機關大廈工程管理的思路方法
機關大廈工程管理的思路和方法
大樓建設完后的主要費用支出是工程部,因此對這部分費用的控制直接影響到管理的成本、服務的質量和反應速度。
資產(chǎn)是由有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)組成的。有形資產(chǎn)包括設備、備品、備件、消耗品、后勤設備、測試設備、工具、建筑物等等;無形資產(chǎn)包括技巧、經(jīng)驗、流程、工藝、軟件、文檔、圖紙等等。如何將維護人員的知識、經(jīng)驗、技巧轉化為企業(yè)范圍內(nèi)的智力資本,是衡量企業(yè)工程部管理的最重要的標志之一。企業(yè)的資產(chǎn)等于負債(負債+權益),如果企業(yè)的負債不變,資產(chǎn)的增加必然導致業(yè)主權益的增加。
(1)模型管理。管理需要建立適合本單位實際情況的管理模型。這一模型的建立既不是完全套用照般人家的套路,也不是一成不變沿用自身的模式。在模型建立中,要解決跟蹤設備的相關費用、歷史記錄和故障情況;解決設備、地點、系統(tǒng)之間的關系;建立層次體系;狀態(tài)檢測;潛在風險及可能對系統(tǒng)造成的影響。
(2)預算管理。預算是下一年度工程費用的計劃,我們期望預算與決算的吻合。要達到這一目標,預算的管理就顯得非常重要。做好預算需要相關的知識和工作的經(jīng)驗。成都**大廈目前的狀況是有很多新系統(tǒng)的初期運轉和管理的轉型,還沒有積累必要的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。因此,可依據(jù)上一年的部分數(shù)據(jù)加上部分造價的百分比做出簡易的預算,待決算時調整。一些新的工程項目的預算要在保證功能的前提下,盡量節(jié)約開支。
(3)材料管理。由于法院的工作十分重要,因此材料的管理好壞直接影響到服務的質量和反應速度。一些常備材料的及時補充、耐用材料的供應渠道、材料質量的比較分析、成本價格的變化規(guī)律、材料的保管和使用說明都是材料管理的基礎工作。在材料的采購過程中,要配合供應部門做好采購工作。
(4)工單管理。工單是工程管理的必要手段,也是考核每一工作環(huán)節(jié)的憑證。一式三聯(lián)的工單流程是:由維修員工填寫(保留一聯(lián)轉值班室)―→報修部門簽字(保留一聯(lián))―→供應部門發(fā)貨(保留一聯(lián))。工單的流轉,反映了各部門對工程部門工作的認可程度和工程部門自身管理的有效程度。
(5)檔案管理。工程部的檔案管理是一項非常細致、重要的工作。各種工程的檔案、設備的檔案、材料的檔案和技術的檔案要做到分門別類、安全可靠、存取方便和更新一致。確保在使用時,及時可靠。
(6)資源管理。資源管理可分為兩個部分:人力資源和物力資源。求得結果和資源的統(tǒng)一是管理追求的目標。既不是為了取得好的結果而不計成本,也不是為降低成本而沒有結果。這樣,我們首先要對資源及其它的各個要素有非常清醒的認識。
(7)采購管理。申請訂單、采購投標、審批程序、驗證收貨、發(fā)票處理、庫存處理、反饋環(huán)節(jié)等等。
(8)安全管理。安全的生產(chǎn)和工作是我們的前提條件。這里包括危險品標識、危險因素的排除、可能后果的預警、聯(lián)系和跟蹤。
(9)品牌管理。由于**大廈的集成系統(tǒng)具有地區(qū)和行業(yè)的領先水平,因此它具備了標志性的條件。與集成廠商和設備供應商合作,結成戰(zhàn)略、策略合作伙伴,將有效提高**大廈的無形資產(chǎn)的產(chǎn)值和降低維護費用。同時對集成系統(tǒng)的維護、修理、運轉起到了保險的作用。宣傳的作用對外提高自身的形象、對內(nèi)也是鼓勵、鞭策自己的有效手段。不斷的創(chuàng)新是領先的動力,**大廈要不停頓地將新理念、新技術、新方法和新觀點溶入集成系統(tǒng)。
工程部的主要任務:維護、修理、運轉。
