第1篇 行政助理崗位職責(zé)出口保險公司
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。
?數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。
?費用報銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
第2篇 互聯(lián)網(wǎng)公司項目助理行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
運(yùn)營支持/項目助理/行政助理
工作內(nèi)容：
l協(xié)助區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理管理項目，使項目順利進(jìn)行。
l運(yùn)營項目的各類后臺支持工作。
l辦公室內(nèi)的行政管理工作。
任職條件：
l?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，有1年以上的相關(guān)行政經(jīng)驗
l熟練使用office辦公軟件（word、excel、ppt等）;
l具良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通、協(xié)調(diào)能力;
l工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第3篇 某某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)
某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊('**通訊')的編輯及內(nèi)部大型活動的策劃、組織工作;
2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)信息部、**學(xué)校的日常工作;
3、負(fù)責(zé)繳納電話(電傳、網(wǎng)絡(luò))等費用及明細(xì)管理;
4、配合人事行政部主管管理集團(tuán)內(nèi)部日常行政事務(wù);
5、辦公物品的購買、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報表的統(tǒng)計工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
第4篇 日資公司銷售行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
job title:sales assistant
jd:
海外供應(yīng)商管理：采購合同簽訂、發(fā)訂單、納期管理、補(bǔ)貨換貨及產(chǎn)品設(shè)計變更信息聯(lián)絡(luò)等。
客戶維護(hù)：進(jìn)行每月結(jié)算，數(shù)據(jù)整理，發(fā)票開具，新項目報價等。
社內(nèi)報告、會議、郵件、資料等的口譯與筆譯（日語及英語）。
銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理，銷售會議協(xié)助
經(jīng)理交代的其他事宜。
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崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第5篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險公司
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。
費用報銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
第6篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項規(guī)章制度的制定和督查,并如實的將執(zhí)行情況反映給上級,以便及時處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場,收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動情況,并認(rèn)真作好記載,及時向上級匯報。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級交賦的其他工作。
第7篇 公司行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
第8篇 公司行政助理工作崗位職責(zé)
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責(zé),僅供各位參考。
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
