第1篇 會議室管理規(guī)定范本
會議室管理規(guī)定
深圳*******有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403018
版次:a
頁次:1/1
實(shí)施日期:
1、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、內(nèi)容:
3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會議室。
3.3 各使用單位在使用會議室時(shí),不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。
3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
3.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3.6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準(zhǔn)
(附件一)
深圳*******有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計(jì)劃使
用時(shí)間
使用
原因
備注
部門審批
人力資源部意見
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深圳*******有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計(jì)劃使
用時(shí)間
使用
原因
備注
部門審批
人力資源部意見
第2篇 某客運(yùn)公司總部會議室管理規(guī)定
客運(yùn)公司總部會議室管理規(guī)定
為加強(qiáng)總部調(diào)度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會議室由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)實(shí)行預(yù)約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經(jīng)理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時(shí)間內(nèi)若有多個(gè)部門申請使用會議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議級別、性質(zhì)酌情安排。
二、總經(jīng)理辦公室要加強(qiáng)對會議室的管理和維護(hù)。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行檢查,確保能正常使用。
三、各部門在預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用會議室,如有變更或需延長使用,應(yīng)及時(shí)通知總辦會議室管理員安排。
四、會議室內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財(cái)物,不得損壞,否則照價(jià)賠償。會議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
六、會議完畢后,使用部門要關(guān)閉會議室的門窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火防盜,同時(shí)報(bào)總辦會議室管理員交接。
七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負(fù)責(zé)打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時(shí)一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會議室,必須報(bào)總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
z客運(yùn)有限公司
第3篇 物業(yè)某項(xiàng)目會議室管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目會議室管理規(guī)定
一、會議室由客服中心指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。
三、愛護(hù)會議室公共財(cái)物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時(shí)間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的準(zhǔn)備及服務(wù)。
六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。
七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時(shí)拆除。
八、會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交客服中心。
第4篇 x房地產(chǎn)會議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定(三)
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會議結(jié)束后與會人員及時(shí)清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。
8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。
第5篇 某學(xué)生公寓會議室管理規(guī)定
學(xué)生公寓會議室管理規(guī)定
1、公寓管理中心會議室由辦公室統(tǒng)一管理。
2、會議室應(yīng)首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室,必須提前半天提出申請,如發(fā)現(xiàn)沖突時(shí),由辦公室協(xié)調(diào)安排。
3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業(yè)會議,如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現(xiàn)場接待使用。
4、會議室桌椅定位整齊放置,通風(fēng)換氣良好,物品器具要有登記清冊。
5、會議室嚴(yán)禁喧嘩、嚴(yán)禁帶入雜物,禁止在室內(nèi)亂扔污物,愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,如有損壞,按價(jià)賠償。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
6、電風(fēng)扇、電燈等各電器開關(guān)、門窗由當(dāng)日值日人員負(fù)責(zé)管理,愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。
7、凡使用會議室的部門和個(gè)人不允許隨意挪動(dòng)和搬走會議室的各種物品及設(shè)施,會議結(jié)束,應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,要保持會議室的衛(wèi)生和安全,將鑰匙退還辦公室。
第6篇 會議室管理規(guī)定
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室管理規(guī)定
文件編號：dzhr
版 次：a
頁 次：1/
1實(shí)施日期：
1、 目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。
2、 范圍：公司全體員工。
3、 內(nèi)容：
3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》
（ 一）報(bào)備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。
3．3 各使用單位在使用會議室時(shí)，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。
3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。
3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
3．6使用完備后及時(shí)將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。
擬文
審核
核準(zhǔn)
（ 一）
深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室使用申請單
申請部門
申請人
計(jì)劃使
用時(shí)間
使 用
原 因
備 注
部門審批
人力資源部意見深圳__ __ __ __ __ __ __ 有限公司
會議室使用申請單
申請部門
第7篇 后勤集團(tuán)會議室接待室使用管理規(guī)定
后勤集團(tuán)會議室、接待室使用管理規(guī)定
第一條 會議室、接待室是集團(tuán)舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,保證集團(tuán)會議室、接待室的功能合理使用,為集團(tuán)營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。
第二條 各單位如需使用會議室,要提前到集團(tuán)黨政辦公室申請,在《會議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。
第三條 集團(tuán)所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)入和使用接待室和會議室。
第四條 凡使用接待室的單位,應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)引見、接待、接送來客。
第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動(dòng)會議室、接待室的家具及物品。
第六條 愛護(hù)會議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。
第七條 會議室、接待室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
第八條 使用會議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得攜帶與會議不相關(guān)的物品進(jìn)入,要保持和維護(hù)好集團(tuán)辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。
第九條 會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并將會議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。
第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。
第8篇 公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的為了加強(qiáng)會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2. 范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會議室管理。
3．職責(zé)
3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2 人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報(bào)備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時(shí),不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)行政部同意后,方可進(jìn)行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時(shí)打掃清理。
4.9 會議結(jié)束后,使用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、 空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,并及時(shí)將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.1 0行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第9篇 大廈管理處會議室禮堂管理規(guī)定
大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定大廈管理處會議室(禮堂)管理規(guī)定。
一、會議室(禮堂)的管理,由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)。各部門安排的各種會議需提前登記,由區(qū)委、區(qū)政府負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、凡使用會議室(禮堂)的部門負(fù)責(zé)會議室(禮堂)內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),會議室(禮堂)內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由物業(yè)辦公室
負(fù)責(zé),根據(jù)主辦部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后將會標(biāo)撤銷。
四、會服人員按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時(shí)打掃清理。
五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用,室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用,若確因需要借用,必須征得管理部門同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
六、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,應(yīng)及時(shí)向物業(yè)辦公室報(bào)告,分析原因,明確責(zé)任。
八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作,保障會議室資源不流失,完成好規(guī)定的日巡視工作。
九、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第10篇 會議室管理辦法規(guī)定
會議室管理制度【1】
一、會議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
三、啟用會議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、會議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱情、周到,態(tài)度和藹,有禮貌,會議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。
五、任何部門需動(dòng)用會議室開會,必須預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會議室。
六、會后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
會議室使用管理辦法【2】
一、制定目的
為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理,確保會議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
二、管理辦法
第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條:為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統(tǒng)一安排。
第三條:填寫《會議室使用申請單》時(shí),需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領(lǐng)用會議室鑰匙備用,并于工作日及時(shí)歸還。
第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請。
第六條:會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,{會議室使用管理規(guī)定}
立即開啟會議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室,并開始使用。若長時(shí)間未到,則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條:如部門臨時(shí)取消申請,再需使用時(shí),需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時(shí)部門必須離開會議室,終止使用該會議室。
第九條:如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。
第十條:各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條:會后使用部門及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,以便及時(shí)修理。
第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時(shí)歸還。
附件:
會議室使用申請表
年 月 日{(diào)會議室使用管理規(guī)定}
部門主管: 行政部主管:{會議室使用管理規(guī)定}
內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處 二○一二年十二月二日
第11篇 房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室管理規(guī)定
1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;
2.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;
3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會議主持人請假;
4.維護(hù)會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;
5.會議結(jié)束后與會人員及時(shí)清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;
6.例會等重要會議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;
7.開會期間所有與會人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會議。
8.在沒有預(yù)定的會議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。
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第12篇 會議室租賃管理辦法規(guī)定
關(guān)于會議室使用管理辦法的通知【1】
為方便學(xué)院各部門使用會議室,充分發(fā)揮學(xué)院辦公室有效管理和協(xié)調(diào)的職能,特制定本辦法,
請各部門參照執(zhí)行。從即日起試行。
一般會議包括以下三個(gè)階段:
一 、會前準(zhǔn)備階段:學(xué)院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預(yù)定并詳細(xì)說明使用時(shí)間、會議室(大或小),需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的請?zhí)崆鞍雮€(gè)小時(shí),以確保會議的順利召開。
二、會中服務(wù)階段:開會時(shí),如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。
三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護(hù)公共環(huán)境,人人有責(zé)),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個(gè)會議的順利召開。
注:本辦法解釋權(quán)歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯(lián)系,謝謝支持!
會議室紀(jì)律管理規(guī)定【2】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動(dòng),不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
綜合管理部
二○**年九月
第13篇 l公司會議室管理規(guī)定
公司會議室管理規(guī)定
1.目的
為了加強(qiáng)會議室的管理,做到合理使用,有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
2.范圍
本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會議室管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理,保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,設(shè)施完好。
3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)會議室的鑰匙,會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。
4.內(nèi)容
4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議,接待訪客、商務(wù)研討,招聘等工作,各部門安排的各種會議、工作需提前登記,由行政部負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用,如特殊情況需借他人使用,需通過申請經(jīng)行政部同意方可。
4.2各部門因公使用會議室,原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報(bào)備行政部,會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由行政部協(xié)調(diào)安排后,方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,并使用會議室。
4.3各部門在使用會議室時(shí),不得在會議室吸煙、大聲喧嘩,以免影響到其他同事正常辦公。
4.4各部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,各部門使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的,須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。
4.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,必須征得行政部同意后方可動(dòng)用,事后歸還原處。
4.6凡使用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,行政部協(xié)助提供會議用品(包括茶葉、水果、面巾紙等),不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7會議室的照明、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負(fù)責(zé),行政部協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo),專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立即撤銷;若有其他特殊性要求,需提前申報(bào),經(jīng)行政部同意后,方可進(jìn)行。
4.8行政部按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室,及時(shí)做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排,安排清潔人員做好會議室整潔工作,保證桌椅排放整齊,地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時(shí)打掃清理。
4.9會議結(jié)束后,使用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,并及時(shí)將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,并由行政部人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任。
4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設(shè)備檢查工作,保障各類會議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第14篇 某貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定
第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙,不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃,要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時(shí)使用。
5、會議結(jié)束后,使用單位要及時(shí)關(guān)好窗、門、電器,并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
