第1篇 檔案管理員崗位職責(zé)是什么
檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統(tǒng)計和提供需要者利用的資料的工作人員。那么作為一個檔案管理員崗位職責(zé)有哪些呢不妨接下來一起來看看檔案管理員崗位職責(zé)內(nèi)容介紹吧。
檔案管理的最終目的就是整理檔案并有效的提供信息給需要的人們，隨著現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展檔案管理工作也越來越受到重視，所以很多單位都設(shè)置了檔案管理員這個崗位，檔案管理員崗位職責(zé)介紹如下，可供大家參考借鑒：檔案管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
1.根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認真負責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；
2.協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3.按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4.根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5.檔案借出的工作要及時進行登記，并負責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6.負責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7.做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8.按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9.正確的應(yīng)用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；
10.定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11.做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12.按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13.負責(zé)對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
只有進行科學(xué)的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。以上就是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé)的相關(guān)內(nèi)容，如果你對該崗位有興趣可登陸獵頭網(wǎng)投遞你的求職簡歷。
第2篇 學(xué)生科學(xué)籍檔案管理員崗位職責(zé)范本
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務(wù)。
第3篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
物管公司檔案管理員崗位職責(zé)
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。
二.努力學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認真負責(zé)地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。
四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。
五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設(shè)施設(shè)備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成相關(guān)責(zé)任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。
九.負責(zé)公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第4篇 檔案資料管理員崗位職責(zé)內(nèi)容
a、負責(zé)產(chǎn)品標準、技術(shù)資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關(guān)產(chǎn)品標準、技術(shù)資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術(shù)資料有效性確認制度的要求,定期做好產(chǎn)品標準等各類技術(shù)資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術(shù)檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責(zé)過期技術(shù)檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責(zé)
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第6篇 某外語學(xué)院檔案管理員崗位職責(zé)
外語學(xué)院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責(zé):
一、遵守黨和國家的保密制度,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學(xué)院的相關(guān)規(guī)定,對檔案的安全進行有效管理,維護檔案的完整和安全。
二、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,按要求參加學(xué)院舉行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負責(zé)外語學(xué)院文件檔案、教學(xué)檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負責(zé)檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學(xué)院教師和管理人員提供檔案查閱服務(wù),及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù)。
六、每學(xué)期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學(xué)院各職能部門的檔案業(yè)務(wù)工作,接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)做到嚴格審查,有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應(yīng)做到材料、手續(xù)完備,分類準確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)按程序向上級部門請示。
九、認真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應(yīng)及時修補或更換。
十、負責(zé)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。
第7篇 檔案管理員崗位職責(zé)郵局
1.負責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規(guī)定。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 崗位職責(zé)說明書：技術(shù)中心檔案管理員
技術(shù)中心檔案管理員崗位職責(zé)說明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要:負責(zé)項目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責(zé)描述
重點工作
1.檔案建立:根據(jù)項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃,以項目為單位從設(shè)計任務(wù)書開始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關(guān)人員追索,收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務(wù)上的像片,形成項目技術(shù)資料檔案;
2.檔案管理:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,負責(zé)技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作;實地調(diào)查、指導(dǎo)各項目(部)公司檔案管理工作;
3.合同管理:根據(jù)合同管理制度,負責(zé)做好設(shè)計合同的存檔、保管等工作;
一般工作
1.支持服務(wù):根據(jù)公司相關(guān)制度,及時做好項目技術(shù)資料的支持服務(wù)工作及項目(部)公司檔案管理指導(dǎo);
2.其它事項:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項;
主要責(zé)任
1.保證技術(shù)檔案建立的及時性;
2.保證技術(shù)檔案的完備性、最新性;
3.保證支持服務(wù)的及時性;
4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和差錯;
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
5.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:檔案、建筑等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
能力:較強的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):工作細致,責(zé)任心強;
知識結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務(wù)流程;
關(guān)鍵指標:檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)
第9篇 檔案印章管理員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、全面負責(zé)公司各類檔案的收集、整理、錄入系統(tǒng)、維護、借閱等工作。
2、負責(zé)全公司各類印章的用印、管理、銷毀等工作。
3、進行檔案印章相關(guān)表單的更新工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、忠于職守、遵紀守法,較好的學(xué)習(xí)能力、理解能力和適應(yīng)能力;
3、工作認真、細致,有責(zé)任心,具備較強的服務(wù)意識;
4、熟練使用辦公軟件。
第10篇 開發(fā)中心檔案管理員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)管理下游開發(fā)部文件體系，包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效，發(fā)放、培訓(xùn)、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負責(zé)ehs文件管理體系的建立。
3、負責(zé)每季度對設(shè)備電子原始數(shù)據(jù)進行備份存檔。
4、負責(zé)每周需核查實驗記錄本等原始數(shù)據(jù)，檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄（包含設(shè)備電子原始記錄、實驗記錄本）
5、其他：資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求：
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第11篇 設(shè)備檔案管理員崗位職責(zé)
1、負責(zé)各類技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類設(shè)備性能、完好標準,檢測規(guī)定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次設(shè)備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。
4、經(jīng)常檢查設(shè)備運行情況,按有關(guān)規(guī)定提報設(shè)備的運行時間,填報設(shè)備檢修任務(wù)單,并督促、檢查執(zhí)行情況。
5、每半年對設(shè)備進行一次全面統(tǒng)計,年底填表上報。
6、每年負責(zé)對設(shè)備進行一次完好率檢查評分,將結(jié)果書面報告上級主管部門。
7、及時了解信息、掌握設(shè)備狀況,編制各種設(shè)備所需目錄、卡片,為設(shè)備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
第12篇 國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)范文
國庫支付中心檔案管理員崗位職責(zé)
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
1、協(xié)助制定并嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的各項規(guī)定,負責(zé)辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準向有關(guān)單位復(fù)制會計檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、防腐、防霉變處理。
