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第1篇某倉庫管理細則 第2篇倉庫管理細則范文 第3篇倉庫管理細則范本 第4篇化學藥品試劑倉庫安全管理細則 第5篇某酒店倉庫管理細則 第6篇油類倉庫安全管理細則 第7篇某酒店倉庫管理員工作細則 第8篇某工地倉庫管理細則 第9篇有限公司重申倉庫管理細則 第10篇倉儲部倉庫管理人員工作細則 第11篇倉庫管理細則 第12篇公司倉庫物資管理細則5
第1篇 某倉庫管理細則
第一章 總 則
第一條 為加強倉庫管理,以滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和服務提供的需要,保證產(chǎn)品規(guī)定的質(zhì)量不受影響,促進倉庫開展科學化、標準化、規(guī)范化管理,確保倉庫安全,特制定本細則。
第二條 本細則主要對產(chǎn)品構(gòu)成和產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的倉儲物資制定了管理規(guī)則。
第三條 本細則適用于產(chǎn)品主輔原材料,外協(xié)外購件,火工品及配套件,自制半成品、產(chǎn)成品的貯存管理。
第二章 倉庫管理通用規(guī)則
第四條 公司應提供符合產(chǎn)品要求的庫房或場地,滿足防潮、防暑、防凍、防霉、防火、防水、防爆、防雷、防震、防盜、防漏、防鼠咬蟲蛀、通風安全的要求。
第五條 庫房的環(huán)境條件應符合產(chǎn)品技術(shù)要求,根據(jù)產(chǎn)品不同的特性,控制適當?shù)臏囟?、濕度、潔凈度及粉塵等,庫房人員承擔觀測、記錄的責任,技安環(huán)保部門應定期對其上述因素進行測試和改進。
第六條 庫房人員應保持庫內(nèi)清潔,不得有塵土臟物,不得有與保管無關(guān)的物品,做到窗明壁凈,庫內(nèi)外整潔衛(wèi)生、物品擺放符合《定置管理》的要求。
第七條 庫房人員必須對所有出入庫產(chǎn)品進行核對,核對應根據(jù)出入庫憑證及合格證明文件,達到各類憑證與實物相符,方可辦理出、入庫手續(xù)。
第八條 庫房人員應對貯存產(chǎn)品按生產(chǎn)廠家、類別、規(guī)格、型號、批次等內(nèi)容進行規(guī)范擺放和管理,對每種產(chǎn)品進行標識,掛卡顯示。對顧客財產(chǎn)單獨存放,并有“顧客財產(chǎn)”專門標識,以示區(qū)別,防止損壞和誤用。
第九條 庫房人員應負責產(chǎn)品的收發(fā)與保管,建立保管臺帳。對保管產(chǎn)品做到日清、月結(jié)、帳物卡相符,按規(guī)定向有關(guān)部門報送報表。
第十條 無關(guān)人員禁止進入庫內(nèi),嚴禁火種入庫。倉庫要有明顯的禁煙和防火標志,庫房內(nèi)要配置足夠、有效的消防器材,倉庫人員必須熟悉和使用消防器材。
第十一條 一般庫房應留有不小于一米寬的安全通道,架與架、垛與垛、貨與墻壁之間應留有適當?shù)陌踩嚯x。
第十二條 庫房人員須對庫內(nèi)物品質(zhì)量、有效期、安全進行適時檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,并做好記錄。
第十三條 庫房貯存不合格材料、產(chǎn)品等,隔離存放,并按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
第三章 產(chǎn)品主輔材料、外購品的管理
第十四條 產(chǎn)品主輔材料、外購品的貯存,要配備專人承擔購進物資的核對、收發(fā)、保管、登記、建帳、報表及日常管理職能。
第十五條 對購進物資,采購人員憑發(fā)票填制“材料入庫單”,辦理入庫手續(xù)。庫房人員會同采購人員對購進物資進行核對,關(guān)重物資要經(jīng)質(zhì)檢部門進行復驗,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質(zhì)量不符等情況,采購人員應及時與供方聯(lián)系,按合同或協(xié)議規(guī)定處理。
第十六條 入庫物資必須憑證齊全,主要包括供方或生產(chǎn)廠家的物資合格證明、清單、品種規(guī)格、爐(批)號、數(shù)量、單價、金額等,庫房人員對照上述憑證核實與實物相符后,辦理入庫,如憑證與實物不符,拒絕入庫。
第十七條 經(jīng)庫房人員檢查、點數(shù)、分類、整理上架。物資存放應按其性能、類別、品種、規(guī)格、爐(批)號由小到大、上輕下重、使用周轉(zhuǎn)頻率等合理安排。本著收、存、發(fā)方便的原則,使用周轉(zhuǎn)頻率低的物資靠里存放,反之靠外存放。
第十八條 物資出庫,使用單位開具“領(lǐng)料單”和內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)賬支票”、憑單發(fā)放,物資變動及時在實物卡片上增減,月末將全月收發(fā)單據(jù)連同報表上報財務等部門。
第十九條 凡屬批次管理的物資,應分爐(批)號存放,不得混批。
第二十條 對直徑大于50mm的金屬材料,應按國家規(guī)定予以涂刷標記。對稀有貴重金屬及劇毒物品必須設(shè)專庫、專用盛具,由專人管理。
第四章 彈藥、火工品、化工倉庫管理
第二十一條 彈藥、火工品、化學物品必須配備專用倉庫、專用場地或?qū)S脙Υ媸?柜),并設(shè)專人管理。
第二十二條 地面庫區(qū)要設(shè)置避雷保護裝置
第二十三條 化學危險物品,應符合下列要求:
(一)化學物品應分類分項存放,堆垛分類之間的主要通道應有不低于1米寬的安全距離,不得超量儲存。
(二)遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學物品,不得在露天、潮濕、漏雨和低洼易存水的地點存放。
(三)受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學物品和桶裝、罐裝等易燃體、氣體應在陰涼通風地點存放。
(四)化學性質(zhì)或防護、滅火方法相互抵觸的化學物品,不得在同一庫房或同一儲存室內(nèi)存放。
第二十四條 彈藥、火工品要根據(jù)庫房的安全定置、容量、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性能,木箱包裝的強度和安全程序合理安排垛高,一般控制在:
(一)雷管不得超過1.5米。
(二)各種炸藥、引信、底火、發(fā)火件等不得超過2米。
(三)無煙藥、梯恩梯等不得超過2.5米。
(四)主要工作通道寬度不低于1米,主要安全通道不低于1.5米。堆垛與墻壁距離不小于0.6米。
第二十五條 彈藥、火工品、化學物品倉庫應配置足夠、有效的滅火設(shè)施和報警裝置。庫房人員應做到會管理、會使用。
第二十六條 嚴格庫房出入管理。
(一)公司內(nèi)部單位人員或外單位人員,因工作業(yè)務需要,需進庫的,憑保衛(wèi)部門開具的出入證明,并履行登記手續(xù),方可進入有關(guān)庫房。
(二)上級領(lǐng)導進庫,除履行門衛(wèi)登記手續(xù)外,還需在公司有關(guān)領(lǐng)導陪同下進庫。
第五章 半成品庫的管理
第二十七條 半成品包括外購半成品,自制半成品。凡公司統(tǒng)一管理的半成品,一律入生產(chǎn)部門的半成品庫。半成品庫應配備專人管理。
第二十八條 外購半成品,必須具有供貨單位(或生產(chǎn)廠家)的合格證明,經(jīng)質(zhì)檢部門復驗合格后,由采購人員填制“材料入庫單”,庫房人員核對無誤后,辦理入庫。
第二十九條 自制半成品,原則上由最后一道工序的加工單位轉(zhuǎn)入半成品庫。但在特殊情況下,也可直接從加工單位轉(zhuǎn)入裝配單位,但必須經(jīng)生產(chǎn)部門同意,同時補辦入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
第三十條 半成品入庫,由加工單位填制“產(chǎn)品轉(zhuǎn)移交接單”和質(zhì)檢部門開具的檢驗合格證,庫房人員進行核對,確認實物與憑證相符后,辦理入庫。
第三十一條 入庫半成品,使用標準盛具的按標準盛放,無標準盛具的,也要實行非標準盛具按統(tǒng)一標準量盛放,對個別小零件也可根據(jù)零件大小、體積、重量等條件,采取重量或其它形式換算的方法進行計量盛放。
第三十二條 發(fā)放半成品,必須有使用單位出具的“領(lǐng)料單”和公司內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)帳支票”,庫房人員憑證發(fā)放,并及時在變動卡上登記。半成品的發(fā)放必須遵循先進先出的原則,對于不執(zhí)行先進先出原則而造成的損失,要追究庫房人員的責任。
第三十三條 對于實行批次管理的半成品發(fā)放,生產(chǎn)部門應編制“產(chǎn)品裝配配批表”一式三份,裝配單位、庫房、自存各一份,裝配單位按配批表規(guī)定的品種、規(guī)格、批號、數(shù)量,填寫“領(lǐng)料單”,到半成品庫領(lǐng)取,庫房人員按配批表配料發(fā)放。
第三十四條 半成品庫內(nèi)不準存放廢品。
第六章 成品庫管理
第三十五條 凡屬質(zhì)管部門(軍、民品)、軍檢代表室(國內(nèi)軍品)、委代室(外貿(mào)軍品)驗收的產(chǎn)品,均由質(zhì)管部門填寫產(chǎn)品質(zhì)量合格證,分別提交軍檢代表、委代室或顧客驗收,確認合格后,雙方代表在質(zhì)量證明文件上簽字,加蓋公章后,入庫或交付。
第三十六條 入庫產(chǎn)品,由裝配單位填制“產(chǎn)品入庫單”,質(zhì)檢部門填制“產(chǎn)品檢驗合格入庫單”,由裝配單位負責入庫。
第三十七條 庫房人員應按照入庫憑證與實物,對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等項目進行詳細核對,并檢查包裝及外觀質(zhì)量是否完好,確認無誤后,方可入庫。
第三十八條 產(chǎn)品貯存要按產(chǎn)品類別、名稱、規(guī)格、批次進行規(guī)范擺放和管理,每批產(chǎn)品都要掛卡顯示,嚴禁混批。
第三十九條 產(chǎn)品貯存安全要求。
(一)產(chǎn)品垛高不得超過2.5米。
(二)垛與垛、垛與墻之間要留有不低于0.6米的安全距離。
(三)庫房內(nèi)主要安全通道寬度不低于1.5米。
第四十條 產(chǎn)品出庫,庫房人員應根據(jù)出庫憑證進行實物檢查,確認無誤后,辦理出庫。對出庫產(chǎn)品,庫房人員要按產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量等開具“產(chǎn)品出庫(發(fā)運)交接清單”一式二份、經(jīng)庫房人員、押運人員驗證簽字后,各執(zhí)一份,以便查詢和追溯。
第七章 附則
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原“庫房管理辦法”即行廢止。
第2篇 倉庫管理細則范文
倉庫管理制度及流程【1】
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。
倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。
對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。
倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報廢
嚴格執(zhí)行 “報廢單”進行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a. 成品的收貨及入庫
嚴格按照 “成品入庫單”進行操作
所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。
對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
b. 成品的出貨
嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。
成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。
對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
c. 成品的退貨
嚴格按照 “成品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
對于上級下達的任務要按時按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
倉庫管理制度范本【2】
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填'入庫單'。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號定位'。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)'廢品損失報告單'進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
第3篇 倉庫管理細則范本
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。
物品、原材料采購制度
1、物品庫存量應根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
2、堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。
3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
5、凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。
6、高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。
7、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予采購,否則財務部拒絕付款。
8、凡不按上述規(guī)定采購者,財務部以及業(yè)務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
物品、原材料盤查制度
1、物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理。
3、人為溢損:
人為溢損應查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務部審批。
3、對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關(guān)部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。
5、在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
第4篇 化學藥品試劑倉庫安全管理細則
1倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。
2倉庫主管領(lǐng)導須經(jīng)常對倉庫管理員進行業(yè)務,安全及消防知識教育,并定期進行考試。
3倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。
4倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。
5 庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。
6倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
7倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領(lǐng)錯。
8搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應立即處理。
9庫內(nèi)嚴禁煙火及攜帶引火物。
10非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導同意后方可進入。
11化學藥品還必須符合《質(zhì)量控制處化學藥品安全管理制度》的內(nèi)容。
第5篇 某酒店倉庫管理細則
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務部材料會計調(diào)整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會計報表。
第6篇 油類倉庫安全管理細則
1油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關(guān)注意事項,并會正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。
2油庫主管負責人經(jīng)常對油庫人員進行業(yè)務培訓,有關(guān)安全及消防知識的教育,并進行考試。
3各油庫的建筑及設(shè)備必須適合各種油類貯存。
4油庫內(nèi)嚴禁煙火,庫內(nèi)外應保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。
5各種油庫必須設(shè)有充足合格的消防設(shè)備和黃沙,并經(jīng)常進行檢查。
6油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護管,禁止使用明電線或破電線。
7各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現(xiàn)錯誤。
8搬動油桶時不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。
9倉庫應有良好的通風條件,以保持室內(nèi)溫度適宜,如室溫達到32℃應盡量避免搬運發(fā)放。
10開啟油桶時,禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。
11非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),嚴禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
第7篇 某酒店倉庫管理員工作細則
酒店倉庫管理員工作細則
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。
3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。
第8篇 某工地倉庫管理細則
工地倉庫管理細則
1. 倉庫選址要盡量在干燥通風、有利于材料進出和存放、不需要經(jīng)常移動的地方,要符合防火、防盜、防雨、防風、防變質(zhì)的要求,小件材料要分類存放于貨架之上。
2. 材料要按編號分類碼放整齊,標志明顯清晰,進出通道順暢,便于搬運和應付突發(fā)事件。
3. 倉管人員要住在倉庫或附近,以防夜間失竊、失火等事故發(fā)生,以便隨時報警或采取措施。
4. 油漆、稀料、酒精等易燃易爆危險品要存入另設(shè)的危險品倉庫,遠離電源、火源。
有專人負責保管,并有嚴格的防火防爆措施及應急解決方案。
5. 倉庫、尤其是危險品倉庫,要根據(jù)材料性質(zhì)相應配備不同的、數(shù)量充足有效的消防滅火器材,并嚴禁使用明火、電熱器具。
6. 倉庫嚴禁閑雜人員停留,領(lǐng)料人要隨領(lǐng)隨走,不得聚集。
7. 材料到場要先行經(jīng)過工地負責人或分管主管、監(jiān)理、甲方、施工方認可并簽字后方可辦理相關(guān)入庫手續(xù)。
8. 倉管有責任有權(quán)利對到場材料進行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗,不合格要征求工地負責人或分管主管意見,堅決退回或退貨及讓步接受降級使用。
同時配合資料人員收集檢測報告合格證。
對于不齊備者,不辦理入庫簽字手續(xù)。
9. 購入材料要與封樣樣品一致,不合格材料決不入庫。
10.每日要登記材料分類流水帳,對出入庫物資進行清核查驗。
其中必須標明日期、出入庫時間,數(shù)量、領(lǐng)用人、存放地點、供貨人聯(lián)系電話、本批材料購進價格等內(nèi)容。
11.材料實行限額領(lǐng)用制度,領(lǐng)用材料每隊或每班組只限指定的一至兩人專人領(lǐng)用,其余人不得代領(lǐng),也不得擅自進入庫房。
12.倉庫嚴禁吸煙、酗酒、聚眾聊天。
13.倉管員有權(quán)利和責任監(jiān)督材料使用情況,建立監(jiān)督記錄,對無法
做到工完場凈、料清、少浪費的,要及時上報工地負責人及公司。
14.建立回收臺帳,對使用剩余料、設(shè)施用料、包裝物及容器應回收報工地負責人及公司統(tǒng)一處理、利用。
工地庫房管理制度
為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、項目經(jīng)理部進入施工現(xiàn)場后,由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng)造條件。
當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設(shè)立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,
十二、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。
第9篇 有限公司重申倉庫管理細則
某有限公司倉庫管理細則重申
在倉庫房日常管理中發(fā)現(xiàn)《倉庫作業(yè)流程及考核管理辦法》并未認真執(zhí)行到位,不按規(guī)定的操作仍然存在,故結(jié)合倉庫現(xiàn)存問題對倉庫管理相關(guān)細則進行重申,希望引起相關(guān)人員重視,嚴格按規(guī)定操作。
1、所有物料入庫前應由品管部檢驗,檢驗合格后方準入庫。否則一律不準入庫。未經(jīng)檢驗合格入庫的,發(fā)現(xiàn)一次處罰庫管員50元。
2、庫管員對入庫物料的數(shù)量、重量負責。物料經(jīng)檢驗合格后,庫管員應及時對物料數(shù)量、重量進行清點復核確認(螺釘、塞子、鉛、聚丙烯等物料可采取抽樣復核)。倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告部門主管處理,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格,因此而造成的后果由該庫管員全部承擔。
3、庫管員對驗收合格物料必須及時辦理材料入庫手續(xù),入庫單據(jù)必須在收到貨物當天傳遞至財務部,不得拖延,拖延一天對庫管員處罰10元。
4、材料入庫單必須按規(guī)定規(guī)范填寫,對填寫不規(guī)范的單據(jù)財務部不予受理。
5、庫房發(fā)料應嚴格按照規(guī)定流程操作。其中庫管員必須嚴格按確認后的領(lǐng)料單上的數(shù)量、規(guī)格型號進行發(fā)放,違反者發(fā)現(xiàn)一次處罰10元。
6、當天領(lǐng)料單應于當天傳遞至財務部,不得拖延,拖延一天對庫管員處罰10元。
7、庫管員對當日材料收發(fā)情況應及時登帳、做到日清日結(jié)。
8、每月供方掛帳日,庫管員必須提前做好供方掛帳準備工作,因庫管員原因造成供方不能在規(guī)定日完成掛帳手續(xù)的,延遲一天處罰20元。
供方掛帳時,倉管員須檢查有效單據(jù)是否齊全(經(jīng)供需雙方簽字的入庫單、送貨單),并根據(jù)雙方單據(jù)認真核實掛帳單上所列物料的規(guī)格型號、數(shù)量是否一致。對單據(jù)不齊全的供應商可拒絕掛帳,規(guī)格型號、數(shù)量出現(xiàn)差異時,應及時與供方核實。上交財務部的掛帳有效單據(jù)必須齊全、核對無誤,否則一次將處罰庫管員30元,并由庫管員承擔因此給公司帶來的經(jīng)濟損失。
9、庫管員必須清楚各自管轄物料庫存情況,根據(jù)生產(chǎn)需要和庫存數(shù)量提出物料采購需求,因庫管員原因造成的物料超過安全庫存大量積壓,庫管員承擔積壓損失的2%。庫房因沒有按照安全庫存量受控,物料失控而影響生產(chǎn)的,每次處罰50-100元。
10、庫管員應對每天的庫存物資進行盤點(由于時間原因可進行抽盤),核對帳、卡、物數(shù)量是否一致,做到帳、卡、物相符。財務部將對材料庫做不定期抽盤,抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處罰50元,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。
11、每月盤存日前一天庫房材料帳必須于財務部材料帳核對一致。盤存時,對盤盈、盤虧情況,及時查找原因,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償并予以考核。
倉庫管理員應積極配合財務等部門開展盤存工作,保證提供數(shù)據(jù)的準確性,盤點具體要求嚴格按照《公司財務清查制度》執(zhí)行。
12、庫管員于盤存之日起3日內(nèi)需報送《庫存物資盤存表》、6日內(nèi)完成《庫存物資收、發(fā)、存報表》上交財務部,并保證所提供數(shù)據(jù)的真實性、完整性。在規(guī)定時間內(nèi)不能上交的,延遲一天考核50元。
在此重申倉庫管理相關(guān)細則,旨在希望庫管員嚴格按照倉庫管理流程開展工作,沒有借口,嚴格執(zhí)行。
第10篇 倉儲部倉庫管理人員工作細則
雅路倉儲部倉庫管理人員工作細則
第1條 為規(guī)范倉庫管理員的工作,加強倉庫的管理,特制定本細則。
第2條 所有倉庫管理人員必須做好保密工作。
第3條 倉庫管理人員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后才能離開工作崗位,移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出三份,寫明情況,雙方與上級簽字確認,各保留一份。
第4條 倉庫管理人員需要監(jiān)督有關(guān)人員做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
第5條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫物資安全完整,庫容整潔。
第6條 做好倉庫用工具、設(shè)備、設(shè)施的維護與管理工作。
第7條 倉庫管理人員工作中的'四檢查'。
1、 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物資有無丟失。
2、 下班檢查是否已上鎖、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
3、 經(jīng)常檢查倉庫的溫度、濕度、保持通風。
4、 檢查易燃、易爆物資是否單獨存儲,妥善保管。
第8條 倉庫管理人員需要嚴格遵守倉庫工作紀律,具體內(nèi)容如下:
1、 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火。
2、 嚴禁酒后值班。
3、 嚴禁帶無關(guān)人員進入倉庫。
4、 嚴禁未經(jīng)同意擅自涂改賬目報表。
5、 嚴禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。
6、 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物資。
7、 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物資。
8、 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
9、 嚴禁動用倉庫內(nèi)的消防器材。
10、 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂扯電源電線。
第9條 未按本細則執(zhí)行而造成物資短缺等,倉庫管理人員要承擔由此引起的經(jīng) 濟損失,并視情節(jié)輕重給予相應的行政處罰。
第10條 本細則由公司倉儲部負責制定、解釋,報上級領(lǐng)導批準后施行,修改時 亦同。
第11條 本細則自頒布之日起施行。
編制 審核 批準
日期 日期 日期
第11篇 倉庫管理細則
第一章? 總? 則
第一條?? 為加強倉庫管理,以滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和服務提供的需要,保證產(chǎn)品規(guī)定的質(zhì)量不受影響,促進倉庫開展科學化、標準化、規(guī)范化管理,確保倉庫安全,特制定本細則。
第二條?? 本細則主要對產(chǎn)品構(gòu)成和產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的倉儲物資制定了管理規(guī)則。
第三條?? 本細則適用于產(chǎn)品主輔原材料,外協(xié)外購件,火工品及配套件,自制半成品、產(chǎn)成品的貯存管理。
第二章? 倉庫管理通用規(guī)則
第四條?? 公司應提供符合產(chǎn)品要求的庫房或場地,滿足防潮、防暑、防凍、防霉、防火、防水、防爆、防雷、防震、防盜、防漏、防鼠咬蟲蛀、通風安全的要求。
第五條?? 庫房的環(huán)境條件應符合產(chǎn)品技術(shù)要求,根據(jù)產(chǎn)品不同的特性,控制適當?shù)臏囟取穸?、潔凈度及粉塵等,庫房人員承擔觀測、記錄的責任,技安環(huán)保部門應定期對其上述因素進行測試和改進。
第六條?? 庫房人員應保持庫內(nèi)清潔,不得有塵土臟物,不得有與保管無關(guān)的物品,做到窗明壁凈,庫內(nèi)外整潔衛(wèi)生、物品擺放符合《定置管理》的要求。
第七條?? 庫房人員必須對所有出入庫產(chǎn)品進行核對,核對應根據(jù)出入庫憑證及合格證明文件,達到各類憑證與實物相符,方可辦理出、入庫手續(xù)。
第八條?? 庫房人員應對貯存產(chǎn)品按生產(chǎn)廠家、類別、規(guī)格、型號、批次等內(nèi)容進行規(guī)范擺放和管理,對每種產(chǎn)品進行標識,掛卡顯示。對顧客財產(chǎn)單獨存放,并有“顧客財產(chǎn)”專門標識,以示區(qū)別,防止損壞和誤用。
第九條?? 庫房人員應負責產(chǎn)品的收發(fā)與保管,建立保管臺帳。對保管產(chǎn)品做到日清、月結(jié)、帳物卡相符,按規(guī)定向有關(guān)部門報送報表。
第十條?? 無關(guān)人員禁止進入庫內(nèi),嚴禁火種入庫。倉庫要有明顯的禁煙和防火標志,庫房內(nèi)要配置足夠、有效的消防器材,倉庫人員必須熟悉和使用消防器材。
第十一條?? 一般庫房應留有不小于一米寬的安全通道,架與架、垛與垛、貨與墻壁之間應留有適當?shù)陌踩嚯x。
第十二條?? 庫房人員須對庫內(nèi)物品質(zhì)量、有效期、安全進行適時檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,并做好記錄。
第十三條?? 庫房貯存不合格材料、產(chǎn)品等,隔離存放,并按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
第三章? 產(chǎn)品主輔材料、外購品的管理
第十四條?? 產(chǎn)品主輔材料、外購品的貯存,要配備專人承擔購進物資的核對、收發(fā)、保管、登記、建帳、報表及日常管理職能。
第十五條?? 對購進物資,采購人員憑發(fā)票填制“材料入庫單”,辦理入庫手續(xù)。庫房人員會同采購人員對購進物資進行核對,關(guān)重物資要經(jīng)質(zhì)檢部門進行復驗,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質(zhì)量不符等情況,采購人員應及時與供方聯(lián)系,按合同或協(xié)議規(guī)定處理。
第十六條?? 入庫物資必須憑證齊全,主要包括供方或生產(chǎn)廠家的物資合格證明、清單、品種規(guī)格、爐(批)號、數(shù)量、單價、金額等,庫房人員對照上述憑證核實與實物相符后,辦理入庫,如憑證與實物不符,拒絕入庫。
第十七條?? 經(jīng)庫房人員檢查、點數(shù)、分類、整理上架。物資存放應按其性能、類別、品種、規(guī)格、爐(批)號由小到大、上輕下重、使用周轉(zhuǎn)頻率等合理安排。本著收、存、發(fā)方便的原則,使用周轉(zhuǎn)頻率低的物資靠里存放,反之靠外存放。
第十八條?? 物資出庫,使用單位開具“領(lǐng)料單”和內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)賬支票”、憑單發(fā)放,物資變動及時在實物卡片上增減,月末將全月收發(fā)單據(jù)連同報表上報財務等部門。
第十九條?? 凡屬批次管理的物資,應分爐(批)號存放,不得混批。
第二十條?? 對直徑大于50mm的金屬材料,應按國家規(guī)定予以涂刷標記。對稀有貴重金屬及劇毒物品必須設(shè)專庫、專用盛具,由專人管理。
第四章? 彈藥、火工品、化工倉庫管理
第二十一條?? 彈藥、火工品、化學物品必須配備專用倉庫、專用場地或?qū)S脙Υ媸遥ü瘢?,并設(shè)專人管理。
第二十二條?? 地面庫區(qū)要設(shè)置避雷保護裝置
第二十三條?? 化學危險物品,應符合下列要求:
(一)化學物品應分類分項存放,堆垛分類之間的主要通道應有不低于1米寬的安全距離,不得超量儲存。
(二)遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學物品,不得在露天、潮濕、漏雨和低洼易存水的地點存放。
(三)受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學物品和桶裝、罐裝等易燃體、氣體應在陰涼通風地點存放。
(四)化學性質(zhì)或防護、滅火方法相互抵觸的化學物品,不得在同一庫房或同一儲存室內(nèi)存放。
第二十四條?? 彈藥、火工品要根據(jù)庫房的安全定置、容量、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性能,木箱包裝的強度和安全程序合理安排垛高,一般控制在:
(一)雷管不得超過1.5米。
(二)各種炸藥、引信、底火、發(fā)火件等不得超過2米。
(三)無煙藥、梯恩梯等不得超過2.5米。
(四)主要工作通道寬度不低于1米,主要安全通道不低于1.5米。堆垛與墻壁距離不小于0.6米。
第二十五條?? 彈藥、火工品、化學物品倉庫應配置足夠、有效的滅火設(shè)施和報警裝置。庫房人員應做到會管理、會使用。
第二十六條?? 嚴格庫房出入管理。
(一)公司內(nèi)部單位人員或外單位人員,因工作業(yè)務需要,需進庫的,憑保衛(wèi)部門開具的出入證明,并履行登記手續(xù),方可進入有關(guān)庫房。
(二)上級領(lǐng)導進庫,除履行門衛(wèi)登記手續(xù)外,還需在公司有關(guān)領(lǐng)導陪同下進庫。
第五章? 半成品庫的管理
第二十七條?? 半成品包括外購半成品,自制半成品。凡公司統(tǒng)一管理的半成品,一律入生產(chǎn)部門的半成品庫。半成品庫應配備專人管理。
第二十八條?? 外購半成品,必須具有供貨單位(或生產(chǎn)廠家)的合格證明,經(jīng)質(zhì)檢部門復驗合格后,由采購人員填制“材料入庫單”,庫房人員核對無誤后,辦理入庫。
第二十九條?? 自制半成品,原則上由最后一道工序的加工單位轉(zhuǎn)入半成品庫。但在特殊情況下,也可直接從加工單位轉(zhuǎn)入裝配單位,但必須經(jīng)生產(chǎn)部門同意,同時補辦入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
第三十條?? 半成品入庫,由加工單位填制“產(chǎn)品轉(zhuǎn)移交接單”和質(zhì)檢部門開具的檢驗合格證,庫房人員進行核對,確認實物與憑證相符后,辦理入庫。
第三十一條?? 入庫半成品,使用標準盛具的按標準盛放,無標準盛具的,也要實行非標準盛具按統(tǒng)一標準量盛放,對個別小零件也可根據(jù)零件大小、體積、重量等條件,采取重量或其它形式換算的方法進行計量盛放。
第三十二條?? 發(fā)放半成品,必須有使用單位出具的“領(lǐng)料單”和公司內(nèi)部“銀行轉(zhuǎn)帳支票”,庫房人員憑證發(fā)放,并及時在變動卡上登記。半成品的發(fā)放必須遵循先進先出的原則,對于不執(zhí)行先進先出原則而造成的損失,要追究庫房人員的責任。
第三十三條?? 對于實行批次管理的半成品發(fā)放,生產(chǎn)部門應編制“產(chǎn)品裝配配批表”一式三份,裝配單位、庫房、自存各一份,裝配單位按配批表規(guī)定的品種、規(guī)格、批號、數(shù)量,填寫“領(lǐng)料單”,到半成品庫領(lǐng)取,庫房人員按配批表配料發(fā)放。
第三十四條?? 半成品庫內(nèi)不準存放廢品。
第六章? 成品庫管理
第三十五條?? 凡屬質(zhì)管部門(軍、民品)、軍檢代表室(國內(nèi)軍品)、委代室(外貿(mào)軍品)驗收的產(chǎn)品,均由質(zhì)管部門填寫產(chǎn)品質(zhì)量合格證,分別提交軍檢代表、委代室或顧客驗收,確認合格后,雙方代表在質(zhì)量證明文件上簽字,加蓋公章后,入庫或交付。
第三十六條?? 入庫產(chǎn)品,由裝配單位填制“產(chǎn)品入庫單”,質(zhì)檢部門填制“產(chǎn)品檢驗合格入庫單”,由裝配單位負責入庫。
第三十七條?? 庫房人員應按照入庫憑證與實物,對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等項目進行詳細核對,并檢查包裝及外觀質(zhì)量是否完好,確認無誤后,方可入庫。
第三十八條?? 產(chǎn)品貯存要按產(chǎn)品類別、名稱、規(guī)格、批次進行規(guī)范擺放和管理,每批產(chǎn)品都要掛卡顯示,嚴禁混批。
第三十九條?? 產(chǎn)品貯存安全要求。
(一)產(chǎn)品垛高不得超過2.5米。
(二)垛與垛、垛與墻之間要留有不低于0.6米的安全距離。
(三)庫房內(nèi)主要安全通道寬度不低于1.5米。
第四十條?? 產(chǎn)品出庫,庫房人員應根據(jù)出庫憑證進行實物檢查,確認無誤后,辦理出庫。對出庫產(chǎn)品,庫房人員要按產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量等開具“產(chǎn)品出庫(發(fā)運)交接清單”一式二份、經(jīng)庫房人員、押運人員驗證簽字后,各執(zhí)一份,以便查詢和追溯。
第七章? 附則
第四十一條?? 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原“庫房管理辦法”即行廢止。
第12篇 公司倉庫物資管理細則5
公司倉庫物資管理細則(五)
1.倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記帳,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變行等問題,均由倉庫負責處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時記帳及送報財務部一份
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8.倉庫應對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盈虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報告表“經(jīng)領(lǐng)導批準,據(jù)以列表,并報財務部一份
10.為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制定最底儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部割據(jù)請勾數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最底存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。