如何實(shí)現(xiàn)班組的四化管理
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,是企業(yè)最基層的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)都在班組中進(jìn)行,所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗,只有班組充滿了勃勃生機(jī),企業(yè)才會(huì)有旺盛的活力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久地立于不敗之地。
樹立和強(qiáng)化班組“四化”管理理念是班組發(fā)展的不竭動(dòng)力,也是企業(yè)不斷壯大的源泉。
1.人性化管理是加強(qiáng)班組管理的首要前提
班組管理的人性化是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)。其要義在于,通過(guò)充分尊重人、理解人、信任人、幫助人,不斷激發(fā)廣大員工的主觀能動(dòng)性,最終圓滿高效的完成各項(xiàng)檢修任務(wù)。
尊重員工的主體意識(shí)?,F(xiàn)場(chǎng)的操作工、維修工是班組的核心組成成員,必須充分肯定他們?cè)诎嘟M生產(chǎn)檢修中的主體作用,充分尊重他們的經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng),及時(shí)聽取和采納他們的合理意見及建議,在強(qiáng)化崗位職責(zé)的同時(shí),盡可能給予他們最大的工作權(quán)限,有效調(diào)動(dòng)其主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮其主人翁意識(shí)。
注重員工潛能的開發(fā)。綜合考慮班組員工的技能等級(jí)、實(shí)際操作水平、文化水平、年齡等因素,合理地搭配和調(diào)劑班組結(jié)構(gòu),將員工進(jìn)行最優(yōu)組合,以求相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,相得益彰。同時(shí)搭建班組成員個(gè)人成長(zhǎng)平臺(tái),制定出針對(duì)每個(gè)員工的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”等靈活多樣的培訓(xùn)手段,鼓勵(lì)和支持員工學(xué)習(xí)與技能有關(guān)的知識(shí),提高整個(gè)班組人力資源的使用效率和效益。
營(yíng)造和諧溝通的班組氛圍。除班組正式的、制度化的交流途徑之外,班組的管理者還要積極引導(dǎo),鼓勵(lì)自發(fā)的、非正式的交流溝通渠道,形成一種積極和諧的人際關(guān)系,進(jìn)而增強(qiáng)班組的凝聚力和創(chuàng)新能力。
構(gòu)建有效的激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。通過(guò)靈活的績(jī)效考核辦法,采用技能加點(diǎn)、建議加點(diǎn)、創(chuàng)新加點(diǎn)等多種小組競(jìng)賽方式,使班組內(nèi)部成員之間、各工段之間認(rèn)識(shí)到誰(shuí)掙點(diǎn)越多,得到的激勵(lì)就越多,反之掙的點(diǎn)少,得到的就更少,而對(duì)于違反規(guī)定的還要扣分,從而在整個(gè)班組內(nèi)部形成了一種新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
2.質(zhì)量化管理是加強(qiáng)班組管理的重要基礎(chǔ)
注重引導(dǎo),提高質(zhì)量參與意識(shí)。通過(guò)樹立“質(zhì)量第一”的思想,學(xué)習(xí)“質(zhì)量控制”的理論和方法,真正理解“質(zhì)量才是硬道理”的理念,為培養(yǎng)“向我要質(zhì)量”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙|(zhì)量”的良好作業(yè)意識(shí)奠定基礎(chǔ)。
開展交流,激發(fā)質(zhì)量創(chuàng)新意識(shí)。班組成員定期召開小組討論會(huì)議,針對(duì)日常檢修過(guò)程中易出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,搭建一個(gè)員工之間信息交流與溝通的平臺(tái)。其次,要通過(guò)經(jīng)常開展qc活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)廣大員工關(guān)心質(zhì)量、參與質(zhì)量管理、自覺(jué)自主地解決問(wèn)題的自覺(jué)性與熱情。還要認(rèn)真整理成果材料積極參加公司內(nèi)外交流,盡量安排更多的小組參加成果發(fā)布會(huì),在與兄弟單位和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流、探討中,進(jìn)一步激發(fā)廣大員工的榮譽(yù)感和進(jìn)取心。
3.標(biāo)準(zhǔn)化管理是加強(qiáng)班組管理的必要手段
實(shí)現(xiàn)班組管理體制層次的標(biāo)準(zhǔn)化。基層班組管理工作的綜合性、群眾性、經(jīng)常性,決定了它是各管理職能部門共同任務(wù)。因此,要積極完善班組建設(shè)體制,建立健全班組管理的組織領(lǐng)導(dǎo)原則和工作制度,做到“隊(duì)部統(tǒng)一規(guī)劃、作業(yè)區(qū)具體領(lǐng)導(dǎo)、班組自我管理”。進(jìn)一步明確班組管理工作責(zé)任,強(qiáng)化各級(jí)組織和各個(gè)方面對(duì)班組管理工作的綜合指導(dǎo)和支持,形成符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的領(lǐng)導(dǎo)體制和管理層次。
實(shí)現(xiàn)班組管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一、規(guī)范各種原始記錄,認(rèn)真做好日常檢修記錄,為班組日常管理工作提供可靠依據(jù),切實(shí)減輕班組負(fù)擔(dān)。同時(shí)把各個(gè)班組建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合,減少不必要的重復(fù)設(shè)置,保證班組與班組之間管理信息的對(duì)稱。
實(shí)現(xiàn)班組管理民主的標(biāo)準(zhǔn)化。在班組標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中,要對(duì)班組民主管理的內(nèi)容、方式等從組織上落實(shí),從制度上保證。一方面通過(guò)每天早會(huì)、每周班會(huì)、每月例會(huì)等組織形式,鼓勵(lì)班組職工參與班組的生產(chǎn)、決策及管理。另一方面還要不斷和改進(jìn)和完善職工意見反饋體系,最大限度地發(fā)揮班組成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使班組每一名成員都能暢所欲言,直抒胸臆。
4.創(chuàng)新化管理是加強(qiáng)班組管理的強(qiáng)勁動(dòng)力
在21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,人類文明一次次被各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新推上新的高度,而管理模式的創(chuàng)新則進(jìn)一步促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新的大發(fā)展。班組管理過(guò)程的創(chuàng)新是在傳統(tǒng)管理模式基礎(chǔ)上嘗試新的想法和管理理念,在日常班組管理上確保正常運(yùn)行的基礎(chǔ)前提下要不斷嘗試新的管理方法,并在實(shí)際的工作中不斷的完善這種方法,進(jìn)而推而廣之,實(shí)現(xiàn)更高層次的管理創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)蓬勃發(fā)展。