行政部工作-崗位職責(zé)（3篇范文）

第1篇 行政部工作-崗位職責(zé)

行政部的直接上級是分管副總經(jīng)理,主要的管理職能是負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé),下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了行政部工作崗位職責(zé)范本,僅供參閱。

1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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第2篇 行政部工作崗位職責(zé)

一、行政崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息使用和保密管理。

4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行工作。

6、完成上級交辦的其他工作。

7、負(fù)責(zé)接待來賓。

8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

二、人事崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

三、司機崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);

2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;

4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;

5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 行政事業(yè)部工作崗位職責(zé)

1.目的

為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

2.部門職責(zé)

2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調(diào)查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機構(gòu)的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

2.4.負(fù)責(zé)公司各項標(biāo)準(zhǔn)化建立與實施;

2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;

2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實施和電子設(shè)備采購、管理和維護。

2.7.負(fù)責(zé)合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評定、評價。

2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設(shè)備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺帳。

2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

2.11.

3.主管職責(zé)

3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或?qū)ｎ}會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);

3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務(wù)指標(biāo)、工作績效負(fù)責(zé);對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);

3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。

3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;

3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評審;

3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;

3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;

3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;

3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配;

3.12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

4.監(jiān)察員職責(zé)

4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款;

4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論;

4.4.負(fù)責(zé)年度重點供應(yīng)商評價,每年不低于2次;

4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查;

4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告;

4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

5.安全員職責(zé)

5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺帳;

5.3.負(fù)責(zé)安全知識宣貫,負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn);

5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;

5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報告,建立建全事故報告臺賬;

5.6.負(fù)責(zé)勞保護品性能確定;

5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

6.電子設(shè)備管理員職責(zé)

6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護;

6.2.建立建全電子設(shè)備臺賬;負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購;

6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;

6.5.每月對電子設(shè)備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設(shè)備檢查情況;

6.6.每月對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;

6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

7.機要秘書職責(zé)

7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

7.2.負(fù)責(zé)合同章、項目章的管理;

7.3.起草部門文件、通知、通報;

7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結(jié)與計劃報主管審核;

7.5.每天報采購合同明細至相應(yīng)財務(wù)組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務(wù)核算小組;

7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;

7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

8.行政秘書職責(zé)

8.1 負(fù)責(zé)公章、法人章的使用、保管;-陳素清

8.2 公司證照年審,

8.3 車輛保險辦理;

8.4 勞動合同鑒證、解除;

8.5 負(fù)責(zé)來賓接待協(xié)調(diào);

8.6 負(fù)責(zé)水電費、電話費,社會保險費繳納;

8.7 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費用繳納,每月對宿舍進行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。

8.8完成主管交辦的其他工作事項。

9.文控秘書職責(zé)

9.1.負(fù)責(zé)文件、通知復(fù)印及發(fā)放并做好臺帳記錄;-王皓陽

9.2.負(fù)責(zé)本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報至財務(wù)核算小組;-陳素清

9.3.負(fù)責(zé)本部門報銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報財務(wù)核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報銷手續(xù)

9.4.負(fù)責(zé)辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報部門采購計劃;-陳素清

9.5.每月28日前上報財務(wù)部本部門下月資金使用計劃;-侯艷

9.6.每季度28日提報部長獎懲基金臺帳;-王皓陽

9.7.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽

9.8.完成主管交辦的其他工作事項。

10.前臺秘書職責(zé)

10.1.負(fù)責(zé)來訪、來電接待并做好記錄;

10.2.公司圖書、報紙、雜志的征訂、借閱、管理;

10.3.負(fù)責(zé)公司車票、機票、酒店的預(yù)定、結(jié)算工作并做好記錄;

10.4.負(fù)責(zé)本部門考勤,每月5日前報上月考勤表至工資核算員;

10.5.負(fù)責(zé)食堂就餐人數(shù)、消費補助統(tǒng)計報送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;

10.6.負(fù)責(zé)大廳、接待室、會議室清理維護及水電、物品控制;

10.7.負(fù)責(zé)前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;

10.8.負(fù)責(zé)大廳、會議室、接待室內(nèi)花卉的維護管理;

10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。

10.駕駛員班長職責(zé)

10.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

10.2.對駕駛員進行培訓(xùn)、監(jiān)督管理;

10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護、保養(yǎng)、油耗臺帳;

10.4.負(fù)責(zé)車輛工具用品、維護保養(yǎng),車輛費用定額管理;

10.5.負(fù)責(zé)駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;

10.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

11.駕駛員職責(zé)

11.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;

11.2.負(fù)責(zé)車輛的清潔、維護、維修、報檢、加油;

11.3.負(fù)責(zé)記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;

11.4.根據(jù)公司要求準(zhǔn)時出車,長途出車前做好安全檢查;

11.5.遇有車輛事故第一時間報駕駛員班長、主管及保險公司;

11.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

12.宿舍管理員職責(zé)-已取消此崗位

12.1.負(fù)責(zé)宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報鋪位狀態(tài)給行政秘書;

12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進行安全、衛(wèi)生巡查;

12.3. 負(fù)責(zé)水、電、消防安全、公共設(shè)施、門戶的管理;

12.4. 負(fù)責(zé)外出施工人員行李的管理并做好臺帳;

12.5. 負(fù)責(zé)住宿人員分?jǐn)傎M用的收繳;

12.6. 完成主管交辦的其他工作事項。

13.門衛(wèi)職責(zé)

13.1. 負(fù)責(zé)進出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;

13.2. 無人員、車輛進出公司時,隨時關(guān)閉大門;

13.3. 負(fù)責(zé)值班室內(nèi)公共設(shè)施的管理;

13.4. 負(fù)責(zé)廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

13.5. 負(fù)責(zé)門衛(wèi)監(jiān)控的管理;

13.6. 完成主管交辦的其他工作事項。

14.清潔工職責(zé)

14.1.負(fù)責(zé)一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;

14.2. 負(fù)責(zé)辦公樓外的衛(wèi)生;

14.3. 負(fù)責(zé)餐廳的衛(wèi)生;

14.4. 完成主管交辦的其他工作事項。

15.附則

15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。

15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。