行政車輛使用管理流程圖

行政車輛使用管理流程圖

行政車輛使用的運(yùn)行流程圖

申調(diào)單

申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。

部門經(jīng)理

使用部門經(jīng)理同意用車的,簽名確認(rèn),由申請人交給車隊(duì)

調(diào)派

物業(yè)公司車隊(duì)及時(shí)給予回復(fù):何地上車、何時(shí)可以派車。

司機(jī)

及時(shí)與使用申請人聯(lián)系。

起步

抄下車輛總公里數(shù),把路碼表的小表歸零,當(dāng)面與使用人確認(rèn)。

使用完

當(dāng)面與使用人核實(shí)簽名:使用總公里數(shù)、等候時(shí)間、停車費(fèi)、通行費(fèi)。

司機(jī)

拿《申清單》親自送到使用部門,確認(rèn)簽名。

《申清單》一式三聯(lián),一聯(lián)留在使用部門存檔。

車隊(duì)

二聯(lián)交車隊(duì),由本隊(duì)負(fù)責(zé)人存檔。

財(cái)務(wù)

車隊(duì)月底匯總、制表,原始財(cái)務(wù)一聯(lián)交財(cái)務(wù)核對(duì),財(cái)務(wù)每月與各使用部門結(jié)算,另外一聯(lián)由車隊(duì)長負(fù)責(zé)存檔。