物業(yè)公司總經(jīng)理辦公室質(zhì)量管理職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)理辦公室質(zhì)量管理職責(zé)
a.負(fù)責(zé)公司各管理處/部門(mén)間工作協(xié)調(diào),協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)各種事務(wù);承上啟下,內(nèi)外溝通,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
b.通過(guò)組織深入的調(diào)查研究,及時(shí)掌握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。
c.依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
d.負(fù)責(zé)集團(tuán)、天津zz地產(chǎn)公司指令、信息的下達(dá)及落實(shí)情況的監(jiān)督,向集團(tuán)、天津zz地產(chǎn)公司報(bào)送、反饋信息。
e.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。
f.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各管理處/部門(mén),并按最新要求執(zhí)行。
g.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理,管理、維護(hù)公司各類電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,完善公司電腦管理規(guī)章制度。
h.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作;
i.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并協(xié)助各管理處/部門(mén)通過(guò)法律途徑追繳各類拖欠款。負(fù)責(zé)公司簽署合同的法律事務(wù)方面的審核。
j.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳及公司ci工程之監(jiān)督與推廣應(yīng)用
k.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各管理處/部門(mén)開(kāi)展社區(qū)宣傳活動(dòng)及物業(yè)宣傳的統(tǒng)籌、組織工作
l.負(fù)責(zé)對(duì)物資供方進(jìn)行評(píng)估或?qū)徍?了解各類物資價(jià)格的浮動(dòng)情況,并每季度公布一次常用物資參考價(jià)格及協(xié)助每年定期復(fù)查供方的資信。
m.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來(lái)文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)情況;
n.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈各管理處/部門(mén)及人員向總經(jīng)理提出的請(qǐng)示、報(bào)告、建議等,經(jīng)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)或人員,并對(duì)處理情況作相應(yīng)跟蹤。
o.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查各管理處/部門(mén)文檔管理及重要資料的控制和保管工作。
p.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信的管理工作。
q.負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
r.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及重大事件記錄,組織撰寫(xiě)公司級(jí)的各類文稿(包括年度工作總結(jié)、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等)。
s.負(fù)責(zé)公司本部辦公場(chǎng)所后勤、設(shè)備管理工作的具體實(shí)施
t.負(fù)責(zé)公司后勤保障體系的不斷完善,監(jiān)督各管理處/部門(mén)后勤工作。
u.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作
v.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、報(bào)廢等管理工作。
w.負(fù)責(zé)公司車輛安排、維護(hù)、年審及專兼職駕駛員管理等工作
*.負(fù)責(zé)假日運(yùn)行處日常業(yè)務(wù)的管理指導(dǎo)工作
y.根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定嚴(yán)格做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作
z.負(fù)責(zé)法律、文檔及電腦、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)工作
