第1篇 中學(xué)財產(chǎn)管理制度
中學(xué)財產(chǎn)管理制度
學(xué)校財產(chǎn)是保障學(xué)校教育、教學(xué)工作順利開展的必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。管好、用好學(xué)校財產(chǎn)(以下簡稱校產(chǎn)),是每個師生的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),延長校產(chǎn)使用年限,提高校產(chǎn)使用效率,確保其正常運(yùn)行,是貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué),提高教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)使用效益的重要方面。為克服財務(wù)管理中重金輕物的思想,切實(shí)加強(qiáng)校產(chǎn)管理,確保校產(chǎn)安全,特制訂本制度。
第一章 校產(chǎn)涵蓋的范圍
第一條 校產(chǎn)涵蓋的范圍:包括以下七個方面:1、教室 2、專用室(計算機(jī)室、物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、會議室、圖書室等) 3、辦公室4、運(yùn)動場地5、其他公共區(qū)域:校門、圍墻、衛(wèi)生間、照明及消防設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)施、草坪、花圃及宣傳廊等。
第二章 管理組織系統(tǒng)
第二條 校產(chǎn)管理組織系統(tǒng)
1、在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)總管學(xué)校財產(chǎn)。
2、各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各年級辦公室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各年級長;各班級財產(chǎn)具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含計算機(jī)室、物理實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、會議室、圖書閱覽室、音?體?美?勞室等)的財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;運(yùn)動場(含其它體育設(shè)施)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為體育組教研組長;保管室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為保管室的負(fù)責(zé)人。
第三條 總務(wù)處建立學(xué)校固定財產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、年級辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財產(chǎn)均應(yīng)登記造冊,經(jīng)總務(wù)處核對無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
第四條 學(xué)校經(jīng)常性地對師生進(jìn)行'愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起'的道德教育,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第三章 購物與領(lǐng)用制度
第五條 學(xué)校添置財產(chǎn),須先經(jīng)校長同意,必要時經(jīng)黨支部或行政會確定,由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織購置。
第六條 學(xué)?;ê洼^大型維修,較大型物品添置由總務(wù)處組織人員進(jìn)行預(yù)算編制,交黨支部或行政會確定,必要時須報區(qū)教育局批準(zhǔn);基建維修和較大型以上物品添置,必須通過公開招投標(biāo)形式,必要時報請區(qū)教育局或委托上級有關(guān)職能部門公開招投標(biāo)。
第七條 添置校產(chǎn)經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字后,登記入冊,方可分配使用,嚴(yán)禁未報購物和購物后未報驗(yàn)收入冊擅自領(lǐng)用。
第八條 上級有關(guān)部門或有關(guān)單位、組織無償調(diào)撥的儀器和贈送的設(shè)備,應(yīng)由驗(yàn)收人員或接收人員填報《固定資產(chǎn)調(diào)撥使用單》入帳后方可使用。
第九條 各處、室負(fù)責(zé)人或教職工個人領(lǐng)用公物均需填寫《領(lǐng)物登記本》,寫清數(shù)量并簽字,嚴(yán)格手續(xù),明確責(zé)任。筆墨紙張雖屬低價易耗品,也力求勤儉節(jié)約,減少浪費(fèi)。
第四章 使用、借用和檢查制度
第十條 處室財產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
第十一條 班級使用財產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書,中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時記載,由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,作為考核和獎懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
第十二條 總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)利可以對各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,了解校產(chǎn)使用及維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時理賠維修。
第十三條 校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數(shù)量、歸還時間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)校長批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借。(www.)本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第五章 賠償制度
第十四條 財產(chǎn)缺損的責(zé)任追究
第一款 學(xué)校校產(chǎn)被損壞或缺少,由總務(wù)處逐級追究財產(chǎn)損壞或缺少者的責(zé)任。
第二款 班級財產(chǎn)的損壞或損失,由班主任追查班級中的責(zé)任學(xué)生并索賠。
第三款 各處室財產(chǎn)損壞或損失,由各處室負(fù)責(zé)人及時向責(zé)任人了解并核實(shí)情況,及時以書面形式報告總務(wù)處,并索賠。
第四款 專用室內(nèi)的財產(chǎn)損壞或損失,由專用室負(fù)責(zé)人依據(jù)借用登記記載情況,書面向總務(wù)部門報告,追究借用人的責(zé)任或最近一次借用單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并索賠。
第五款 公共設(shè)施被損壞或損失的,由總務(wù)處、學(xué)生處及有關(guān)負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,追究損壞人或攜帶人的責(zé)任,并索賠。
第六款 各部門如有財產(chǎn)損失,未能查明責(zé)任人的,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的失責(zé)責(zé)任。
第七款 報損財產(chǎn)修復(fù)后,各相關(guān)處室的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)在修理單上填上明確回復(fù)意見。否則,將分別追究相關(guān)處室責(zé)任人及修理人的責(zé)任,必要時還將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第八款 學(xué)校貴重物品及設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管,如有失竊,學(xué)校將視具體情況分別追究有關(guān)責(zé)任人及保安的責(zé)任。
第十五條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行'誰損壞,誰賠償'的原則、'照價賠償'的原則和'有意損壞,從重賠償'的原則。
第十六條 未增值校產(chǎn)損壞照價賠償,已增值校產(chǎn)損壞按現(xiàn)價賠償,貶值校產(chǎn)損壞由有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)估價后賠償。
第十七條 無法評估現(xiàn)價的校產(chǎn),按原價的一倍至三倍進(jìn)行賠償;有意損壞的,原則上按原價的三倍進(jìn)行賠償。
第十八條 損壞后經(jīng)修理仍可使用的校產(chǎn),考慮到修理后校產(chǎn)內(nèi)在質(zhì)量影響及外觀影響,按修理價(含工、本費(fèi)等)的2――3倍賠償。
第十九條 賠償途徑
第一款 由負(fù)責(zé)人用書面形式向總務(wù)處報告財產(chǎn)損壞(或損失)情況。
第二款 由總務(wù)處核實(shí)設(shè)備損壞程度,定出賠償金額,或根據(jù)損失財產(chǎn)的價值定出賠償金額。
第三款 由負(fù)責(zé)人督促責(zé)任人向總務(wù)處繳納賠償經(jīng)費(fèi)。
第四款 專用室內(nèi)損壞或損失的財物由各專用室負(fù)責(zé)人查實(shí)情況,并通報給使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任)或最后一次使用單位的負(fù)責(zé)人(班主任),由負(fù)責(zé)人(班主任)按上述途徑執(zhí)行賠償。同時專用室負(fù)責(zé)人應(yīng)將財產(chǎn)損壞或損失情況報給總務(wù)處備案。
第五款 學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作過程中,損壞玻璃器具等低價易損失物品的賠償,由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)一般定價在課后立即索賠,連同書面報告交回總務(wù)處。
第六款 教師損壞財產(chǎn)的,根據(jù)總務(wù)處核定賠償金額,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促責(zé)任人直接向?qū)W校財務(wù)處繳納賠償金。
第七款 教師個人損壞財產(chǎn)而隱瞞實(shí)情、謊報或逾期(直至期末檢查)不報的,將在工資中予以扣除賠償金,并視情況按教師崗位責(zé)任制的有關(guān)條款給予必要的處理。
第八款 凡負(fù)責(zé)人無法查實(shí)財產(chǎn)損壞或損失者,由負(fù)責(zé)人個人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九款 教職工調(diào)離學(xué)校,應(yīng)如數(shù)交回領(lǐng)用的所有校產(chǎn)(含圖書、耐用教學(xué)用具及寢室、辦公室鑰匙等),再分別由有關(guān)處室負(fù)責(zé)人出具校產(chǎn)回收證明報校長辦公室,校長辦公室據(jù)此開具'行政介紹信','工資介紹信',損壞或損失的必須按規(guī)定賠償。
第六章 報廢制度
第二十條 固定資產(chǎn)超過使用年限,并被確定不能使用和修復(fù)的,或修復(fù)費(fèi)用大于使用價值的,低值財產(chǎn)或零星校產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處鑒定,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填《報廢單》,調(diào)整財產(chǎn)帳。高價值校產(chǎn)或大宗校產(chǎn)的報廢須經(jīng)校長批準(zhǔn)或黨支部(行政會)研究決定,必要時報請上級主管部門審批。
第七章 附則
第二十一條 本制度所提校產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)即指在多次使用過程中并不改變它自身的實(shí)物形態(tài)者,不包括高(低)價易耗品、文具紙張、一般低價辦公用品、化學(xué)藥品、低檔塑料制品用具、衛(wèi)生工具、報紙等。
第二十二條 在執(zhí)行《學(xué)校財產(chǎn)管理制度》中有突出成績或貢獻(xiàn)的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或其他個人,總務(wù)處將呈報校長予以公開表揚(yáng),并給予一定的獎勵。
第二十三條 本制度所有條款與上級有關(guān)新規(guī)定不符,則執(zhí)行上級規(guī)定。
第2篇 柏西中學(xué)財產(chǎn)領(lǐng)用借用和檢查制度
e中學(xué)領(lǐng)用、借用和檢查制度
(1)處室財產(chǎn)由其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)或由有關(guān)人員負(fù)責(zé)使用管理,總務(wù)處每學(xué)期檢查一次。
(2) 班級和學(xué)生寢室使用財產(chǎn),原則上每一學(xué)期清點(diǎn)驗(yàn)收一次。在期初由總務(wù)處與班主任簽定責(zé)任書(年級組長及部門主任證明),中途發(fā)生變化(增減),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時記載,由負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人的具體責(zé)任,期末由總務(wù)處組織人員進(jìn)行清點(diǎn)結(jié)算,作為考核和獎懲負(fù)責(zé)人的依據(jù)。
(3)教師寢室財產(chǎn)由其教師本人負(fù)責(zé),總務(wù)處一般一學(xué)期檢查一次。
(4)總務(wù)處依據(jù)以上規(guī)定期限進(jìn)行檢查外,有權(quán)利可以對各處室及部門的校產(chǎn)進(jìn)行不定期的抽查,了解財產(chǎn)使用及維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,發(fā)現(xiàn)損壞,查明原因及時理賠維修。
(5)校辦公室要定期對總務(wù)處校產(chǎn)管理情況進(jìn)行驗(yàn)審,保證帳帳相符。
(6)校產(chǎn)原則上不出借。如確實(shí)需要的,應(yīng)由借物單位或借物人出具借條,說明物品、數(shù)量、歸還時間等內(nèi)容。出借人簽名并經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,總務(wù)處備案方可出借,并由總務(wù)處開具出門證。本校教師確因特殊需要向?qū)W校借用財產(chǎn)的,也應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。出借財產(chǎn)由總務(wù)處限期收回。歸還時應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收,遺失或損壞的,應(yīng)按賠償制度處理,教學(xué)儀器為常用設(shè)備,原則上不予出借。
第3篇 初級中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
初級中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護(hù)公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責(zé)。學(xué)校公共財產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。為切實(shí)保護(hù)我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作,特結(jié)合我校實(shí)際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對公共財物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊,落實(shí)財產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對公物進(jìn)行必要的檢查維修。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責(zé)任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應(yīng)有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負(fù)責(zé)維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳?。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財薄,及時準(zhǔn)確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實(shí)行班級負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財物管理部門負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)各自辦公室財產(chǎn),實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、打印室、由教務(wù)處負(fù)責(zé);播音室由政教處負(fù)責(zé),教師辦公桌椅由各位教師負(fù)責(zé)管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
第4篇 柏西中學(xué)財產(chǎn)物品管理制度
e中學(xué)財產(chǎn)物品管理制度
(1)學(xué)校所有教學(xué)、生活設(shè)備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產(chǎn)均受本制度的制約。
(2)凡教學(xué)、辦公用品以及其它必須購置的物品一律按計劃執(zhí)行,做到年度計劃、季度計劃,月有執(zhí)行計劃,經(jīng)校長審批后,安排采購。
(3)年級(教研組)、辦公室向?qū)W校領(lǐng)用教學(xué)、辦公用品均按使用范圍,由處室組負(fù)責(zé)人簽署意見或報告,經(jīng)總務(wù)處主任批準(zhǔn)后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(4)倉庫、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學(xué)化、規(guī)范化、條理化,入庫存放圖書、實(shí)驗(yàn)儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡,做到帳物相符,帳帳相符,帳卡相符??倓?wù)主任要經(jīng)常組織人員對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)清理。
(5)在校辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由分管副校長主管,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財產(chǎn)。
(6)各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí),由各有關(guān)負(fù) 責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級財產(chǎn)分塊主管為部門主任及年級組長,具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含報告廳、會議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)責(zé)人;食堂(含餐廳)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為總務(wù)主任;學(xué)生寢室的財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各相關(guān)班級的班主任,田徑場(含籃球場)財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為教務(wù)處主任;各儲藏室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲藏單位的負(fù)責(zé)人。
(7)總務(wù)處協(xié)助財務(wù)建立學(xué)校固定財產(chǎn)帳并立卡存檔,分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳,所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊;各處室(包括教室、寢室、辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財產(chǎn)均應(yīng)登記造冊,經(jīng)總務(wù)處核對無誤后,總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,落實(shí)具體責(zé)任人。
(8)學(xué)校經(jīng)常性地對師生進(jìn)行“愛我學(xué)校從愛護(hù)公物做起”的道德教育,努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛護(hù)公物光榮,損壞公物可恥的良好習(xí)慣。
第5篇 初中學(xué)校財產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度
初級中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))管理制度
一、學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1.固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學(xué)生宿舍床、柜等作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為七類:房屋和建筑物,交通工具,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產(chǎn)。
2.低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資等物品。
3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。
二、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和人員財產(chǎn)管理職責(zé)
1.校長財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)校長對其依法管理的國有資產(chǎn)負(fù)全責(zé),嚴(yán)格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
(2)財產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長應(yīng)當(dāng)任用德才兼?zhèn)?、?xì)致認(rèn)真、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的總務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財產(chǎn)管理人員。
(3)組織建立健全有效的內(nèi)部財產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意識的實(shí)施。
(4)協(xié)調(diào)、處理財產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人。
(5)校長可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以授權(quán)副校長或總務(wù)部門負(fù)責(zé)人代理行使該項管理職責(zé),但校長應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
2.分管副校長財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好財產(chǎn)的計劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
(2)擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行有關(guān)制度及規(guī)程。
(3)建議任用細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)并有一定專業(yè)基礎(chǔ)的財產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
(4)經(jīng)常檢查學(xué)校財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報,對學(xué)校財產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
(5)校長授權(quán)的其他財產(chǎn)管理職責(zé)。
3.總務(wù)部門負(fù)責(zé)人財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)是重要的會計資料,總務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫、登記和編制資產(chǎn)報表負(fù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查的責(zé)任。
(2)協(xié)助進(jìn)行年終財產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的計劃購建、清查報廢等工作,對學(xué)校擬定的有關(guān)財產(chǎn)管理制度初稿有參與修改、提出建議的責(zé)任。
(3)監(jiān)督并檢查會計(報賬員)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品等賬務(wù)的報銷、記賬、結(jié)賬等工作。
(4)校長授權(quán)的其他管理和監(jiān)督職責(zé)。
4.財產(chǎn)管理員工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫和登記,編制有關(guān)資產(chǎn)報表,做好財產(chǎn)的驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作。
(2)妥善保管庫存財產(chǎn),堆放有序,防止霉?fàn)€變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報。
(3)提供物品采購計劃,保證供應(yīng)。執(zhí)行分發(fā)制度,堅持原則。對部門和個人領(lǐng)用的財物,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)定期清查盤點(diǎn),定期與會計對賬,編制賬賬、賬實(shí)核對單,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(5)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理職責(zé)。
5.會計員(報賬員)財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品的報賬工作,對入賬的財產(chǎn)驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)單據(jù)等資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產(chǎn)管理員糾正。
(2)指導(dǎo)或要求政府財務(wù)管理(記賬)中心,對固定資產(chǎn)要按規(guī)定的固定資產(chǎn)分類設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算,并提供準(zhǔn)確詳細(xì)的財務(wù)賬面資料,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)在定期財產(chǎn)清查中負(fù)責(zé)與財產(chǎn)管理人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作。
(4)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
6.使用部門和使用人財產(chǎn)管理責(zé)任:
(1)指定部門財產(chǎn)管理責(zé)任人,領(lǐng)用、保管和維護(hù)本部門財產(chǎn)。
(2)領(lǐng)用財物時辦理有關(guān)手續(xù),保管好固定資產(chǎn)、低值易耗品領(lǐng)用單,愛護(hù)公物,做好財物的保管和日常維護(hù)。
(3)協(xié)助清查盤點(diǎn),損壞或報廢時報告財產(chǎn)管理部門,調(diào)離崗位前通知財產(chǎn)管理部門辦理移交或交回手續(xù)。
三、財產(chǎn)管理工作規(guī)程
1.建賬建制
(1)委任財產(chǎn)管理員,配備專用電腦,統(tǒng)一使用“深圳市學(xué)校財產(chǎn)管理軟件”進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時人員擔(dān)任財產(chǎn)管理員。
(2)按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬,固定資產(chǎn)會計賬和實(shí)物賬應(yīng)同時核算數(shù)量、單價和金額。
低值易耗品和消耗物品的實(shí)物賬(卡)可以只登記數(shù)量不核算單價、金額,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查低值易耗品和消耗物品的實(shí)物管理。
(3)使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單、盤盈盤虧報告單、報廢單、設(shè)備標(biāo)簽等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
2.購建和驗(yàn)收
(1)政府基本建設(shè)投資形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,項目竣工驗(yàn)收決算后,根據(jù)有關(guān)部門提交的資料,作為無償調(diào)入固定資產(chǎn)處理,會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(2)接收其他部門或開發(fā)單位配套建設(shè)形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收并辦妥交接手續(xù)后,根據(jù)有關(guān)部門的資料,辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(3)單位有償調(diào)入、購入、無償調(diào)入、自制、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn)和低值易耗品,由財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。其中,技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗(yàn)收外,還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門對照使用說明檢驗(yàn)技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符,資料不全等情況應(yīng)及時向有關(guān)單位聯(lián)系解決。
設(shè)備驗(yàn)收后,必須及時安裝、調(diào)試、投入使用,發(fā)現(xiàn)問題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。
(4)財產(chǎn)管理員驗(yàn)收固定資產(chǎn)時應(yīng)填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,會計記賬部門、管理員各留存一份。
> 自制完成的固定資產(chǎn)和低值易耗品按照自制成本入賬,無償調(diào)入、接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)按照市場價值或重置價值估價入賬。
(5)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,管理員應(yīng)及時記實(shí)物賬,制作“設(shè)備標(biāo)簽”粘貼于每件設(shè)備的醒目位置。
3.領(lǐng)用、調(diào)撥和移交
(1)領(lǐng)用一般、常用的固定資產(chǎn)按照使用人申請――部門負(fù)責(zé)人簽審――學(xué)校財產(chǎn)管理員調(diào)查――總務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批的程序由本部門財產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過校長審批。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式二份,會計部門、使用部門(使用人)各留存一份?!豆潭ㄙY產(chǎn)領(lǐng)用單》必須按照內(nèi)容填寫完整,以便管理。
(2)固定資產(chǎn)發(fā)出后,管理員應(yīng)將各個使用部門和使用人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)打印清單保管。設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑使用時,管理員應(yīng)填制調(diào)撥單,并相應(yīng)更改使用部門記錄,不更改實(shí)物分類記錄和會計記錄。
(3)教職工在學(xué)校內(nèi)部改變工作崗位時,學(xué)校人事部門應(yīng)通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時將個人使用的財產(chǎn)交管理員收回并證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(4)財產(chǎn)管理員離崗時應(yīng)在學(xué)校總務(wù)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下辦理交接。財產(chǎn)管理員離校時需由總務(wù)部門出具證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(5)學(xué)校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))原則上不外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并依時收回外借財物,如有損壞由借用人照價賠償。
4.保管、清查和報廢
(1)按照歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任制。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和保管,執(zhí)行技術(shù)操作和維護(hù)規(guī)程,確保所使用財產(chǎn)的安全完好。
(2)每年十一月學(xué)校應(yīng)進(jìn)行年終清查,根據(jù)各部門(個人)使用清單進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果必須與會計賬和實(shí)物分類賬核對。漏記、錯記的項目應(yīng)及時調(diào)整,無償調(diào)出、報廢、盤盈、盤虧的財產(chǎn)應(yīng)查明原因,按照規(guī)定申報批準(zhǔn)后及時調(diào)賬。未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校不得處置和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。
因基本建設(shè)需要經(jīng)批準(zhǔn)而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關(guān)規(guī)定提供相關(guān)拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產(chǎn)的手續(xù)。
(3)學(xué)校各部門閑置的財產(chǎn)應(yīng)及時通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無權(quán)自行處置本部門的財產(chǎn)。
5.管理和監(jiān)督
學(xué)校理財小組、教職工代表大會,對學(xué)校的下列情況實(shí)施監(jiān)督:
(1)是否建立健全了財產(chǎn)管理職責(zé)和內(nèi)部管理監(jiān)督制度。
(2)校長、總務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督職責(zé)的履行情況。
(3)是否依財產(chǎn)管理規(guī)程的要求和程序工作。
(4)會計資產(chǎn)賬、財產(chǎn)實(shí)物賬的建立與核算是否合規(guī),原始單據(jù)的填制、保管是否合乎規(guī)定。
(5)財產(chǎn)的保管、維護(hù)和使用情況。
(6)財產(chǎn)是否定期清點(diǎn),賬賬、賬實(shí)是否相符。
(7)財產(chǎn)管理人員的任用是否合乎規(guī)定。
學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整,會計資產(chǎn)賬與財產(chǎn)實(shí)物賬核算不合規(guī),賬賬、賬實(shí)不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,財產(chǎn)管理人員任用不合規(guī)等情況的,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,請求作出處理。
6.學(xué)校各級管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的,由校長提出批評、限期改正或者調(diào)換崗位,情節(jié)比較嚴(yán)重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財產(chǎn)丟失、短缺、損壞或者其他經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.學(xué)校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中的違規(guī)違紀(jì)行為和國有資產(chǎn)的安全完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待,不得打擊報復(fù)。
校長和學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對依規(guī)履行職責(zé)、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計人員、管理人員和教職工實(shí)行打擊報復(fù)的,由學(xué)?;蛏霞墕挝灰婪ńo予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
四、附則
1.本制度從2023年1月1日起執(zhí)行。
第6篇 學(xué)校中學(xué)財產(chǎn)管理制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
第一章 總 則
第一條 學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品都是國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)、工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件,必須高度重視我校財產(chǎn)設(shè)備的管理工作。學(xué)校由校長親自主管這項工作,總務(wù)處具體負(fù)責(zé)落實(shí),各處室、辦公室、年級組、教研組都應(yīng)由主任、組長直接負(fù)責(zé)這項工作,要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)學(xué)校財產(chǎn)的教育,規(guī)范管理,千方百計降低財產(chǎn)損耗,壓縮辦學(xué)成本。
第二條 學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到:機(jī)構(gòu)健全、人員精干,購置要有計劃,驗(yàn)收要嚴(yán)肅認(rèn)真,采購、領(lǐng)用、報損手續(xù)要完備清楚,保證帳冊記錄健全,帳物相符。同時要加強(qiáng)、健全維修、校驗(yàn)等技術(shù)管理制度,使學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備經(jīng)常保持完好。
第三條 學(xué)校配備思想過硬和具有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任學(xué)校財產(chǎn)物資的管理工作,要加強(qiáng)對他們的政治思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。學(xué)校要制訂相應(yīng)的考核辦法,對管理和使用好的部門和個人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎勵,屬于責(zé)任事故的損失、丟失要責(zé)令賠償和給予處分。學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的管理人員,應(yīng)熟悉、掌握本行業(yè)務(wù),如崗位調(diào)動時,應(yīng)事先辦清交接手續(xù),并由總務(wù)處專人督辦。
第二章 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍、分類與作價
第四條 學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
1、固定資產(chǎn)是指:
a、一般設(shè)備單價500元以上、專用設(shè)備單價800元以上、使用年限一年以上的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研、行政、后勤、辦公、生活設(shè)備。
b、單價雖不滿500元,但耐用期在一年以上的大批同類財產(chǎn)。
c、有的財產(chǎn)比較稀缺,有的財產(chǎn)實(shí)用性較強(qiáng),雖不滿足上述兩項條件,但學(xué)校認(rèn)為應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理的。
2、低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資的設(shè)備儀器、交通工具、家具教具、電腦配件等。
3、易耗用品是指維修、修繕材料、極小工具,勞技、實(shí)驗(yàn)材料及玻璃器皿,辦公用品。
第五條 學(xué)校所屬的部門應(yīng)用學(xué)校任何類別資金購置的物資,都要到總務(wù)處保管室登記入帳;按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。
第六條 凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、自制、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處保管室入帳,核實(shí)價格后,按第四條規(guī)定的條件列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊進(jìn)行管理。圖書、雜志報刊合訂本、資料不受單價限制均列固定資產(chǎn)。
第七條 我校財產(chǎn)設(shè)備的日常管理分類嚴(yán)格按市區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條 固定資產(chǎn)按造價或購置價格入帳,但原有的固定資產(chǎn),有下列之一者得增減其原值。
1.因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量按所開支的成本費(fèi)增加其原值。
2.成套設(shè)備,因毀損或拆除其原有一部分,應(yīng)減少其原值。
3.房屋和建筑物的拆除、改建應(yīng)增減固定資產(chǎn)價值,分別處理有關(guān)帳務(wù)。
4.大修理、大修繕和維修開支的費(fèi)用,均不增加固定資產(chǎn)的原值,固定資產(chǎn)原值增減,由學(xué)??倓?wù)處負(fù)責(zé)處理,并及時通知財務(wù)室保證帳帳相符。
第三章 學(xué)校財產(chǎn)建帳建制
1、學(xué)校設(shè)置財產(chǎn)保管員,參照相關(guān)財產(chǎn)制度要求進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗品的管理。
2、保管室按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符、帳帳相符,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
3、使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、借用單、報損單、盤盈盤虧報告單等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
第四章 學(xué)校財產(chǎn)物資的增添和驗(yàn)收
第九條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,必須按照學(xué)校發(fā)展規(guī)模、財力、發(fā)展方向進(jìn)行全面規(guī)劃。要根據(jù)勤儉辦學(xué)的方針從需要與可能出發(fā)、精打細(xì)算,合理布局,分輕重、緩急,逐步解決。
第十條 增添學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備,凡屬于基本建設(shè)范圍的應(yīng)按基本建設(shè)計劃的審批程序辦理。不屬于基本建設(shè)范圍內(nèi)的增添計劃,每學(xué)期開學(xué)初應(yīng)由各處室、辦公室、年級組、教研組提出學(xué)期申請計劃。由總務(wù)處匯審平衡,提請校長批準(zhǔn)后,列入學(xué)校財務(wù)計劃,由總務(wù)處執(zhí)行。臨時采購計劃為學(xué)期計劃之補(bǔ)充,因教學(xué)、辦公、生活過程中臨時出現(xiàn)的采購要求及各種物資的損耗補(bǔ)充。執(zhí)行先請購、后采購、先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷的原則
第十一條 對于大的項目、貴重儀器設(shè)備或購置批量大的常規(guī)設(shè)備,必須調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證。
第十二條 學(xué)校各部門或個人無論資金來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)都必須按照以上各項規(guī)定辦理。不辦理請購手續(xù),擅自購置設(shè)備、物資者,學(xué)校財務(wù)有權(quán)不予報銷,有關(guān)管理部門應(yīng)給予批評教育、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條 物資購回后(不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)或外單位或個人捐贈的物資,或無償調(diào)入本校任一部門的物資),一律應(yīng)到總務(wù)處辦理檢驗(yàn)及入庫手續(xù),到保管室辦理登記入冊,方能按我校規(guī)定的各行政級別的權(quán)限,簽批報銷,投入使用。
第十四條 加強(qiáng)驗(yàn)收與索賠管理工作。購入的物資,必須由負(fù)責(zé)采購的部門或人員會同使用部門指定專人及時驗(yàn)收,驗(yàn)收時應(yīng)做好以下幾個方面的內(nèi)容:
1.外觀檢查,應(yīng)先檢查設(shè)備包裝是否完好,然后按順序查看設(shè)備各表面是否有殘損、變形、銹蝕等異?,F(xiàn)象。重點(diǎn)是主機(jī),主要工作面,主要配件等部位。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)當(dāng)場記錄并拍照。凡屬合同規(guī)定,必須有廠家技術(shù)人員在場才能開箱的貴重設(shè)備,切匆事先開箱,以免造成被動。
2.數(shù)量檢查,以合同及訂貨清單為依據(jù),核對裝箱單,逐一清點(diǎn)。清點(diǎn)時,仔細(xì)查對主機(jī)和附件型號,編號是否與訂貨清單、裝箱單一致,對缺少或錯發(fā)部分,應(yīng)記明編號、品名、實(shí)到和短缺數(shù)量等。
3.質(zhì)量檢查,質(zhì)量驗(yàn)收,也是物資設(shè)備功能、指標(biāo)等的全面檢查質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由該物資設(shè)備的使用和申報單位組織有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的技能性能、技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過程中,若出現(xiàn)故障,應(yīng)查明事故、故障原因及予以排除,無法排除或雖能排除但涉及質(zhì)量的仍應(yīng)記錄在案列入檢驗(yàn)報告。
4.驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收時應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)容應(yīng)包括:驗(yàn)收時間、條件、情況和結(jié)果,參加人員等。驗(yàn)收結(jié)束時,由使用接收單位寫出驗(yàn)收報告,附原始記錄及有關(guān)資料一并報物資設(shè)備科進(jìn)一步處理并入檔。
5.驗(yàn)收結(jié)束后,若在數(shù)量及質(zhì)量上存在問題,負(fù)責(zé)采購的部門或人員應(yīng)及時與供貨單位聯(lián)系退、換、賠補(bǔ)等工作,一定要在索賠時效內(nèi)完成該項工作。
第五章 固定資產(chǎn)的保管、使用與維修
第十五條 保管室、實(shí)驗(yàn)室及專用教室的管理人員對所保管的學(xué)校
財產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,帳物對號,環(huán)境整潔,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
第十六條:
一、各實(shí)驗(yàn)室及保管室的學(xué)校財產(chǎn),帳本應(yīng)與實(shí)物相一致做到帳帳相符。
二、財務(wù)應(yīng)設(shè)立與保管室對口的固定資產(chǎn)分類總帳,保管室的分類明細(xì)帳的各類總金額應(yīng)與財務(wù)的總帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)的增減(包括贈送和無償調(diào)進(jìn)、調(diào)出的物資)保管室應(yīng)如實(shí)填寫固定資產(chǎn)增加(減少表),財務(wù)室作固定資產(chǎn)增減記錄,各種帳、單、表應(yīng)繕寫清楚,記錄準(zhǔn)確。帳卡、物要定期核對檢查,做到帳、卡相符,帳帳相符、帳物相符??倓?wù)處應(yīng)每年暑假進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。
第十八條 各類學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報損、報廢等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照《zz中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備的領(lǐng)用、借用、賠償、報損制度》執(zhí)行。
第十九條 各級學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備管理人員(包括兼職人員)在管理業(yè)務(wù)上兼受總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),他們對所管理的財產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。全校師生員工必須尊重管理人員的職權(quán),任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動或調(diào)換任何物資設(shè)備,未經(jīng)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)的財產(chǎn)設(shè)備不得使用,否則,由此引起性能、質(zhì)量上的變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)完全責(zé)任。
第二十條 要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)及檢修工作。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊伍、后勤隊伍建設(shè),經(jīng)常性的檢修工作和維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由總務(wù)處和電教組負(fù)責(zé)。
第二十一條 對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的改制和檢修,應(yīng)事先提出可行性報告,報校長批準(zhǔn),方可進(jìn)行,嚴(yán)禁無準(zhǔn)備的隨意拆裝。
第二十二條 各級物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,以便學(xué)校按《校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損制度》規(guī)定處理。
第二十三條 總務(wù)部門應(yīng)積極做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑和組織協(xié)作工作,以提高財產(chǎn)設(shè)備的利用率。
第六章 財產(chǎn)管理的監(jiān)督
第二十四條 學(xué)校會計依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整、會計資產(chǎn)帳與財產(chǎn)實(shí)物帳核算不合規(guī)、帳帳、帳實(shí)不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,人員任用不合規(guī)的情況,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,請求作出處理。
第二十五條 學(xué)校各級管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
第7篇 星海實(shí)驗(yàn)中學(xué)財產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保管、賠償制度
海星實(shí)驗(yàn)中學(xué)財產(chǎn)采購、領(lǐng)用、保管、賠償制度
為嚴(yán)格學(xué)校的財產(chǎn)管理,提高學(xué)校財產(chǎn)的利用率和完好率,最大限度發(fā)揮學(xué)校財產(chǎn)的教育作用,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,制定本制度。
一、采購
1、根據(jù)園區(qū)財稅局的有關(guān)規(guī)定,凡是涉及技術(shù)特殊性或?qū)W校特殊要求的,經(jīng)園區(qū)教育局、財政局審批同意可自行采購,其他均需按規(guī)定實(shí)行政府采購,除特殊情況經(jīng)財政局同意分標(biāo)采購?fù)猓瓌t上不得分標(biāo)采購,政府采購的范圍、要求根據(jù)財政局每年的調(diào)整予以調(diào)整。
2、教學(xué)中一般的實(shí)驗(yàn)易耗儀器的采購,由使用部門提出申請,經(jīng)校長審批同意后,由總務(wù)處統(tǒng)一起進(jìn)行采購;成批的商品采購,由學(xué)??倓?wù)處根據(jù)學(xué)校的總體要求和階段性工作重點(diǎn),報請校長同意后,辦理相關(guān)的審批手續(xù)報園區(qū)財政局批準(zhǔn)后,按程序進(jìn)行采購。
3、學(xué)校所有財產(chǎn)的采購歸口由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)用
1、所有采購的商品一律須先行入庫手續(xù),未經(jīng)入庫一律不得領(lǐng)用和報銷。
2、領(lǐng)用一般辦公用品應(yīng)體現(xiàn)節(jié)約原則,防止浪費(fèi),領(lǐng)用人須在領(lǐng)物單上簽字。
3、金額較大的學(xué)校財產(chǎn),由總務(wù)處根據(jù)學(xué)校總體安排進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,并由具體責(zé)任人簽收。
三、保管
1、學(xué)校財產(chǎn)領(lǐng)用后,相關(guān)責(zé)任人都必須認(rèn)真保管,在使用過程上經(jīng)常進(jìn)行檢查和維護(hù),并督促其他使用人自愛護(hù)學(xué)校的財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞、遺失應(yīng)及時與總務(wù)處聯(lián)系。
2、學(xué)校總務(wù)處應(yīng)定期和不定期對學(xué)校的財產(chǎn)在使用過程中的檢查,檢查結(jié)果應(yīng)及時公布,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)督促有關(guān)部門和相關(guān)人員及時進(jìn)行整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
四、賠償
學(xué)校財產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失,根據(jù)《海星學(xué)校賠償制度》操作。
以上規(guī)定,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 一中學(xué)校財產(chǎn)賠償制度
一中(學(xué)校)財產(chǎn)賠償制度
(一)教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
(二)以班級、科室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評優(yōu)條件之一。
(三)不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人,一旦損壞,照價賠償。
(四)一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因。如屬人為損壞,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
(五)財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
第9篇 溫州中學(xué)班級財產(chǎn)管理制度
為培養(yǎng)學(xué)生熱愛集體、愛護(hù)公物、講文明的良好行為習(xí)慣和自我管理能力,保持教室的整潔優(yōu)美創(chuàng)造良好的教育教學(xué)環(huán)境,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的財產(chǎn)管理。特制定如下規(guī)定:
1、財產(chǎn)管理人人有責(zé),保管班級財產(chǎn)(指多媒體講臺、實(shí)物投影機(jī)、擴(kuò)大機(jī)、投影幕布、投影機(jī)、課桌椅、黑板、門窗、玻璃、門柜鎖、班牌、電扇、日光燈、開關(guān)、插座、窗簾等)。
2、學(xué)生每人一桌一凳,不在課桌、課凳上亂涂、寫、刻劃,如屬質(zhì)量問題,及時與總務(wù)處聯(lián)系,如故意損壞,則按原價賠償。
3、保持教室門、窗的清潔、完好,鋁合金窗(或塑鋼窗)平推平拉,嚴(yán)禁反方向推拉而損壞,室內(nèi)地磚嚴(yán)禁敲打,課桌椅移動小心輕放,做到文明使用。
4、 節(jié)約用電,不開無人燈和電風(fēng)扇,養(yǎng)成良好的節(jié)電習(xí)慣。
5、教室內(nèi)“三機(jī)一幕”實(shí)行專人電教員管理,窗簾輕拉,確保正常教學(xué)使用。
6、班級財產(chǎn)管理由班主任落實(shí)到學(xué)生專人負(fù)責(zé),如需修配或更換,必須向班主任報告并及時到總務(wù)處辦理維修手續(xù)。
7、班級財產(chǎn)管理將作為對班主任工作考核依據(jù)和文明班級評選條件之一。
8、對損壞公物情節(jié)嚴(yán)重者,除賠償外還要給予必要的行政處分。
第10篇 溫州中學(xué)財產(chǎn)報廢報損制度
一、財產(chǎn)的報廢報失,需要查明原因,如果因人為過失造成損失(壞),按賠償制度辦理后,方可按手續(xù)消帳。
二、對于在教育教學(xué)過程中已不適用的儀器設(shè)備,各部門保管員向總務(wù)處或信息中心提出申請,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時調(diào)出或報廢報損,并辦理消帳手續(xù)。
三、房屋建筑及設(shè)備單價在一萬元以上的(一批、次處置價值在一萬元以上)各類固定資產(chǎn)的報廢報失,應(yīng)該嚴(yán)格按國有資產(chǎn)管理辦法向上級報批,任何人無權(quán)擅自處置。
四、設(shè)備單價在一萬元以下的(一批、次處置價值在一萬元以下的。不含房屋建筑)各類固定資產(chǎn)的報廢報失由各處室段提出申請,由學(xué)??倓?wù)處向上級教育部門申報經(jīng)鑒定同意后,憑審批單執(zhí)行消帳。
五、已報廢的財產(chǎn)設(shè)備,個人和處室段不得擅自處理,應(yīng)由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一組織處理。
第11篇 中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備報修制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)設(shè)備報修制度
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細(xì)閱使用說明,嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,由班級自行解決。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各處室、辦公室、年級組、教研組負(fù)責(zé)人及使用者本人,填寫“物品報修單”,由使用者本人送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處簽定,屬于自然損壞的。小的故障,當(dāng)天報修,當(dāng)天修復(fù);比較大的故障,總務(wù)處有配件的,二十四小時內(nèi)修復(fù);若總務(wù)處無配件,需請人修復(fù)的,三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由總務(wù)處及時說明原因。
5、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按zz中學(xué)賠償制度賠償。
9、財產(chǎn)設(shè)備管理情況,作為班主任考核、學(xué)校評選優(yōu)秀班干部、優(yōu)秀班級的參考依據(jù)。
第12篇 山東中學(xué)發(fā)展基金會財產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《基金會管理條例》,《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī),按照《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會章程》的規(guī)定,制定本制度。
第一章 總則
第一條本基金會財務(wù)管理的主要任務(wù)是通過資金的管理和運(yùn)用,對基金會的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合管理,規(guī)范財務(wù)信息披露,促進(jìn)基金會健康發(fā)展。
第二條基金會的財務(wù)管理工作在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展。理事會定期審議基金會財務(wù)工作報告,并決定財務(wù)工作中的重大問題?;饡攧?wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財務(wù)日常管理工作。
第三條基金會嚴(yán)格執(zhí)行國家財會規(guī)定,建立健全財會制度,編制年度預(yù)算、決算,定期向理事會報告財務(wù)收支狀況。基金會配備專門的財務(wù)會計人員進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第四條基金會的財務(wù)管理工作必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度,接受理事會、民政部門和業(yè)務(wù)管理部門的監(jiān)督,并按照業(yè)務(wù)主管單位的要求每年指定會計師事務(wù)所對基金會的賬目進(jìn)行審計。
第五條本基金會理事會換屆或更換法定代表人或秘書長之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財務(wù)審計。
第二章 預(yù)算管理
第六條基金會根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計劃和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅持勤儉辦事的方針,編制年度財務(wù)預(yù)算。
第七條基金會在編制年度預(yù)算時,收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計劃合理預(yù)測制定,業(yè)務(wù)活動成本根據(jù)項目特點(diǎn),項目執(zhí)行情況和工作計劃測算編制。
第八條基金會年度預(yù)算項目包括“收入”“支出”“業(yè)務(wù)活動成本”“管理費(fèi)用”等?;饡韶攧?wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織財務(wù)人員在本年度的第一個月內(nèi)編制本年度預(yù)算,經(jīng)秘書長和理事長審核后,形成基金會年度財務(wù)預(yù)算,并報理事會審議批準(zhǔn)后才能予以執(zhí)行。財務(wù)預(yù)算調(diào)整程序與財務(wù)預(yù)算審批程序相同。
第九條基金會應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,所有支出應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)理事會批準(zhǔn)的年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行。如基金會因工作計劃、項目內(nèi)容等有重大變化導(dǎo)致有可能出現(xiàn)財務(wù)預(yù)算外的支出,則必須通過財務(wù)預(yù)算調(diào)整程序批準(zhǔn)才能支出。
第十條基金會財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格跟蹤財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,在年內(nèi)季末和年末,財務(wù)人員應(yīng)總結(jié)、分析預(yù)算執(zhí)行情況及存在的問題,應(yīng)及時提出改進(jìn)意見,報理事長和監(jiān)事。
第三章 銀行賬戶管理
第十一條基金會開設(shè)銀行基本賬戶,嚴(yán)格遵守銀行的各種結(jié)算制度,接受銀行的監(jiān)督。各項資金往來必須及時存入基金會基本賬戶,嚴(yán)禁現(xiàn)收現(xiàn)付。
第十二條基金會除銀行基本賬戶外,不隨意另外設(shè)立其他銀行賬戶。如確實(shí)必須開設(shè)另外的基本賬戶,應(yīng)報理事長同意并報監(jiān)事備案。
第十三條基金會嚴(yán)格管理支票,支票必須嚴(yán)格保管。領(lǐng)用支票應(yīng)填寫支票領(lǐng)用單,逐項填寫,內(nèi)容真實(shí),經(jīng)理事長批準(zhǔn)后才能領(lǐng)取。基金會出納嚴(yán)禁填寫空額支票和遠(yuǎn)期支票,特殊情況下需填寫空額支票的,必須經(jīng)理事長和秘書長共同批準(zhǔn)且相關(guān)責(zé)任由理事長和秘書長共同承擔(dān)。
第十四條基金會財務(wù)應(yīng)嚴(yán)格關(guān)注銀行賬戶內(nèi)的資金余額,并依法和按照本制度安排資金收付。如當(dāng)期資金的支出將可能導(dǎo)致基金會出現(xiàn)不符合年審規(guī)定的情形,則基金會財務(wù)應(yīng)在當(dāng)期資金支出前專文提前及時報告理事長以及監(jiān)事。
第十五條對于基本賬戶內(nèi)暫時閑置的資金,在征得理事長同意下,基金會可以采用協(xié)議存款,定期存款、通知存款等確保資金保值、增值、安全的方式予以管理并報理事長和監(jiān)事備案,且應(yīng)確保資金能隨時使用。
第四章 收入管理
第十六條基金會的財產(chǎn)及其他收入受法律保護(hù),任何單位和個人不得私分、侵占、挪用。
第十七條基金會的收入來源于:自然人、法人或其他組織自愿捐贈;投資收益;其他合法收入。
第十八條基金會接受捐贈應(yīng)當(dāng)確保公益性。附加對捐贈人構(gòu)成利益回報條件的贈與和不符合公益性目的的贈與,不應(yīng)確認(rèn)為公益捐贈,不得開具捐贈票據(jù)。
第十九條基金會應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到捐贈后據(jù)實(shí)開具捐贈票據(jù)。捐贈人不需要捐贈票據(jù)的,或者匿名捐贈的,也應(yīng)當(dāng)開具捐贈票據(jù),由基金會留存?zhèn)洳椤?/p>
第二十條基金會接受非現(xiàn)金捐贈,應(yīng)當(dāng)在實(shí)際收到后確認(rèn)收入并開具捐贈票據(jù)。受贈財產(chǎn)未經(jīng)基金會驗(yàn)收確認(rèn),由捐贈人直接轉(zhuǎn)移給受助人或者其他第三方的,不得作為基金會的捐贈收入,不得開具捐贈票據(jù)。
第二十一條基金會各項收入由基金會財務(wù)統(tǒng)一管理和核算,基金會應(yīng)嚴(yán)格依法簽發(fā)和使用票據(jù),確?;饡杖牒戏ê弦?guī)。
第五章 物資管理
第二十二條基金會對于收到的捐贈的物資財產(chǎn),應(yīng)做好分類管理,并做好驗(yàn)收登記、領(lǐng)發(fā)、保管、檢查等工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。
第二十三條捐贈物資嚴(yán)格按捐贈人符合基金會宗旨和章程規(guī)定用途的意愿使用。在接受捐贈的物資無法用于符合其宗旨的用途時,經(jīng)理事長或秘書長簽批,可以依法拍賣或者變賣,所得收入用于捐贈目的。
第二十四條對于基金會行政辦公之固定資產(chǎn)購買、贈送、變賣、報廢等均需經(jīng)理事會審議通過后才能執(zhí)行。
第六章支出管理
第二十五條基金會各項支出的安排必須有利于基金會公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項財務(wù)制度,包括財務(wù)預(yù)算制度等。
第二十六條基金會應(yīng)嚴(yán)格按照理事會批準(zhǔn)的年度支出和成本預(yù)算執(zhí)行支出,并嚴(yán)格按照符合基金會業(yè)務(wù)范圍的捐贈協(xié)議執(zhí)行。
第二十七條學(xué)?;蛸Y金使用方每年如需向基金會申請資金使用,則應(yīng)在當(dāng)年年初提出財產(chǎn)用途項目年度預(yù)算計劃,由理事會進(jìn)行審批;理事會2/3以上理事通過則年度預(yù)算計劃獲通過;年度預(yù)算計劃通過后,基金會財務(wù)應(yīng)根據(jù)理事會決議對學(xué)?;蛸Y金使用方進(jìn)行撥款。
第二十八條如年度預(yù)算計劃總金額與實(shí)際所需金額發(fā)生偏差,則理事會在審核第二年財務(wù)預(yù)算計劃時予以適當(dāng)調(diào)整。
對于不在年度預(yù)算計劃范圍內(nèi)的項目,將作為特殊項目處理。特殊項目應(yīng)經(jīng)由理事長同意后,通過理事會會議決議或理事傳簽方式進(jìn)行審批,需獲得全部理事通過方可獲通過。
第二十九條捐贈人有權(quán)向基金會查詢捐贈財產(chǎn)的使用、管理情況,并提出意見和建議。對于捐贈人的查詢,由秘書長及時予以如實(shí)答復(fù)并報監(jiān)事。
第三十條基金會每年用于從事章程規(guī)定的公益事業(yè)支出,不得低于上一年基金余額的8%。
第七章成本、費(fèi)用管理
第三十一條基金會應(yīng)嚴(yán)格確保工作人員的工資福利和行政辦公支出不得超過當(dāng)年總支出的10%。。
第三十二條基金會的工作人員工資福利包括:1.全體工作人員的工資、福利費(fèi)、住房公積金、社會保險(障)費(fèi)(含離退休人員);2.擔(dān)任專職工作理事的津貼、補(bǔ)助和理事會運(yùn)行費(fèi)用。
第三十三條基金會的行政辦公支出包括:組織日常運(yùn)作的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、會議費(fèi)、廣告費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、資產(chǎn)盤虧損失、資產(chǎn)減值損失、因預(yù)計負(fù)債所產(chǎn)生的損失、審計費(fèi)以及聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)和應(yīng)償還的受贈資產(chǎn)等。
第三十四條基金會對所有工作人員工資福利以及行政辦公支出實(shí)施計劃管理,并辦妥審批手續(xù)下才能列入基金會工作人員工資福利以及行政辦公支出?;饡攧?wù)報銷手續(xù)應(yīng)依法進(jìn)行。
第三十五條基金會財務(wù)應(yīng)確保原始記錄、憑證、賬、費(fèi)用匯總等資料真實(shí)、完整,內(nèi)容必須完整、真實(shí),記載和編制必須及時。
第八章 財務(wù)分析與財務(wù)監(jiān)督
第三十六條財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括:預(yù)算執(zhí)行情況,資金運(yùn)用情況,成本(費(fèi)用)情況,財產(chǎn)物資的使用、管理情況等。
第三十七條基金會財務(wù)應(yīng)結(jié)合項目管理的特點(diǎn),建立科學(xué)、合理的財務(wù)分析指標(biāo)。通過分析,反映業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)活動的效果,并將分析結(jié)果及時反饋給秘書長和理事會,為其進(jìn)行決策提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
第三十八條基金會監(jiān)事有權(quán)通過收支審核、財務(wù)分析等,對財務(wù)收支、資金運(yùn)用、財產(chǎn)物資管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對違反基金會法律法規(guī)以及財務(wù)制度的行為,應(yīng)及時予以制止、糾正,性質(zhì)嚴(yán)重的,應(yīng)及時向基金會理事長及有關(guān)登記部門報告,并通報各理事。
第九章 財務(wù)決算
第三十九條年度財務(wù)決算是年度會計期間公益項目的收入及成本、資產(chǎn)質(zhì)量、財務(wù)效益等基本情況的綜合反映。
第四十條本基金會嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,在進(jìn)行財產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)和資產(chǎn)質(zhì)量核實(shí)的基礎(chǔ)上,以年度內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)交易事項的會計賬簿為基本依據(jù),認(rèn)真組織機(jī)構(gòu)財務(wù)決算編制和報表工作,做到賬表一致、賬賬一致、賬證一致、賬實(shí)一致。
第四十一條本基金會嚴(yán)格按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定編制財務(wù)報告,并接受會計師事務(wù)所的審計。
第十章 財務(wù)會計信息披露
第四十二條財務(wù)會計信息是捐贈人、管理者和理事會等機(jī)構(gòu)利益相關(guān)方了解基金會資源狀況、負(fù)債水平、資金使用情況及現(xiàn)金流量等信息的重要來源。財務(wù)信息披露是建立社會公信力的重要環(huán)節(jié),其主要形式是財務(wù)會計報告。
第四十三條財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書構(gòu)成。
第四十四條其中財務(wù)會計報告中的會計報表至少應(yīng)當(dāng)包括:
(一)資產(chǎn)負(fù)債表;
(二)業(yè)務(wù)活動表;
(三)現(xiàn)金流量表;
(四)會計報表附注。
會計報表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)重要會計政策及其變更情況的說明;
(二)理事會成員和員工的數(shù)量、變動情況以及獲得的薪金等報酬情況的說明;
(三)會計報表重要項目及其增減變動情況的說明;
(四)資產(chǎn)提供者設(shè)置了時間或用途限制的相關(guān)資產(chǎn)情況的說明;
(五)重大資產(chǎn)減值情況的說明;
(六)公允價值無法可靠取得的受贈資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、來源和用途等情況的說明;
(七)對外承諾和或有事項情況的說明;
(八)接受勞務(wù)捐贈情況的說明;
(九)資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項的說明;
(十)有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項;
(十一)未在會計報表中反映的重要信息的說明等。
財務(wù)情況說明書至少應(yīng)當(dāng)對下列情況作出說明:
(一)基金會的宗旨、組織結(jié)構(gòu)以及人員配備等情況;
(二)基金會業(yè)務(wù)活動基本情況,年度計劃和預(yù)算完成情況,產(chǎn)生差異的原因分析,下一會計期間業(yè)務(wù)活動計劃和預(yù)算等;
(三)對基金會業(yè)務(wù)活動有重大影響的其他事項。
第四十五條基金會建立定期財務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時、公允的財務(wù)會計信息;基金會按照基金會章程的規(guī)定定期在[基金會網(wǎng)站]及相關(guān)媒體上公布審計報告和財務(wù)會計報告。
第四十六條基金會年度財務(wù)報告對外披露須經(jīng)理事會批準(zhǔn),但法律法規(guī)或監(jiān)管部門另有規(guī)定除外。
第四十七條以單一項目或捐贈人為報告主體的財務(wù)會計信息由基金會財務(wù)負(fù)責(zé)按會計制度核算并編制,報秘書長和理事長批準(zhǔn)后并獲得捐贈人同意下,方可對外提供或披露,但法律法規(guī)或監(jiān)管部門另有規(guī)定除外。
第十一章 會計核算及檔案管理
第四十八條基金會會計核算執(zhí)行《民間非營利組織會計制度》
第四十九條會計檔案是記錄和反映基金會經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告以及其他會計資料。保管期限不低于25年。
第五十條基金會會計檔案按照《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,由基金會財務(wù)負(fù)責(zé)整理歸檔。出納人員不得兼管會計檔案。
第五十一條基金會會計檔案不得外借。如有特殊情況,須經(jīng)基金會財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,并報理事長批準(zhǔn)后,可以提供查閱或復(fù)制,并辦理查閱或復(fù)制登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計檔案的人員,嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
第五十二條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第十二章 附則
第五十三條本制度解釋權(quán)屬于理事會。
第五十四條本制度經(jīng)基金會第一屆第二次理事會審議通過后生效。