第1篇 會議紀要管理制度
會議紀要管理制度
一、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
? 中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
? 部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
? 專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部xx0510
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責(zé)追蹤、落實;
4. 抄報、存檔、保管：
1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責(zé)人制定專人進行存檔保管;
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 監(jiān)理協(xié)調(diào)會會議紀要簽發(fā)制度
現(xiàn)場(監(jiān)理)協(xié)調(diào)會及會議紀要簽發(fā)制度
1 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會包括監(jiān)理例會和專項會議。監(jiān)理例會應(yīng)定期召開;專項會議是為解決某些專題性問題(如事故處理、加工定貨劃項會、業(yè)主直接分包項目與總承包單位之間的劃項會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調(diào)會等)而召開的。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)會由總監(jiān)理工程師或其委托的監(jiān)理工程師主持召開。
2 監(jiān)理例會由總監(jiān)主持,業(yè)主、施工單位的項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、設(shè)計單位代表、有關(guān)監(jiān)理人員參加,必要時,還可邀請其他有關(guān)單位參加。
3 監(jiān)理例會召開前一天,應(yīng)由總監(jiān)召集有關(guān)監(jiān)理人員和業(yè)主代表全面了解情況,提出會議中需解決的問題,并初步統(tǒng)一意見,以便在會上口徑一致,節(jié)約時間。
4 監(jiān)理例會的主要議題是:
4.1.施工單位分別匯報上次會議紀要執(zhí)行情況、工程進展情況、存在問題及下步施工安排;
4.2.研究并決定解決問題的方法;
4.3.總監(jiān)總結(jié)通報前段三大控制情況,協(xié)調(diào)、布署下步工作,提出工作要求。
5 專業(yè)性監(jiān)理會議由總監(jiān)或總監(jiān)委托的專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開。
專業(yè)性監(jiān)理會議分為臨時性會議(如專業(yè)劃項會、事故處理會、技術(shù)會商會等)和經(jīng)常性會議(如施工進度協(xié)調(diào)會、質(zhì)量例會等),其參加人員臨時性會議可臨時召集。經(jīng)常性的專業(yè)例會應(yīng)形成制度,由單位固定有關(guān)人員參加。會前,主持人應(yīng)作好充分準備,作到議題明確,有的放矢,節(jié)約時間,提高效率。
6 建立良好的會風(fēng),與會者不得遲到、早退,會議中間不得隨意出入。不得閑扯與會議無關(guān)的事項。
7 會議由監(jiān)理單位指定專人擔任記錄,并有專用的會議記錄本。
會議記錄應(yīng)注明日期、參加人、支持人、主要議題及主要發(fā)言。
記錄應(yīng)準確、干凈,不得隨意涂寫。
8 會議應(yīng)及時整理會議紀要,經(jīng)與會各方認可,分送與會各方和有關(guān)單位。會議記要應(yīng)寫明:
8.1會議時間及地點;
8.2主持人、與會者姓名、職務(wù)及他們代表的單位;
8.3議決事項及有待進一步研究的問題;
8.4 議決事項由何人在何時執(zhí)行,任何配合及檢查。
9 會議紀要應(yīng)由總監(jiān)(或與業(yè)主代表共同)簽發(fā),一般應(yīng)在會議第二天發(fā)出。
第3篇 鄉(xiāng)加強和完善財會制度工作會議紀要
養(yǎng)士堡鄉(xiāng)加強和完善財會制度
工作會議紀要
（2005年10月12日）
養(yǎng)士堡鄉(xiāng)于2005年10月12日上午8時，在政府三樓會議室召開了加強和完善財會制度工作會議。會議由鄉(xiāng)黨委書記年啟厚同志主持。副鄉(xiāng)長王化林、副鄉(xiāng)長佟寶明、紀檢委員高文斌、黨委秘書楊榮付、財政所長劉成紅、財政現(xiàn)金吳國慶、土地所長劉成勇、經(jīng)管站長張軍、文化站長孫榮輝、林業(yè)站長張儉秋、農(nóng)業(yè)站長郭曉鳳、防保站長韓國銘、水利站長高玉林、農(nóng)機站長陳兆云、敬老院院長王景科出席了會議。
財政所長劉成紅首先傳達了遼中政辦[2005]39號《轉(zhuǎn)發(fā)縣財政局關(guān)于加強全縣財務(wù)會計管理工作意見的通知》、遼中政辦發(fā)[2005]40號《關(guān)于進一步完善全縣各單位內(nèi)部財會管理制度的通知》，并指出了我鄉(xiāng)各站所財會工作存在的問題，主要是財會人員不健全，無財會內(nèi)控制度，新老會計賬交接不清，現(xiàn)金結(jié)余過大，收費無明細。紀檢委員高文斌就前段審計結(jié)果指出，我鄉(xiāng)部分站所收費項目無依據(jù)無標準，有的只有一個人管理賬目，沒有做到一人一事一票，招待費、車費數(shù)額過大，沒有按照標準執(zhí)行，條子審批手續(xù)不健全，審批過程不嚴格。
會議分析了我鄉(xiāng)各基層站所在財會管理上存在問題的原因，并對今后如何加強和完善鄉(xiāng)屬各站所財會管理工作作出了部署，內(nèi)容如下：
1、各站所在財務(wù)交接工作中，賬目要銜接好，無賬的站所要從新建立賬目；
2、要設(shè)立財會人員，實行銀行存款印鑒分離，嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，完善內(nèi)部工作崗位職責(zé)；
3、各站所財務(wù)制度健全、管理完善，即可設(shè)立銀行存款賬號；
4、經(jīng)管站要管理好十個村的統(tǒng)籌賬，各村賬目必須銜接好，要嚴格把關(guān)，堅決按照上級業(yè)務(wù)主管部門和鄉(xiāng)政府下發(fā)的文件執(zhí)行；
5、嚴格執(zhí)行財務(wù)審批程序，要有經(jīng)手人、站所長審核，后報主管副鄉(xiāng)長審批；財政所、經(jīng)管站必須經(jīng)鄉(xiāng)長審批，否則不準核銷；
6、各站所每月必須向主管副鄉(xiāng)長、鄉(xiāng)長報資金平表；
7、十月末由鄉(xiāng)紀委牽頭再度審查，主管鄉(xiāng)長要跟蹤監(jiān)督好所負責(zé)站所財會工作，月末聽取匯報；
8、各站所財務(wù)由鄉(xiāng)財政所負責(zé)監(jiān)督。
第4篇 某某公司會議紀要起草和提交制度
某公司會議紀要起草和提交制度
一、關(guān)于會議紀要的起草規(guī)定
1、各部門召開本部門會議,由本部門指定負責(zé)會議紀要的起草人。
2、幾個部門召開聯(lián)席會議,由幾個部門協(xié)商指定一個部門負責(zé)起草會議紀要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人。
3、一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負責(zé)會議紀要的起草工作。
4、各部門起草會議紀要須按照統(tǒng)一設(shè)定的格式。
二、起草會議紀要的內(nèi)容要求
1.必須全面記錄會議的內(nèi)容。
2.必須準確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點。
3.會議紀要必須做到全而精,不能做記錄機,要詳略得當,重點突出。
三、有關(guān)會議紀要的具體要求
1.起草會議紀要應(yīng)采用打印體(其正文部分字體要求是宋體小四號);時間緊急的情況也可采用手寫體;但為了長久保持要求用墨水筆寫;同時要保持紙面清潔,且僅有一面打字或?qū)懽帧?/p>
2.會議紀要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交。
3.會議紀要經(jīng)所有參加人閱讀并簽字后方可存檔。
4.各分公司的會議紀要無須回傳給深圳公司。
