辦公室5s管理制度
辦公室5s管理制度(一)
1、整理要求:
1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。
3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。
5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。
6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。
8)沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求:
1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。
2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。
3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
4)通道上沒(méi)有放置物品。
3、清掃要求:
1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。
3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
1)辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。
5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。
9)電源、線路、開關(guān)、插座沒(méi)有異?,F(xiàn)象出現(xiàn)。
10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。
5、素養(yǎng)要求:
1)按規(guī)定穿戴服裝。
2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收好。
4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。
5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。
6)各科室下班后必須鎖好門窗。
辦公室5s管理制度(二)
一、標(biāo)準(zhǔn):清潔、有序。眼看、手摸無(wú)灰塵、無(wú)污漬。工作有一個(gè)舒適的環(huán)境,來(lái)客有一個(gè)良好的印象。
二、做法:每天一次清潔,每周一次大掃除,離開辦公桌時(shí)擺放好辦公日常用品,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時(shí)可委托部門人員協(xié)助,但若未達(dá)標(biāo)時(shí)責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時(shí)要確保安全。
三、責(zé)任區(qū):堅(jiān)持誰(shuí)使用誰(shuí)清潔、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
1、大廳的每個(gè)辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔、管理。
2、大廳地面、會(huì)議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔、管理。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔。
4、辦公室及財(cái)務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理。
四、檢查:由辦公室牽頭,每天組織人員檢查,作好檢查登記。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無(wú)序者,首次重新做清潔和整理;二次警告幫助;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,并予以公示。