第1篇 行政部工作-崗位職責
行政部的直接上級是分管副總經理,主要的管理職能是負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責,下面企業(yè)管理網就為大家整理了行政部工作崗位職責范本,僅供參閱。
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
相關閱讀:人力資源主管的崗位職責人力行政崗位職責表
第2篇 行政部主管工作崗位職責
本文是制度職責大全某公司所擬定的行政部主管崗位職責,僅供各位正從事行政部主管這一職位的職場人士參考。
1、 負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、 負責公司的消防安全管理。
3、 負責公司員工食堂的管理。
4、 負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、 負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、 負責公司固定資產的調配和管理。
7、 負責調查、處理盜竊案件。
8、 負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。
9、 及時處理吵架、打架事件。
10、 維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、 完成公司總經理(制度職責大全總經理)臨時交辦的其他事項。
第3篇 行政部工作崗位職責
一、行政崗位職責
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負責公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責
1、根據公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據業(yè)務發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責
1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務;
2、認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;
6、完成領導交辦的其他工作。
第4篇 行政部文員崗位工作職責
職責一:行政部文員崗位職責
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
職責二:行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
職責三:行政部文員崗位職責
1、協(xié)助行政部經理完成各項具體日常事務;
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓;
11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;
12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調查報告;
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調各部門間投訴及糾紛;
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備;
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;
20、嚴格保守商業(yè)機密;
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
。
第5篇 行政部文秘工作崗位職責
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領導提供優(yōu)質高效的秘書服務
職責與工作任務:
職
責
一
職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排
工作
任務
熱情禮貌地接待來訪客人
根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據情況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。
職
責
二
職責表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務
使用專業(yè)術語禮貌接聽來電。
快捷高效對電話進行預處理,當領導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉告。
對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
職
責
三
職責表述:文書寫作
工作
任務
掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責
四
職責表述:文件、資料的流轉及流轉中的保密工作
工作
任務
根據緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領導批閱,協(xié)助領導高效處理文件。
根據領導的批示,對需要繼續(xù)流轉的文件及時傳遞。
對處理完畢的文件及時存檔。
對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。
在文件流轉過程中做好保密工作。
職
責
五
職責表述:督查催辦工作
工作
任務
根據領導書面批示,根據時限及時做好督查催辦工作。
對領導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。
職
責
六
職責表述:會議管理
工作
任務
協(xié)助大型會議、活動的籌辦。
對召集的會議負責組織、協(xié)調、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。
職
責
七
職責表述:外部工作關系
工作
任務
輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調工作。
職
責
八
職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務
及時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責
九
職責表述:領導個人財務管理
工作
任務
負責總裁各項公務費用的報銷
每月完成月度費用統(tǒng)計表
職
責
十
職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務
每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。
負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負責辦公室文件資料的安全保密工作。
第6篇 學校后勤行政部各崗位工作職責
學校后勤公司行政部各崗位工作職責
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內協(xié)調:與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
(二)法律顧問
1.為公司的經營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務。
3.協(xié)助做好公司內各部門之間的協(xié)調工作。
4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡工作。
5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領導交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作。
3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續(xù)的辦理。
5.負責對非在編員工檔案進行管理。
6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。
2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。
3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。
5.完成領導臨時交辦的其他任務。
(六)行政內勤
1.協(xié)助上級領導與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。
3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責機票、火車票的預定工作。
5.按規(guī)定對公章進行管理和使用。
6.完成領導交辦的其他任務。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業(yè)務能力與水平。
2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。
3.負責對外聯(lián)絡、加強與學校新聞媒體的聯(lián)系,促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網站進行管理和維護。
5.深入基層,努力發(fā)現和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
第7篇 行政部經理工作崗位職責
本文是一篇行政部經理崗位職責,各位行政部經理如想了解這方面的資訊,可以詳細閱讀本文。
一、在經理(制度職責大全經理)的領導下,主持行政部職責范圍內工作。
二、協(xié)助集團領導草擬工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、組織起草以集團名義發(fā)出的行政公文。
三、協(xié)助集團領導組織、安排集團會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向集團領導匯報。
四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。
五、協(xié)助集團領導做好集團內部各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調工作。
六、配合集團人力資源經理(制度職責大全人力資源經理)的工作。
七、參與集團形象策劃、做好宣傳工作。
八、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質。
九、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、參與招聘本部工作人員工作,負責本部人員崗位責任制的制定,并做好平時考核工作。
十一、負責來客來訪的接待工作。
十二、完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的各項工作。
第8篇 行政部經理崗位工作職責
1、負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
4、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制的討論;
6、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
7、負責公司日常法務工作;
8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
9、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
10、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;
11、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
b、人力資源工作部分
1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規(guī)劃報告;
2、根據業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;
3、根據規(guī)劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;
4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;
5、建立并維護員工績效考評體系;
6、建立并維護員工薪酬、福利體系;
7、根據公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;
8、根據國家相關法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系
第9篇 行政部安全工作崗位職責
1 協(xié)助公司領導貫徹執(zhí)行上級有關安全生產的指示,及時轉發(fā)有關部門的安全生產文件;負責收集安全生產管理方面的法律法規(guī),并編制清單,匯總、存檔,負責文件控制。
2 協(xié)助安全管理部對新入廠員工進行廠級安全教育并進行考核,考核合格后方可分配工作。負責外來參觀學習人員的安全教育工作。
3 組織對從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查,對特殊作業(yè)人員體檢,并將檢查結果告知從業(yè)人員。
4 做好新工人招收(包括臨時工錄用)和職工調配工作。負責企業(yè)員工的人事變更管理工作。
5 做好司機、車輛的安全管理工作,做好車輛的維護保養(yǎng),確保安全行駛。
6 負責本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛(wèi)生工作,防止火災和食物中毒。
7 負責公司的危險化學品、廠內交通、消防的管理工作。
8 編制、修訂公司的保衛(wèi)、防火制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
9 負責員工的傷病救護工作,制定急性中毒、灼燙傷等急救措施,參與企業(yè)各種事故的調查處理工作。
