第1篇 行政助理崗位職責(zé)出口保險(xiǎn)公司
負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)專(zhuān)欄管理、報(bào)銷(xiāo)及其他綜合事務(wù)管理。
?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況，并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜，部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷(xiāo)事宜。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門(mén)固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購(gòu)置，發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門(mén)外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門(mén)信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門(mén)專(zhuān)欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。
第2篇 互聯(lián)網(wǎng)公司項(xiàng)目助理行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
運(yùn)營(yíng)支持/項(xiàng)目助理/行政助理
工作內(nèi)容：
l協(xié)助區(qū)域運(yùn)營(yíng)經(jīng)理管理項(xiàng)目，使項(xiàng)目順利進(jìn)行。
l運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的各類(lèi)后臺(tái)支持工作。
l辦公室內(nèi)的行政管理工作。
任職條件：
l專(zhuān)科或以上學(xué)歷，有1年以上的相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)
l熟練使用office辦公軟件（word、excel、ppt等）;
l具良好的應(yīng)用文書(shū)能力和人際溝通、協(xié)調(diào)能力;
l工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心、抗壓性強(qiáng)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第3篇 某某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)
某集團(tuán)公司行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊('**通訊')的編輯及內(nèi)部大型活動(dòng)的策劃、組織工作;
2、協(xié)助人事行政部經(jīng)理管理、協(xié)調(diào)集團(tuán)信息部、**學(xué)校的日常工作;
3、負(fù)責(zé)繳納電話(huà)(電傳、網(wǎng)絡(luò))等費(fèi)用及明細(xì)管理;
4、配合人事行政部主管管理集團(tuán)內(nèi)部日常行政事務(wù);
5、辦公物品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、保管,印刷品的發(fā)放、保管及每月行政報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
第4篇 日資公司銷(xiāo)售行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
job title:sales assistant
jd:
海外供應(yīng)商管理：采購(gòu)合同簽訂、發(fā)訂單、納期管理、補(bǔ)貨換貨及產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更信息聯(lián)絡(luò)等。
客戶(hù)維護(hù)：進(jìn)行每月結(jié)算，數(shù)據(jù)整理，發(fā)票開(kāi)具，新項(xiàng)目報(bào)價(jià)等。
社內(nèi)報(bào)告、會(huì)議、郵件、資料等的口譯與筆譯（日語(yǔ)及英語(yǔ)）。
銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理，銷(xiāo)售會(huì)議協(xié)助
經(jīng)理交代的其他事宜。
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working city:shenzhen
working address:25f，aerospace skyscraper， 4019 shennan road， futian district， shenzhen， china.(htz)
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第5篇 行政助理崗位職責(zé)內(nèi)容出口保險(xiǎn)公司
負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、部門(mén)專(zhuān)欄管理、報(bào)銷(xiāo)及其他綜合事務(wù)管理。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1.每月統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目承保情況,并報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)管理部投資保險(xiǎn)項(xiàng)目隨機(jī)性統(tǒng)計(jì)。
2.考勤統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計(jì)及報(bào)送。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報(bào)銷(xiāo)等事宜,部?jī)?nèi)購(gòu)置辦公用品的報(bào)銷(xiāo)事宜。
綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險(xiǎn)發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門(mén)在公司內(nèi)部、外部開(kāi)會(huì)有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動(dòng)及時(shí)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門(mén)固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購(gòu)置,發(fā)放部門(mén)固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門(mén)外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.oa部門(mén)信息管理。
(1)oa系統(tǒng)的要情通報(bào)和每周要訊的上傳。
(2)部門(mén)專(zhuān)欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門(mén)員工信息的添加及維護(hù)。
第6篇 裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
裝飾工程公司行政助理崗位職責(zé)
1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場(chǎng),收集各部門(mén)的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。
第7篇 公司行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車(chē)票、飲用水、和相關(guān)雜志書(shū)籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會(huì)議物料整理、發(fā)放、及采購(gòu);
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話(huà)邀約面試、參加招聘會(huì),面試人員安排等;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
第8篇 公司行政助理工作崗位職責(zé)
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家提供一則公司行政助理崗位職責(zé),僅供各位參考。
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
