物業(yè)公司辦公秩序管理辦法7

物業(yè)公司辦公秩序管理辦法7

物業(yè)公司辦公秩序管理辦法(七)

一、為規(guī)范公司及各小區(qū)管理處工作人員的日常工作行為,維護(hù)辦公秩序,創(chuàng)造一個文明、有序、高效的工作氛圍,特制定本辦法。

二、上班時間,公司全體工作人員要按公司要求統(tǒng)一著裝,樹立良好集體形象。

三、各級管理人員每周工作六天、堅守崗位,不遲到、早退和曠工。

四、文明辦公,待人接物應(yīng)熱情、禮貌、周到。接電話要客氣、負(fù)責(zé)、認(rèn)真做好電話記錄,并跟蹤辦理結(jié)果或及時通知有關(guān)人員,不得在辦公場所對客人粗聲粗氣,高聲吵鬧,不得怠慢、冷落客人。

五、搞好環(huán)境衛(wèi)生,室內(nèi)擺設(shè)要合理有序,不應(yīng)出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象,非辦公時間,辦公桌面要整潔,零碎物品一律收進(jìn)抽屜內(nèi)。

六、認(rèn)真管理集體或個人的工作資料和辦公用品,不得隨意堆放、丟失。注意做好資料的整理、歸檔和存檔。

七、遵守保密制度,不得隨意翻閱、復(fù)印公文資料,如確因工作需要的,經(jīng)按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)方可翻閱、復(fù)印或留用。

八、公司電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦設(shè)備僅限于公務(wù)使用,不得用于私事。

九、辦公時間如外出辦理公務(wù),應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,若領(lǐng)導(dǎo)不在,應(yīng)請同事代為報告。

十、每天下班時,最后離開辦公室者必須將門窗、照明、空調(diào)機(jī)、計算機(jī)等安全關(guān)閉。

十一、愛護(hù)并定期檢查本部門的水、電、氣、通訊和計算機(jī)等設(shè)備設(shè)施,確保使用正常。