第1篇 檔案管理崗崗位職責(zé)任職要求
檔案管理崗崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1. 文檔管理:貸后資料的整理、入庫(kù)、出庫(kù)工作;
2. 賬務(wù)工作:日常賬務(wù)方面的提醒工作;
3. 渠道對(duì)接:解答渠道咨詢;
4. 每月相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總及統(tǒng)計(jì)分析
任職資格
1、基本要求:
本科及以上學(xué)歷
2、工作經(jīng)驗(yàn):
1年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮)
3、知識(shí)技能:
具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，熟練使用office軟件技能
4、素質(zhì)要求:
工作細(xì)致認(rèn)真;語言表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，普通話標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理崗崗位
第2篇 科技檔案管理崗位職責(zé)
任職要求:
1.為人正直,有責(zé)任心、執(zhí)行力,具有良好的個(gè)人信譽(yù)。善良、包容、良好的社會(huì)公德。
2.嚴(yán)謹(jǐn)有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學(xué)習(xí)提高;
3.信息工程及自動(dòng)化,本科及以上學(xué)歷;
4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;
5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關(guān)開發(fā)軟件。
第3篇 某檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,積極宣傳檔案法,強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí),有效地保護(hù)和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?；顒?dòng)中直接形成的材料和載體分門別類進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。
5.對(duì)所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì),上架及時(shí),無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補(bǔ)拘案不足的資料,重要文件及材料實(shí)行雙套制。
9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。
第4篇 設(shè)備檔案管理崗位職責(zé)
1.年齡22-35歲,機(jī)械類相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2.熟悉使用辦公軟件,熟悉智能化流水線相關(guān)設(shè)備優(yōu)先;
3.對(duì)機(jī)械設(shè)備有一定的認(rèn)知,主要負(fù)責(zé)公司設(shè)備檔案的管理;
第5篇 項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)
一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營(yíng)、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
三、及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。
五、妥善管理檔案。嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對(duì)檔案庫(kù)要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的'七防'工作,保持檔案庫(kù)房整齊清潔。
八、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。
第6篇 人事職稱職教檔案管理專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。
2.負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心地收集應(yīng)歸檔的全部材料。
3.負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對(duì)技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)教案的制定工作。
6.負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作。
7.負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 檔案管理崗崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督證照、檔案管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;
3、負(fù)責(zé)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的年審及年報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)公司檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷,受過檔案管理、信息管理等方面的專業(yè)培訓(xùn)優(yōu)先;
2、3年以上的大型集團(tuán)公司的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任、耐心、細(xì)致、服務(wù)意識(shí)。
第8篇 物業(yè)公司稽核含會(huì)計(jì)檔案管理工作崗位職責(zé)
物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第9篇 檔案管理專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、
2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作;
5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。
任職要求:
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);
3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。
第10篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運(yùn)營(yíng)有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.具備較強(qiáng)理解能力,具有良好服務(wù)意識(shí);
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進(jìn)行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項(xiàng)目的立項(xiàng)分配、資料填報(bào)等工作;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計(jì)、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費(fèi)用結(jié)算及付款申請(qǐng)工作;
負(fù)責(zé)對(duì)接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項(xiàng)目進(jìn)度表》。
第11篇 檔案管理系統(tǒng)專家顧問崗位職責(zé)要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)澄清及解決客戶提出的需求及問題。
2、負(fù)責(zé)檔案管理信息化業(yè)務(wù)分析，提出合理的業(yè)務(wù)優(yōu)化或者業(yè)務(wù)流程再造的解決方案，提出切合業(yè)務(wù)的系統(tǒng)需求。
崗位要求：
1、5年以上檔案館或檔案局相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或5年以上檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2、深入了解檔案館及檔案局業(yè)務(wù)流程及管理流程；
3、溝通能力較強(qiáng)，可以自如對(duì)應(yīng)客戶和用戶；
4、接受短期出差。
第12篇 檔案管理主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、檔案管理相關(guān)專業(yè);
3、具有較強(qiáng)的保密意識(shí),熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。
