第1篇 物資采購管理程序范本
1.目的
為保證大廈設備維修保養(yǎng),日常辦公事務及保潔工作的物資需要,提高采購工作的質量管理,特制定本管理規(guī)程.
2.范圍
各部門工作所需的辦公設備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標牌等.
3.職責
3.1 采購員負責對各類物資的采購工作.
3.2 財務部派專人負責需采購物資的復審工作.
4.程序
4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等,及時與相關的業(yè)務單位聯(lián)系,落實物資和價格后,反饋采供部主管初審后,報大廈財務部復審,再呈大廈總經理批示后及時組織物品的購入,物資到位后,及時通知有關部門領用.
4.2對急購物品,要按使用部門要求的時間及時采購.(特殊情況先購后批),確保大廈設備的正常運轉.
4.3 對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買,可請示工程部經理,委派工程技術人員共同外出購買,以便確認規(guī)格、型號、鑒別質量.
4.4 嚴格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道,不得擅自變更.
4.5 對一些單一品種物資的選擇,也要本著質量好、價格合理、服務優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長期穩(wěn)定的關系.
4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計劃購買,防止庫存積壓.
4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時留10%尾款.
4.8對大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價到落實,從質量到價格均由二人共同負責.
4.9采購員要負責對物資使用隨時回訪,了解物資的使用情況,質量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質量問題,及時與分供方聯(lián)系退換,對確不守信譽、質量無保證的渠道,不再合作.
4.10為提高資金利用率,便于質量低劣物品的退換,對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約.
4.11庫管員要對物資質量把關,對不合格物品的退換起監(jiān)督作用.
4.12采購員要及時報帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財務部結帳.
4.13對采購工作要有高度的責任感和事業(yè)心,對所分配的采買任務要認真負責、吃苦耐勞,提高工作效率,當日的工作當日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理.
4.14 采購員要刻苦鉆研有關業(yè)務知識,全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等,分析掌握市場行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務熟練.
4.15 采購員要認真填報《物資結算統(tǒng)計表》.
4.16 樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財經紀律,對所購進物品的質量、數(shù)量、價格等認真負責.
4.17 杜絕損公肥私、中飽私囊,對營私舞弊、收受回扣或工作不負責任造成重大失誤、經濟損失者,由當事人悉賠,并處于二倍罰款,同時申報人事部立即開除.
第2篇 項目管理處物資采購控制程序
項目管理處物資的采購控制程序
1.0目的
對物資采購的申請、計劃的編制、審批等過程制定相應程序,確保采購物資符合規(guī)定要求。
2.0適用范圍
適用于管理處提供服務活動所需物資的采購。其他物資(如辦公用品)的采購可參照執(zhí)行。
3.0職責
3.1提出采購的部門制定《采購計劃》和其他采購文件,由部門負責人或分管領導審核后報公司批準。
3.2提出采購的部門負責實施采購。
4.0工作程序
4.1物資的采購
4.1.1計劃性采購
4.1.1.1倉管員根據(jù)物資庫存情況,作出下月補充物資采購計劃。
4.1.1.2各部門主管每月下旬制定下個月的物資采購計劃,說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等(如有特殊要求,須說明)。
4.1.1.3各部門將月份物資采購計劃交本部門經理審核后,報公司總經理批準。
4.1.1.4各部門將批準后的采購計劃交負責采購的人員由其在合格供應商處進行采購。
4.1.2零星采購
4.1.2.1各部門需要零星物資和計劃外的物資時,先填寫《請購單》,說明物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等(如有特殊要求,須注明)。
4.1.2.2《請購單》由各部門主管確認后按公司的有關規(guī)定執(zhí)行審批和報批手續(xù)后交負責采購的人員。
4.1.2.3采購人員一般在合格供應商處進行采購,如有急需等特殊情況,根據(jù)物品價值可由部門負責人或總經理批準后也可在其他供應商處對實物質量進行驗證合格購買。
4.2供應商的選擇
見《分供方的選擇和評審程序》。
4.3驗證
見《進貨檢驗程序》。
4.4采購人員在進行采購時,將采購物資的時間、供應商登記在計劃表或《請購單》相應欄目內。
4.5采購回來的物資交倉管員辦理入庫手續(xù)并作出記錄。
5.0相關文件
5.1《分供方的選擇和評審程序》
5.2《進貨檢驗程序》
5.3《采購計劃》
5.4《請購單》
第3篇 變電所土建工程質量計劃：物資采購管理
變電所土建工程項目質量計劃:物資采購管理
1 采購活動內容
500kv**變電所土建工程項目管理部的采購活動為物資采購。
2 適用范圍
本章程適用于采購文件(資料)控制程序、分承包方的評價程序、采購物資驗收程序。
3 職責
材料部門負責物資采購的管理和實施。
4 物資采購要求
1)物資分承包方由項目經理室批準評定。
2)項目采購文件由項目經理室批準實施。
3)物資驗證由材料科辦理,必要時由項目工程師審定,保證合格物資用于工程。
