科技公司倉庫管理理制度
宏帆科技有限公司倉庫管理制度
1.目的：
1.1為了使公司的倉庫管理規(guī)范化，促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。
1.2確保公司生產(chǎn)所需的原材料的品質(zhì)量合符要求以及倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度和準(zhǔn)確進(jìn)行成本決算。
2.適用范圍：
倉管所有人員
3.倉庫管理制度規(guī)定
3.1倉管人員職責(zé)：
3.1.1倉管人員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
3.1.2倉管人員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
3.1.3倉管人員負(fù)責(zé)處理廢棄物品工作;
3.1.4倉管人員對物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;
3.2驗(yàn)收及保管
3.2.1物資到公司后倉管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。
3.2.2對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫《入庫單》，經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后，庫管員、管理部各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。
3.2.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a.未經(jīng)管理部或總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購。
b.與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。
c.與要求不符合的采購物資。
3.2.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填《入庫單》。
3.3物質(zhì)保管
3.3.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位“。
a.二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c.四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3.3.2庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3.3.3庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.4物資的領(lǐng)發(fā)
3.4.1庫管員憑領(lǐng)料人的《領(lǐng)料單》如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.4.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出“的倉庫管理原則。
3.4.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)管理部批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。
3.4.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.4.5領(lǐng)用的各種工具均要上工具標(biāo)示卡，并由領(lǐng)用人和營業(yè)部簽字。
3.5物資退庫
3.5.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
3.5.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
3.7倉庫盤點(diǎn)流程
3.7.1盤點(diǎn)方式
a.定期盤點(diǎn)
1)月末盤點(diǎn)：倉庫每月底組織一次盤點(diǎn)。
2)月末盤點(diǎn)倉庫負(fù)責(zé)組織，管理部負(fù)責(zé)稽核。
b.年終盤點(diǎn)：
1)倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，盤點(diǎn)一般放在年終放假前的生產(chǎn)淡季。
2)年終盤點(diǎn)倉庫負(fù)責(zé)組織，管理部負(fù)責(zé)稽核。
c.不定期盤點(diǎn)：
1)不定期盤點(diǎn)由倉庫自行根據(jù)需要進(jìn)行安排，可靈活調(diào)整。
3.7.2盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)
a.盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。
b.盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放，盤點(diǎn)后需要對物料的整理，保持原來或合理的擺放順序。
c.在盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤等。
審批
執(zhí)行部門
制定人
制定日期
20**年7月30實(shí)施日期
20**年8月1日
