物業(yè)公司供方環(huán)境因素管理作業(yè)指導(dǎo)書
物業(yè)公司供方環(huán)境因素管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0適用范圍:
適用于公司各供方或相關(guān)方提供服務(wù)過程中環(huán)境因素的管理。
2.0供方分類:
物料供應(yīng)商、服務(wù)提供方、外委工程承包商和其它相關(guān)方。
3.0物料供方環(huán)境因素的管理
3.1由公司物料管理部門將物料的環(huán)保要求通報(bào)給供方,供方按要求提供物料。
3.2物料使用部門需采購(gòu)物料時(shí),應(yīng)在《采購(gòu)申請(qǐng)單》中注明環(huán)保的要求,經(jīng)審批后提交物料采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。
3.3物料使用部門對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行驗(yàn)收,檢驗(yàn)物料是否符合公司環(huán)保的要求,并要求供方提供符合規(guī)定的產(chǎn)品,如不符合則按相應(yīng)程序處理。
3.4公司物料采購(gòu)管理部門將物料驗(yàn)收不合格情況反饋給物料供方,并要求物料供方整改,確保物料供方提供符合公司環(huán)保要求的合格產(chǎn)品。
4.0服務(wù)供方環(huán)境因素的管理
4.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)文件要求識(shí)別服務(wù)供方在公司范圍內(nèi)活動(dòng)產(chǎn)生的環(huán)境因素,如公司已對(duì)其制定了相關(guān)管理方案,則要求服務(wù)供方按照方案實(shí)施活動(dòng),如未制定,則與服務(wù)供方共同制定相關(guān)管理方案。
4.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)服務(wù)供方環(huán)境活動(dòng)進(jìn)行日常檢查,填寫相關(guān)檢查記錄,對(duì)不符合公司環(huán)境體系或法規(guī)要求的服務(wù)供方開具《糾正通知單》,限其及時(shí)糾正,并對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。
5.0外委供方環(huán)境因素的管理
5.1工程技術(shù)部立項(xiàng)時(shí),在《外委工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》上注明可能的環(huán)境因素影響的防范要求。
5.2公司管理者代表組織審查外委工程項(xiàng)目環(huán)境因素控制措施。
5.3工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人將相應(yīng)環(huán)境管理方案及公司的相關(guān)要求,提交外委工程承包商,可將內(nèi)容寫入合同中,并嚴(yán)格按管理方案內(nèi)容監(jiān)督外委供方執(zhí)行。
5.4工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人或其指定的責(zé)任人隨時(shí)監(jiān)督外委供方在公司范圍內(nèi)的活動(dòng),以確保其活動(dòng)符合公司環(huán)境管理的要求。
6.0其它相關(guān)方(裝修、電話、煤氣施工等)
6.1其它相關(guān)方需在公司所管范圍內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)中,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將公司相關(guān)的環(huán)境管理要求通報(bào)給相關(guān)方,并要求其按規(guī)定執(zhí)行;
6.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在責(zé)任范圍內(nèi)隨時(shí)對(duì)相關(guān)方的活動(dòng)進(jìn)行檢查,預(yù)防出現(xiàn)不合格。
7.0支持性工具
《環(huán)境因素調(diào)查評(píng)價(jià)表》
《重大環(huán)境因素表》
《重大環(huán)境因素管理方案》
《糾正通知單》
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
