第1篇 人事檔案管理規(guī)定范本
人事在公司的作用是很大的,管理著公司大大小小人員的檔案,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的人事檔案管理規(guī)定,僅供參考。
第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級保管、分級查閱的原則,進行網(wǎng)絡化管理。
第二章檔案機構(gòu)及其職責
第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作(即資料員)。
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領導,辦公室負責接收,收集、整理、立卷、保管由附件_______指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條辦公室應逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章檔案的管理
第八條整理辦法
1.方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷。
2.步驟
a.收集
文書檔案:當年立_______年的卷,并預立當年的卷。
企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。
b.整理根據(jù)分類和成立時間整理。
c.分類根據(jù)下述分類方法分類
d.立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。
第九條過程管理
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季_______月的_______日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
2.屬部門保管的檔案:在每季_______月_______日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的_______月_______日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀:須報總經(jīng)理批準,銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷,并在清單上簽字。
第十二條公司檔案的分類及編號:指定資料員經(jīng)辦公室培訓后,按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條在業(yè)務中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《_______________》處理。
第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權(quán)。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務記錄等必須備份。
第十七條各部門應盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,按《_______________》管理。
第十八條備份盤與源盤應分開存放,公司的備份盤應在公司外保存。
第五章處理條例
第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予_____~_____元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
第六章責任
第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。
第二十二條本制度監(jiān)督責任部門為公司辦公室,第一責任人為各部門指定的資料員;第二責任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
制度 小學人事管理制度
第2篇 國家人事檔案管理規(guī)定辦法
國家人事檔案管理規(guī)定【1】
第一章 總 則
第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動全同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動人員的人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循'集體統(tǒng)一,歸口管理'的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第二章 流動人員人事檔案管理機構(gòu)
第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu)(以下簡稱人才流動服務機構(gòu)),其它任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構(gòu)管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構(gòu)應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章 流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第八條 人才流動服務機構(gòu)憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位按到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動服務機構(gòu)。
轉(zhuǎn)遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動服務機構(gòu)經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應通過機要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構(gòu)不得接收。
第十條 人才流動服務機構(gòu)接管流動人員人事檔案,須由流動人員或現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務等內(nèi)容。
第十一條 人才流動服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。 第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構(gòu)應加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系,做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料,必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構(gòu)應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構(gòu)應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應派*黨員到人才流動服務機構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構(gòu)對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第四章 流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構(gòu)應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。 第六章 監(jiān)督與處罰
第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理:
(一)擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
(二)擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的;
(三)擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的;
(四)在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。 對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節(jié)輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的,要依法追究責任。
第五章 附 則
第十九條 人才流動服務機構(gòu)管理流動人員人事檔案,應本著'服務為主,適當收費'的原則,按照有關規(guī)定收取服務費,但不得以贏利為目的。
第二十條 各省、自治區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實施辦法或工作細則,并報人事部備案。
第二十一條 本規(guī)定由人事部負責解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
人事檔案管理辦法
第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務,根據(jù)*中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號),特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù),應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。
第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、*思想,堅持四項基本原則,作風正派,責任心強,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過有關部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條 收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條 不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監(jiān)銷。
第十二條 人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度,建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條 檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作,干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù),有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回,以防丟失。
第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變動而及時調(diào)整,公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關部門應在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。
第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學生分配單位有變化時應及時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代表大會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表,專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。
認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
干部人事檔案管理條例【2】
1、查(借)閱人員必須是2名*-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對,經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。
4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策提供服務。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補充進干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)-戰(zhàn)等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責
1、按照干部管理權(quán)限,保管應管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務、工資的變動情況;
5、為有關部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和宏觀業(yè)務指導;
8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術;
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關事項。
第3篇 s集團公司人事檔案管理規(guī)定
集團公司人事檔案管理是全面了解一個人的依據(jù)一般的人事檔案涉及的當事人絕大多數(shù)還在崗位上工作,根據(jù)人事檔案的內(nèi)容及其特點可以看出,它是全面了解一個人的依據(jù),來看下面小編為大家提供的關于集團公司人事檔案管理規(guī)定:
企業(yè)(公司)人事檔案管理制度
一、總 則
第一條 為了規(guī)范人事檔案的管理和利用,為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù),特制訂本制度。
第二條 集團公司員工檔案實行分級管理
由集團公司人力資源中心引進的員工的檔案一律由集團人力資源中心統(tǒng)一管理。
(一)原始檔案:員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。
(二)新建檔案:員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。
(三)電子檔案:員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學校、學歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。
第三條 人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導,該公司、部門人事負責人具體負責操作和管理,并對檔案的完整性、真實性和準確性負責。
集團公司人力資源中心全權(quán)負責對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。
二、人事檔案的建立
第四條 新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門直接形成的材料:
(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。
求職原始材料包括:報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進公司之前須到公司指定的醫(yī)院進行體檢,且出具的體檢證明須真實有效)等材料。
(二)職務任免申請表、行政職務任免材料、晉升技術職稱(學位等)審批材料。
(三)工資調(diào)整審批表。
(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
(五)考核、考勤或其它類材料。
(六)有關培訓學習經(jīng)歷及成績、學歷情況等材料。
(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。
(八)有關接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。
(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。
(十)各種崗位責任書、競聘、施政方案等。
通過其它渠道形成的材料:
(一)各類組織成員或代表以及各種先進模范或受獎勵材料。
(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。
(三)業(yè)務考績材料、技術方面的貢獻材料及各項論文著作篇目等。
(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。
(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。
(六)在原工作單位形成的有關檔案材料。
(七)在部隊或?qū)W校等機關單位形成的有關檔案材料。
(八)重要的社會關系、親屬關系的記錄材料。
(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。
第五條 人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應具備的條件:
(一)必須是已經(jīng)處理完畢,而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。
(二)材料必須以個人為對象。
對反映多人有關情況的材料,應當分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料,方可歸入個人檔案。
(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記,如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料,應先將手續(xù)補齊,并在辦理完備后再行歸檔。
(四)檔案內(nèi)容必須實事求是,不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學、個人回憶錄都不得歸檔。
(五)檔案內(nèi)容應當完整,對頭尾不清、來源時間不明的材料,要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料,如需查清,應轉(zhuǎn)交相關部門處理后,方能歸檔。
確定材料能否歸檔時,應針對具體問題具體分析,不能一概而論;同時,還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記,并有計劃地進行收集補充。
應妥善處理不應歸檔的材料:
(一)經(jīng)過鑒別,凡應轉(zhuǎn)往有關單位保存或處理的材料,應填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。
(二)接收單位清點核對后,應按程序辦理接收手續(xù)。
(三)凡屬退還本人的材料、證章等,應開列詳細清單,證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù),經(jīng)批準后退還本人,并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。
(四)對不直接退還本人的材料,可經(jīng)批準后給予銷毀,并應對其本人說明。
(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù),任何個人都不得擅自銷毀。
第六條 人事檔案的整理要求:
(一)應遵循完整、真實、精練、實用的原則。
(二)應做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應相一致。
(四)材料增減時應進行重新整理。
(五)人事檔案原件作為正本,對于機密性較高的人事檔案,可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條 人事檔案的建立
(一)集團公司總部新進員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料,并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補充完善。
(二)集團公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求,經(jīng)該公司人事負責人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。
分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。
(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎檔案,并對員工在職期間相關個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。
第八條 人事檔案的編號
(一)人事檔案編號構(gòu)成:檔案代碼+四位數(shù)字,按順序編號。
(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫),如采購管理中心,其人事檔案編號為cgg。
(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留,不重復使用。
(四)同一部門員工的檔案要求放在一起,每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi),調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案,若檔案袋中員工檔案已抽完,此空檔案袋繼續(xù)保留。
抽出檔案后應該在檔案袋上予以標明。
第九條 人事檔案建立的具體程序
(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。
(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。
(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關的內(nèi)容。
(四)將新的材料存入檔案。
第十條 員工在職期間形成的培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
(一)大學生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料,由所在公司、部門每半年整理一次,后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次,統(tǒng)一交集團公司人力資源中心存檔。
(二)其他員工在職期間所形成的培訓、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理,并要求歸檔。
三、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序
(一)人事負責人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。
(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點。
(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。
(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起,并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應公司、部門。
(五)收檔公司、部門在收到檔案,核對無誤后,必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章,且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。
第十二條 人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴格執(zhí)行保密制度,按要求裝袋密封交接,并在封口處加蓋公章,且不能由員工本人帶走,攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條 員工晉升科級(含)以上級別,轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后,其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應公司、部門。
第十四條 員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出,裝訂成冊存檔,并妥善保管二年。
銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》,經(jīng)集團公司人力資源中心核準后予以銷毀。
四、人事檔案的查詢、借閱
第十五條 檔案查詢和借閱應按程序辦理
(一)檔案的查詢應先申請,說明查詢的對象、理由和范圍,所在公司、部門人事負責人批準后,方可登記查閱。
不得隨意讓人查閱員工檔案。
(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準,并辦理借檔登記。
最長借閱期限為一星期。
若需延長,需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料,由所在公司、部門開具介紹信,說明理由,再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。
(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應按照程序進行。
五、人事檔案的保管
第十六條 人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。
第十七條 人事檔案管理必須由專人負責,定期檢查核對,確保檔案完整、準確。
第十八條 人事檔案存放必須配備專門設備,不得與其它檔案混放一起。
第十九條 人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
六、考核辦法
第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況,將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負責人績效獎金20-50元/次:
(一)人事檔案不全的。
(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。
(三)不遵守人事檔案保密制度的。
(四)不履行正當手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。
(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。
第4篇 人事檔案室管理規(guī)定辦法
檔案管理 亦稱檔案工作,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分,來看小編為大家整理的關于人事檔案室管理規(guī)定:
人事檔案管理辦法
第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務,根據(jù)*中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號),特制定本辦法。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分,也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。
它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù),是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù),應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統(tǒng)一管理,業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。
第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、*思想,堅持四項基本原則,作風正派,責任心強,刻苦鉆研業(yè)務,不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì),努力做好本職工作。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經(jīng)常通過有關部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。
具體收集歸檔范圍見附件。
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條 收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。
需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條 不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過鑒別,可分別情況予以處理。
凡銷毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監(jiān)銷。
第十二條 人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。
人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度,建立各類檔案名冊。
每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
嚴格執(zhí)行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條 根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。
檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質(zhì)檔案柜。
庫房內(nèi)應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。
第十六條 檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作,干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。
不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理,便于提供利用。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。
有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù),有案可查。
查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。
如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。
第二十二條 如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案,必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。
有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室,由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。
檔案轉(zhuǎn)出后,逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回,以防丟失。
第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變動而及時調(diào)整,公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。
因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后,人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功,如未商調(diào)成功有關部門應在一個月以內(nèi)追回檔案,最多不超過三個月。
第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作,學生分配單位有變化時應及時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表,專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。
民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。
認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
第5篇 中組部人事檔案管理規(guī)定
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動,人事檔案是人事管理活動中形成的,記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),以個人為單位組合起來,以備考察的文件材料人事檔案管理規(guī)定 中組部就是為大家提供的人事檔案管理條例:
人事檔案管理條例
第一條 為了實現(xiàn)人事檔案整理工作的規(guī)范化,便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關規(guī)定,特制訂本細則。
第二條 人事檔案的整理工作,是檔案建設的基礎工作之一。
它是將收集起來的每個教工的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷,并在此基礎上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。
第三條 人事檔案管理部門,均應按本細則和有關規(guī)定的要求,對所管理的人事檔案進行認真的整理。
第四條 整理人事檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
第五條 整理人事檔案,事先要收集好人事檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。
第六條 整理人事檔案的人員,必須努力學習黨的人事工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理人事檔案的有關規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責地做好整理工作。
第七條 人事檔案材料的鑒別工作,是檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?判定材料的保存價值,確定其是否歸入人事檔案的工作。
第八條 鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關文件的精神,以《條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真地進行。
第九條 鑒別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。
第十條 鑒別歸檔材料的具體做法:
(一)判定材料是否屬于本校的材料及應歸入人事檔案的內(nèi)容。
發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復多余的材料,應清理出來。
對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關部門保存。
不屬于人事檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。
無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀;
(二)審查材料是否齊全、完整。
政審材料一般應具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。
處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取?/p>
上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。
對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
(三)審查材料是否手續(xù)完備。
凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。
審查結(jié)論,處分決定、組織鑒定、民-主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。
任免呈報表;須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。
出國、出境審批表,須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。
凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔;
(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入人事檔案,應交有關組織處理;
(五)鑒別時,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關材料,要及時進行登記并收集補充。
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。
第十二條 人事檔案正本, 由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。
其內(nèi)容分類:
第一類 履歷材料
干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表,干部簡要情況表,干部信息管理登記表,以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習,工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。
干部履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
自傳(自己寫的個人經(jīng)歷),個人撰寫的簡歷材料(主要內(nèi)容為:個人簡歷、家庭情況及社會關系)等。
帶自傳的履歷材料或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
第三類 鑒定(含自我鑒定),考察、考核材料
1、 考核材料:干部年度考核表,專業(yè)技術人員年度考核表,考察材料,現(xiàn)實表現(xiàn),領導干部年度考核量化測評表,參加形勢教育干部實績考核表,領導干部黨風廉政建設情況報告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見,干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表,民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定:高等學校招生政治思想品德考查(核)表,報考研究生思想政治情況表,學生操行評語,所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括:學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數(shù)民族干部、知青),各類人員評(鑒評表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。
3、審計報告:任期經(jīng)濟責任審計報告、審計意見的材料、,離任審計表等。
第四類 學歷、學位、成績、培訓和專業(yè)技術等綜合材料
1、學歷材料:學生登記表(初中、高中),學生成績登記表,考生報名登記表,新學員審批審批登記表,選拔學生登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生分配登記表,畢業(yè)生登記及鑒定表,畢業(yè)論文成績登記表,學員結(jié)業(yè)論文登記表,學籍登記表,研究生登記表,推薦上學意見書,同意推薦上學的證明,高考志愿書(申請報考書),退學證明,肄業(yè)材料,學生學年小結(jié)表,證明畢業(yè)時間的材料,中央黨校學員登記表,中央黨校學員黨性鍛煉思想小結(jié),中央黨校學員學習小結(jié),中央黨校學員黨性思想考評表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復印件,學歷證明,學位申請書,干部學歷學位認定情況登記表,所有帶學習成績、考試成績的鑒定,出國留學審查登記表,報考(申請)表,同意參加高考的證明,攻讀博士學位專家推薦書,定向(合同)培養(yǎng)高校學生合同書等。
2、專業(yè)技術材料:教師登記表,教師資格過渡申請表,教師任職資格申報表,醫(yī)務人員登記表,醫(yī)師資格認定申請審核表,技術(兼職)聘書(如經(jīng)濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等),專業(yè)技術職務聘任合同書,專業(yè)技術職務任職資格評審表,科學技術干部業(yè)務考績檔案,專業(yè)技術職務評審聘任呈報表,關于申請任職資格的報告,申報條件和任職資格檢查表,評審專業(yè)技術職務任職資格情況簡表,科學技術干部技術職稱評定表,技術干部定職、升職呈報表,專業(yè)技術職務任命書,專業(yè)技術職務復查考核表,思想政治工作人員專業(yè)職務申報表,思想政治工作人員職務任職資格申報表,科學技術成果鑒定證書等。
3、培訓材料:黨校輪訓培訓班學員考核表,崗位職務培訓,培訓學員學習考核登記表,學員考核登記表,干部進修登記表,培訓證明,預備役培訓,干部理論學習檔案卡片等。
4、科研成果:創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系),家庭成員及社會關系登記表,軍婚證明,軍婚報告及批復,愛人(對象)情況登記表,對其家屬、親友調(diào)查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學?？忌螌彶楸?外出培訓人員審查表,學徒審查登記表,公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表,知識青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn),知識青年上山下鄉(xiāng)證,更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表,干部在制止動-亂、平息**斗爭中的表現(xiàn)情況,在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況,家庭成員旁證材料,關于黨內(nèi)職務情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書,入團申請書,退團申請書,超齡離團登記表,入黨志愿書,入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉(zhuǎn)正申請書,轉(zhuǎn)正的意見,入黨積極分子培訓考核表,發(fā)展黨員計劃審核登記表,民-主評議黨員登記表,黨員“雙學”活動登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請,確認團齡、黨齡的相關材料,加入其他黨派的申請書、登記表及證明,由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的復印件、先進事跡材料,黨員民-主評議登記表(被評為優(yōu)秀黨員的),得獎的著作登記單,獎學金審批表,通報表揚等。
第八類 干部違*紀、政紀、法律法規(guī)等材料
紀檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定,上級批復,核定(調(diào)查)報告,本人的檢查,交待,對處分決定的意見,復查報告、決定、結(jié)論,免予、解除,撤銷處分的決定、意見、通知,通報批評材料,對個人的治安管理處罰決定書,不起訴決定書,刑事判決書,懲罰性民事判決書,計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動工資表,帶工資的任免表,轉(zhuǎn)正定級登記表(含無工資額的),因受獎勵晉升工資相關表格,工資關系轉(zhuǎn)移介紹信,職工考核升級審批表,工作變動登記表,各類津貼呈報審批表,待遇問題的審批表等。
2、干部任免材料:任職任免文,任免表,戰(zhàn)士提升職務,級別報告表,干部提升晉級報告表,軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表),工資待遇不變晉升職務,干部職務任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如:共青團、政協(xié)、紀委等),對總會計師,總經(jīng)濟師等的任免表等。
考察材料、現(xiàn)實表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料
因公出國人員審批表,因公出國人員備案表,初次出國人員審查表等。
審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料:
(1)招工材料:招收(新)工人登記表,就業(yè)人員審批表,招收新工人審批表,招收工人審查登記表,選調(diào)生錄用審批表,職工子女申請安排工作登記表,學徒工審查登記表,畢業(yè)生選留推薦表、同意推薦招工的證明,轉(zhuǎn)干審批表,“吸收錄用”干部審批表(登記表),吸收錄用教師表,高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表,組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料:入伍登記表,應征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預備役報告表,退伍軍人登記表,軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表,評定授予軍官軍銜報告表,法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表,轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表,軍用汽車駕駛執(zhí)照申請表,車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料:各類代表大會代表登記表,當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如:書畫協(xié)會,青年聯(lián)合會等)等。
(4)其它:公務員過渡審批表,公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的),參照機關工作人員管理審批表,兼職聘書(職務),調(diào)動工作審批表,辭職申請書報告及審批表,任職責任合同書,勞動合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾),殘疾等級材料,各類通知書,家屬隨軍登記(報告)表,領導干部收入申報表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié),學習小結(jié),自愿生一個孩子申請,獨生子女證申請登記表,各類函件(如:調(diào)動工作介紹信、報名介紹信),結(jié)婚報告(非軍人),共同培養(yǎng)協(xié)議書,工會入會申請,工會會員登記表,報到證,申請下基層的申請書,合同(協(xié)議)書,人事爭議仲裁裁決書,傷殘,工傷等級診斷書及有關材料,干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料:工作總結(jié),生活小結(jié),思想?yún)R報,接轉(zhuǎn)材料交接單,工作證復印件,檔案整理復制責任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶口本復印件),論文,各類試卷,學生證等。
可不裝入干部檔案的材料:檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案),述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
第十三條 人事檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,教工考核材料。
第四類的學歷、學位,評聘專業(yè)技術職務的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復查結(jié)論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務內(nèi)容的登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。
第十五條 每類人事檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條 檔案材料排序的基本方式:
第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類等七類材料按時間先后順序排列。
第五類材料:若形成一系列有結(jié)論性的證明材料的排列順序為結(jié)論或上級批復在前,其余材料按時間先后排列在后;若為單獨的證明說明材料則按時間先后排列。
第六類材料:首先是入團志愿書、入團申請書;其次是入黨志愿書、入黨申請書;黨員登記表可按時間先后依次排序。
第八類材料:上級批復,結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人的檢查或交待材料等,其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。
第十七條 每卷人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。
目錄是整本干部人事檔案材料的索引,有了目錄就方便了干部人事檔案內(nèi)容的查閱,起到了提綱挈領的作用。
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫。
每大類的第一行填寫大類號及其名稱,大類號用漢字一至十表示。
第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4……填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。
無題目的材料,應擬定題目。
材料的題目過長,可適當簡化。
擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。
凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時間”,一般采用材料落款標明的最后時間。
復制的檔案材料,采用原材料形成時間;
(四)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件),一般均為一份;材料頁數(shù)的計算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應如數(shù)填寫;
(五)內(nèi)容排布:
①共十大類,每大類與大類之間間隔為四行;
②各大類材料中,若無該類檔案材料,其大類標題仍然保留,注意空足四行,再進入下一大類材料的輸入;
③第九類“工資任免等材料”分四小類,每小類與小類之間間隔為三行;
④第九類“工資任免等材料”中,若無哪小類材料,其標題不保留,注意空足三行,再進入下一小類材料的輸入;
⑤目錄輸入完畢后,將最后一頁空表行數(shù)補足滿頁,再進行打印。
⑥打印出來的目錄要工整、正確、清楚、美觀,不得有過于明顯的印黑、涂抹和皺褶。
第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。
搶救材料,一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。
凡打印、抄寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明復制單位和日期。
第十九條 建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復制,將復制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行技術加工。
其主要方法:
(一)對超出16開(26cm×19cm)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行裁剪。
裁剪檔案材料要根據(jù)裁紙刀所標橫豎坐標裁切,做到橫平豎直,統(tǒng)一尺度,前后一致,保證檔案材料的規(guī)范。
裁切不能損壞檔案材料內(nèi)容,檔案內(nèi)容距離裁切右邊應有0.8-1.2厘米距離,包邊時檔案左邊應留出2-2.5厘米距離,防止打孔時損壞檔案材料。
不能緊靠內(nèi)容裁切或裁掉表格外框(包括表框外的字和與檔案材料內(nèi)容無關的字跡)。
裁切筒子紙要根據(jù)內(nèi)容折疊整齊,不能裁斷。
對于超出16開規(guī)格且無法裁切的檔案材料,須進行折疊。
折疊時,要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。
一般橫邊折疊折下邊,不折表頭,折疊邊離裁切邊要有1厘米的距離。
折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。
(二)小于16開規(guī)格檔案材料,要用宣紙裱邊(注意宣紙不能太薄)。
裱邊時橫邊補上不補下,遇到大量需要裱橫邊的材料可以隔頁裱邊,豎邊必須補齊。
裱邊要粘牢,同時不能把下一頁粘住。
(三)對于破損、卷角、折皺的檔案材料,要進行裱糊。
裱糊用的襯紙,必須采用白紙。
漿糊要按照水和漿糊2:1的比例調(diào)制,涂抹時注意適量,不能過多或過少。
(四)材料包邊不能把檔案內(nèi)容粘住,并把原來的裝訂孔包在白邊里。
一般材料紙張厚7頁左右包一本,紙張薄的10頁左右包一本。
包邊紙一般為b5復印紙,(也可采用硬度適中的紙)并按照寬5厘米-5.5厘米的標準裁成長條。
(五)編寫頁碼和編號,須擦掉以前的編號,新編號字體要美觀整潔,不要過大。
頁碼的位置在檔案的右下角,距離下邊和右邊0.5厘米,編號的位置在檔案的右上角,距離上邊和右邊0.5厘米。
(六)檔案上原有的分類角須剪掉并用宣紙補齊,有些不干凈的也須剪掉重新補齊。
整理時要按照類別插入分類角。
分類角貼在白紙的右上方,與紙的右上角完全重疊,貼分類角的紙必須是黃底紅字的角標紙。
(七)獎勵登記表、學生成績冊、畢業(yè)證書、學位證書、獎狀等需折疊的材料,裱背后裝入檔案,粘貼時注意做到便于從左向右翻閱。
如果材料過大應折疊,一般為折下邊和右邊。
(八)鉛筆標注在檔案上的無關的字跡一律擦除。
(九)整理過程中產(chǎn)生的重復件和多余件,根據(jù)類別、時間排序,按標準裁剪和裝訂后,要在每份材料上注明為重復件或多余件并裝入本人檔案。
(十)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化生銹損毀材料。
(十一)對于裁切后的整卷干部檔案要求做到四面整齊。
第二十一條 每個教工的檔案材料,必須裝訂成卷。
裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。
材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一裝訂孔。
孔距規(guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準人事檔案卷皮。
檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。
書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第6篇 干部人事檔案管理規(guī)定辦法
人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映,它真實地記述了檔案人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家提供的:
最新干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管委會系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會實際,特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作,必須嚴格貫徹執(zhí)行國家、省、市、有關檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動人事處負責統(tǒng)一管理管委會機關、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領導班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財務經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門管理。
嚴禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案,由勞動人事處處長指定專人保管。
第六條 干部職工出國不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關干部職工在工作學習中形成的反映其德、能、勤、績的材料,并及時歸檔,不斷充實檔案內(nèi)容。
收集歸檔的范圍主要包括:
(一)干部職工調(diào)配(復轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復轉(zhuǎn)軍人審批表;
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;
(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;
(四)參加中國共產(chǎn)黨地方各級代表大會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會,以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當選為委員的簡歷、政績材料;
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料;
(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績表、畢業(yè)登記表、授學位的材料、學歷證明書、培訓結(jié)業(yè)成績登記表、學習鑒定材料;
(七)評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術職務任職資格申報表、專業(yè)技術職務考績材料、聘任專業(yè)職務的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(職稱)審批表;
(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間,參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據(jù)的證明材料;
(九)黨團組織建設中形成的材料;
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;
(十一)表彰獎勵活動中形成的材料;
(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;
(十三)紀律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見)、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料、通報批評材料;
(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發(fā)表的)等目錄;
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級的材料;
(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。
第八條 對于搜集的材料,必須進行認真的鑒別。
屬于歸檔材料必須符合下列要求:
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復印件不得為憑);
(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確,寫明承辦單位及時間;
(三)必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復查結(jié)論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明批準的機關名稱、時間和文號;出國、出境審批表,要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序:
(一)形成人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個月內(nèi),負責按要求把應歸檔的材料送勞動人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門歸檔。
(二) 勞動人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時向形成材料的部門收集應歸檔的材料最新干部人事檔案管理辦法最新干部人事檔案管理辦法。
(三) 勞動人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時,要及時通知形成檔案材料的部門,補送有關材料或補辦有關手續(xù),形成材料的部門應按規(guī)定認真辦理。
(四) 勞動人事處應根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動通知,及時將其職務變動和工資變動的情況記載入檔案
第四章 人事檔案保管與保護
第十條 對人事檔案,應遵循“安全保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護由人事檔案管理員負責
要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強的事業(yè)心和責任感,必須是*黨員;同時要求其在工作中能堅持原則,嚴格按照有關檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條 人事檔案應放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施最新干部人事檔案管理辦法百科。
同時應保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統(tǒng)計制度。
認真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應全面核對一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞
第7篇 流動人員人事檔案管理規(guī)定辦法
流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性、完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動人員的人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接愛同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第二章流動人員人事檔案管理機構(gòu)
第四條 流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(gòu)(以下簡稱人才流動服務機構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構(gòu)管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構(gòu)應認真做好流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認真做好與流動人員人事檔案管理有關的流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第八條 人才流動服務機構(gòu)憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
人才流動服務機構(gòu)經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。
人才流動服務機構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿?不得郵寄或交流動人員本人自帶。
對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構(gòu)不得接收。
第十條 人才流動服務機構(gòu)管理流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。
人才流動服務機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務等內(nèi)容。
第十一條 人才流動服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機關、國有企事單位開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。
機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。
第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構(gòu)應加強與流動人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。
收集的材料,必須經(jīng)過認真的鑒別。
需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構(gòu)應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。
在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構(gòu)應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。
查閱單位應申明查閱單理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應*黨員到人才流動服務機構(gòu)查閱流動人員人事檔案。
對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構(gòu)對高級專來技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第五章流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構(gòu)應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。
要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實行目標管理,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。
檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。
第六章監(jiān)督與處罰
第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門會同有關部門進行處理:
(一) 擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人:
(二) 擅自涂改檔案內(nèi)容或造檔案材料的:
(三) 擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的:
(四) 在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴重后果的。
對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者,現(xiàn)視情節(jié)輕重,給批評教育或黨紀、政紀處分;違犯法律的,要依法追究責任。
第七章附則
第十九條 人才流動服務機構(gòu)管理流動人員人事檔案,應本著“服務為主,適當收費”的原則,按照有關規(guī)定收取服務費,但不得以蠃利為目的。
第二十條 各省、自冶區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實施辦法或工作細則,并報人事部備案。
第二十一條 本規(guī)定由人事部負責解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
*中央組織部、人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號)和《關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號)同時停止。
第8篇 員工人事檔案管理規(guī)定一
人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一,是檔案工作的重要組成部分,人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,來看小編為大家整理的關于員工人事檔案管理規(guī)定:
公司人事檔案管理規(guī)定
第一條 為加強和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細則。
第二條 中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負責管理,派專人負責;其余員工的檔案均由辦公室檔案管理員負責管理。
檔案管理人員不能保管本人的檔案。
總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實行交叉管理。
第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應移交當?shù)貏趧有姓块T保存。
對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關檔案館移交。
第四條 人事檔案管理員的職責
(一)、保管員工檔案;
(二)、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)、登記員工工作、工資、獎懲情況;
(五)、為領導和有關部門提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護工作;
(七)、定期向檔案室等部門移交檔案;
(八)、辦理其它有關事項。
第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
(一)、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表;
(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料;
(三)、本人自我鑒定,組織鑒定材料;對員工的考察、考核、評價材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復查材料;
(五)、員工參入黨、團材料;
(六)、獎勵(包括科技和業(yè)務)及各種先進事跡材料;
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國等材料;
(八)、處分、取消處分的材料;
(九)、任免、工資、職稱等材料;
(十)、學歷和評定的技能等材料;
(十一)定期考核成績
(十一)、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條 人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條 人事檔案的收集、保管和銷毀 一、調(diào)動和錄用入公司的員工,應在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報到一個月內(nèi)立檔。
對調(diào)入或新建立的檔案都應造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材 料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時,必須經(jīng)部門負責人、分管領導批準,并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。
檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應分類,整理裝訂成冊后方能入卷存檔,不得直接入卷。
每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應分類編號后存放,編號應與員工編號統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。
第八條 人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領導批準后,方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時,應由部門出具證明,由辦公室負責人批準后方可查閱。
三、公司級領導、黨委辦公室、辦公室可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度,對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。
如必須借出查閱時,應提交報告,分管領導批準,嚴格履行登記手續(xù)。
六、任何人未經(jīng)批準,不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務,應在任免職務后一個月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動、辭職,解除勞動合同或被開除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應通過機要通訊或派專人送取,并履行登記手續(xù),不準郵寄或交本人自帶。
十一、對轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。
接 收檔案后,應將基本檔案資料錄入計算機內(nèi)。
員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時,應從計算機內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條 本細則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條 本管理細則由公司總裁辦公室負責解釋。
第9篇 人事檔案管理規(guī)定辦法
人事檔案管理規(guī)定
第一條 為了實現(xiàn)人事檔案整理工作的規(guī)范化,便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關規(guī)定,特制訂本細則。
第二條 人事檔案的整理工作,是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個教工的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷,并在此基礎上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。
第三條 人事檔案管理部門,均應按本細則和有關規(guī)定的要求,對所管理的人事檔案進行認真的整理。
第四條 整理人事檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
第五條 整理人事檔案,事先要收集好人事檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。
第六條 整理人事檔案的人員,必須努力學習黨的人事工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理人事檔案的有關規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責地做好整理工作。
第七條 人事檔案材料的鑒別工作,是檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)?判定材料的保存價值,確定其是否歸入人事檔案的工作。
第八條 鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關文件的精神,以《條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真地進行。
第九條 鑒別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。
第十條 鑒別歸檔材料的具體做法:
(一)判定材料是否屬于本校的材料及應歸入人事檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于人事檔案內(nèi)容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關部門保存。不屬于人事檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀;
(二)審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復、個人檢討或?qū)μ幏值囊庖姷取?/p>
上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
(三)審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結(jié)論,處分決定、組織鑒定、民-主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表;須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境審批表,須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔;
(四)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入人事檔案,應交有關組織處理;
(五)鑒別時,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關材料,要及時進行登記并收集補充。
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。
第十二條 人事檔案正本, 由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類:
第一類 履歷材料
干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表,干部簡要情況表,干部信息管理登記表,以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習,工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料
自傳(自己寫的個人經(jīng)歷),個人撰寫的簡歷材料(主要內(nèi)容為:個人簡歷、家庭情況及社會關系)等。帶自傳的履歷材料或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
第三類 鑒定(含自我鑒定),考察、考核材料
1、 考核材料:干部年度考核表,專業(yè)技術人員年度考核表,考察材料,現(xiàn)實表現(xiàn),領導干部年度考核量化測評表,參加形勢教育干部實績考核表,領導干部黨風廉政建設情況報告表,后備干部登記表,干部掛職鍛煉表,干部掛職推薦意見,干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表,民-主評議綜合材料。
2、評語鑒定:高等學校招生政治思想品德考查(核)表,報考研究生思想政治情況表,學生操行評語,所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括:學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數(shù)民族干部、知青),各類人員評(鑒評表)等,黨員民-主鑒定表,干部年度考核表等。
3、審計報告:任期經(jīng)濟責任審計報告、審計意見的材料、,離任審計表等。
第四類 學歷、學位、成績、培訓和專業(yè)技術等綜合材料
1、學歷材料:學生登記表(初中、高中),學生成績登記表,考生報名登記表,新學員審批審批登記表,選拔學生登記表,畢業(yè)生登記表,畢業(yè)生分配登記表,畢業(yè)生登記及鑒定表,畢業(yè)論文成績登記表,學員結(jié)業(yè)論文登記表,學籍登記表,研究生登記表,推薦上學意見書,同意推薦上學的證明,高考志愿書(申請報考書),退學證明,肄業(yè)材料,學生學年小結(jié)表,證明畢業(yè)時間的材料,中央黨校學員登記表,中央黨校學員黨性鍛煉思想小結(jié),中央黨校學員學習小結(jié),中央黨校學員黨性思想考評表,畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復印件,學歷證明,學位申請書,干部學歷學位認定情況登記表,所有帶學習成績、考試成績的鑒定,出國留學審查登記表,報考(申請)表,同意參加高考的證明,攻讀博士學位專家推薦書,定向(合同)培養(yǎng)高校學生合同書等。
2、專業(yè)技術材料:教師登記表,教師資格過渡申請表,教師任職資格申報表,醫(yī)務人員登記表,醫(yī)師資格認定申請審核表,技術(兼職)聘書(如經(jīng)濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等),專業(yè)技術職務聘任合同書,專業(yè)技術職務任職資格評審表,科學技術干部業(yè)務考績檔案,專業(yè)技術職務評審聘任呈報表,關于申請任職資格的報告,申報條件和任職資格檢查表,評審專業(yè)技術職務任職資格情況簡表,科學技術干部技術職稱評定表,技術干部定職、升職呈報表,專業(yè)技術職務任命書,專業(yè)技術職務復查考核表,思想政治工作人員專業(yè)職務申報表,思想政治工作人員職務任職資格申報表,科學技術成果鑒定證書等。
3、培訓材料:黨校輪訓培訓班學員考核表,崗位職務培訓,培訓學員學習考核登記表,學員考核登記表,干部進修登記表,培訓證明,預備役培訓,干部理論學習檔案卡片等。
4、科研成果:創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類 政審材料
個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系),家庭成員及社會關系登記表,軍婚證明,軍婚報告及批復,愛人(對象)情況登記表,對其家屬、親友調(diào)查情況的證明,招工政治審查表,入伍政治審查表,高等學?？忌螌彶楸?外出培訓人員審查表,學徒審查登記表,公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表,知識青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn),知識青年上山下鄉(xiāng)證,更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明,“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表,干部在制止動-亂、平息*斗爭中的表現(xiàn)情況,在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況,家庭成員旁證材料,關于黨內(nèi)職務情況的說明等。
第六類 黨團材料
入團志愿書,入團申請書,退團申請書,超齡離團登記表,入黨志愿書,入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份,其他材料歸入本人檔案的散材料中),轉(zhuǎn)正申請書,轉(zhuǎn)正的意見,入黨積極分子培訓考核表,發(fā)展黨員計劃審核登記表,民-主評議黨員登記表,黨員“雙學”活動登記表,1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請,確認團齡、黨齡的相關材料,加入其他黨派的申請書、登記表及證明,由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料
所有獎勵文件、獎狀的復印件、先進事跡材料,黨員民-主評議登記表(被評為優(yōu)秀黨員的),得獎的著作登記單,獎學金審批表,通報表揚等。
第八類 干部違*紀、政紀、法律法規(guī)等材料
紀檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定,上級批復,核定(調(diào)查)報告,本人的檢查,交待,對處分決定的意見,復查報告、決定、結(jié)論,免予、解除,撤銷處分的決定、意見、通知,通報批評材料,對個人的治安管理處罰決定書,不起訴決定書,刑事判決書,懲罰性民事判決書,計劃生育處罰決定等。
第九類 工資、任免、身份等方面的材料
1、干部工資、定級、待遇材料:工資檔案,工資審批表,晉升工資文件,浮動工資表,帶工資的任免表,轉(zhuǎn)正定級登記表(含無工資額的),因受獎勵晉升工資相關表格,工資關系轉(zhuǎn)移介紹信,職工考核升級審批表,工作變動登記表,各類津貼呈報審批表,待遇問題的審批表等。
2、干部任免材料:任職任免文,任免表,戰(zhàn)士提升職務,級別報告表,干部提升晉級報告表,軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表),工資待遇不變晉升職務,干部職務任(免)歸檔材料,選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如:共青團、政協(xié)、紀委等),對總會計師,總經(jīng)濟師等的任免表等。考察材料、現(xiàn)實表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。
3 、干部因公出國(境)材料
因公出國人員審批表,因公出國人員備案表,初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>
4、招工、軍警、代表等材料:
(1)招工材料:招收(新)工人登記表,就業(yè)人員審批表,招收新工人審批表,招收工人審查登記表,選調(diào)生錄用審批表,職工子女申請安排工作登記表,學徒工審查登記表,畢業(yè)生選留推薦表、同意推薦招工的證明,轉(zhuǎn)干審批表,“吸收錄用”干部審批表(登記表),吸收錄用教師表,高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表,選拔錄用干部審批表,“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表,組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。
(2)軍警材料:入伍登記表,應征公民兵役役登記表,軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預備役報告表,退伍軍人登記表,軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表,評定授予軍官軍銜報告表,法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表,轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表,軍用汽車駕駛執(zhí)照申請表,車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。
(3)代表材料:各類代表大會代表登記表,當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如:書畫協(xié)會,青年聯(lián)合會等)等。
(4)其它:公務員過渡審批表,公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的),參照機關工作人員管理審批表,兼職聘書(職務),調(diào)動工作審批表,辭職申請書報告及審批表,任職責任合同書,勞動合同書或協(xié)議書等。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料
體檢表(有殘疾),殘疾等級材料,各類通知書,家屬隨軍登記(報告)表,領導干部收入申報表,干部住房情況表,干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié),學習小結(jié),自愿生一個孩子申請,獨生子女證申請登記表,各類函件(如:調(diào)動工作介紹信、報名介紹信),結(jié)婚報告(非軍人),共同培養(yǎng)協(xié)議書,工會入會申請,工會會員登記表,報到證,申請下基層的申請書,合同(協(xié)議)書,人事爭議仲裁裁決書,傷殘,工傷等級診斷書及有關材料,干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書等。
不能裝入干部檔案的材料:工作總結(jié),生活小結(jié),思想?yún)R報,接轉(zhuǎn)材料交接單,工作證復印件,檔案整理復制責任卡,入黨誓詞,常住人員登記表(戶口本復印件),論文,各類試卷,學生證等。
可不裝入干部檔案的材料:檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案),述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案),附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。
第十三條 人事檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定,教工考核材料。
第四類的學歷、學位,評聘專業(yè)技術職務的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復查結(jié)論)材料。
第七類的獎勵材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三)有任免職務內(nèi)容的登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。
第十五條 每類人事檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條 檔案材料排序的基本方式:
第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第九類、第十類等七類材料按時間先后順序排列。
第五類材料:若形成一系列有結(jié)論性的證明材料的排列順序為結(jié)論或上級批復在前,其余材料按時間先后排列在后;若為單獨的證明說明材料則按時間先后排列。
第六類材料:首先是入團志愿書、入團申請書;其次是入黨志愿書、入黨申請書;黨員登記表可按時間先后依次排序。
第八類材料:上級批復,結(jié)論或處分決定,本人對結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人的檢查或交待材料等,其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。
第十七條 每卷人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是整本干部人事檔案材料的索引,有了目錄就方便了干部人事檔案內(nèi)容的查閱,起到了提綱挈領的作用。
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫。每大類的第一行填寫大類號及其名稱,大類號用漢字一至十表示。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4……填寫;
(二)根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料,應擬定題目。材料的題目過長,可適當簡化。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明;
(三)“材料形成時間”,一般采用材料落款標明的最后時間。復制的檔案材料,采用原材料形成時間;
(四)填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件),一般均為一份;材料頁數(shù)的計算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料、表格,應如數(shù)填寫;
(五)內(nèi)容排布:
①共十大類,每大類與大類之間間隔為四行;
②各大類材料中,若無該類檔案材料,其大類標題仍然保留,注意空足四行,再進入下一大類材料的輸入;
③第九類“工資任免等材料”分四小類,每小類與小類之間間隔為三行;
④第九類“工資任免等材料”中,若無哪小類材料,其標題不保留,注意空足三行,再進入下一小類材料的輸入;
⑤目錄輸入完畢后,將最后一頁空表行數(shù)補足滿頁,再進行打印。
⑥打印出來的目錄要工整、正確、清楚、美觀,不得有過于明顯的印黑、涂抹和皺褶。
第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料,一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明復制單位和日期。
第十九條 建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復制,將復制件存副本,其原件必須存入正本。
第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行技術加工。其主要方法:
(一)對超出16開(26cm×19cm)規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行裁剪。裁剪檔案材料要根據(jù)裁紙刀所標橫豎坐標裁切,做到橫平豎直,統(tǒng)一尺度,前后一致,保證檔案材料的規(guī)范。
裁切不能損壞檔案材料內(nèi)容,檔案內(nèi)容距離裁切右邊應有0.8-1.2厘米距離,包邊時檔案左邊應留出2-2.5厘米距離,防止打孔時損壞檔案材料。不能緊靠內(nèi)容裁切或裁掉表格外框(包括表框外的字和與檔案材料內(nèi)容無關的字跡)。
裁切筒子紙要根據(jù)內(nèi)容折疊整齊,不能裁斷。對于超出16開規(guī)格且無法裁切的檔案材料,須進行折疊。折疊時,要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法。一般橫邊折疊折下邊,不折表頭,折疊邊離裁切邊要有1厘米的距離。折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。
(二)小于16開規(guī)格檔案材料,要用宣紙裱邊(注意宣紙不能太薄)。裱邊時橫邊補上不補下,遇到大量需要裱橫邊的材料可以隔頁裱邊,豎邊必須補齊。裱邊要粘牢,同時不能把下一頁粘住。
(三)對于破損、卷角、折皺的檔案材料,要進行裱糊。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊要按照水和漿糊2:1的比例調(diào)制,涂抹時注意適量,不能過多或過少。
(四)材料包邊不能把檔案內(nèi)容粘住,并把原來的裝訂孔包在白邊里。一般材料紙張厚7頁左右包一本,紙張薄的10頁左右包一本。包邊紙一般為b5復印紙,(也可采用硬度適中的紙)并按照寬5厘米-5.5厘米的標準裁成長條。
(五)編寫頁碼和編號,須擦掉以前的編號,新編號字體要美觀整潔,不要過大。頁碼的位置在檔案的右下角,距離下邊和右邊0.5厘米,編號的位置在檔案的右上角,距離上邊和右邊0.5厘米。
(六)檔案上原有的分類角須剪掉并用宣紙補齊,有些不干凈的也須剪掉重新補齊。整理時要按照類別插入分類角。分類角貼在白紙的右上方,與紙的右上角完全重疊,貼分類角的紙必須是黃底紅字的角標紙。
(七)獎勵登記表、學生成績冊、畢業(yè)證書、學位證書、獎狀等需折疊的材料,裱背后裝入檔案,粘貼時注意做到便于從左向右翻閱。如果材料過大應折疊,一般為折下邊和右邊。
(八)鉛筆標注在檔案上的無關的字跡一律擦除。
(九)整理過程中產(chǎn)生的重復件和多余件,根據(jù)類別、時間排序,按標準裁剪和裝訂后,要在每份材料上注明為重復件或多余件并裝入本人檔案。
(十)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?以防止氧化生銹損毀材料。
(十一)對于裁切后的整卷干部檔案要求做到四面整齊。
第二十一條 每個教工的檔案材料,必須裝訂成卷。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔,全卷整齊、平坦,裝訂結(jié)實實用,具體做法:
(一)將目錄與材料核對無誤;
(二)把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一裝訂孔。孔距規(guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定;
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準人事檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條 人事檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查,經(jīng)驗收合格后,方能入庫。
第二十三條 人事檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
(一)在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進行登記,經(jīng)主管領導審查批準后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露人事檔案內(nèi)容。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案管理條例。
第10篇 公司人事檔案管理規(guī)定怎么寫
公司人事檔案管理規(guī)定
(七)
第一條 人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負責建檔。第一款 保證人事資料的真實性、完整性。第二款 收集、簽定、整理和裝訂有關資料。第三款 負責資料的建檔、查閱、借用工作。第四款 負責其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲、防霉變等管理工作。
第二條 人事檔案建檔內(nèi)容;第一款 每個干員進廠須填寫的zz鞋業(yè)《員工履歷表》1份。第二款 進廠人員人真實《身份證》復印件1份。第三款 進廠人員半月后簽訂《勞動合同》一份存檔,一份由干員保留。第四款 晉升、晉級、任免、降職申請表。第五款 《異動單》、《請假條》、《獎罰單》。第六款 其它資料。
第三條 人事檔案管理制度:第一款 人事資料屬公司機密,未經(jīng)許可不得翻印和借閱。第二款 定期檢查人事資料登記造冊。第三款 需銷毀的資料需經(jīng)行政部主管確認后方可進行。第四款 人事資料內(nèi)容不可私自外傳,人事有權(quán)對其保密。第五款 對行政主管準許借出資料人事負責追蹤存檔。第六款 人事資料不可有涂改、撕毀現(xiàn)象。
第11篇 房地產(chǎn)企業(yè)人事檔案資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
(一)人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關系轉(zhuǎn)入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調(diào)動介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(級)考核評價表》、〈職位確認書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎懲記錄等人事材料。
(二)檔案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理,并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負責人同意,財務人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財務總監(jiān)同意。
(三)檔案調(diào)轉(zhuǎn)
1、員工通過轉(zhuǎn)正定級考核后,由人事部門出具調(diào)動表及介紹信,由員工本人將人事關系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè),并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關系轉(zhuǎn)至企業(yè)的,需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認書》上予以注明,并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。
2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動,由新單位出具介紹信,將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn),但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調(diào)離企業(yè),需填寫《調(diào)離審批表》,經(jīng)所在部門、人事部門、財務部門負責人以及總經(jīng)理簽字后,方可按“離職”的有關規(guī)定辦理人事手續(xù),但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。
(四)檔案查閱
部門負責人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴禁借閱出行政人事部。
第12篇 某酒店員工人事檔案管理規(guī)定
酒店員工人事檔案管理規(guī)定(六)
1、人事檔案的內(nèi)容:員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況資料,其內(nèi)容主要包括:
記載和敘述員工要人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷,自傳材料等。
員工以往工作或?qū)W習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價,對其學歷、專長、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料。
對員工的有關歷史問題進行審查,選擇與復查的人事材料。
記載員工專家反組織紀律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
2、人事檔案保密規(guī)定:酒店人力資源部在員工入職時所填寫材料一定要調(diào)查核實確保人事檔案的真實性,對其檔案內(nèi)的一切材料不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
3、員工人事檔案變更規(guī)定:員工入店后,由其本人填寫《職位申請表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。項目內(nèi)容如有變化,員工應以書面的方式及時準確地向人力資源部報告,以便使員工個人檔案內(nèi)有關記錄得以相應更正,確保人力資源部掌握正確無誤的資料。
4、員工人事檔案的使用,員工人事檔案為酒店的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計分析提供資料。酒店人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)分析,了解酒店人員結(jié)構(gòu)的變動情況,為制定酒店人力資源發(fā)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。酒店認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為酒店人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實基礎。
