
(四)產品標準編號;
(五)產品生產日期或者批(編)號;
(六)電源連接條件、輸入功率;
(七)限期使用的產品,應當標明有效期限;
(八)依據(jù)產品特性應當標注的圖形、符號以及其他相關內容。
第九條 醫(yī)療器械說明書、標簽和包裝標識不得有下列內容:
(一)含有“療效最佳”、“保證治愈”、“包治”、“根治”、“即刻見效”、“完全無毒副作用”等表示功效的斷言或者保證的;
(二)含有“最高技術”、“最科學”、“最先進”、“最佳”等絕對化語言和表示的;
(三)說明治愈率或者有效率的;
(四)與其他企業(yè)產品的功效和安全性相比較的;
(五)含有“保險公司保險”、“無效退款”等承諾性語言的;
(六)利用任何單位或者個人的名義、形象作證明或者推薦的;
(七)含有使人感到已經患某種疾病,或者使人誤解不使用該醫(yī)療器械會患某種疾病或加重病情的表述的;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內容。
第十條 醫(yī)療器械的產品名稱應當符合國家相應的標準和規(guī)定。
第十一條 醫(yī)療器械的產品名稱應當清晰地標明在說明書、標簽和包裝標識的顯著位置,并與醫(yī)療器械注冊證書中的產品名稱一致。
第十二條 醫(yī)療器械有商品名稱的,可以在說明書、標簽和包裝標識中同時標注商品名稱,但是應當與醫(yī)療器械注冊證書中標注的商品名稱一致。同時標注產品名稱與商品名稱時,應當分行,不得連寫,并且醫(yī)療器械商品名稱的文字不得大于產品名稱文字的兩倍。
醫(yī)療器械商品名稱中不得使用夸大、斷言產品功效的絕對化用語,不得違反其他法律、法規(guī)的規(guī)定。
第十三條 醫(yī)療器械說明書中有關注意事項、警示以及提示性內容主要包括:
(一)產品使用可能帶來的副作用;
(二)產品在正確使用過程中出現(xiàn)意外時,對操作者、使用者的保護措施以及應當采取的應急和糾正措施;
(三)一次性使用產品應當注明“一次性使用”字樣或者符號;
(四)已滅菌產品應當注明滅菌方式,注明“已滅菌”字樣或者標記,并注明滅菌包裝損壞后的處理方法;
(五)使用前需要消毒或者滅菌的應當說明消毒或者滅菌的方法;
(六)產品需要同其他產品一起安裝或者協(xié)同操作時,應當注明配合使用的要求;
(七)在使用過程中,與其他產品可能產生的相互干擾及其可能出現(xiàn)的危險性;
(八)產品使用后需要處理的,應當注明相應的處理方法;
(九)根據(jù)產品特性,應當提示操作者、使用者注意的其他事項。
第十四條 醫(yī)療器械說明書中有關安裝的內容應當能夠保證操作者、使用者正確安裝使用,應當包括:
(一)產品安裝說明及技術圖、線路圖;
(二)產品正確安裝所必須的環(huán)境條件及鑒別是否正確安裝的技術信息;
(三)其他特殊安裝要求。
第十五條 醫(yī)療器械說明書應當由生產企業(yè)在申請醫(yī)療器械注冊時,按照《醫(yī)療器械注冊管理辦法》的規(guī)定提交(食品)藥品監(jiān)督管理部門審查,提交的醫(yī)療器械說明書內容應當與其他注冊申請材料相符合。
第十六條 生產企業(yè)應當對醫(yī)療器械說明書內容的真實性、完整性負責。
第十七條 經(食品)藥品監(jiān)督管理部門注冊審查的醫(yī)療器械說明書的內容不得擅自改動。
第十八條 說明書變更的內容涉及到《醫(yī)療器械注冊管理辦法》規(guī)定的應當辦理醫(yī)療器械重新注冊的情形的,不得按說明書變更處理。
第十九條 生產企業(yè)變更經注冊審查的醫(yī)療器械說明書的內容,不涉及產品技術性變化的,生產企業(yè)應當提交相關文件,向醫(yī)療器械注冊的原審批部門書面告知。相關文件至少包括:
(一)經注冊審查、備案的說明書的復本;
(二)更改備案的說明書;
(三)說明書更改情況說明(含更改情況對比表);
(四)注冊產品標準修改文件(僅限于說明書更改內容涉及標準的文字性修改時);
(五)所提交材料真實性的聲明。
原注冊審批部門自收到生產企業(yè)更改醫(yī)療器械說明書的書面告知之日起,在20個工作日內未發(fā)出有不同意見的書面通知的,說明書更改生效,并由原注冊審批部門予以備案;原注冊審批部門在20個工作日內發(fā)出書面通知的,生產企業(yè)應當按照通知要求辦理。
第二十條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門給予警告,責令限期改正,并記入生產企業(yè)監(jiān)管檔案:
(一)擅自更改經注冊審查、備案的說明書的內容的;
(二)上市產品的標簽、包裝標識與經注冊審查、備案的說明書內容相違背,或者違反本規(guī)定其他要求的;
(三)醫(yī)療器械的產品名稱或者商品名稱違反本規(guī)定的;
(四)上市產品未按規(guī)定附說明書、標簽和包裝標識的;簡單易用的產品,國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的除外。
第二十一條 醫(yī)療器械生產企業(yè)擅自在醫(yī)療器械說明書中增加產品適用范圍或者適應癥的,由縣級以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第三十五條規(guī)定的未取得醫(yī)療器械注冊證書的情形予以處罰。
第二十二條 本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第二十三條 本規(guī)定自公布之日起施行。國家藥品監(jiān)督管理局于2002年1月4日發(fā)布的《醫(yī)療器械說明書管理規(guī)定》同時廢止。
第2篇 嘉燃集團技術文件管理規(guī)定
1.目的:
為了有效管理和合理利用各類生產技術文件,避免技術文件的遺失,防止無效技術文件使用,確保各項安全生產活動符合現(xiàn)行法律法規(guī)及技術標準的要求,制定本規(guī)定。
2.范圍:
安全生產、工程建設類的法律法規(guī)、技術標準,生產經營類及行政管理類不包含在本規(guī)定的范圍。
3.職責:
由安全質監(jiān)部歸口管理,負責各類技術文件的采購、整理編目和發(fā)放,以及過期文件的回收作廢和更新。各領用部門負責發(fā)放到本部門的技術文件的日常使用和保管。
4.過程:
4.1技術文件的分類:生產技術文件分為法律法規(guī)和技術標準,我公司適用的主要包含安全生產類、燃氣行業(yè)類、特種設備類。
4.2技術文件的采購:由各生產部門根據(jù)各自需要提出采購需求,報安全質監(jiān)部初審后報分管生產安全的副總經理審批通過后,由安全質監(jiān)部采購。
4.3技術文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發(fā)放和借閱。
4.3.1技術文件的存放:公司設技術文件閱覽室一間,存放生產技術文件,按2個鐵皮書架配備,由安全質監(jiān)部落實1人負責管理;
4.3.2技術文件的編目:由安全質監(jiān)部按以下方法進行編目:
分五部分:第一部分代表類型(法律法規(guī)f、技術規(guī)范j)
第二部分代表專業(yè)(燃氣行業(yè)r、安全生產a、特種設備t、工程建設類g)
第三部分代表頒布時間或更新時間
第四部分代表該文件的順序號。
第五部分代表該文件共采購3本,其中的第一本
例:f-r-2009-01-0301
說明:2023年頒布的燃氣行業(yè)法律法規(guī)。
并建立編號與文件名稱對照表,便于檢索,對照表如下:
編號
名稱
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國消防法》
4.3.2技術文件的發(fā)放
常用的技術文件,技術資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門要求發(fā)放到部門,安全質監(jiān)部在確認有效版本后蓋受控章后發(fā)放,領用部門填寫《技術文件領用記錄》。
編號
文件名稱
領用部門
領用人
領用時間
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國消防法》
管線所
張山
2009.10.2
技術文件部門領用后由部門負責管理,妥善保管和有效利用,遺失照價賠償。
4.3.3技術文件的借閱
技術文件借閱定在每周一下午4:00以后,開放1小時,借閱人員填寫《技術文件借閱登記表》,每次借閱時間二個月,超過二個月歸還再辦理借閱手續(xù)。
編號
文件名稱
借閱人
借閱時間
歸還時間
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國消防法》
張山
2009.9.5
2009.10.2
4.3.3技術文件的作廢更新與回收
安全質監(jiān)部每三個月對技術文件的有效性進行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領用部門交回安全質監(jiān)部,填寫《技術文件作廢登記表》
編號
名稱
作廢或更新時間
數(shù)量
f-r-2009-01-0301
《中華人民共和國**法》
2022.3.5
3
并蓋作廢章,存放于指定的區(qū)域,以免誤用。
第3篇 監(jiān)理部策劃文件編制審批管理規(guī)定
為了確保監(jiān)理項目部監(jiān)理技術資料的及時性、符合性和完整性,加強工程技術資料的儲備管理,努力提高監(jiān)理服務水平,根據(jù)監(jiān)理項目部的實際情況并依據(jù)《國家電網項目部監(jiān)理項目部標準化工作手冊》、《吉林省電力建設監(jiān)理有限責任公司管理規(guī)定》等有關規(guī)定,制定本規(guī)定:
1.《建設監(jiān)理規(guī)劃》、《創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實施細則》由總監(jiān)理工程師主持編寫、專業(yè)監(jiān)理工程師參與編寫。編寫的內容要結合所監(jiān)理工程的特點和難點進行編寫,不能簡單復制和抄寫。編寫完成后報公司審查,并根據(jù)公司審查意見修改、完善后最終報公司領導審核批準。
2.《建設標準強制性條文執(zhí)行計劃》由監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師主持編寫、專業(yè)監(jiān)理工程師編寫。編寫完成后報監(jiān)理項目部總監(jiān)審批。
3.《專業(yè)監(jiān)理實施細則》、《安全監(jiān)理工作方案》、《監(jiān)理旁站方案》、《監(jiān)理項目部專項現(xiàn)場應急處理預案》等專業(yè)性文件由各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,并由總監(jiān)理工程師審核批準。
第4篇 倉庫管理規(guī)定c三級文件
倉庫管理規(guī)定三級文件
倉庫管理規(guī)定
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經總經理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填'入庫單'。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號定位'。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)'廢品損失報告單'進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產提供優(yōu)質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產成品入庫。
(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
第5篇 關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔規(guī)定
1 總則。為規(guī)范項目建設管理文件資料的收發(fā)和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
2 項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。
3 對項目經理部所簽發(fā)的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發(fā)。所有外發(fā)文件資料應留底存檔。
4 對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。
5 對設計單位發(fā)出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監(jiān)理機構簽發(fā)的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監(jiān)理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業(yè)主。
6 項目經理應根據(jù)工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業(yè)主。
7 工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。
8 罰則
違反本規(guī)定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。
第6篇 地產公司檔案文件資料管理規(guī)定
地產公司檔案文件資料管理規(guī)定為了加強公司檔案的管理工作,確保檔案的保護和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結合公司檔案管理實際情況,特制定檔案資料管理制度如下:第一部分:公司檔案資料管理
第一條 檔案的定義與范圍檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工在從事業(yè)務、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、帳冊、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第二條 檔案管理的原則檔案管理分為統(tǒng)一管理和分散管理相結合。即公司檔案由總經理辦公室統(tǒng)一管理,各部門除已移交總經理辦公室的檔案外,其它檔案文件由部門自行保管,以便于及時利用,維護檔案文件的完整與安全。
第三條 檔案管理的責任部門和責任人公司總經理辦公室為公司檔案的主管部門,設專門的檔案管理人員,負責管理公司的各類檔案,做好登記、歸類、保管、索引、提供利用,并負責對各部門資料管理員進行工作指導、監(jiān)督和檢查;各部門設有資料管理員,負責本部門資料管理,并接受公司檔案管理員的監(jiān)督和檢查。
第四條 歸檔的范圍
1.公司證照及企業(yè)設立和變更的申請、審批、登記以及終止等方面的文件材料(包括企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);
2. 公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等;
3．公司會議記錄、紀要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及公司的規(guī)章制度);
4. 公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預決算、工作總結;
5. 公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、招投標文件等;
6. 公司的各類申請、請求與相關部門的批復;
7. 財務、會計及其管理方面的文件材料,公司歷年來的憑證、賬本等;
8. 公司法律事務管理方面的文件材料;
9. 公司各項目的技術圖紙等資料;
10. 反映公司歷史沿革及公司重大活動的電子版照片及音像資料;
11.其它對公司具有利用價值和保存價值的文件資料(含各類載體,如電子文本等);
12. 公司歷年獲獎資料。
第五條 歸檔要求整理辦法:分為文書檔案和工程項目檔案(竣工工程檔案立卷,未竣工工程資料整理成冊)。
1.歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,結合歸檔要求和文件內容進行歸檔。
2. 在一個卷內(檔案袋、盒)的文件資料要有清晰的《卷內文件目錄》,并且按項目、內容或文件形成時間,系統(tǒng)的排列。
3．案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定保管期限,原則上分為永久、長期(十年以上)、短期(十年以下)三種。確定保管期限的基本原則是:1) 對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存;2) 對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;3) 凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。
4. 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫《卷內備考表》。
5. 全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔案號,然后逐卷登記,填寫《案卷總目錄》。
第六條 過程管理屬于公司保管的檔案文件:各部門資料員做好平時文件的預立卷工作,并在每月初或事件結束后將上月需歸檔的文件整理成冊移交總經理辦公室保管,任何人不得據(jù)為已有。
第七條 檔案銷毀規(guī)定公司檔案文件銷毀:檔案在超出規(guī)定保存期限一年后,可由公司檔案管理員和資料所屬部門資料員整理出庫進行銷毀。銷毀檔案時必須慎重從事。銷毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門資料員一起將需要銷毀的資料列出銷毀清單,由資料所屬部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》進行申請,報銷毀資料所屬部門的部門經理、主管副總審批,最后經總經理同意后,兩人以上執(zhí)行銷毀程序,并在銷毀清單上簽字確認,公司檔案管理員全程監(jiān)督。銷毀檔案要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,銷毀清單由公司檔案員留存,以便備查。部門檔案文件銷毀:部門形成的文件資料無利用價值時,可由本部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》。提出銷毀申請,部門經理審批同意后,兩人以上執(zhí)行銷毀程序并簽字確認。銷毀清單由本部門資料員留存,以便備查。
第八條 檔案借閱
1.因工作需要借閱存在總經理辦公室的公司檔案的,應事先填寫檔案借閱單,逐級審批,經總經理同意后方可借閱。
2. 員工不得攜帶公司原件材料外出,確因工作需要外帶時,需在填寫檔案借閱單時注明外帶原因,待總經理審批同意后方可外帶,用畢歸還。
3．借閱檔案者必須對所借檔案妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
4. 部門檔案借閱由資料員填寫《文件資料發(fā)放、借用記錄表》做好記錄,借閱人簽字確認,并按時歸還。
5. 總經理辦公室統(tǒng)一管理公司資料復印件。公司檔案管理員或總經理辦公室秘書需要在文件資料復印件上加注“僅供…使用”的用途說明。
第九條 檔案備份規(guī)定公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務資料等檔案,須存有電子掃描文檔,無法電子掃描文檔的,必須做好備份。
第十條 檔案保管
1.公司檔案員在接收文件資料存檔時,必須認真驗收,填寫《文件資料移交登記表》,送檔人和接檔人均須簽字確認,完成檔案交接手續(xù)。
2. 對于已存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等,按編號順序排列在資料柜內。
3．檔案管理員要定期對庫存檔案進行清理核對,做到帳、物相符,對破損或載體變質的檔案,要及時進行修補和復制。庫存檔案如移交、作廢和遺失時,須注明原因,保存依據(jù)。
第十一條 檔案保密規(guī)定公司所有人員均應嚴格遵守公司的保密規(guī)定,違者依據(jù)公司“獎懲條例”嚴肅處理。
第7篇 技術文件管理規(guī)定辦法
技術文件管理規(guī)定【1】
1.技術文件分為“受控”個“非受控”文件兩大類。
“受控”文件指與質量管理體系運行的有關文件。
2.文件的更改須填寫《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識,文件更改幅度較大時,予以換版。
換版文件下發(fā)后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。
3.文件領用者,因文件丟失或者損壞需要領用新文件時,到行政部填寫《文件處理單》,經常務副總審核、批準后方可領用。
4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件,并保持文字清晰,外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》,經常務總經理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷毀時,由該部門填寫《文件處理單》,由總經理審核、批準后統(tǒng)一銷毀。
需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質量記錄的格式和內容由使用部門設計,行政管理部門審查批準,統(tǒng)一編號控制。
質量記錄表需要更改時,仍由原審批部門審批。
7.質量記錄填寫:要求個部門質量記錄填寫人員在填寫時要及時、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。
質量記錄原則上不準更改,如有失誤或者計算錯誤時,在改動處劃改并簽名。
8.質量記錄的借閱:外來人員借閱質量記錄經常務副總批準后辦理借閱手續(xù)借閱,公司人員經行政部部長批準后,辦理借閱手續(xù)。
9.質量記錄的管理和保存:質量記錄由本部門制定專人負責保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質量記錄清單》的要求實施。
10.各類質量記錄由各部門指定專人手機、整理分類并裝訂,行政部負責歸檔并規(guī)定期限保存。
11.質量記錄銷毀:對于超過保存期的質量記錄,由行政部和使用部門負責簽字,包常務副總審核批準后,進行銷毀并填寫《質量記錄銷毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。
12.行政部對質量記錄的填寫和使用情況進行檢查。
并留有記錄,填寫《監(jiān)督檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正。
技術文件管理制度【2】
技術文件是指公司的產品設計圖紙,各種技術標準、技術檔案和技術資料。
一、技術文件是公司進行生產和各項管理工作共同的技術依據(jù),必須加強管理,切實做好各種技術文件的登記、保管、復制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作。
保證技術文件的完整,準確清晰、統(tǒng)一等。
二、技術文件的制訂,按各有關管理細則及有關技術標準及資料執(zhí)行。
并嚴格執(zhí)行逐級會審,會簽制度。
三、技術文件的修改必須按級、按各職能部門的業(yè)務分管范圍執(zhí)行。
四、技術文件修改前,負責修改部門要提出修改理由及具體內容,交有關領導審批。
五、修改后的技術文件必須重新履行會審、會簽及批準手續(xù),填發(fā)更改通知書。
六、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。
七、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。
八、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經主管領導批準,辦理一定的手續(xù)后方可復印。
九、公司的技術文件均由技術資料室管理,技術部門負責領導。
十、各有關單位應有兼職的技術資料管理員,負責此項工作。
十一、技術文件任何部門、個人不得擅自復制,因工作需要必須復制時,經主管領導批準,辦理手續(xù)后方可復印。
第8篇 工程項目施工文件技術資料管理規(guī)定
1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認記錄;4)工程施工適用的技術標準、驗收規(guī)范;設備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內容調整、非預期費用和責任的來往文件;6)經建設方確認的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。
2.項目經理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負責其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關制度、措施,對施工文件管理承擔直接管理責任。
3.項目應指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應保存至工程竣工結算,屬于工程施工技術資料的應隨技術資料整理、存檔。
4.項目部資料員應及時收集、整理相關技術資料,做到技術資料與工程進度同步;并按照國家規(guī)范、規(guī)程和當?shù)丶夹g資料管理規(guī)定核查其內容;發(fā)現(xiàn)問題及時報項目主管師協(xié)調解決。項目主管師對資料負指導審核責任,并負責對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協(xié)調管理。資料分基礎、主體、裝修三個施工階段報施工技術科審核;竣工資料應在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報項目經理(主管工程師)簽字認可后,送施工技術科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。
第9篇 學院機要文件管理工作規(guī)定
學院機要文件管理工作規(guī)定為了加強機要文件的管理,進一步規(guī)范機要文件的處理程序,結合我院實際,制定本規(guī)定。
1、 凡上級或下級單位寄送或交換至我院的機要文件,均由機要人員負責收文、啟封。一般函件除注明院領導個人和各處、室以外,要根據(jù)文件內容、密級和傳閱范圍,送有關領導或有關處室簽收和閱處。
2、 機要人員對所有來文進行登記,經辦公室主任閱處后,送院領導傳閱。機要人員與各位領導辦理文件傳閱手續(xù)。
3、 院領導在文件的批閱過程中要做到迅速、及時,不得積壓、橫傳;機要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會議時,應將傳閱文件退還機要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時,對于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內文件不得隨意抽走、留存。
4、 對院領導批示要求職能部門辦理的文件,機要人員應立即將文件送達承辦單位。承辦單位應及時將辦理情況反饋院辦公室并報告分管院領導。
5、 對于急件的處理。主管領導需要部門即刻辦理的急件,也應先退回院機要室,由機要人員按照院領導的批示,立即送職能部門并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。
6、 文件傳閱、處理結束,承辦部門要在文件處理單上寫明處理結果,并簽名和寫清楚處理日期后,退回機要室統(tǒng)一保管。有關業(yè)務文件,各處、室需要暫時保留備用的,可在機要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過1個月。
7、 上級來文的復印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標有密級的文件不得私自翻印、復制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復制、摘錄時,應按有關規(guī)定經批準后辦理。復印件按照文件、資料的保密等級管理;不得在公開發(fā)表的文章中引用“三密”資料。
8、 凡發(fā)到各部門的機要文件,各單位必須認真管理、清理。使用完后,按照規(guī)定時間,及時清退交機要室。
9、 凡涉及機要文件的領導和工作人員,必須嚴格遵守國家保密條例,嚴防失密、泄密。要維護機要文件的嚴肅性、權威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級就要保密到哪一級。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對丟失文件或泄密者,要按照有關規(guī)定追究責任。
第10篇 地產公司文件管理規(guī)定
地產有限公司文件管理規(guī)定
為使我司的文件管理更加規(guī)范化,制度化,科學化,在行政管理過程中,形成具有法定效力和規(guī)范體式的文書,特制定本管理規(guī)定。
一、文件處理
1、發(fā)文程序
1)發(fā)文程序是指以本公司名義制發(fā)文件的過程,包括:草擬、擬辦、審批、簽發(fā)、用印、登記、下發(fā)。
2)公司各部門草擬的文件,要求情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。
2)草擬文件部門,對涉及其他部門職權范圍內的事項,應先協(xié)商取得一致意見后方可行文。
4)草擬文件部門按照公司文件格式排版、字號進行打印,經分管領導復核后,送行政部做文件處理。
5)行政部秘書將草擬文件登記編號,送交行政副總提出擬辦意見,由公司總經理審批。
6)對審批后的文件由行政秘書負責簽發(fā)、用印、下發(fā)。
2、收文程序
1)凡外來公文信件由行政部統(tǒng)一收拆(親收件除外)由秘書進行編號、登記。收文登記當日送公司行政部副總提出擬辦意見,并送公司總經理批示。
2)根據(jù)公司領導批示,由行政秘書及時送有關部門閱辦,急件隨到隨辦,不可過夜。
3)承辦部門收到交辦公文后應當及時辦理,不得延誤、推諉,對不屬本部門及職權范圍辦理的文件,應及時退回行政部門并說明理由。
4)行政秘書對收文負責跟蹤催辦。
二、文件歸檔
1、處理完的外來文件及本公司文件,應按規(guī)定及時整理、歸檔,加強保管。檔案分為文書檔案、工程技術檔案、人事檔案、財務檔案、實物檔案等五類。(詳見公司檔案分類表)
2、公司各部門文檔,由專人負責管理,按類別存放,第二年一月經檢查齊全后,整理立卷歸檔,要求在二月底以前全部裝訂完畢。
3、公司行政部是檔案管理工作的主管部門,負責定期培訓監(jiān)督。檢查各部門的檔案管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、各部門負責檔案的專管員必須做到:
1)借閱檔案必須履行登記手續(xù),借期不得超過兩周,到期必須返回,屬實需要,辦理續(xù)借手續(xù)。
2)做好保密工作,發(fā)現(xiàn)檔案丟失或出現(xiàn)文件泄密時,及時上報,不得隱瞞,對玩忽職守造成損失泄密的嚴肅處理。對視情節(jié)追究法律責任。
5、根據(jù)檔案材料保管期限和效用,定期對檔案進行鑒定,對己失去作用和保存價值時效的檔案要進行銷毀。
6、檔案銷毀必須經公司負責人審批后方可進行,銷毀檔案應由兩人監(jiān)銷,并在銷毀冊上簽字,銷毀冊應存檔。
三、文件格式
1、公司文件中各組成部分的標識、規(guī)格見附表。
2、文件用紙一般采用國際標準a4型,左側位裝訂處。
3、文字號:標題二號,正文四號;字體:宋體;
排版:上邊距3cm,下邊距2cm,左邊距4cm,右邊距3cm;每頁22行,每行28個字;張貼的文件用紙大小根據(jù)實際需要確定。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
五、本規(guī)定由行政部負責解釋。
第11篇 工程部資料文件管理規(guī)定
工程部資料與文件管理規(guī)定
1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照iso9001規(guī)定的管理程序進行。
2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。
4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。
第12篇 物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定3
物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定(三)
第一條公司頒布的各類文件對公司內部具有約束性、指導性和強制性,是上傳下達公司旨意的有效手段。
第二條公司文件分為公司文件和部門文件兩種,公司綜合服務部負責公司文件的草擬、修改、發(fā)放和存檔和控制。
第三條涉及部門以上的文件,原則上由部門提出,公司統(tǒng)一發(fā)文頒布。
第四條公司各部門頒布的文件,必須抄送公司綜合服務部存檔備查,各部門涉及規(guī)章制度、考核等方面的規(guī)定、條例,參照公司統(tǒng)一頒布的制度制訂,并經公司綜合服務部核稿方為有效。
第五條各部門應積極主動傳閱有關文件,并把工作落實到實處。各部門應有完整的文件登記、收發(fā)、閱讀記錄,如有異議,在兩天內向歸口部門提出,直到解釋圓滿。
第六條文件傳閱后要求妥善保管,不得遺漏和丟失。各兼職文書、記錄管理員應積極主動配合部門負責人做好此項工作。如發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失的,將追究部門負責人的經濟責任。
第八條文件行文管理程序和要求:
一、擬稿:根據(jù)重大決策內容,有必要下發(fā)的,應指定有一定業(yè)務素質人負責擬稿,內容要求簡明扼要、實際,語句通順,通俗易懂。
二、核稿與簽發(fā):一般情況下,各種文件擬稿完畢后,必須由部門負責人核稿,無差錯后方可由主管人員簽發(fā),涉及面廣的,應有會簽記錄。
三、文件的下發(fā):文件必須手續(xù)齊全,打印完畢后,及時下發(fā)各有關部門和個人,在下發(fā)時,做到有專人收簽名,不經簽名不發(fā),發(fā)文簿及收文簿清晰。各部門應設收文登記簿,按文號及標題登記,以利于工作和便于傳閱。公司綜合服務部定期對部門文件進行檢查,并作為經濟責任制進行考核。
