第1篇 離職員工管理制度
作為一個(gè)企業(yè),不僅要對(duì)在職的員工制訂員工管理制度,同時(shí),也離職員工以及即將離職的離工也應(yīng)制訂管理制度。以下是某公司的離職員工管理制度,僅供各位參考。
1 目的
為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2 適用范圍
適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。
3 離職管理
3、1 辭職
3、1、1 員工因故辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)書》(附件一),并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。
3、1、2 公司職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)。
3、1、3 試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。
3、2 辭退、除名
3、2、1 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
3、2、2 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。
3、2、3 有關(guān)辭退條款,依《員工獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。
3、3 離退休
員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休,退休辦法另訂立。
4 移交、監(jiān)交
4、1 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由人事課發(fā)給《離職通知書》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4、2 離職員工應(yīng)填寫《移交清冊(cè)》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。
4、3 移交事項(xiàng)
4、2、1 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
4、2、2 原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
4、2、3 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
4、2、4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4、3 監(jiān)交
4、3、1 副課長(zhǎng)級(jí)以上主管及同等人員由處(副)長(zhǎng)或廠(副)長(zhǎng)監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
4、3、2 組長(zhǎng)級(jí)以下同等級(jí)人員由直屬主管監(jiān)交。
5 其他
員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
6 管理(如何做好員工管理工作)
6、1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6、2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6、3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、4 移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則
7、1 本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
7、2 參考文件
《員工獎(jiǎng)懲辦法》
7、3 附件名稱:
附件一:員工離職申請(qǐng)書
附件二:離職通知書
附件三:移交清冊(cè)
第2篇 ht酒店員工離職管理制度
離職管理制度
為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。
一、定義:本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開除、自動(dòng)離職。
二、離職程序
(一)主動(dòng)辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。
2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。
5、離職交接: 辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;
3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書》審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。
4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。
6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。
(三)開除
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;
2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;
3)違*公德影響酒店聲譽(yù);
4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、審批:審批程序與權(quán)限見《酒店員工辭退規(guī)定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。
4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開除員工無(wú)離職補(bǔ)償。
(四)自動(dòng)離職:
1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。
2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng) 即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《 酒店離職申請(qǐng)書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門承擔(dān)。
三、離職申報(bào)
1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。
2、離職申報(bào)必須以書面形式,即《 酒店離職申請(qǐng)書》為準(zhǔn)。
3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。
五、附則
1、本制度從發(fā)布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
六、附件
1、《 酒店離職申請(qǐng)書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員匯總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規(guī)定》
第3篇 某物業(yè)管理公司人力資源管理制度員工離職
物業(yè)管理公司人力資源管理制度--員工離職
一、員工離職:
1、員工離職須按照《員工離職會(huì)簽單》要求,到各有關(guān)部門辦理離職手續(xù),并經(jīng)有關(guān)部門主管簽字確認(rèn)后交回人力資源部。
2、員工辦理離職手續(xù)時(shí),交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和胸卡、工牌等有關(guān)證件。
3、員工離職必須交接清楚。管理層員工離職時(shí)應(yīng)填寫交接清單,注明移交材料、設(shè)備、工具,各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,方可辦理結(jié)算。
二.工服費(fèi)用:
員工離職結(jié)算時(shí)應(yīng)扣除工服制作費(fèi)用:
1、員工辭職:離職日期距領(lǐng)用工服日期不足六個(gè)月的,結(jié)算時(shí)扣除工服制作費(fèi)用的50%,離職日期距領(lǐng)用工服日期超過六個(gè)月的,結(jié)算時(shí)不再扣除工服制作費(fèi)用。
2、公司辭退:被辭退員工結(jié)算時(shí)扣除工服制作費(fèi)用的比例,按照上述規(guī)定酌減。
三、費(fèi)用結(jié)算:員工辦妥離職手續(xù),人力資源部給予費(fèi)用結(jié)算:
1、支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金;
2、計(jì)發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補(bǔ)償;
3、代扣稅金及有關(guān)費(fèi)用;
4、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按公司制度及國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)執(zhí)行。
第4篇 g公司員工離職管理制度
1.目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時(shí)的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于*個(gè)月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出
書面申請(qǐng)。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼?經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級(jí)以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級(jí)以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在*個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
第5篇 物業(yè)員工離職管理制度5
物業(yè)員工離職管理制度(五)
第一條 離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:
(一)自然離職:《勞動(dòng)合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
(二)中途離職:分為如下三種形式:
1.辭職
(1)辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,并與公司解除工作關(guān)系。
(2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請(qǐng)。
(3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。
①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。
②由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。
③正在接受公司審查,在經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。
④其他原因暫不宜辭職的。
2.辭退
辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
(1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。
④利用職權(quán)為個(gè)人謀利。
⑤員工被依法追究刑事責(zé)任的。
⑥員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
⑦員工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。
⑧未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。
⑨連續(xù)曠工超過5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。
⑩違反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。
(2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:
①因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。
②正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
③因員工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3.自動(dòng)離職
(1)對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
(2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問題,并予以追繳。
第二條 離職補(bǔ)償
符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條 審批權(quán)限
(一)由部門經(jīng)理提出意見,主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。
(三)為便于信息的溝通,員工在離職后,由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng))。
第四條 離職程序
(一)離職申請(qǐng)
1.辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)(或通過辦公平臺(tái)),填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
2.辭退
需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。
(二)離職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通,對(duì)工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。
(三)離職辦理
離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。
(四)工作交接
離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:
1.交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
2.向指定的接任人交接經(jīng)手過的工作事項(xiàng);
3.報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;
4.結(jié)算工裝、內(nèi)部購(gòu)房等賬務(wù);
5.戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;
6.員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;
7.如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;
8.完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
(五)結(jié)算費(fèi)用
1.離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報(bào)管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。
2.正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3.離職員工結(jié)算款項(xiàng):
(1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。
(2)公司未支付員工的其他款項(xiàng)。
4.需扣除離職員工款項(xiàng):
(1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。
(2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。
5.如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
(六)關(guān)系解除
1.員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2.管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。
(七)開具證明
1.根據(jù)個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。
2.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
(八)離職審計(jì)
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。
第6篇 物業(yè)管理公司員工離職管理制度
一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、 適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、 術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開除等七類情況。
1.1 試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解 除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2 勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3 辭職:指勞動(dòng)合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4 辭退:指勞動(dòng)合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5 自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。
1.6 協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7 開除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、 職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、 程序和內(nèi)容
(一) 試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
1.1 員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2 員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。
1.3 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1 員工本人應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部;
2.2 綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3 如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二) 勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1 員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天,根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并將意見上報(bào)綜合服務(wù)部;
1.2 綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3 通知單發(fā)出后,員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;
1.4 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1 同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(三) 辭職
1.辭職條件
1.1 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。
2.辭職的處理方法
2.1 同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(四) 辭退
1.辭退處理方法
1.1 對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2 接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間;
1.3 《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>;
1.4 根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽取員工意見;
1.5 綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;
1.6 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五) 自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。
(六) 協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七) 開除
因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、 員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。
1.1 工作移交
1.1 1員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.1 11員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.1 12員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.1 13相關(guān)電子文件及存放說明。
1.1 2員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。
1.2 資產(chǎn)移交
1.2 1員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.2 2綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.2 3員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3 財(cái)務(wù)結(jié)算
1.3 1員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.3 2員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;
1.3 3擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。
1.4 薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
1.4 1綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;
1.4 2綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.4 3員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.4 4財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;
1.4 5員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
七、 附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
第7篇 員工晉升離職管理制度
員工晉升與離職管理制度
第一章 總則
第1條 目的。
1.通過內(nèi)部晉升選拔有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,定向發(fā)展培養(yǎng),建立企業(yè)人才梯隊(duì)。
2.規(guī)范企業(yè)員工晉升及離職管理工作,維護(hù)企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益。
第2條 適用范圍。
本制度適用于企業(yè)員工晉升與離職管理的各項(xiàng)工作。
第二章 晉升管理規(guī)定
第3條 晉升標(biāo)準(zhǔn)。
1.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工職業(yè)道德、個(gè)人修養(yǎng)及品德素質(zhì),考核員工是否以企業(yè)利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
2.能力標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工是否具備擬晉升崗位任職資格所需的能力。
3.態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工工作主動(dòng)性、積極性、責(zé)任心等方面。
4.業(yè)績(jī)。
主要考核員工的工作成果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等。
第4條 晉升方式。
1.定期晉升。
每年××月,根據(jù)企業(yè)年度績(jī)效考核結(jié)果,統(tǒng)一實(shí)施員工晉升工作。
2.不定期晉升。
員工離職造成職位空缺、員工工作表現(xiàn)優(yōu)異或各部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工后主動(dòng)推薦,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,給予相應(yīng)的職位晉升安排。
第5條 不定期晉升的實(shí)施程序。
1.發(fā)布競(jìng)聘信息。
職位空缺產(chǎn)生后,發(fā)布內(nèi)部招聘信息,吸引員工參加競(jìng)聘。
2.選拔競(jìng)聘員工。
對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行面試和考核,選拔符合空缺崗位要求的員工。
3.確定錄用人選。
(1)根據(jù)考核選拔結(jié)果,確定錄用人選。
(2)被錄用人員做好工作交接,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新崗位任職。
第三章 離職管理規(guī)定
第6條 離職分類。
1.合同離職:員工因終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。
2.員工辭職:員工由于某種因素個(gè)人主動(dòng)提出辭職。
3.辭退(解雇)員工。
(1)員工不能勝任工作崗位者,企業(yè)給予培訓(xùn)或調(diào)換崗位仍不能勝任者,企業(yè)予以辭退。
(2)嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)者,企業(yè)予以解雇。
(3)因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,企業(yè)可與員工協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,但給予員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.自動(dòng)離職:員工無(wú)故曠工××個(gè)工作日以上,企業(yè)視為員工自動(dòng)離職。
第7條 離職移交手續(xù)辦理。
員工離職時(shí),持通過批準(zhǔn)的《離職申請(qǐng)單》和《離職移交清單》到所在部門辦理移交手續(xù),各項(xiàng)移交手續(xù)辦理完畢、相關(guān)經(jīng)辦人簽字后,將《離職移交清單》送人力資源部審核、簽字。
第8條 工作、物品移交說明。
1.離職員工必須將工作過程中保管使用的賬冊(cè)、文件,如企業(yè)制度文件、員工手冊(cè)、技術(shù)資料、圖樣等移交給指定的人員及部門,并填入《離職移交清單》中。
2.離職員工應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的工作事項(xiàng)向企業(yè)指定人員交待清楚。
3.離職員工應(yīng)將領(lǐng)用的工作服裝、辦公用品等交還行政管理部門,接收部門經(jīng)辦人在離職單上簽字確認(rèn)物品交接完成。若員工交還物品已被損壞或丟失,企業(yè)酌情要求離職員工做出賠償。
第9條 各種移交手續(xù)及物品交接辦妥后,離職員工才能領(lǐng)取企業(yè)應(yīng)發(fā)而未發(fā)的工資。工資領(lǐng)取按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定及企業(yè)的有關(guān)制度執(zhí)行。
第四章 附則
第10條 本制度由人力資源部制定,經(jīng)總裁核準(zhǔn)后實(shí)施,未盡事宜按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第11條 本制度解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部,自頒布之日起執(zhí)行。
第8篇 鎳業(yè)企業(yè)員工離職管理制度
鎳業(yè)公司員工離職管理制度
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級(jí)以下(含十一級(jí))員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(zhǎng)配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級(jí)人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級(jí)以上)人員離職面談與離職審核,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)六級(jí)以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級(jí)以上高級(jí)管理人員由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿、退休等六種情形。
1. 解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行;
2. 辭職:員工沒有意愿或無(wú)法繼續(xù)工作而主動(dòng)申請(qǐng)離職;
3. 自動(dòng)離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的離崗行為(請(qǐng)長(zhǎng)假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動(dòng)離職處理);
4. 合約期滿:勞動(dòng)合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5. 退休:員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類:
1) 嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2) 有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3) 違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者;
4) 具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2. 辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1) 試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2) 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3) 不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4) 雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5) 經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3. 辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(qǐng)(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請(qǐng),正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請(qǐng)時(shí)間不同,具體規(guī)定:
1) 生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2) 車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3) 中層(七級(jí)至十級(jí))管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請(qǐng);
4. 自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復(fù),一律作自動(dòng)棄權(quán)處理。合同期滿,勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈(zèng)送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。
六、離職辦理流程
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請(qǐng)審批
根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請(qǐng),按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(zhǎng)的順序逐級(jí)審批。6級(jí)以上(含)人員離職,由董事長(zhǎng)審批;10級(jí)(含)以上人員的離職申請(qǐng),由總經(jīng)理審批;11級(jí)(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊(cè)憑證
c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊(cè)
e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門崗位特點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對(duì)應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對(duì)交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì)同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報(bào)上級(jí)主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對(duì)考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時(shí)到社保部門辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
1. 本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 某企業(yè)員工離職管理制度
各個(gè)類型的企業(yè)都會(huì)有員工離職,同時(shí)企業(yè)也要為員工離職時(shí)制定相應(yīng)的管理制度,以確定制定員工離職管理制度的目的及手續(xù)辦理流程呢以下整理了企業(yè)員工離職管理制度的范本,可供參考。
一、離職管理的目的
為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
公司全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過三個(gè)月的員工均按離職對(duì)待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(zhǎng)假必須提前三個(gè)月以書面形式向公司提出申請(qǐng),并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,按照表格要求逐級(jí)辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請(qǐng)連同申請(qǐng)表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(zhǎng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后滿三個(gè)月(以離職申請(qǐng)中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門——關(guān)聯(lián)部門——行政部——人事部——財(cái)務(wù)部——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——財(cái)務(wù)部。
4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?？己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無(wú)損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對(duì)外有經(jīng)濟(jì)往來(lái)或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險(xiǎn)控制金,離職后三個(gè)月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險(xiǎn)控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時(shí)必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。
第10篇 員工離職管理規(guī)定制度
在公司的員工離職時(shí),我們也看到過員工與公司的離職糾紛事件,為避免員工離職事件的發(fā)生,以員工離職后工作能夠順利進(jìn)行,對(duì)于員工離職都要制定相關(guān)的合理的管理規(guī)定,以下整理的詳細(xì)的員工離職管理規(guī)定的資料,可供參考。
1目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
2適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3關(guān)鍵詞
3.1辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4離職審批權(quán)限
4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見,報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5離職申請(qǐng)
5.1辭職
5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.2擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開除處理。
5.3勞動(dòng)合同到期
5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4辭退
5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5開除
對(duì)于符合開除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開除,無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6離職面談
6.1面談準(zhǔn)備工作
6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3準(zhǔn)備面談主題。
6.2離職面談注意事項(xiàng)
6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。
6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7離職手續(xù)辦理
7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。
7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3離職手續(xù)辦理
7.3.1用人部門
a確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
b協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。
7.3.2行政部
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b本月考勤情況說明。
c郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。
d其它事項(xiàng)。
7.3.3人力資源部
a合同解除。
b離職證明的出具。
c五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。
d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e其它事項(xiàng)。
7.3.4財(cái)務(wù)部
a借款支票。
b借款現(xiàn)金。
c工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。
7.3.6移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8離職管理
8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。
8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4挪用公款、收受賄賂者。
10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。
11離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12離職后續(xù)工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。
12.1.4離職手續(xù)歸檔。
12.2行政部
12.2.1調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。
13制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas&gels公司人力資源部所有。
14附件
14.1《員工離職申請(qǐng)表》
14.2《員工工作交接清單》
14.3《辭退員工申請(qǐng)表》
14.4《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》
14.5《離職面談表》
第11篇 員工離職管理制度范文
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,員工的入職,離職都是很正常的事情,但不管入職還是離職都要有正規(guī)的程序和管理制度。以下是員工離職管理制度的范本,僅供參考。
1.目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于**有限公司員工離職時(shí)的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于*個(gè)月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請(qǐng)。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》及《員工離職面談?dòng)涗洷怼?經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動(dòng)合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(*)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由行政人事部發(fā)給《離職通知書》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》*式*份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
(2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(*)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級(jí)以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級(jí)以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財(cái)務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在*個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于**行政人事部。
9.本辦法自20*年*月*日起開始試行。
**有限公司
二○*年*月*日
第12篇 員工離職管理制度范例
一、離職管理的目的
為規(guī)范公司日常管理,明確責(zé)任,理順程序,堵塞漏洞,確保公司和員工合法權(quán)益不受損害,結(jié)合具體實(shí)際,特制定本制度。
二、離職管理的適用范圍
公司全體員工,包括中高層管理人員。
三、離職定義
以任何方式辭職、辭退不再與公司發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系或因事、因病離崗超過 三個(gè)月的員工均按離職對(duì)待。
四、離職手續(xù)的辦理程序
1、員工因故辭職或休長(zhǎng)假必須提前三個(gè)月以書面形式向公司提出申請(qǐng),并從人事部領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》,按照表格要求逐級(jí)辦理審批事項(xiàng)。審批完成后,將書面申請(qǐng)連同申請(qǐng)表一起返交人事部保存。
2、員工辭職或長(zhǎng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后滿三個(gè)月(以離職申請(qǐng)中最后一個(gè)審批人簽字日期為起始日計(jì)算)及接到辭退通知之日起,必須在三日內(nèi)開始辦理離職手續(xù),七日內(nèi)全部辦結(jié),超過七日,超過部分按500元/日標(biāo)準(zhǔn)從其本人責(zé)任金和工資中予以扣除。超過15天不辦理交接和離職手續(xù),公司將派人或通過法律途徑上門解決,由此而造成的一切后果及所發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、人員工資等均由當(dāng)事人全額承擔(dān)。
3、辦理離職手續(xù)時(shí)首先從人事部領(lǐng)取《員工離職表》,然后按表格規(guī)定的內(nèi)容和要求逐部門辦理交接、清結(jié)手續(xù),其操作流程為:本部門――關(guān)聯(lián)部門――行政部――人事部――財(cái)務(wù)部――部門經(jīng)理――總經(jīng)理――財(cái)務(wù)部。
4、本部門主要負(fù)責(zé)審定離職人員工作移交情況、業(yè)務(wù)銜接情況、物品及資料返還情況、日?？己私Y(jié)果、債權(quán)債務(wù)清結(jié)情況等;關(guān)聯(lián)部門主要負(fù)責(zé)審核離職人員與本部門在日常往來(lái)中有無(wú)未了事項(xiàng)、財(cái)物交接是否清楚等;后勤管理部門主要負(fù)責(zé)審查離職人員公配物品是否交回,有無(wú)損壞或丟失現(xiàn)象,損失具體價(jià)值等;人事部主要核查離職人員辦公用品、設(shè)施交還與完好情況及文件、資料、相關(guān)證件等歸還情況、考勤考核情況、獎(jiǎng)勵(lì)處罰情況、保密協(xié)議執(zhí)行情況、其他與公司相關(guān)的特殊事項(xiàng)等;財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)離職人員財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況、借款歸還情況、業(yè)務(wù)賬目清理情況等。
5、各項(xiàng)手續(xù)完備后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部即可按有關(guān)規(guī)定為離職者辦理財(cái)務(wù)清算手續(xù)。
6、凡對(duì)外有經(jīng)濟(jì)往來(lái)或在重要崗位擔(dān)任職務(wù)的人員,因其工作性質(zhì)的特殊性,財(cái)務(wù)部在發(fā)放薪資時(shí)必須留取一定額度(責(zé)任金全額及最后一個(gè)月工資)作為風(fēng)險(xiǎn)控制金,離職后三個(gè)月內(nèi)若未發(fā)生新的問題,即可發(fā)放清結(jié)。試用期內(nèi)入職不滿一月離職的,其風(fēng)險(xiǎn)控制金為實(shí)核薪資全額,發(fā)放時(shí)間必須控制在15天以后。
7、特殊情況可由總經(jīng)理根據(jù)具體情況例外酌情處理,不受本制度相關(guān)條款限制。
五、責(zé)任劃分與違規(guī)處理
各部門在審核時(shí)必須從嚴(yán)把關(guān),細(xì)致入微,不允許出現(xiàn)任何疏失,否則責(zé)任部門將承擔(dān)由此造成的一切后果。核查完畢后,由部門經(jīng)理出具結(jié)論并簽字認(rèn)定。上一道環(huán)節(jié)未完成手續(xù),下一道環(huán)節(jié)不得承接辦理,違反者由承接部門承擔(dān)責(zé)任。凡因工作失誤造成公司利益或信譽(yù)受到損害者,將從嚴(yán)追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)、行政和管理責(zé)任。
