s企業(yè)hse供應(yīng)商管理程序

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：15

下載一鍵復(fù)制全文

1目的

為了確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的健康、安全與環(huán)境保護(hù)要求,制定本程序。

本程序規(guī)定了采購管理部門的職責(zé)、供應(yīng)商的評定與管理、采購的管理及采購產(chǎn)品的驗(yàn)證。

2適用范圍

本程序適用于公司及直屬公司采購部門的采購管理工作。

3職責(zé)

3.1采購部是本程序的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司采購管理工作,負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商hse能力的評價與監(jiān)控。

3.2直屬公司供應(yīng)站負(fù)責(zé)物資需求計劃的上報,物資到貨的接收、驗(yàn)民、委托復(fù)驗(yàn)、入庫、保管、發(fā)放。

4程序內(nèi)容

4.1供應(yīng)商的評定與監(jiān)控

4.1.1 調(diào)查供應(yīng)商基本情況,建立供應(yīng)商管理檔案,必要時進(jìn)行實(shí)地考察,每類物資的合格供應(yīng)商不少于三家。

4.1.2重要物資供應(yīng)商應(yīng)考查其生產(chǎn)能力、經(jīng)營范圍、歷史信譽(yù)及有關(guān)證實(shí)材料等情況。

4.1.3健全供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)目錄,實(shí)行年度復(fù)查制,對供應(yīng)商的評定每年進(jìn)行一次,組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價,建立《合格供應(yīng)商名錄》;采購部對各部門和直屬公司提出的有問題的供應(yīng)商,經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí),取消其合格供應(yīng)商資格,撤消其檔案。

4.1.4供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和售后服務(wù)作為采購部評定合格供應(yīng)商的重要條件之一。

4.1.5對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品出現(xiàn)健康、安全、環(huán)境等方面問題時,取消其供應(yīng)商資格,撤消其檔案。

4.2采購的管理

4.2.1采購部負(fù)責(zé)公司所有外購物資的采購供應(yīng)工作,所采購的各類物資要在合格的供應(yīng)商或廠家范圍內(nèi)采購,所采購的物資要保證生產(chǎn)進(jìn)度,保證質(zhì)量,各種質(zhì)量證明文件齊全。

4.2.2直屬公司供應(yīng)站負(fù)責(zé)物資需求計劃的編報、物資接運(yùn)、驗(yàn)收入庫及出庫。

4.2.2.1 物資到到貨時,各直屬公司供應(yīng)站或使用單位要認(rèn)真驗(yàn)收,對不同的物資采取不同的驗(yàn)收方法。對按規(guī)定須經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格使用的物資,必須經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格后方可發(fā)放,到貨必須填寫《物資到貨記錄》。

4.2.2.2對驗(yàn)由時發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題的物資,各直屬公司供應(yīng)站使用單位應(yīng)及時通知采購部協(xié)調(diào)處理,并做好記錄。

4.2.3外部工程物資采購由采購部負(fù)責(zé),或由采購部指定人員負(fù)責(zé);采購計劃由對外項(xiàng)目部或施工單位編制。

4.2.4由甲方供料的項(xiàng)目,由各施工單位自行組織領(lǐng)料。

4.2.5采購部根據(jù)直屬公司及各部門的《物資需用計劃表》填寫《接受材料計劃登記表》下發(fā)給主管計劃員,計劃員平衡庫存后,按照框架貿(mào)易采購、比質(zhì)比價采購或招標(biāo)采購的程序填寫《物資采購比質(zhì)比價決策表》和《物資采購審批表》,或與供應(yīng)商簽訂采購合同,經(jīng)采購部長和主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,實(shí)施采購。

4.2.6對與健康、安全與環(huán)境有關(guān)的物資,在采購合同中應(yīng)就相關(guān)方面提出具體要求。

4.3 采購產(chǎn)品的驗(yàn)證

4.3.1采購部對所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

4.3.2直屬公司采購管理部門對入庫物資必須進(jìn)行質(zhì)量檢查,做好發(fā)料記錄,達(dá)到可追溯的目的,質(zhì)量不合格的物資堅決不予入庫;對出庫物資質(zhì)量不合格的,報采購部協(xié)調(diào)解決或退貨處理。

4.3.3對現(xiàn)場安裝調(diào)試后才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的物資,采購部和項(xiàng)目管理部等部門到現(xiàn)場觀察調(diào)試情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

4.3.4勞動保護(hù)用品由采購部按計劃及規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在合格供應(yīng)商處采購,并組織直屬公司采購管理部門辦理入庫工作。

4.4 本程序未明確規(guī)定的問題按工程發(fā)[2003]1號《關(guān)于下發(fā)<大慶石油化工工程公司物資采購管理實(shí)施細(xì)則>、<大慶石油化工工程公司陽光采購管理辦法>的通知》執(zhí)行。

5相關(guān)文件

hse03-3.5.1--01—2003《大慶石油化工工程公司物資采購管理實(shí)施細(xì)則》

hse04-3.5.1--01--2003《大慶石油化工工程公司陽光采購管理辦法》

hse02-3.6--2003《hse信息交流與協(xié)商管理程序》

6 記錄