物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
物業(yè)程序文件:基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
1.目的
加強(qiáng)對(duì)公司基礎(chǔ)設(shè)施的管理,充分發(fā)揮基礎(chǔ)設(shè)施的使用效能。
2.范圍
適用于公司各部門(mén)。
3.定義
基礎(chǔ)設(shè)施包括:資產(chǎn)(辦公設(shè)備設(shè)施以及提供服務(wù)時(shí)使用的設(shè)備、設(shè)施、工具、檢測(cè)儀器儀表)、公章證照、圖紙資料等。
3.1根據(jù)物資的價(jià)值和使用期限,資產(chǎn)分為:固定資產(chǎn)、低值易耗品。
3.2固定資產(chǎn):單位價(jià)值2000元以上(含2000元),使用年限超過(guò)1年的有形資產(chǎn),均列為固定資產(chǎn)。
3.3低值易耗品:單位價(jià)值在200元及以上2000元以下,使用期限超過(guò)一年的各種用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等)列為低值易耗品;單位價(jià)值在200元以上2000元以下,使用期限超過(guò)一年的維修材料、電腦零配件、服裝不列為低值易耗品。
4.職責(zé)
4.1房產(chǎn)后勤管理部是公司資產(chǎn)管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)的管理和每年年底的資產(chǎn)檢查。
4.2財(cái)務(wù)管理部是公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理部門(mén),著重從固定資產(chǎn)的原值、已
提折舊、凈值等方面對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控和管理;并在每年年底和房產(chǎn)后勤管理部聯(lián)合對(duì)各部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)檢查。
4.3各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)行,各部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常管理。
5.方法和過(guò)程控制
5.1資產(chǎn)來(lái)源
5.1.1新購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)
5.1.2捐贈(zèng)資產(chǎn)
5.1.3其它資產(chǎn)
5.2各類(lèi)資產(chǎn)按以下類(lèi)別建檔管理
5.2.1機(jī)械設(shè)備、維修、清潔綠化工具類(lèi);
5.2.2運(yùn)輸工具類(lèi);
5.2.3家私類(lèi);
5.2.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類(lèi);
5.2.5通訊設(shè)備類(lèi);
5.2.6保安消防器械類(lèi);
5.2.7電子、電器類(lèi);
5.2.8其它類(lèi)。
5.3資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、借用及報(bào)廢
5.3.1資產(chǎn)的購(gòu)置按照1《采購(gòu)管理程序》執(zhí)行,資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后使用部門(mén)填寫(xiě)《資
產(chǎn)情況審核單》,到房產(chǎn)后勤管理部辦理資產(chǎn)登記手續(xù)后,方可到財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。部門(mén)《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度裝訂永久保存。
5.3.2各部門(mén)之間發(fā)生的資產(chǎn)調(diào)撥和借用,必須經(jīng)雙方部門(mén)經(jīng)理的同意,資產(chǎn)調(diào)撥還需填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》并由雙方部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可辦理調(diào)撥手續(xù),部門(mén)資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》及時(shí)更改資產(chǎn)管理臺(tái)帳。
5.3.3資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人士確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)原資產(chǎn)凈值時(shí),需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5.3.4資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)廢低值易耗品,由本部門(mén)經(jīng)理審批后,方可報(bào)廢;固定資產(chǎn)報(bào)廢須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批后,方可報(bào)廢。
5.3.5資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理員根據(jù)《資產(chǎn)情況審核單》在《資產(chǎn)管理臺(tái)帳》進(jìn)行銷(xiāo)帳。
5.3.6資產(chǎn)管理員須確保本部門(mén)資產(chǎn)管理手續(xù)的完善,負(fù)責(zé)操作資產(chǎn)管理臺(tái)帳,在所有資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)(新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢)需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理臺(tái)帳中。
5.4資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查
5.4.1部門(mén)資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),協(xié)助公司每年年底房產(chǎn)后勤管理部和財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合組織的資產(chǎn)檢查及盤(pán)點(diǎn),并編制本部門(mén)資產(chǎn)清單報(bào)房產(chǎn)后勤管理部。
5.4.2房產(chǎn)后勤管理部每年年底對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行一次檢查,并通報(bào)結(jié)果。
5.4.3各部門(mén)根據(jù)年終資產(chǎn)檢查通報(bào)中的問(wèn)題點(diǎn),查找原因及責(zé)任人,報(bào)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
5.5資產(chǎn)交接
5.5.1資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證帳目與實(shí)物相符,并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5.5.2部門(mén)經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
5.6公章證照的管理參見(jiàn)**wy6.3-z01-01《印鑒及各類(lèi)證照管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。
5.7圖紙資料的管理**wy4.2.3-z02《文件資料管理程序》。
5.8對(duì)于有內(nèi)線(xiàn)電話(huà)系統(tǒng)的dp箱或交換機(jī)應(yīng)有相應(yīng)出線(xiàn)與實(shí)際相吻合的地址編碼圖。
5.9網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、視頻會(huì)議系統(tǒng)由總經(jīng)理辦公室制定相應(yīng)的管理制度,編寫(xiě)相應(yīng)的操作說(shuō)明,并進(jìn)行日常的管理維護(hù)。
6.支持性文件
**wy6.3-z01-01《印鑒及各類(lèi)證照管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
**wy6.3-z01-02《公司電腦機(jī)房管理制度》
**wy6.3-z01-03《視頻會(huì)議系統(tǒng)使用作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
7.質(zhì)量記錄表格
**wy6.3-z01-f1《資產(chǎn)情況審核單》
