做好原始記錄是提高企業(yè)管理的重要手段
原始記錄在我們的安全生產(chǎn)過程中最平常的一道工序,它反應(yīng)的是基層單位安全生產(chǎn)活動(dòng)的第一手?jǐn)?shù)字和資料,為基層單位科學(xué)計(jì)劃、統(tǒng)籌安排和科學(xué)管理提供最重要的依據(jù)之一。但在實(shí)際工作中,卻存在著記錄不及時(shí)、不真實(shí)的現(xiàn)象,為單位的科學(xué)決策造成了很大影響,更有甚至為安全生產(chǎn)埋下事故隱患。
一、存在的表象
記錄不及時(shí)。比如,我們的穩(wěn)定工作排查,我們在碰頭會、辦公會、班前會、收工會經(jīng)常分析員工思想動(dòng)態(tài),排查各班組不穩(wěn)定因素。特別是重大節(jié)假日期間,我們幾乎是天天講,但是我們的記錄跟不上,要么記在領(lǐng)導(dǎo)的筆記本上,要么記在單位的碰頭會或班前會本上,這里記兩句、那里記三句,不系統(tǒng),不規(guī)范。有時(shí)為應(yīng)付檢查,組織人員放下手中的日常工作,集中力量補(bǔ)記錄,不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,而且失去了原始記錄的真實(shí)性。
記錄不真實(shí)。在我們實(shí)際工作中,一些設(shè)備的檢修檢查記錄不規(guī)范,不真實(shí),跟實(shí)際要求相差很遠(yuǎn),還有一些現(xiàn)象就是不檢查就填寫記錄,而且還存在代填漏填現(xiàn)象。比如說,井下局部通風(fēng)機(jī),全部是雙風(fēng)機(jī)雙電源,要求維護(hù)工每天做一次雙風(fēng)機(jī)雙電源自動(dòng)切換試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并及時(shí)填寫原始記錄。某礦掘進(jìn)工作面出現(xiàn)了一次局部通風(fēng)機(jī)主風(fēng)機(jī)突然停電,輔風(fēng)機(jī)不能正常自動(dòng)切換啟動(dòng),造成無計(jì)劃停電停風(fēng)事故。經(jīng)過對事故進(jìn)行分析,原因竟然是維護(hù)工沒有按照規(guī)定每天進(jìn)行自動(dòng)切換試驗(yàn),到現(xiàn)場看一看,風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,不切換就填寫記錄,造成主風(fēng)機(jī)停機(jī),輔助風(fēng)機(jī)沒能自動(dòng)切換事故。
記錄不清晰,記錄內(nèi)容不完整,不全面,亂勾亂抹,給我們的日常管理、檢查、考核和技術(shù)數(shù)據(jù)的查找?guī)砗芏嗖槐匾穆闊┑鹊取?/p>
二、產(chǎn)生的原因
做好原始記錄,是落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)的具體要求,有的還是舉手之勞,并不耗費(fèi)多長時(shí)間就能完成。但是我們的一些員工卻不能按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真地填寫,巡回檢查走馬觀花,填寫記錄敷衍了事,蒙混過關(guān),發(fā)生事故也就在所難免了。透過現(xiàn)象看本質(zhì),這些問題的出現(xiàn)并不是偶然的。首先是平時(shí)要求不嚴(yán),制度落實(shí)不到位,工作拖拉,沒有養(yǎng)成及時(shí)記錄的良好習(xí)慣;其次是對具體工作檢查不力、考核不到位、懲處力度不夠,導(dǎo)致了少數(shù)記錄不真實(shí)現(xiàn)象發(fā)生;再次是部分員工工作態(tài)度不認(rèn)真,對待原始記錄沒有正確認(rèn)識,馬虎湊合,致使部分原始記錄潦草不干凈等。
三、應(yīng)對措施
這些事情看上去雖然是小事,但在我們的日常工作中卻不能忽視,要想避免事故發(fā)生就必須從小事著手,抓細(xì)抓實(shí),從點(diǎn)滴做起,從日常工作細(xì)節(jié)做起,夯實(shí)基礎(chǔ)。
首先抓員工教育。認(rèn)真組織員工進(jìn)行各項(xiàng)制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作程序的學(xué)習(xí),講清每道工序與我們按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性和必要性,讓員工在工作中養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)操作的良好習(xí)慣,通過教育使按章操作成為員工日常工作的行為。利用各種形式加強(qiáng)輿論宣傳和引導(dǎo),營造濃厚的輿論氛圍。
其次健全制度。制度改革要與企業(yè)發(fā)展同步。一些舊的制度與現(xiàn)代企業(yè)管理不相適應(yīng),把不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展舊的制度該去的去掉,該細(xì)化的細(xì)化,簡化掉重復(fù)的制度,結(jié)合各崗位實(shí)際,細(xì)化量化操作標(biāo)準(zhǔn),建立健全考核標(biāo)準(zhǔn),完善檢查監(jiān)督機(jī)制,形成操作有標(biāo)準(zhǔn)可依,考核有章可循。
從抓好落實(shí)。制度是基礎(chǔ),落實(shí)是關(guān)鍵。制度是企業(yè)管理的準(zhǔn)繩和砝碼,是我們?nèi)粘9ぷ鞯囊罁?jù),是檢驗(yàn)我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。抓制度落實(shí)要抓到實(shí)處,加強(qiáng)監(jiān)督考核和懲處力度,對違章行為堅(jiān)決依照制度進(jìn)行處罰,不能存在老好人思想,對因造虛假記錄、漏檢、代填記錄者,一經(jīng)查出應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,造成事故者,應(yīng)加倍處罰。
總之,通過培訓(xùn),增強(qiáng)員工按標(biāo)準(zhǔn)操作的良好習(xí)慣;健全制度,提高企業(yè)的管理水平;加強(qiáng)考核,促進(jìn)企業(yè)管理制度的有效落實(shí),通過種種有效途徑,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。