第1篇 xxx局會議制度
為確保xx局局長辦公等會議質(zhì)量，理順內(nèi)部管理，提高工作效率，加快xx局的發(fā)展，結(jié)合市政府的有關規(guī)定，制定本制度。
一、局長辦公會議：
xx局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神；
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進展情況；
3、研究確定xx局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序：
1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題，辦公室負責擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等，報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負責起草會議紀要，會議紀要由副局長簽發(fā)；研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、研究xx局的內(nèi)部管理；
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況；
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況；
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席，副局長主持會議。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長的提議，由辦公室準備、通知有關人員參加會議；
2、辦公室根據(jù)副局長的提議，提前通知有關處室負責人，相關負責人要做好匯報的準備；
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責，并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務：
1、研究處理屬于xx局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務事項；
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項；
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況；
5、研究xx局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
xx局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負責人參加；涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長確定的議題，由辦公室負責擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關人員。
2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務：
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神；
2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點；
3、通報相關的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
1、副局長根據(jù)需要通知辦公室，由辦公室提前通知全體人員到會。
2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，做好在會上匯報的準備。
3、如需要舉行學習的，辦公室根據(jù)需要提前通知相關教務人員做好備課。
第2篇 水產(chǎn)局局務會議制度
一、內(nèi)容
1、討論、研究年度工作計劃和工作總結(jié)、經(jīng)濟指標、各項制度及工作經(jīng)濟運行情況。
2、討論、安排中心工作和有關具體的業(yè)務性工作。
3、討論、研究經(jīng)費開支和內(nèi)務建設。
4、討論、分析工作的進展情況，解決工作中存在問題的辦法和措施。
5、聽取有關工作情況的匯報，研究部署下一階段的工作。
6、需經(jīng)局務會研究的其它事項。
二、要求
1、會議前二天，由辦公室通知參加會議的有關人員。
2、參加會議人員，不得遲到、早退，特殊情況請假由局長審批。
3、明確會議主題，圍繞會議主題，各自發(fā)表意見。
4、會議采取集思廣益的辦法，凡需局務會議研究解決的問題，先由主管領導綜合各股(站)部門的意見，再進行集體討論，形成集體意見，按集體意見執(zhí)行。
5、作好會議記錄。
第3篇 局長辦公會議制度范本
1、局長辦公會議一般每周召開一次,必要時隨時召開。會議由局長或受局長委托的副局長召集并主持。
2、會議出席人員:局長、副局長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由局長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
第4篇 j局機關會議制度
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風,嚴肅會議紀律,提高會議質(zhì)量,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、會議分類本制度的范圍包括局長碰頭會議、局長辦公會議、專題辦公會議、防汛例會、局務會議、治黃工作會議、部門專業(yè)性會議等。
(一)局長碰頭會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部和辦公室主任參加。局長碰頭會議一般在每星期一上午召開。會議的主要內(nèi)容是: 通報上周工作情況,安排本周及近期工作。
(二)局長辦公會議,由局長或受局長委托的副局長主持,局級領導干部及有關部門負責人參加。 局長辦公會議根據(jù)實際需要不定期召開。會議的主要內(nèi)容是:
1、研究山東黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的重大問題;
2、討論通過會議講話(報告)、規(guī)章制度、管理辦法等重要文件;
3、討論決定局屬單位和機關部門請示的重大事項。
(三)專題辦公會議,由局長、副局長按照分管的工作主持召開,涉及本專題的有關部門負責人參加。會議的主要內(nèi)容是:研究、協(xié)調(diào)專項工作問題,處理具體業(yè)務工作。
(四)防汛例會,由防辦主任或受防辦主任委托的副主任召集和主持,由局領導、防辦主任、副主任、防辦成員單位負責人參加。會議的主要任務是:聽取本周防汛情況介紹 ,分析防洪形勢,研究解決存在的問題,安排下周防汛工作。防汛例會一般在黃河汛期每周四上午召開,遇重大險情可隨時召開,如黃河汛情與上周無大變化,當周例會亦可取消。
(五)局務會議,由局長或受局長委托的副局長召集和主持,局級領導干部和機關各部門主要負責人參加。局務會議每季度召開一次,必要時可吸收各市河務(管理)局、局直各單位負責人參加。會議的主要任務是:
1、傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
2、總結(jié)上季度工作,部署本季度任務;
3、通報重要情況,協(xié)調(diào)各部門關系;
4、討論研究其他重要工作事項。
(六)治黃工作會議,一般在每年 12月下旬或下年1月份召開,由局長或受局長委托的副局長主持,局領導及局屬各單位、機關各部門主要負責人參加。必要時邀請黃委或省政府領導到會講話。會議的主要任務是:
1、 總結(jié)和部署全局年度工作
;2、 表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
3、簽訂年度目標責任書。
(七)部門專業(yè)性會議,由業(yè)務主管部門召集,局主管領導或該專業(yè)部門負責人主持,各單位主管領導和有關方面的負責同志參加,確需單位主要負責人參加的,需報局長批準。主要任務是研究部署某一方面的業(yè)務工作。原則上每個部門年內(nèi)只安排一次專業(yè)性會議。
二、會前準備經(jīng)領導研究確定召開的會議,主辦部門應充分做好會前各項準備工作,確保會議達到預期目的,收到實效。
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議的組織、會前準備等工作;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議的組織、會前準備等工作,辦公室協(xié)助做好會議其他準備工作。
(二)機關各部門需要提請局長辦公會議或?qū)ｎ}辦公會議研究的事項,涉及其他部門的,會前應與相關部門協(xié)商達成一致意見,經(jīng)過協(xié)商能夠解決的問題不上會議;經(jīng)協(xié)商解決不了的問題報主管領導,由主管領導協(xié)調(diào)解決;確需召開會議的,會前要研究出初步意見,經(jīng)局主管領導同意后報局辦公室,由辦公室匯總提交局長碰頭會議統(tǒng)一安排。
(三)提交會議研究的重要事項,主辦部門在會前應做好充分準備,對研究的問題提出明確具體的建議。需提交會議討論的內(nèi)容要提前送主管領導審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會前一天將會議內(nèi)容的概要說明或會議材料送交參加會議的有關領導和部門。
(四)參加會議的領導,會前應認真審閱會議有關文件、材料,準備好會議發(fā)言或建設性意見。
三、會議的召開
(一)大力壓縮會議。省局召開的由各市河務(管理)局和局直單位主要負責人參加的會議要盡量壓縮,一般每年不超過4次。能用文件、電報或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會議。能召開電話會議的,不集中開會。內(nèi)容相近、時間靠近的會議應盡量合并召開。貫徹上級會議精神,要從實際出發(fā),講求實效,不搞上行下效、層層開會。實行“無會月”制度,原則上每年4月份和8月份為省局的無會月,一般不在無會月召開會議。局機關的會議也要壓縮,保證每周都有“無會日”。
(二)按照分級管理的原則,省局召開的會議一般只開到市河務(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(管理)局會后再組織貫徹落實。會議時間一般不超過2天,會議代表一般不超過40人,會議工作人員控制在與會人員的10%以內(nèi)。
(三)嚴格會議審批制度。省局召開的全局性工作會議和部門召開的專業(yè)性會議,機關各部門在每年治黃工作會議后一周內(nèi)提出本年度擬召開會議的計劃,報送辦公室匯總,提交局長辦公會議審批。已批準列入計劃的會議,主辦部門要在開會前1 0天將會議內(nèi)容(含會議名稱、時間、地點、會期、人數(shù)、所需經(jīng)費及其來源等)報送辦公室,提交局長碰頭會議研究確定。部門召開的臨時性小型專題會議,由部門提出會議計劃,由主管局領導同意后召開。
(四)要進一步轉(zhuǎn)變會風,開短會,講短話,提高議事效率。會議講話要簡明扼要,重點突出,不搞長篇大論,不講虛話、套話。會議要切實解決問題,力戒議而不決。與會人員要認真遵守會議紀律,集中精力開會,進入會議室后手機、傳呼機一律關閉,會議期間不準出外會客,不準做與會議無關的事情。
(五)治黃工作會議、局務會議、局長辦公會議、局長碰頭會議, 由辦公室負責做好會議記錄,編發(fā)會議紀要。會議紀要由辦公室主任審核,送主持會議的局領導簽發(fā)。防汛例會、專題辦公會議、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責做好會議記錄、編發(fā)會議紀要,并做好有關服務工作。
(六)會議要嚴格按照會前審定的議題進行,不得臨時動議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會議主持人或主要負責人明確認可的意見,有關部門要作為會議的決議認真貫徹落實。
四、會議決定事項的貫徹落實
(一)局長碰頭會議、局長辦公會議、局務會議、治黃工作會議,由辦公室及有關部門負責會議決定事項的貫徹落實;專題辦公會議、防汛例會、部門專業(yè)性會議由主辦部門負責會議決定事項的貫徹落實。
(二)對于會議決定事項,有關部門要抓緊落實辦理。有辦理時限要求的,要嚴格按照規(guī)定時限提交辦理結(jié)果,反饋情況。因故不能按時辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領導批準可以延期,并向分管領導和辦公室及時報告辦理進展情況。
五、會議經(jīng)費有關會議標準、會議經(jīng)費的使用和管理等問題,要嚴格按照省局的有關規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會議地點、提高會議標準、擴大會議規(guī)模、超支使用經(jīng)費,不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費用。
六、處罰辦公室將定期對本制度執(zhí)行情況進行總結(jié)檢查,凡違反以上有關規(guī)定的,按照《局機關工作考核辦法》和《局機關工作考核細則》有關條款處理。
第5篇 分局會議督辦工作制度
分局會議及督辦工作制度
分局會議及督辦工作制度
一、局長辦公會制度
1、局長辦公會一般定于每周一上午召開,由分局主要領導主持,全體局領導、行辦、黨辦、人教科主要負責人和會議議題的有關人員參加。
2、局長辦公會的主要內(nèi)容是傳達上級批示精神,研究本周重要工作及相關問題。
3、辦公室負責會議通知,并按歸檔要求作好會議記錄。必要時按分局要求形成會議紀要。
二、局務會制度
1、局務會一般每月召開一次,時間定于當月上旬。由全體分局領導、分局科、所主要負責人參加。
2、局務會的主要內(nèi)容是傳達貫徹上級指示,小結(jié)上月工作情況,布置本月工作任務。
3、辦公室負責局務會的通知、記錄及其它會務工作。必要時按分局要求形成會議紀要或簡報。
三、會議及會務活動制度
1、分局召開的各類會議一般均由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
2、各部門召集的以分局名義召開的工作會議,應提前3天將會議時間、議題、參加范圍、會議地址等報辦公室。由辦公室提出初步意見,報局長辦公會議或分管局長審定。
3、一般情況下,由辦公室對需要召開的會議進行協(xié)調(diào),作出安排,能合并的會議和可套開的會議不單獨召開。各部門自行召開的會議,會期不得超過半天。
4、辦公室參與協(xié)調(diào)分局領導參加的各種公務活動,本著轉(zhuǎn)變工作作風,提高辦事效率,集中精力想大事、辦實事的原則,公務活動應從儉、從實。
四、督促檢查工作制度
(一)督促檢查的工作內(nèi)容
1、 領導交辦、批辦、查辦的上級重大稅收工作的決策、部署貫徹落實情況和其他重要事項,;
2、黨委會、局長辦公會、局務會等會議決辦的事項;
3、人大、政協(xié)有關稅收工作的建議提案;
4、上級機關及有關部門簽轉(zhuǎn)的督辦事項;
5、上級文件、電報的擬復、擬辦事項;
6、群眾來信來訪的調(diào)查處理回復事項;
7、批評、建議類事項;
9、其他需要督辦事項。
(二)督促檢查的基本要求
1、領導負責。督促檢查是一種領導職能,各級領導都要親自過問,承擔責任。責任部門要按照領導或上級領導機關的指示,運用領導職權(quán)推動督查工作,并在實際工作中堅持三條基本原則:一是一切督查事項立項都要報請領導批示;二是及時請示、定期匯報,主動爭取領導和有關部門的重視和支持;三是辦結(jié)報告須經(jīng)領導審核簽字方能報出。
2、部門協(xié)助。辦公室協(xié)助領導抓好督促檢查。主要負責有關交辦、催辦、參與調(diào)查、出面協(xié)調(diào)和報告結(jié)果等具體工作,一般不直接查處問題,僅對一些重要的、綜合性、典型性的事項進行直接辦理,對多數(shù)事項要發(fā)揮有關部門的作用,將督查事項按職能分工和業(yè)務范圍及時轉(zhuǎn)送到有關部門或單位協(xié)助辦理,各有關職能部門和基層單位要按照領導批示和要求辦理。涉及多個部門辦理的由主管部門會相關部門意見,并負責協(xié)調(diào)綜合;未明確主辦部門的,由辦公室負責協(xié)調(diào)綜合。
3、實事求是。督促檢查要秉公辦理、實事求是。一是督查工作人員在辦理督查的各個環(huán)節(jié)要客觀公正,防止片面粗糙。二是督查工作人員在辦理各類督查事項中,必須以事實為依據(jù),以政策、法律為準繩,深入調(diào)查研究,防止主觀偏見,對督查事項的事實真相不隱瞞、不夸張、不縮小、不歪曲,不允許任意曲解政策和法律。
(三)限時辦理
1、對督促檢查事項的辦理,凡明確規(guī)定報告時限的,要按照要求的內(nèi)容和時限及時報告。
2、對領導批示需要查辦落實的事項,未規(guī)定時限的一般應在30天內(nèi)辦結(jié)。
3、對人大、政協(xié)建議提案的承辦,沒有規(guī)定反饋時限的應從收到建議和提案之日起3個月內(nèi),將辦理結(jié)果書面答復人大代表(政協(xié)委員)提案人;不能按期辦結(jié)的可適當延期,但延遲的時間最長不得超過2個月。
4、對有特殊要求的事項,要特事特辦,及時報告查辦結(jié)果。
5、情況特殊需要延長查辦時間的,要及時向主辦單位匯報原因和辦理進展情況。
(四)有查必果。凡是立項督查的事項,都必須有結(jié)果。一是肯定的,即反映問題屬實,按規(guī)定做了處理;二是否定的,即反映問題失實,向批示人、當事人說明情況;三是部分肯定,部分否定,或擴大化的,即由一問題涉及一片,從一個人問題涉及到同類事、同類人的問題。對各個辦結(jié)的事項,承辦單位都應及時反饋,并寫出書面查辦報告。查辦結(jié)果報告,必須事實清楚、結(jié)論準確;對不符合要求的,將退回重新查報。
(五)定期通報。為推動督查工作的開展和督查事項的落實,必須建立督查工作檢查通報制度,市局辦公室將按季定期對市局機關及各分局督查工作開展情況和督查事項處理情況進行檢查通報。
(六)注意保密。根據(jù)督查事項內(nèi)容,對需要保密的事宜,在辦理過程中,控制在一定范圍內(nèi)知曉;對有相應密級的文件資料,要按有關公文保密規(guī)定,注意采取保密措施。
(七)督促檢查的辦理程序
1、登記:凡督查的事項,不論轉(zhuǎn)辦或自辦,都要登記。登記的內(nèi)容包括:督查事項、事由來源、內(nèi)容摘要、擬辦意見,領導批示,查辦方式,及登記序號、收件日期。
2、轉(zhuǎn)辦:轉(zhuǎn)辦是督查工作中對一般案件的辦理方式。督促檢查事項的轉(zhuǎn)辦,根據(jù)分級負責歸口辦理的原則,交辦部門要確定督查任務、明確督查事項的辦理要求;指明查辦事項的承辦單位或承辦人;規(guī)定查辦事項的完成時限;提出查辦事項辦結(jié)后的反饋要求。承辦部門按職權(quán)范圍認真做好督查工作,不得敷衍塞責,推諉扯皮。
3、催辦:對轉(zhuǎn)交有關職能部門和下轄機關辦理的事項,要認真做好催查和督促工作,每隔一定時間與承辦單位聯(lián)系一次未能辦復者,則要求匯報辦理過程,說明情況,再提出時限要求,催辦方式可以發(fā)函,打電話或派人上門了解督促。
4、立卷歸檔。督促檢查事項辦結(jié)后,應將查辦過程中領導批示,查辦原件,調(diào)查情況,處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔。
第6篇 全局工作會議制度范例
1、由局長主持。局長、副局長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備,組織起草會議文件,印發(fā)會議通知,有關部門予以協(xié)助。
第7篇 局長辦公會議制度-范本
為進一步加強***局工作的規(guī)范化、制度化建設,提高行政效能,規(guī)范議事程序,特制定本制度。
一、會議形式
1、局長辦公會議由局長、副局長參加。由局長召集和主持。根據(jù)工作需要,副科級干部也可參加,必要時中層干部列席。
2、局長辦公會議研究的事項,由分管副局長和副科級干部抓好落實。
3、局長辦公會議原則每月召開一次,也可以根據(jù)工作需要隨時召開。
二、議事范圍
1、傳達學習上級領導機關和區(qū)委、區(qū)政府的重要指示、決定和重要會議精神,研究貫徹意見;
2、相互交流、協(xié)調(diào)區(qū)直部門和局本身的工作情況;
3、通報和研究區(qū)委、區(qū)政府階段性工作情況,協(xié)調(diào)和處理有關工作問題,研究抓落實的具體辦法和措施;
4、研究區(qū)委、區(qū)政府出臺的重要政策,并貫徹落實;
5、研究機關事務管理局擬出臺的有關政策措施;
6、研究機關事務管理局重要的規(guī)章制度;
7、研究安排機關事務管理局階段性工作,制定落實措施;
8、其他需要機關事務管理局研究解決的問題。
第8篇 局務會議制度
1、會議的召開由局長或副局長提請局領導集體討論決定，由局長主持和局長委托副局長主持。會議的議程、日程由局長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員：局長、副局長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容：
（1）傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
（2）研究決定全局工作中的重大問題。
（3）聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。
（4）應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
第9篇 s局會議制度管理辦法
會議管理辦法【1】
第一章 總則
第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結(jié)束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自**年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
會議管理制度【2】
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議,應由行政管理部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容:
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則:
本制度由行政管理部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
第10篇 局會議制度
為確保*局局長辦公等會議質(zhì)量，理順內(nèi)部管理，提高工作效率，加快*局的發(fā)展，結(jié)合市政府的有關規(guī)定，制定本制度。
一、局長辦公會議：
*局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神；
2、正、副局長交流分工范圍內(nèi)的重要工作進展情況；
3、研究確定*局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序：
1、根據(jù)局長或者副局長確定的議題，辦公室負責擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內(nèi)容和參加人員等，報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排，并上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負責起草會議紀要，會議紀要由副局長簽發(fā)；研究事項工作落實的監(jiān)督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、研究*局的內(nèi)部管理；
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況；
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況；
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席，副局長主持會議。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長的提議，由辦公室準備、通知有關人員參加會議；
2、辦公室根據(jù)副局長的提議，提前通知有關處室負責人，相關負責人要做好匯報的準備；
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責，并由副局長簽發(fā)。
三、專題會議
專題會議根據(jù)工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務：
1、研究處理屬于*局既定工作安排、需要組織實施的業(yè)務事項；
2、研究處理重要活動的協(xié)調(diào)實施事項；
3、研究突發(fā)性事件的處理事項；
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況；
5、研究*局工作范圍內(nèi)的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
*局專題會議視該專題內(nèi)容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負責人參加；涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據(jù)副局長確定的議題，由辦公室負責擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關人員。
2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發(fā)性重大事件，辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務：
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神；
2、總結(jié)上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點；
3、通報相關的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
1、副局長根據(jù)需要通知辦公室，由辦公室提前通知全體人員到會。
2、各處室負責人應在每星期五寫好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，做好在會上匯報的準備。
3、如需要舉行學習的，辦公室根據(jù)需要提前通知相關教務人員做好備課。
第11篇 分局會議及督辦工作制度
分局會議及督辦工作制度
一、局長辦公會制度
1、局長辦公會一般定于每周一上午召開，由分局主要領導主持，全體局領導、行辦、黨辦、人教科主要負責人和會議議題的有關人員參加。
2、局長辦公會的主要內(nèi)容是傳達上級批示精神，研究本周重要工作及相關問題。
3、辦公室負責會議通知，并按歸檔要求作好會議記錄。必要時按分局要求形成會議紀要。
二、局務會制度
1、局務會一般每月召開一次，時間定于當月上旬。由全體分局領導、分局科、所主要負責人參加。
2、局務會的主要內(nèi)容是傳達貫徹上級指示，小結(jié)上月工作情況，布置本月工作任務。
3、辦公室負責局務會的通知、記錄及其它會務工作。必要時按分局要求形成會議紀要或簡報。
三、會議及會務活動制度
1、分局召開的各類會議一般均由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
2、各部門召集的以分局名義召開的工作會議，應提前3天將會議時間、議題、參加范圍、會議地址等報辦公室。由辦公室提出初步意見，報局長辦公會議或分管局長審定。
3、一般情況下，由辦公室對需要召開的會議進行協(xié)調(diào)，作出安排，能合并的會議和可套開的會議不單獨召開。各部門自行召開的會議，會期不得超過半天。
4、辦公室參與協(xié)調(diào)分局領導參加的各種公務活動，本著轉(zhuǎn)變工作作風，提高辦事效率，集中精力想大事、辦實事的原則，公務活動應從儉、從實。
四、督促檢查工作制度
（一） 督促檢查的工作內(nèi)容
1、 領導交辦、批辦、查辦的上級重大稅收工作的決策、部署貫徹落實情況和其他重要事項,；
2、黨委會、局長辦公會、局務會等會議決辦的事項；
3、人大、政協(xié)有關稅收工作的建議提案；
4、上級機關及有關部門簽轉(zhuǎn)的督辦事項；
5、上級文件、電報的擬復、擬辦事項；
6、群眾來信來訪的調(diào)查處理回復事項；
7、批評、建議類事項；
9、其他需要督辦事項。
（二） 督促檢查的基本要求
1、領導負責。督促檢查是一種領導職能，各級領導都要親自過問，承擔責任。責任部門要按照領導或上級領導機關的指示，運用領導職權(quán)推動督查工作，并在實際工作中堅持三條基本原則：一是一切督查事項立項都要報請領導批示；二是及時請示、定期匯報，主動爭取領導和有關部門的重視和支持；三是辦結(jié)報告須經(jīng)領導審核簽字方能報出。
2、部門協(xié)助。辦公室協(xié)助領導抓好督促檢查。主要負責有關交辦、催辦、參與調(diào)查、出面協(xié)調(diào)和報告結(jié)果等具體工作，一般不直接查處問題，僅對一些重要的、綜合性、典型性的事項進行直接辦理，對多數(shù)事項要發(fā)揮有關部門的作用，將督查事項按職能分工和業(yè)務范圍及時轉(zhuǎn)送到有關部門或單位協(xié)助辦理，各有關職能部門和基層單位要按照領導批示和要求辦理。涉及多個部門辦理的由主管部門會相關部門意見，并負責協(xié)調(diào)綜合；未明確主辦部門的，由辦公室負責協(xié)調(diào)綜合。
3、實事求是。督促檢查要秉公辦理、實事求是。一是督查工作人員在辦理督查的各個環(huán)節(jié)要客觀公正，防止片面粗糙。二是督查工作人員在辦理各類督查事項中，必須以事實為依據(jù)，以政策、法律為準繩，深入調(diào)查研究，防止主觀偏見，對督查事項的事實～不隱瞞、不夸張、不縮小、不歪曲，不允許任意曲解政策和法律。
（三）限時辦理
1、對督促檢查事項的辦理，凡明確規(guī)定報告時限的，要按照要求的內(nèi)容和時限及時報告。
2、對領導批示需要查辦落實的事項，未規(guī)定時限的一般應在30天內(nèi)辦結(jié)。
3、對人大、政協(xié)建議提案的承辦，沒有規(guī)定反饋時限的應從收到建議和提案之日起3個月內(nèi)，將辦理結(jié)果書面答復人大代表（政協(xié)委員）提案人；不能按期辦結(jié)的可適當延期，但延遲的時間最長不得超過2個月。
4、對有特殊要求的事項，要特事特辦，及時報告查辦結(jié)果。
5、情況特殊需要延長查辦時間的，要及時向主辦單位匯報原因和辦理進展情況。
(四)有查必果。凡是立項督查的事項，都必須有結(jié)果。一是肯定的，即反映問題屬實，按規(guī)定做了處理；二是否定的，即反映問題失實，向批示人、當事人說明情況；三是部分肯定，部分否定，或擴大化的，即由一問題涉及一片，從一個人問題涉及到同類事、同類人的問題。對各個辦結(jié)的事項，承辦單位都應及時反饋，并寫出書面查辦報告。查辦結(jié)果報告，必須事實清楚、結(jié)論準確；對不符合要求的，將退回重新查報。
（五）定期通報。為推動督查工作的開展和督查事項的落實，必須建立督查工作檢查通報制度，市局辦公室將按季定期對市局機關及各分局督查工作開展情況和督查事項處理情況進行檢查通報。
（六）注意保密。根據(jù)督查事項內(nèi)容，對需要保密的事宜，在辦理過程中，控制在一定范圍內(nèi)知曉；對有相應密級的文件資料，要按有關公文保密規(guī)定，注意采取保密措施。
（七）督促檢查的辦理程序
1、登記：凡督查的事項，不論轉(zhuǎn)辦或自辦，都要登記。登記的內(nèi)容包括：督查事項、事由來源、內(nèi)容摘要、擬辦意見，領導批示，查辦方式，及登記序號、收件日期。
2、轉(zhuǎn)辦：轉(zhuǎn)辦是督查工作中對一般案件的辦理方式。督促檢查事項的轉(zhuǎn)辦，根據(jù)分級負責歸口辦理的原則，交辦部門要確定督查任務、明確督查事項的辦理要求；指明查辦事項的承辦單位或承辦人；規(guī)定查辦事項的完成時限；提出查辦事項辦結(jié)后的反饋要求。承辦部門按職權(quán)范圍認真做好督查工作，不得敷衍塞責，推諉扯皮。
3、催辦：對轉(zhuǎn)交有關職能部門
和下轄機關辦理的事項，要認真做好催查和督促工作，每隔一定時間與承辦單位聯(lián)系一次未能辦復者，則要求匯報辦理過程，說明情況，再提出時限要求，催辦方式可以發(fā)函，打電話或派人上門了解督促。
4、立卷歸檔。督促檢查事項辦結(jié)后，應將查辦過程中領導批示，查辦原件，調(diào)查情況，處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔。
第12篇 s水利局會議制度
(一)某水利局會議主要包括局長辦公會議、局黨委會議、局務會議、全體干部職工大會、局黨委民主生活會和中心組學習會等。
(二)局長辦公會議制度
1、水利局工作中事關全局的重大問題,必須經(jīng)局長辦公會議討論研究決定。
2、局長辦公會議由局長、黨委書記、副局長、黨委副書記、紀委書記組成。辦公室主任和監(jiān)察室主任固定列席,必要時可通知有關科室和直屬單位主要負責同志列席。會議由局長主持,或由局長委托副局長主持,原則上每月召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。組成人員超過半數(shù)到會方可召開,因故不能出席者,應于會前向會議主持人請假。
3、會議的主要內(nèi)容:(1)傳達和研究貫徹上級重要指示、決定以及重要會議精神;(2)討論決定水利工作中的重大問題;(3)研究和批準擬發(fā)的重要文件以及下級的重要請示事項;(4)討論確定報請某政府、某某水利廳審定的重要事項;(5)聽取各科室、直屬單位的重要情況匯報和討論各副局長提出的需要集體研究決定的事項;(6)討論水利局職責范圍內(nèi)的其他重要事項。
4、會議議題由局領導提出,局長審定。會議材料由相關科室準備并經(jīng)分管領導審核后交辦公室提交會議。
(三)局黨委會議制度
1、會議主要內(nèi)容:(1)研究貫徹黨中央的路線、方針、政策和某委的有關決定與部署;(2)討論決定局黨委重要工作事項;(3)按照干部管理權(quán)限和規(guī)定程序,討論決定有關人事問題;(4)加強局黨委自身的思想政治建設和理論建設,開好領導班子民主生活會,定期組織中心組學習;(5)討論其他應由局黨委會決定的事項。
2、參加局黨委會議的人員為局黨委委員,由書記或副書記主持會議。根據(jù)會議內(nèi)容,可請不是黨委委員的局領導和有關科室、直屬單位主要負責同志列席。一般每兩個月召開一次,遇有重要或緊急事項可隨時召開。
3、黨委會必須有半數(shù)以上的委員到會方能舉行。討論干部問題時,應有三分之二以上的委員到會方能舉行。委員因特殊情況不能出席會議,應在會前向會議主持人請假。會議召開前應將擬定的議題通報各委員,如對會議議題有意見或建議,可在會前提出。
4、黨委會在討論議題時,委員應充分發(fā)表意見。討論后,由會議主持人集中討論意見,提出決定方案或意見,提請會議表決。黨委會對決定事項進行表決時,贊成者超過應到會委員的半數(shù)方為通過。會議決定多個事項時,應逐項表決;推薦、提名、任免和獎懲干部事項,應逐個表決。
(四)局務會議制度
局務會議由局長、黨委書記、副局長、黨委副書記、紀委書記、和各科室、直屬單位主要負責人組成,必要時可吸收有關人員列席。會議由局長或委托副局長主持,原則上每季度召開一次,遇有重要情況可隨時召開。會議的主要內(nèi)容:1 、傳達貫徹上級的文件、指示、決定、通知和會議精神;2 、審議和決定水利局年度和階段性的工作思路、工作部署、工作計劃、工作總結(jié),決定重要工作;3 、通報工作情況和協(xié)調(diào)各科室、直屬單位的工作。
(五)局全體干部職工大會制度
局機關全體干部職工參加,必要時通知直屬單位負責人參加,由局長或局長委托局領導主持,原則上每半年召開一次,遇有重要情況可隨時召開。會議的主要內(nèi)容:(1)傳達貫徹上級重要文件 、指示、決定和會議精神;(2)部署全局性的重要工作;(3)通報有關情況;(4)對需要全體工作人員參加的工作與活動進行動員。
(六)局黨委民主生活會制度
局黨委民主生活會由黨委書記或副書記主持。會議記錄按規(guī)定分別報送某紀委、某委組織部。民主生活會每年召開一次。
(七)局黨委中心組學習會制度
局黨委中心組學習會由黨委書記或副書記主持。會議主要任務:學習政治理論、中央文件和經(jīng)濟、法律、科技、水利等方面知識。根據(jù)需要,可吸納有關科室、直屬單位主要負責同志參加。
(八)各科室和直屬單位擬提交局長辦公會議、局黨委會議、局務會議討論的事宜,應提前三天以書面形式送辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,由辦公室按以下原則對會議議題進行初步篩選: (1)不符合議題范圍的不列入;(2)涉及多部門有爭議的問題,未經(jīng)事先協(xié)調(diào)和征求意見的不列入;(3)分管局領導可以按分工獨立處理,或可與其他負責人協(xié)商解決的問題不列入;(4)只有情況(問題)匯報,沒有具體解決方案的不列入。會議議題初核后,報局長或主持會議的局領導確定,并及時將處理結(jié)果通知有關科室和直屬單位。
(九)上述條款所列會議均由辦公室負責統(tǒng)籌安排,做好會議記錄,并根據(jù)需要制發(fā)會議紀要,經(jīng)主持會議的局領導簽發(fā)。會議討論的重要事項,各科、室、站要抓緊落實,辦公室要抓好督促檢查。其他會議按照職能對口負責的原則,由有關科室和直屬單位具體辦理。
(十)嚴格控制以水利局名義召開的全某性會議。凡以水利局名義召開的會議,須經(jīng)局長辦公會議討論確定;各科室站自行召開的、需請各某地(某、區(qū))水利局副局長以上領導參加的會議,必須經(jīng)局長或分管領導同意。
(十一)以水利局名義召開的各類會議所需經(jīng)費,由辦公室按年度會議計劃做出經(jīng)費預算,經(jīng)局長辦公會議批準后,從會議費中列支。未經(jīng)批準的會議不予核拔經(jīng)費。直屬單位召開的會議,包括經(jīng)批準以水利局名義召開的會議,經(jīng)費由各單位從包干經(jīng)費中解決。凡以學會、協(xié)會、研究會等名義召開的會議,經(jīng)費自行解決。
(十二)各科室站舉行的各種工作和業(yè)務性會議(活動),事后應將領導同志的報告(講稿或記錄)、交流材料、總結(jié)報告、活動情況記錄等材料整理兩套交辦公室存檔。
(十三)某水利局及科室站召開的會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則,盡量壓縮會議時間、精簡會議人員。提倡少開會,開短會,多開推動中心工作的現(xiàn)場會、務實高效的小型協(xié)調(diào)會,根據(jù)情況必要時可召開網(wǎng)絡視頻或電視電話會。
