當(dāng)前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 企業(yè)管理 > 管理知識

物業(yè)管理質(zhì)量體系文件:分供方管理程序(3篇范文)

發(fā)布時間:2023-06-28 18:40:04 查看人數(shù):54

物業(yè)管理質(zhì)量體系文件:分供方管理程序

第1篇 物業(yè)管理質(zhì)量體系文件:分供方管理程序

物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:分供方管理程序

1.0目的

確保物業(yè)公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務(wù)。

2.0適用范圍

適用于相關(guān)部門采購物資時,對物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方的選擇。

3.0職責(zé)

3.1行政部組織對分供方和物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方進行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。

3.2物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)確定合格分供方與分承包方名單,并由經(jīng)理或其指定人員簽署采購或分包合同。

4.0工作程序

4.1物資供應(yīng)商的選擇和評審

4.1.1供應(yīng)商的資格要求:

a)必須有合格的營業(yè)執(zhí)照,

b)供應(yīng)商提供商品的價格,

c)供應(yīng)的物資必須能保證符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

4.1.2各部門(管理處)應(yīng)擬出符合上述要求的若干家供應(yīng)商,對其評審等從以下幾方面進行:

a)供應(yīng)商的資質(zhì),信譽情況,

b)供應(yīng)商的品牌,

c)產(chǎn)品樣品的評審,

d)對比類似產(chǎn)品使用的歷史情況,

e)對比類似產(chǎn)品的試驗結(jié)果,

f)供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。

4.1.1行政部對評審結(jié)果進行記錄,并將兩個以上入選的供應(yīng)商評審記錄報物業(yè)管理公司經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),形成《分供方評審表》。

4.1物業(yè)管理服務(wù)項目(包括外協(xié)加工及制作)分承包方的選擇和評審

4.2.1分承包方的資格要求

a)有合格的營業(yè)執(zhí)照,

b)提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量要求,

c)在達(dá)到質(zhì)量要求的前提下,價格適宜。

4.2.2行政部擬定出符合上述要求的若干家分承包方,會同相關(guān)部門或人員對其進行初審,內(nèi)容包括:

a)分承包方的資質(zhì),信譽情況,

b)分承包方的質(zhì)量保證體系資料(如有),

c)分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì)。

d)價格,

e)有無服務(wù)方面的承諾等。

4.2.3行政部對評審結(jié)果進行記錄,入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認(rèn)以后,報物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.4所有經(jīng)評估合格的供應(yīng)方都應(yīng)列入《合格分供方一覽表》中,該名單由物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.5工程發(fā)包由物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé),應(yīng)注意:

a)工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)或定向議標(biāo)程序和相關(guān)規(guī)定進行,

b)對方提供的業(yè)績及榮譽資料必須進行驗證考查作出評審,

c)建安工程合同除應(yīng)有明確的工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、竣工時間外,還必須明確取費等級、材料設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程造價核定及撥款結(jié)算的規(guī)定等。

a)由相關(guān)部門起草合同的文本,按《采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》核準(zhǔn)。

4.1對分供方的詢價控制參見《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》

4.2合格分供方的年度復(fù)審

4.4.1物業(yè)管理公司經(jīng)理每年12月組織對合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進行一次年度復(fù)審,審核內(nèi)容包括:

a)過去一年分供方的業(yè)績,

b)過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況,

c)各部門對相關(guān)分供方工作的檢查和評定記錄,

d)本公司于其在以往的采購活動中未發(fā)現(xiàn)過嚴(yán)重質(zhì)量問題糾紛。

(注:提供一次性服務(wù)的分供方無需進行該項目復(fù)審)

4.4.2凡在評審中確定沒有達(dá)到合同要求的分承包方,經(jīng)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn),以下列方式處理:

a)取消其合格分供方資格,

b)要求其限期整改,對未能在限期內(nèi)改進的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。

4.4.3行政部建立合格分供方檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容:

a)分供方提供初審時的資料,

b)供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄,

c)分供方提供的其他資料。

1.0相關(guān)文件

5.1《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》

5.1《采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》

1.0相關(guān)記錄

6.1《分供方評審表》

6.2《合格分供方一覽表》

第2篇 物業(yè)管理質(zhì)量體系文件分供方管理程序

物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:分供方管理程序

1.0目的確保物業(yè)公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務(wù)。

2. 0適用范圍適用于相關(guān)部門采購物資時,對物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方的選擇。

3.0職責(zé)

3.1 行政部組織對分供方和物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方進行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。

3.2 物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)確定合格分供方與分承包方名單,并由經(jīng)理或其指定人員簽署采購或分包合同。

4. 0工作程序

4.1 物資供應(yīng)商的選擇和評審

4.1.1 供應(yīng)商的資格要求:a)必須有合格的營業(yè)執(zhí)照,b)供應(yīng)商提供商品的價格,c)供應(yīng)的物資必須能保證符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等。

4.1.2 各部門(管理處)應(yīng)擬出符合上述要求的若干家供應(yīng)商,對其評審等從以下幾方面進行:a)供應(yīng)商的資質(zhì),信譽情況,b)供應(yīng)商的品牌,c)產(chǎn)品樣品的評審,d)對比類似產(chǎn)品使用的歷史情況,e)對比類似產(chǎn)品的試驗結(jié)果,f)供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。

4.1.1 行政部對評審結(jié)果進行記錄,并將兩個以上入選的供應(yīng)商評審記錄報物業(yè)管理公司經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn),形成《分供方評審表》。

4.1 物業(yè)管理服務(wù)項目(包括外協(xié)加工及制作)分承包方的選擇和評審

4.2.1 分承包方的資格要求a)有合格的營業(yè)執(zhí)照,b)提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量要求,c)在達(dá)到質(zhì)量要求的前提下,價格適宜。

4.2.2 行政部擬定出符合上述要求的若干家分承包方,會同相關(guān)部門或人員對其進行初審,內(nèi)容包括:a)分承包方的資質(zhì),信譽情況,b)分承包方的質(zhì)量保證體系資料(如有),c)分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì)。d)價格,e)有無服務(wù)方面的承諾等。

4.2.3 行政部對評審結(jié)果進行記錄,入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認(rèn)以后,報物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.4 所有經(jīng)評估合格的供應(yīng)方都應(yīng)列入《合格分供方一覽表》中,該名單由物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2.5 工程發(fā)包由物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé),應(yīng)注意:a)工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)或定向議標(biāo)程序和相關(guān)規(guī)定進行,b)對方提供的業(yè)績及榮譽資料必須進行驗證考查作出評審,c)建安工程合同除應(yīng)有明確的工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、竣工時間外,還必須明確取費等級、材料設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程造價核定及撥款結(jié)算的規(guī)定等。a)由相關(guān)部門起草合同的文本,按《采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》核準(zhǔn)。

4.1 對分供方的詢價控制參見《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》

4.2 合格分供方的年度復(fù)審

4.4.1 物業(yè)管理公司經(jīng)理每年12月組織對合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進行一次年度復(fù)審,審核內(nèi)容包括:a)過去一年分供方的業(yè)績,b)過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況,c)各部門對相關(guān)分供方工作的檢查和評定記錄,d)本公司于其在以往的采購活動中未發(fā)現(xiàn)過嚴(yán)重質(zhì)量問題糾紛。(注:提供一次性服務(wù)的分供方無需進行該項目復(fù)審)

4.4.2 凡在評審中確定沒有達(dá)到合同要求的分承包方,經(jīng)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn),以下列方式處理:a)取消其合格分供方資格,b)要求其限期整改,對未能在限期內(nèi)改進的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。

4.4.3 行政部建立合格分供方檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容:a)分供方提供初審時的資料,b)供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄,c)分供方提供的其他資料。

1.0相關(guān)文件

5.1 《工程發(fā)包、采購、外協(xié)加工的詢價制度》

5.1 《采購與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定》

第3篇 項目管理處分供方選擇評審程序

項目管理處分供方的選擇和評審程序

1.0目的

確保所選定的分供方能提供滿足合同要求物物資和服務(wù)。

2.0適用范圍

適用于管理處物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方的選擇。

3.0職責(zé)

3.1各部門組織對分供方進行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。

3.2管理者代表組織對物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方進行質(zhì)量評審。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定合格分供方名單,并與物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方簽署分包合同。

4.0工作程序

4.1物資供應(yīng)商的選擇和評審

4.1.1供應(yīng)商的資格要求

a必須有合格的營業(yè)執(zhí)照

b供應(yīng)的物資必須能保證符合所需物資的型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等;

c本公司與其在以往的采購活動中未發(fā)現(xiàn)過質(zhì)量問題糾紛。

4.1.2各部門或管理處擬出能符合上述要求的若干家供應(yīng)高,對其評審等從以下幾方面進行:

a供應(yīng)商的資質(zhì),以往與其交往的信譽情況;

b供應(yīng)高的質(zhì)量保證能力或質(zhì)量體系的現(xiàn)場評價;

c供應(yīng)商的品牌;

d產(chǎn)品樣品的評價;

e對比類似產(chǎn)品使用的歷史情況;

f對比類似產(chǎn)品的試驗結(jié)果;

g供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。

各部門或管理處對評審結(jié)果進行記錄,并將兩家以上人選的供應(yīng)商評審記錄報管理代表審核和部經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

4.2物業(yè)管理服務(wù)項目分承包方的選擇和評審

4.2.1分承包方的資格要求

a有合格的營業(yè)執(zhí)照、行為資格證書及相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗;

b提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量的要求;

c在在到質(zhì)量要求的情況下,價格適宜。

4.2.2各部門或管理處擬出符合上述要求的若干家分承包方,由管理者代表組織相關(guān)部門或人員對其進行初審,內(nèi)容包括:

a分承包方的資質(zhì),以往與其業(yè)務(wù)往來的信譽情況;

b分承包方的質(zhì)量保證體系資料;

c分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì);

d服務(wù)價格;

e有無服務(wù)質(zhì)量方面的承諾等。

各部門或管理處對評審結(jié)果進行記錄,入選的分承包方評審記錄由管理者代表確認(rèn)后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3合格分供方的年度復(fù)審

4.3.1管理者代表每年12月組織對合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進行一次年度復(fù)審,審核內(nèi)容包括:

a過去一年分供方的業(yè)績;

b過去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況;

c各部門對相關(guān)分供方工作的檢查和評定記錄;

(注:提供一次性服務(wù)的分供方無需進行該項復(fù)審。)

4.3.2凡在評審中確定沒有達(dá)到合同要求的分承包方,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),以下列方式處理:

a取消其合格分供方資格;

b要求其限期作出整改,對未能在限期內(nèi)改進的,終止承包合同,取消其合格分承包方資格。

4.3.3各部門或管理處建立合格分供檔案,并將《合格分供方一覽表》按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容:

a分供方提供初審時的資料;

b供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說明/分承包方年度復(fù)審記錄;

c分供方提供的其他資料。

5.0相關(guān)文件和資料

5.1《質(zhì)量手冊》

5.2《分供方評審表》

5.3《合格分供方一覽表》

物業(yè)管理質(zhì)量體系文件:分供方管理程序(3篇范文)

物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:分供方管理程序1.0目的確保物業(yè)公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務(wù)。2.0適用范圍適用于相關(guān)部門采購物資時,對物資供應(yīng)商(即分供方…
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)分供方信息

  • 物業(yè)管理質(zhì)量體系文件分供方管理程序
  • 物業(yè)管理質(zhì)量體系文件分供方管理程序37人關(guān)注

    物業(yè)管理公司質(zhì)量體系文件:分供方管理程序1.0目的確保物業(yè)公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務(wù)。2. 0適用范圍適用于相關(guān)部門采購物資時,對物資供應(yīng) ...[更多]

  • 項目管理處分供方選擇評審程序(十二篇)
  • 項目管理處分供方選擇評審程序(十二篇)23人關(guān)注

    項目管理處分供方的選擇和評審程序1.0目的確保所選定的分供方能提供滿足合同要求物物資和服務(wù)。2.0適用范圍適用于管理處物資供應(yīng)商(即分供方)和物業(yè)管理服務(wù)項 ...[更多]