第1篇 如何實(shí)現(xiàn)班組管理精細(xì)化
概述
精細(xì)化是我國企業(yè)必須邁過的一道坎,也是持續(xù)改進(jìn)電力生產(chǎn)班組管理水平的必由之路。精者,去粗也,不斷提煉,精心篩選,從而找到解決問題的最佳方案;細(xì)者,入微也,究其根由,由粗及細(xì),從而找到事物內(nèi)在的聯(lián)系和規(guī)律性?!凹?xì)”是精細(xì)化的必然途徑,“精”是精細(xì)化的自然結(jié)果。單純看管理“精細(xì)”似乎是一個非常籠統(tǒng)的概念,怎么提升管理精細(xì)化,如何提升,提升什么,沒有具體、明確的內(nèi)容,但要是把它放到具體的業(yè)務(wù)管理中,就涉及到工作中的諸多方面,要具體問題具體分析,不能孤立地看問題,單一地去思維。
班組是企業(yè)的細(xì)胞,而班組管理是企業(yè)的靈魂。做好班組管理,在管理中不斷提高,是應(yīng)該思考的問題。班組如何實(shí)施精細(xì)化管理,提升生產(chǎn)班組管理水平;如何發(fā)揮班組員工的聰明才智,積極開展好班組建設(shè);如何廣開言路,開展好合理化建議活動,發(fā)揮小改、小革的效能作用,把班組各項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí),這才是關(guān)鍵。在開展精細(xì)化管理時,首先要把開展6h(生產(chǎn)現(xiàn)場六源)管理活動作為切入點(diǎn)。通過查找“六源”(污染源、清掃困難源、故障源、浪費(fèi)源、缺陷源和危險源)和制定“六源”整治的一系列保障措施,使班組精細(xì)化管理的實(shí)施得到了保證,同時對推進(jìn)精細(xì)化有了更深刻的認(rèn)識。班組能否認(rèn)識精細(xì)化,關(guān)注重點(diǎn)和細(xì)微并在具體工作中應(yīng)用精細(xì)化,提高工作質(zhì)量并形成員工自覺的行為和氛圍,這是目的。
一、認(rèn)識精細(xì)化? 關(guān)注重點(diǎn)和細(xì)微
首先,對 “精細(xì)化管理”要從思想上重視它,積極接受它。對自身來說,精細(xì)能體驗(yàn)個人的精明、細(xì)心的工作作風(fēng),能培養(yǎng)個人嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作風(fēng)格,對待工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力做到盡善盡美、精益求精。精細(xì)不是小氣,是一種深度、一種拓展。它能培養(yǎng)人的一種深層次的文化,延伸成為個人的內(nèi)在氣質(zhì)、工作習(xí)慣和素養(yǎng),為以后工作、生活鋪就平坦的路。對于企業(yè)精細(xì)化管理來說,是企業(yè)為適應(yīng)集約化和規(guī)?;a(chǎn)方式,建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實(shí)施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式。在管理上“精雕細(xì)琢”,充分調(diào)動員工的積極性,運(yùn)用現(xiàn)代管理手段和方法,把技術(shù)管理、設(shè)備管理、安全管理、勞動管理、經(jīng)濟(jì)分析等抓細(xì)抓實(shí),做到“細(xì)”。對工作過程,做到嚴(yán)謹(jǐn)、周密和細(xì)微,如工作的規(guī)范流程、計劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;對工作結(jié)果的完美、有效和最佳,如規(guī)范流程的高效性、方案的效益性、技術(shù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性等都做到“精”。
其次,應(yīng)當(dāng)正面認(rèn)識“精細(xì)化管理”的內(nèi)涵。第一,加強(qiáng)精細(xì)化管理,是要以貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,在保證安全生產(chǎn)的前提下,有效擴(kuò)大生產(chǎn),保持可持續(xù)發(fā)展。第二,加強(qiáng)精細(xì)化管理,是要通過必要、合理和有效的控制,保證良好的質(zhì)量和到位的服務(wù),提高管理效率,降低管理相對成本,創(chuàng)出效益。管理的成本在所有工作中都存在,但是并不被人們所清晰認(rèn)識。同樣的工作,沒有效率和效益,實(shí)際上是在浪費(fèi)管理成本,而且是持續(xù)的浪費(fèi)。但如果我們能認(rèn)識和了解低效率和低效益的關(guān)鍵所在,關(guān)注重點(diǎn)和細(xì)微,完善流程并予以控制,責(zé)任到位,看似在增加工作量、增加投入、增加成本,但只要產(chǎn)生質(zhì)變的結(jié)果,產(chǎn)出有價值的效益,實(shí)際上是降低了相對管理成本。第三,加強(qiáng)精細(xì)化管理,強(qiáng)調(diào)和提升價值的創(chuàng)造能力。我們通過實(shí)施6h管理活動這一舉措,使設(shè)備管理、安全管理、基礎(chǔ)管理、質(zhì)量管理等都得以提升,充分說明推動了精細(xì)化管理和實(shí)施精細(xì)化的創(chuàng)造性和效益。
二、有序管理? 健全制度? 逐步推行班組精細(xì)化
有序管理的重點(diǎn)是先“理”后“管”。管理工作先淡化“管”的意識,包括權(quán)利和約束,通過梳理自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,明確職責(zé),掌握正確的工作方法,建立規(guī)范的工作流程,尋找工作和服務(wù)上的差距,并采用循序漸進(jìn)的方式做細(xì)、求精。用精細(xì)化管理審視低效率、低效益的日常工作,并根據(jù)重要性和影響面確定改善的內(nèi)容和目標(biāo),尋求突破點(diǎn)。因?yàn)?,任何一?xiàng)新工作、新任務(wù)、新項(xiàng)目、新技術(shù)、新工藝,都應(yīng)當(dāng)全新地將精細(xì)化管理灌入其中,確立新方法,建立新標(biāo)準(zhǔn)。方法和標(biāo)準(zhǔn),就要依靠健全的制度,規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)制度,這不僅是指導(dǎo),更重要的是約束和規(guī)范人的行為,并提升成為精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)保障。從健全制度、夯實(shí)基礎(chǔ)管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)著手,不斷提高管理者的預(yù)測和控制能力,不斷向精確的目標(biāo)靠近。
三、班組“精細(xì)化管理”要有長久性
長久而堅定地實(shí)施精細(xì)化管理,應(yīng)當(dāng)有嚴(yán)格、可操作、有效的監(jiān)督手段,否則會影響執(zhí)行效果的評判。在“精細(xì)化管理”整個系統(tǒng)過程中,我們還應(yīng)當(dāng)及時地挖掘和發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的問題,探索好的解決方法,科學(xué)持久地改進(jìn),將決定的事做正確。推進(jìn)精細(xì)化管理,既是對傳統(tǒng)粗放管理工作的警示,也是對發(fā)展新階段管理工作提出的更高要求和標(biāo)準(zhǔn),搞精細(xì)化不是形式,而應(yīng)當(dāng)付諸于行動中,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,使精細(xì)化管理成為我們共同的自覺思維和行為,并不斷完善和發(fā)展精細(xì)化管理的內(nèi)涵,使之持久化,真正改善管理工作、改善工作方法,適應(yīng)競爭和發(fā)展環(huán)境的變化。
要生存和發(fā)展,就要不斷地創(chuàng)新,但唯一不變的惟有精細(xì)化的管理。在班組實(shí)際生產(chǎn)管理中,把精細(xì)化管理的側(cè)重點(diǎn)放在安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、基礎(chǔ)管理等幾個方面,切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理,使各項(xiàng)工作真正步入正規(guī)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理的軌道。
四、運(yùn)用“精細(xì)化管理”,提升班組具體工作質(zhì)量
1、安全管理實(shí)施精細(xì)化。第一,要加大安全監(jiān)督、檢查的力度,及時排查和消除事故隱患,認(rèn)真分析各種生產(chǎn)事故,吸取教訓(xùn),舉一反三,全面檢查安全責(zé)任是否落實(shí)到位、安全措施是否得力、事故隱患是否存在、“四不放過”是否真正做到位等。扎扎實(shí)實(shí)地抓好安全工作,長期堅持查“六源”活動,并形成pdca的閉環(huán)控制,確保安全生產(chǎn)過程的“細(xì)”與“實(shí)”。第二,班組安全管理的精細(xì)化,重點(diǎn)內(nèi)容在現(xiàn)場管理。(1)配備完善的安全設(shè)施,消除裝置性違章,保障作業(yè)過程的安全。(2)設(shè)備管理整潔,安全附件齊全,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備巡視、點(diǎn)檢制度,及時消除事故隱患。(3)抓好安全培訓(xùn),開展危險點(diǎn)分析與預(yù)控,消除人的不安全行為,杜絕物的不安全狀況,嚴(yán)格執(zhí)行安全紀(jì)律、工藝紀(jì)律、勞動紀(jì)律。(4)材料、備件擺放整齊,各種工具、器材實(shí)行定置管理,物放有序,安全標(biāo)志齊全,色標(biāo)醒目。(5)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)程及班組安全制度。(6)班組員工要在生產(chǎn)現(xiàn)場做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產(chǎn)情況,及時處理生產(chǎn)中反映出的問題。各種原始記錄必須做到準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
2、質(zhì)量管理實(shí)施精細(xì)化。全面推行 is09000 質(zhì)量管理體系,質(zhì)量是企業(yè)的命脈。要嚴(yán)格按照體系文件的要求,對班組生產(chǎn)作業(yè)的全過程進(jìn)行控制,從嚴(yán)規(guī)范管理,抓三項(xiàng)措施(組織措施、技術(shù)措施、安全措施)的落實(shí)、把好各質(zhì)檢點(diǎn)的驗(yàn)收關(guān)。搞好持續(xù)改進(jìn),提高檢修質(zhì)量,從保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行和可靠性出發(fā),提升質(zhì)量意識。
3、技術(shù)管理實(shí)施精細(xì)化。第一,在設(shè)備改造方面,堅持科技創(chuàng)新、挖潛改造,進(jìn)行小改小革。以“小、實(shí)、活、新”為原則,開展“qc”現(xiàn)場攻關(guān)活動,解決設(shè)備中存在的先天不足和薄弱環(huán)節(jié),提高設(shè)備的安全可靠性。第二,積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備,實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)節(jié)資,控制費(fèi)用,降低成本,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步。第三,在對外委托的設(shè)備改造施工中,要針對工程特點(diǎn),組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),應(yīng)用項(xiàng)目管理的四步法(啟動、計劃、實(shí)施跟蹤與控制、收尾)進(jìn)行項(xiàng)目管理,通過建立完整的組織措施,保證施工改造的有序進(jìn)行,同時形成系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理方法,才能提升技術(shù)管理水平。
4、基礎(chǔ)管理實(shí)施精細(xì)化。管理說到底是如何完成任務(wù)、創(chuàng)造效益?;A(chǔ)管理的扎實(shí)與否,直接影響著班組整體管理水平。第一,必須依“三標(biāo)一體”的具體要求,本著“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化”的原則,盡量在基礎(chǔ)工作的編制和整理上體現(xiàn)其“合理、實(shí)用、簡潔”的特性,力求滿足實(shí)際生產(chǎn)工作的需要,有利于生產(chǎn)管理,盡量避免形式化的東西,并虛心學(xué)習(xí)和改進(jìn)不足,結(jié)合班組實(shí)際情況不斷整改和細(xì)化基礎(chǔ)工作,使班組基礎(chǔ)管理更加完善并真正發(fā)揮作用。第二,夯實(shí)基礎(chǔ)資料,班組要對所轄設(shè)備的技術(shù)資料要做到精細(xì)。設(shè)備系統(tǒng)圖冊要隨系統(tǒng)的變化隨時更改;備品配件清冊要隨設(shè)備的更新改造及時更新;設(shè)備臺帳、技術(shù)報告等要分類保存、定置管理;設(shè)備歷史記錄要齊全、歷史數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,做到心中有數(shù)等等。這樣全方位的支撐和精細(xì)的管理,才能保證基礎(chǔ)資料管理的實(shí)效性和具體工作的融合性,才能保證班組各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
五、結(jié)語
1、精細(xì)化管理需要我們不斷完善流程、改進(jìn)工作。通過精細(xì)管理,改進(jìn)弊端,打造品牌。只有在“精細(xì)化管理工程”的核心精髓被全員接受和認(rèn)同的情況下,全體員工建設(shè)精細(xì)管理工程的積極性和創(chuàng)造性才能最大限度地得到發(fā)揮,當(dāng)基層每個員工體現(xiàn)精細(xì)化時,班組工作才能得到保證,企業(yè)才能得到有效的發(fā)展。
2、只有認(rèn)識精細(xì)化? 關(guān)注重點(diǎn)和細(xì)微,逐步推行精細(xì)化,運(yùn)用“精細(xì)化管理”,才能提升具體工作質(zhì)量。在生產(chǎn)班組實(shí)施精細(xì)化管理是一個動態(tài)、開放的系統(tǒng)工程,需要現(xiàn)場管理的班組長和技術(shù)人員具有較高的自身素質(zhì)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法和思路。同時,在班組實(shí)施精細(xì)化管理,還要根據(jù)不同階段、不同時期可能出現(xiàn)的新情況,不斷細(xì)化和量化管理,實(shí)現(xiàn)整體工作的規(guī)范化管理與運(yùn)作,以目標(biāo)管理來保證各項(xiàng)要求的具體落實(shí)。
第2篇 如何實(shí)現(xiàn)班組的四化管理
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成敗,只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會有旺盛的活力,才能在激烈的市場競爭中長久地立于不敗之地。
樹立和強(qiáng)化班組“四化”管理理念是班組發(fā)展的不竭動力,也是企業(yè)不斷壯大的源泉。
1.人性化管理是加強(qiáng)班組管理的首要前提
班組管理的人性化是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。其要義在于,通過充分尊重人、理解人、信任人、幫助人,不斷激發(fā)廣大員工的主觀能動性,最終圓滿高效的完成各項(xiàng)檢修任務(wù)。
尊重員工的主體意識?,F(xiàn)場的操作工、維修工是班組的核心組成成員,必須充分肯定他們在班組生產(chǎn)檢修中的主體作用,充分尊重他們的經(jīng)驗(yàn)和勞動,及時聽取和采納他們的合理意見及建議,在強(qiáng)化崗位職責(zé)的同時,盡可能給予他們最大的工作權(quán)限,有效調(diào)動其主觀能動性,充分發(fā)揮其主人翁意識。
注重員工潛能的開發(fā)。綜合考慮班組員工的技能等級、實(shí)際操作水平、文化水平、年齡等因素,合理地搭配和調(diào)劑班組結(jié)構(gòu),將員工進(jìn)行最優(yōu)組合,以求相互取長補(bǔ)短,相得益彰。同時搭建班組成員個人成長平臺,制定出針對每個員工的職業(yè)生涯發(fā)展計劃,采取“請進(jìn)來,走出去”等靈活多樣的培訓(xùn)手段,鼓勵和支持員工學(xué)習(xí)與技能有關(guān)的知識,提高整個班組人力資源的使用效率和效益。
營造和諧溝通的班組氛圍。除班組正式的、制度化的交流途徑之外,班組的管理者還要積極引導(dǎo),鼓勵自發(fā)的、非正式的交流溝通渠道,形成一種積極和諧的人際關(guān)系,進(jìn)而增強(qiáng)班組的凝聚力和創(chuàng)新能力。
構(gòu)建有效的激勵與競爭機(jī)制。通過靈活的績效考核辦法,采用技能加點(diǎn)、建議加點(diǎn)、創(chuàng)新加點(diǎn)等多種小組競賽方式,使班組內(nèi)部成員之間、各工段之間認(rèn)識到誰掙點(diǎn)越多,得到的激勵就越多,反之掙的點(diǎn)少,得到的就更少,而對于違反規(guī)定的還要扣分,從而在整個班組內(nèi)部形成了一種新的競爭機(jī)制。
2.質(zhì)量化管理是加強(qiáng)班組管理的重要基礎(chǔ)
注重引導(dǎo),提高質(zhì)量參與意識。通過樹立“質(zhì)量第一”的思想,學(xué)習(xí)“質(zhì)量控制”的理論和方法,真正理解“質(zhì)量才是硬道理”的理念,為培養(yǎng)“向我要質(zhì)量”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙|(zhì)量”的良好作業(yè)意識奠定基礎(chǔ)。
開展交流,激發(fā)質(zhì)量創(chuàng)新意識。班組成員定期召開小組討論會議,針對日常檢修過程中易出現(xiàn)的質(zhì)量問題,搭建一個員工之間信息交流與溝通的平臺。其次,要通過經(jīng)常開展qc活動,充分調(diào)動廣大員工關(guān)心質(zhì)量、參與質(zhì)量管理、自覺自主地解決問題的自覺性與熱情。還要認(rèn)真整理成果材料積極參加公司內(nèi)外交流,盡量安排更多的小組參加成果發(fā)布會,在與兄弟單位和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流、探討中,進(jìn)一步激發(fā)廣大員工的榮譽(yù)感和進(jìn)取心。
3.標(biāo)準(zhǔn)化管理是加強(qiáng)班組管理的必要手段
實(shí)現(xiàn)班組管理體制層次的標(biāo)準(zhǔn)化?;鶎影嘟M管理工作的綜合性、群眾性、經(jīng)常性,決定了它是各管理職能部門共同任務(wù)。因此,要積極完善班組建設(shè)體制,建立健全班組管理的組織領(lǐng)導(dǎo)原則和工作制度,做到“隊(duì)部統(tǒng)一規(guī)劃、作業(yè)區(qū)具體領(lǐng)導(dǎo)、班組自我管理”。進(jìn)一步明確班組管理工作責(zé)任,強(qiáng)化各級組織和各個方面對班組管理工作的綜合指導(dǎo)和支持,形成符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理層次。
實(shí)現(xiàn)班組管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一、規(guī)范各種原始記錄,認(rèn)真做好日常檢修記錄,為班組日常管理工作提供可靠依據(jù),切實(shí)減輕班組負(fù)擔(dān)。同時把各個班組建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合,減少不必要的重復(fù)設(shè)置,保證班組與班組之間管理信息的對稱。
實(shí)現(xiàn)班組管理民主的標(biāo)準(zhǔn)化。在班組標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中,要對班組民主管理的內(nèi)容、方式等從組織上落實(shí),從制度上保證。一方面通過每天早會、每周班會、每月例會等組織形式,鼓勵班組職工參與班組的生產(chǎn)、決策及管理。另一方面還要不斷和改進(jìn)和完善職工意見反饋體系,最大限度地發(fā)揮班組成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使班組每一名成員都能暢所欲言,直抒胸臆。
4.創(chuàng)新化管理是加強(qiáng)班組管理的強(qiáng)勁動力
在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,人類文明一次次被各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新推上新的高度,而管理模式的創(chuàng)新則進(jìn)一步促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的大發(fā)展。班組管理過程的創(chuàng)新是在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)上嘗試新的想法和管理理念,在日常班組管理上確保正常運(yùn)行的基礎(chǔ)前提下要不斷嘗試新的管理方法,并在實(shí)際的工作中不斷的完善這種方法,進(jìn)而推而廣之,實(shí)現(xiàn)更高層次的管理創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。