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第1篇 保險(xiǎn)行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;
4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職,以及安排體檢;
5、辦理勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù)(報(bào)到,轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng),離職);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
第2篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險(xiǎn)公司
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜,部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷事宜。
綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購(gòu)置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
第3篇 行政事業(yè)保險(xiǎn)股股長(zhǎng)崗位職責(zé)內(nèi)容
1.嚴(yán)格執(zhí)行黨的路線、方針、政策和法規(guī),全面掌握本股室的業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)定期向站領(lǐng)導(dǎo)提供各單位繳費(fèi)情況,提出基金收繳建議。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。
4.負(fù)責(zé)審核內(nèi)、外勤的各項(xiàng)工作。
負(fù)責(zé)協(xié)助社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的征繳。
6.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 行政助理崗位職責(zé)出口保險(xiǎn)公司
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門專欄管理、報(bào)銷及其他綜合事務(wù)管理。
?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
?費(fèi)用報(bào)銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷等事宜，部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷事宜。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購(gòu)置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
第5篇 保險(xiǎn)行政崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 處理合作公司新契約、續(xù)期、保全等各項(xiàng)行政事務(wù);
2. 下發(fā)各類業(yè)績(jī)分析報(bào)表,協(xié)助業(yè)務(wù)行政中心負(fù)責(zé)人跟進(jìn)各項(xiàng)未決件處理;
3. 配合業(yè)務(wù)發(fā)展,與各合作公司保持良好溝通,提供各類查詢服務(wù);
4. 各項(xiàng)單證、宣傳材料、物品等部門業(yè)務(wù)及行政支持物料的管理工作;
5. 協(xié)助業(yè)務(wù)行政中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行各類會(huì)議、活動(dòng)等組織和實(shí)施;
6. 異常數(shù)據(jù)的定期清理、跟進(jìn);
7. 日常快遞件收發(fā)、登記及核對(duì),保證高效、準(zhǔn)確;
8. 遵守公司各類合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理制度,有效控制風(fēng)險(xiǎn),合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)金融或保險(xiǎn)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上工作經(jīng)驗(yàn),保險(xiǎn)或金融行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、持有行業(yè)相關(guān)資格認(rèn)證優(yōu)先;
4、熟練使用office辦公軟件,精通ppt和excel;
5、具備優(yōu)秀的親和力、柔韌度。服務(wù)意識(shí)佳,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,抗壓力強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致。
