工程項目資料管理細則
工程項目資料管理細則
1、要建立完善的臺帳,所謂完善就是要分類別、分部位、分項,臺帳全面了,才能更好的進行資料管理
2、最好要懂工程,懂工程臺帳才能分細,才不會亂,我這兒的資料員就不懂工程,資料有的地方亂,我也沒法說
3、現(xiàn)在一般每個單位都有貫標制度,要把貫標制度貫徹到日常資料管理中來
4、對于資料要分階段進行定期整理,對于已具備中間驗收條件的,整理好后,分類集中存放,對于正在施工的,整理后做到有序擺放,心中有數(shù)
5、對于日常試驗、測量發(fā)放的資料要進行專人、分類、定點存放,以免在后期資料竣工整理時,此部分資料不全
6、資料管理要固定專人,不要隨便調整
7、檔案管理要盡量顧及到當?shù)貦n案管理部門的規(guī)章制度,為最后檔案交出墊定基礎。
資料管理也是工程精細化管理的一個重要方面,希望我們通過互相學習,能夠提高自身素質。
1、首先需要了解有關質量驗收規(guī)范,操作規(guī)程及施工工藝。
2、掌握當?shù)亟ㄔO主管部門對工程資料的相關規(guī)定。
3、如果是新手,可找一份相同類型且已通過質監(jiān)站驗收工程的資料作為參考。
4、對于質量保證資料,則必須符合規(guī)范規(guī)定,特別是材料的見證取樣檢測應重視,如:砼砂漿試塊的強度及送檢數(shù)量;鋼材的檢測報告與出廠合格證須對應;水泥的送檢日期應與出廠合格證日期相吻合,等等,以上這些,相關規(guī)范均有明確規(guī)定。
5、分部分項工程及檢驗批應在工程開工時劃分好,可與現(xiàn)場監(jiān)理溝通后予以明確。
6、此外工程資料應隨工程施工進展情況及時跟上,不能拖延,否則不但延誤竣工交付日期,還將造成一定的經濟損失,尤其是質保資料,事后補救將相當困難。
其實做資料很簡單,幾年前我也是做資料的,對于資料個人觀點如下:
1)對于初做的可能有點難,一旦做過、整理過竣工資料就簡單了,其實倒過來就容易了,就是先進行歸檔目錄的確定,如我們這邊歸檔目錄包括:管理文件、設計變更依據(jù)、測量資料、原材料質保單、復試資料、試驗資料、施工原始記錄、打樁記錄、隱蔽工程、工程質量評定表、竣工文件,然后每個目錄里根據(jù)檔案管要求分別收集入冊,我那還保存有那本目錄書呢,如管理文件包括施工合同、預算、施工組織、開(竣)工報告等等。
2)如果不熟悉施工的,那就直接看一遍施組吧,熟悉的就更好了,然后對照資料表式要求(我們用市政95表式)和整工程施工內容進行:單位、分部、分項工程劃分,即可知道本項目有幾個單位、幾個分部和多少個分項。對總的內容有個了解。做起來就會得心應手。
3)接下來就是做資料了,很簡單,和監(jiān)理溝通好,只要他不老是向你要你先不做就行,做起來很快只要有現(xiàn)場施工日記(主要是用日期,一定要與試塊等日期對應起來)和施工圖紙就行了。就是向表格里輸字了,一樣的表的話,就在電腦里稍個幾個數(shù)就ok了。
4)還有外場測量資料,我以前全部一個人做的,拿一份圖紙就ok了,比如放樁位吧,把圖紙復個幾份,就在上邊填數(shù)字,不過在電腦里就更方便了,改起來方便啊。
5)其實資料難的另一部分就是試驗和原材料,以前有人要我去檢查資料,我去就只看他們試驗資料和原材料,其它都好作,就試驗和原材料易出問題,你想啊現(xiàn)在施工地方性材料砂、石等質保單不齊、人員機械證沒有、儀器沒校驗證、試驗沒報告、鋼材質保單對不起來等,這東西問題多了。呵呵,所以我覺得就這部分有點難度。
1、要建立一個完善的工程資料臺帳。
2、在整理資料的時候一定要按照各個分部、分項工程進行,并且要分類保管。
3、有關于計量的資料,尤其是工程量的確認;要監(jiān)理簽字的一定要在每個工序完成的時候進行簽認,并進行保管。
4、對于現(xiàn)場原始記錄,要及時復印,并把原件保管好。在施工過程中要材以完成的資料時可以看復印件。
5、作資料一定要及時,不要拖拉;質檢資料一定要及時找監(jiān)理簽認。
6、在資料盒上粘貼盒內的資料類別;每盒資料內有附有資料清單。
