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第1篇 某5s管理制度方案
5s管理規(guī)范草案
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定如下制度。
第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。
第三條 整理
1. 每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”;
分類如下:
1) 設(shè)備:電腦、打印機、文具、書籍等;
2) 空間:柜架、桌椅、儲物箱等。
3) 物品:個人用品、裝飾品
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ;
5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢或拍賣;
必要品的使用頻率和常用程度基準表
常用程度 使用頻率 處理方法
低 過去一年都沒有使用過的物品,而且不能再用 丟棄中
在過去的6個月中只使用過一次的物品
一個月使用一次的物品 集中存放(例如歸檔或存放在庫房中)
高 一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小時都要使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶
第四條 整頓
卡座區(qū)整頓:
1. 辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2. 抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料;把這個空間從充分利用起來,可以放下面這些東西:
個人的東西
個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)
文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)
空白稿紙、不常使用的文具等
3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調(diào)正,離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);
4. 電腦:電腦置寫字臺左前角,豎式主機置桌面下;
5. 卡座屏風:內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;
6. 垃圾簍:罩塑料袋,置寫字臺下右前角;
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋:請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi),嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
第2篇 5s定置管理制度(范例)
為了使5s管理活動的長期有效和深入進行,實現(xiàn)文明辦公、安全生產(chǎn),使生產(chǎn)現(xiàn)場達到科學化、標準化和制度化,特制定本制度。
1.主題內(nèi)容與適用范圍
1.1本制度規(guī)定了通過開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動,對生產(chǎn)現(xiàn)場、工作間、庫房、休息間、辦公室、工具箱、文件柜及特別物品的定置,實現(xiàn)文明生產(chǎn),達到科學化、標準化和制度化。
1.2本制度適用公司各辦公室、班組、生產(chǎn)現(xiàn)場及生活后勤場所的定置管理。
2.組織機構(gòu)
2.1由5s推行委員會成員組成,并負責組織本公司職工進行定置管理的設(shè)計、組織、實施、調(diào)整,保證定置管理工作的順利完成;
2.2各班組由部室負責人負責;班組是定置管理工作的具體實施單位,負責完成定置管理的各項工作。
3.定置管理的原則
3.1定置管理要符合工藝要求,經(jīng)過設(shè)計、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足工藝流程的需要;
3.2定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、防護得力、道路暢通、消防方便;
3.3符合環(huán)境保護和勞動保護規(guī)定標準;
3.4定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事;
3.5定置管理的動態(tài)原則,定置物及場所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營的變化而變動。
4.定置管理的基本要求
4.1劃清定置管理范圍,實行定置管理責任制;
4.2物品擺放優(yōu)化定位;
4.3與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場所;
4.4制定室內(nèi)物品平面定置圖;
4.5物品要有完整規(guī)范的標簽、標志。
5.定置管理的內(nèi)容
5.1生產(chǎn)現(xiàn)場的區(qū)域定置管理
5.1.1按運行區(qū)域和工藝流程對生產(chǎn)場所的劃分進行定置,確定本區(qū)域各種設(shè)備、工器具的位置和存放區(qū);
5.1.2對區(qū)域的設(shè)備、工具、儀器、儀表等實行規(guī)范定置,達到標準化;
5.1.3對非運行的設(shè)備、備品、廢棄物(垃圾)、綠化區(qū)等確定定置區(qū)域,定置后不得隨意變動。
5.1.4現(xiàn)場劃線規(guī)定
黃色60mm實線:預備料區(qū)、工具、工具車、輔料、工作臺等。
黃色100mm:區(qū)域劃分用實線,出入口用虛線。
黑黃(斑馬線)60mm實線:危險區(qū)、電機區(qū)、風機、水泵等。
紅色60mm實線:廢品區(qū),消防區(qū)。
紅色100mm實線:禁止進入?yún)^(qū)。
藍色60mm實線:等處理區(qū),暫存待回收區(qū)。
綠色60mm實線:飲水區(qū)。
綠色100mm實線:作業(yè)區(qū)
5.2設(shè)備檢修定置管理
5.2.1周轉(zhuǎn)工具、材料要按區(qū)定置擺放,如道木、跳板、模板、腳手架、滑輪、鋼絲繩、手推車等,用后及時清理、收回,以保證施工現(xiàn)場整潔,道路暢通;
5.2.2油系統(tǒng)、高電壓作業(yè)要實行特別定置,設(shè)安全防護標志,準備足夠的滅火器材。按照設(shè)備運行方式,設(shè)置安全圍欄,明顯地區(qū)別帶電和不帶電設(shè)備,防止誤登、誤進、誤觸、誤動。
5.2.3安全用具定置管理:閥門、開關(guān)、刀閘、開關(guān)室、電纜層等設(shè)備的鑰匙,號位要對應(yīng),放置要合理;絕緣桿、接地線、絕緣手套、絕緣膠靴等號位相符;消防用具、安全網(wǎng)、安全繩、安全帽、安全標示牌、驗電器等定置定位,方便使用。試驗不合格的安全用具要及時處理,不可混放。
5.3工作間的定置管理
5.3.1工作間內(nèi)所擺(存)放的物品都應(yīng)與工作有關(guān),無關(guān)不得放置;
5.3.2工作臺(桌)上可放置儀器、儀表、工具材料等,但要及時清理、整頓;
5.4倉庫(包括班組工具、材料間)定置管理
5.4.1庫房內(nèi)或露天儲存的物品,均按物品類別存庫,分區(qū)定置,按物資的品種、規(guī)格、型號性能,因素等區(qū)別存放,按“四號”定位(庫號、柜號、層號、位號),“五五”擺放(按五個為一個記數(shù)單元進行擺放)的要求,做到齊、方、正、直,保證安全,領(lǐng)取方便,帳、卡、物相符;
5.4.2事故備品配件要進行特別定置,不得與一般物資混放,并有明顯的區(qū)別標志;
5.4.3易燃、易爆、有毒物品要進行特別定置;
5.4.4庫房內(nèi)通道暢通,溫度適宜、清潔整齊、禁放與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的物品。
5.5工具柜(架)、儀器柜與資料柜的定置管理
5.5.1工具柜內(nèi)物品要按上輕下重、精密粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置;
5.5.2工具柜內(nèi)只允許存放工具、量具等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
5.5.3儀器柜內(nèi)只允許存放儀器、儀表等與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的物品;
5.5.4資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;
5.5.5物品定置后,要依次編號,排列有序,號碼與定置表標注相符。定置圖、表貼在工具柜門背后,(若是玻璃門柜貼放在左上方);
5.5.6工
具柜及資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.5.7更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴禁存放其它物品。
5.6辦公室定置管理
5.6.1辦公桌上可定置電話機、臺歷、臺燈、茶杯,文具等,除辦公時間外,一律不擺放文件、書報、資料等;
5.6.2辦公桌玻璃板下,可放電話號碼、年歷及與工作有關(guān)的圖表,要求擺放整齊,不得放置與工作無關(guān)的照片,圖表、畫報等;
5.6.3資料柜內(nèi)的資料、臺帳、文件、報表、記錄、圖紙等要分類放置,資料每冊有目錄及順序號,對應(yīng)資料編上順序號,并按序裝訂;資料柜要經(jīng)常保持清潔、有序、方便取用查找的狀態(tài);
5.6.4更衣柜內(nèi)定置擺放衣、帽、鞋、等個人用具及生活用具,要保持清潔、衛(wèi)生,嚴禁存放其它物品。
5.6.5衛(wèi)生用具放在隱蔽處,保持清潔;
5.6.6定置圖貼在門后上方居中位置。
5.7示板定置管理
5.7.1示板的結(jié)構(gòu)可根據(jù)現(xiàn)場實際情況設(shè)計和制作,力求統(tǒng)一,板面布局合理、緊湊、樸實,不搞形式主義;
5.7.2內(nèi)容按其作用可分為三類:
5.7.2.1提示:班組的目標及對策表、設(shè)備檢修進度表等;
5.7.2.2規(guī)范:如職工守則、安全管理規(guī)定等;
5.7.2.3運行班組的系統(tǒng)接線、設(shè)備揭示、指標競賽表、設(shè)備巡視路線圖、影響設(shè)備安全的障礙物、污染區(qū)圖表等。
5.8特別定置管理
在實施定置管理的同時,把安全、質(zhì)量突出出來進行特別定置管理。
5.8.1特別定置管理的內(nèi)容
5.8.1.1易燃、易爆、放射、劇毒、異味、揮發(fā)性強,對環(huán)境和人身產(chǎn)生不良影響的物品;
5.8.1.2安全帽、安全繩、絕緣靴、絕緣手套、絕緣拉桿、高壓驗電器、接地線、安全標志牌、圍欄繩,消防器材、刀閘(開關(guān))鑰匙等安全防護用具、事故備品、配件等;
5.8.1.3保密資料、文件。
5.8.2特別定置管理的要求
5.8.2.1要有特別存放的場所,對危險品必須定置在對人與生產(chǎn)設(shè)備不會造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2要有特別的物品標示,如對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險品標示牌或示意圖等;
5.8.2.3要有特殊的管理辦法,如對劇毒之類的物品,要有幾個部門或幾個人共同管理,庫房或柜門要上鎖,非兩個以上人員不能開鎖;安全用具及計量器具應(yīng)有試驗記錄;消防器材的定置變動要得到安質(zhì)部的同意等;
5.8.2.4要用特別的、固定的形式進行定置,如刀閘鑰匙、接地線等的編號與定位要對應(yīng),以防止用錯.
6.定置圖的繪制
6.1.定置圖的種類和職責分工
6.1.1各生產(chǎn)部門辦公室、會議室、文件柜、儀器柜、更衣室,工具柜由各單位結(jié)合實際分層繪制,建立定置表。定置圖由各生產(chǎn)單位自行設(shè)計、繪制;
6.2定置圖的設(shè)計原則
6.2.1與生產(chǎn)、經(jīng)營無關(guān)的,欲清理的物品,不要在定置圖上出現(xiàn);
6.2.2隨著生產(chǎn)經(jīng)營條件的變化,定置圖也應(yīng)隨之修改,使其符合實際。
6.3定置圖的繪制要求
6.3.1定置圖可按正視、俯視、立體示意圖表示,不要求像技術(shù)圖那樣嚴格,但要做到簡明、扼要、精練,完整,場所中需要定置的物品其形狀輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分清晰鮮明;
6.3.2定置圖中所有定置物均用阿拉伯數(shù)字標示,并給出漢字對照表;
6.3.3固定型設(shè)備和物品,用粗實線繪出;可移動設(shè)備和物品,用虛線繪出;區(qū)域界線用細點劃線繪出;
6.3.4定置圖應(yīng)設(shè)明細欄,設(shè)在圖的右方或下方;
6.3.5定置圖規(guī)格分a4和a3兩種。
7.檢查與考核
7.1該制度執(zhí)行情況由5s推行委員會進行檢查和考核。
第3篇 5s管理制度樣本
為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,促進本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司的實際情況特制訂本制度。
本規(guī)定適用于本公司金工車間、鉗工車間、全體員工。
員工管理
第一條:全體員工須按要求佩戴廠牌(應(yīng)正面向上佩戴于胸前),穿廠服。不得穿拖鞋進入車間。
第二條:每天正常上班時間為9小時,晚上如加班依生產(chǎn)需要臨時通知。若晚上需加班,在下午16:30前填寫加班人員申請表,報經(jīng)理批準并送人事部門作考勤依據(jù)。
第三條:按時上、下班(員工參加早會須提前5分鐘到崗),不遲到,不早退,不曠工(如遇趕貨,上、下班時間按照車間安排執(zhí)行),有事要請假,上、下班須打卡。嚴禁代打卡及無上班、加班打卡。違者依《考勤管理制度》處理。
第四條:工作時間內(nèi),車間主任、質(zhì)檢員和其它管理人員因工作關(guān)系在車間走動,其他人員不得離開工作崗位相互竄崗。
第五條:上班后一小時內(nèi)任何人不得因私事而提出離崗,如有私事要求離崗者,須事先向車間主任申請,經(jīng)批準方可離崗,離崗時間不得超過15分鐘。
第六條:員工在車間內(nèi)遇上廠方客人或廠部高層領(lǐng)導參觀巡察時,組長以上干部應(yīng)起立適當問候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
第七條:禁止在車間吃飯、吸煙、聊天、嬉戲打鬧,吵嘴打架,私自離崗,竄崗等行為(注:脫崗:指打卡后脫離工作崗位或辦私事;竄崗:指上班時間竄至他人崗位做與工作無關(guān)的事),吸煙要到公司指定的地方或大門外。違者依《行政管理制度》處理。
第八條:未經(jīng)廠辦允許或與公事無關(guān),員工一律不得進入辦公室。
第九條:車間嚴格按照生產(chǎn)計劃排產(chǎn),根據(jù)車間設(shè)備狀況和人員,精心組織生產(chǎn)。生產(chǎn)工作分工不分家,各生產(chǎn)車間須完成車間日常生產(chǎn)任務(wù),并保證質(zhì)量。
第十條:生產(chǎn)時如果遇到原材料、輔助材料等不符合規(guī)定,有權(quán)報告上級處理。如繼續(xù)生產(chǎn)造成損失,后果將由車間各級負責人負責。
第十一條 員工領(lǐng)取物料必須通過車間主任開具領(lǐng)物單到倉庫處開具出庫單,不得私自拿取物料。裝配車間完工后要將所有多余物料(如:零配件、)退回倉庫,不得遺留在車間工作區(qū)內(nèi)。生產(chǎn)過程中各車間負責人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。有流程卡的產(chǎn)品要跟隨流程卡。否則,對責任人依據(jù)《行政管理制度》處理。
第十二條 員工在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程、質(zhì)量標準、工藝規(guī)程進行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝或裝配方法。否則,造成工傷事故或產(chǎn)品質(zhì)量問題,由操作人員自行承擔。
第十三條 在工作前仔細閱讀作業(yè)指導書,員工如違反作業(yè)規(guī)定,不論是故意或失職使公司受損失,應(yīng)由當事人如數(shù)賠償(管理人員因管理粗心也受連帶處罰)。
第十四條 生產(chǎn)流程經(jīng)確認后,任何人均不可隨意更改,如在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)有錯誤,應(yīng)立即停止并通知有關(guān)部門負責人共同研討,經(jīng)同意并簽字后更改。
第十五條 在工作時間內(nèi),員工必須服從管理人員的工作安排,正確使用公司設(shè)備、檢測等工具。不得擅用非自己崗位的機械設(shè)備、。對閑置生產(chǎn)用具(如:夾頭、模具、電扇、螺絲刀、老虎鉗等),應(yīng)送到指定的區(qū)域或交回倉庫保管員放置,否則以違規(guī)論處。
第十六條 車間員工必須做到文明生產(chǎn),積極完成上級交辦的生產(chǎn)任務(wù);因工作需要臨時抽調(diào),服從車間主任以上主管安排,協(xié)助工作并服從用人部門的管理,對不服從安排將上報人事管理部門按《行政管理制度》處理。
第十七條 車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應(yīng)遵守特殊規(guī)定,確保生產(chǎn)安全。
第十八條 在生產(chǎn)過程中好、壞物料必須分清楚,必須做上明顯標志,不能混料。車間主任、檢驗員、設(shè)備維修人員、電工必須跟班作業(yè),保證設(shè)備正常運行和產(chǎn)品質(zhì)量。
第十九條 員工有責任維護環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,亂扔垃圾。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具,掉在地上的元件必須撿起.否則,按《行政管理制度》予以處罰.
第二十條 操作人員下班時必須將機器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,保證工序內(nèi)的工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,工作臺面不得雜亂無章,不能堆放產(chǎn)品和廢品.生產(chǎn)配件須以明確的標識區(qū)分放置。
第二十一條 加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設(shè)備完好。生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須清理到指定位置,運出車間。
第二十二條 不得私自攜帶公司內(nèi)任何物品出廠(除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準外),若有此行為且經(jīng)查實者,將予以辭退并扣發(fā)一個月工資。
第二十四條 對惡意破壞公司財產(chǎn)或盜竊行為(不論公物或他人財產(chǎn))者,不論價值多少一律交公司總經(jīng)辦處理。視情節(jié)輕重,無薪開除并依照盜竊之物價款兩倍賠償或送公安機關(guān)處理。
員工考核.
考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
1. 德、主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及道德行為規(guī)范。
2. 勤、主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
3. 能、主要是指技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
4. 績、主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
以上考核由各車間主任考核,對不服從人員,將視情節(jié)做出相應(yīng)處理;
考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調(diào)動工作積極性和創(chuàng)造性,提高公司的整體效益。
本制度由辦公室協(xié)同生產(chǎn)部制訂、解釋并檢查、考核。生產(chǎn)部全面負責本管理制度的執(zhí)行
第三十三條 本制度自**年3月1日起實施 。
第4篇 5s管理制度
第一條 總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下制度。
第二條 本制度適用于全體員工。
第三條 整理
1. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。
2. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。
3. 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；
分類如下：
1) 設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；
2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3) 物品：個人用品、裝飾品
4. 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準表》決定物品的“要”與“不要” ；
5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；
第四條 整頓
卡座區(qū)整頓：
1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放a4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西、
個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙、不常使用的文具等。
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；
4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；
5. 卡座屏風：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；
6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；
7. 桌洞下不得堆積雜物。
8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
辦公室整頓：
1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；
2. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；
3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；
4. 垃圾簍：置于桌后；
5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；
6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；
7. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范
文件、資料管理整頓：
1. 檔案管理依據(jù)《集團檔案管理制度》執(zhí)行
2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；
3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；
4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。
信件、電子郵件（oa）整頓：
1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
2. 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
3. 為了減輕服務(wù)器負擔，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。
第五條 清掃
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等。
第六條 清潔
落實整理、整頓、清掃工作。
1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛
保持5s意識
第七條 素養(yǎng)
遵守《集團員工手冊》有關(guān)規(guī)定
遵守《公司日常管理規(guī)定》
素養(yǎng)巡查
行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
每月底5s推行委員會對整個公司的5s執(zhí)行情況進行檢查
5s推行委員會主任委員對公司不定期巡查
獎懲條例
采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。
行政部每天進行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當月工資50元，15分者100元，以此類推。
每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的10%。
年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5s先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。
第5篇 5s管理制度內(nèi)容
5s管理制度內(nèi)容
1、及時清理抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、報刊、雜志等已經(jīng)無用的物品
2、地面、桌子是否會顯得零亂
3、垃圾筒是否裝得太滿
4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵
5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開
6、下班時桌面整理清潔
7、有無歸檔規(guī)則
8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類
9、文件等有無實施定位化(顏色、標記)
10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責任者
11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
12、桌面、柜子上沒有灰塵
13、公告欄沒有過期的公告物品
14、飲水機是否干凈
15、管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當
16、抽屜內(nèi)是否雜亂
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齊地放置于一處
19、報架上報紙整齊排放
20、是否遵照規(guī)定著裝
21、中午及下班后,設(shè)備電源關(guān)好
22、辦公設(shè)備,隨時保持正常狀態(tài),無故障物
23、盆景擺放,沒有枯死或干黃
24、是否有人員動向登記欄
25、有無文件傳閱的規(guī)則
26、當事人不在,接到電話時,是否以'留話備忘'來聯(lián)絡(luò)
27、會議室物品的定位擺設(shè)
28、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西)
29、接待賓客的禮儀
第6篇 5s管理制度(范例)
1整理:下定決心 去污存精,區(qū)分物品的用途,清除不要用的東西
2整頓:精心策劃,節(jié)約空間,必需品分區(qū)放置明確標示,方便取用3清掃:要有耐心從我做起,清除垃圾和贓物,并防止污染的發(fā)生4清潔:維持前三s的成果,制度化,規(guī)范化5素養(yǎng):信心提升,效益保證,養(yǎng)成良好習慣,提高整體素質(zhì)以下是其他的相關(guān)制度:發(fā)票與收據(jù)管理制度銷售收入管理辦法制度 合同管理制度
