車輛購買及使用補貼管理方法
1.目的及適用范圍
1.1 .本管理制度是針對職員車輛購買及使用管理工作的原則、方法的統(tǒng)一規(guī)定;
1.2 .本辦法適用于總部及區(qū)域公司員工。
2.原則
2.1 .分攤原則
車輛購買及使用補助本著“誰受益、誰分攤”的原則,由職員所在總部各中心、各區(qū)域公司承擔,計入相關單位管理費用;
2.2 .動態(tài)管理原則
職員職位發(fā)生調整時,自任職決定發(fā)布之日起,重新核定車輛配置補助標準,按新的任職職位核定,核發(fā)車輛使用補助。
3.享受職員車輛配置補助的集團職員滿足下列條件:
3.1 .已取得駕駛執(zhí)照的正式職員;
3.2 .中層以上管理人員
4.購車補貼標準
4.1 .購車補貼標準件附件1《員工自購車補助標準表》
4.2 .車輛購買標準根據(jù)車輛市場價格每年核準一次,已購車輛按批準時所規(guī)定的標準執(zhí)行,不再調整;如年度制度所規(guī)定的標準未做調整,則依據(jù)現(xiàn)行標準執(zhí)行,購車車型、款式應符合集團辦公要求;
4.3 .以購車發(fā)票為準核發(fā)月度公司承擔的購車補貼,高于標準部分由個人承擔,低于標準按實際購車發(fā)票金額為準。
5.購車申請及補助申領程序
5.1 .公司員工在購車前
(含首次購車和再次購車)應與公司有關負責人就擬購車型進行商榷,并填寫購車申請,見附件2《公司員工購車申請表》,經公司批準后,再行購買。
5.2 .員工購車后應向公司書面申領購車補助,見附件3《公司員工購車補助申領表》,申請時應附上原始購車發(fā)票及機動車登記證
(應為員工本人或配偶姓名)原件及復印件。申請經公司核實并批準后,購車員工按本辦法規(guī)定享受購車補助。以后年度的購車補助領取,同首次購車補助申領。
5.3 .車補發(fā)放采取為員工報銷相當于補助金額的費用的方式,員工應于領取補助時提供報銷發(fā)票。
6.使用自購車補助標準
員工按本辦法購車并經公司批準后,可享受養(yǎng)車與用車補助,具體標準詳見附件4.《公司員工使用自購車費用補助標準表》。
7.相關規(guī)定
7.1 .享受購車補助的員工,應將所購車輛專門用于本人上下班及工作需要。
7.2 .享受用車補助的員工,公司不再報銷市內交通費。
7.3 .享受養(yǎng)車和/或用車補助的員工職級調整后,補助標準相應調整。
8.離職時的購車補助處理
8.1 .已領取的購車補助,如從員工領取購車補助至離職日不滿一年的,未滿期部分的購車補助,由離職員工退還公司或由公司從離職員工在公司的收入中扣除。
8.2 .未領取的購車補助,公司不再向離職員工發(fā)放。
退還的購車補助金額以一個月為單位,未滿一個月的,按一個月計算。附件
1.員工自購車補助標準表
職等購車標準購車補貼
額度標準
發(fā)放方式
首付補貼之后五年
高層30萬以上15萬3萬 元/月中層10萬以上10萬
2.8 萬1200元/月
附件2.公司員工購車申請表
申請人部門職位
申請時間申請類別□首次購車□職級調整□其他
公司標準購車標準
(萬元)
補助金額
(萬元)
補助金額
(萬元)
申請標準擬購車型
價格
(萬元)
顏色
購車申請審批人事資源中心意見
財務中心意見
直接上級意見
總經理意
見
附件3.公司員工購車補助申請表
申請人部門職位
申請時間申請類別□首次購車□職級調整□其他
購車
補貼
標準
購買車型顏色購車日期
購買價格發(fā)票金額補助標準
購車申請審批人事資源中心意見
財務中心意見
直接上級意見
總經理意
見
附件4.公司員工使用自購車費用補助標準表
職等補助標準汽油補助
高層 元/月600元/月
中層1600元/月600元/月