地產(chǎn)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)管理規(guī)定
地產(chǎn)營(yíng)銷中心關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定
(一)目的
為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實(shí)管理責(zé)任制,不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置,特制定本規(guī)定。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
1、公司固定資產(chǎn)管理實(shí)行'統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償'的原則,做到人各有責(zé)、物各有帳、帳帳相符、帳物相符;
2、行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢、清查、記帳等工作;
3、財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門;
4、建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,簽訂崗位責(zé)任書(見附頁(yè))做到責(zé)權(quán)分明,層層負(fù)責(zé);
5、固定資產(chǎn)的管理工作應(yīng)貫徹勤儉精神,應(yīng)修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費(fèi)和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用;
6、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)范圍劃分
1、單位價(jià)值在1000元以上,使用年限在一年以上的設(shè)備;
2、單位價(jià)值雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的同類設(shè)備;
3、具體范圍以財(cái)務(wù)部劃分為準(zhǔn)。
(四)固定資產(chǎn)各相關(guān)部門承擔(dān)的職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、編號(hào)、供應(yīng)、調(diào)配、報(bào)廢等工作;
2、行政部和財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應(yīng)保證帳目相符;
3、固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護(hù)。
(五)固定資產(chǎn)具體管理辦法
1、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)采購(gòu)
(1)使用部門選購(gòu)固定資產(chǎn)的原則應(yīng)考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟(jì)性、靈活性等。
(2)固定資產(chǎn)的采購(gòu)程序:
a)各使用部門根據(jù)需要詳細(xì)物品的規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、參考價(jià)格、使用日期等報(bào)行政部進(jìn)行核實(shí)。
b)根據(jù)行政部核實(shí)是否需要,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
c)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,由行政部負(fù)責(zé),使用部門派人協(xié)助參與購(gòu)買。
d)對(duì)于直接由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門,可自行購(gòu)買但必須本著先入庫(kù)后使用的原則,其費(fèi)用由
部門支出。
2、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、使用
(1)驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購(gòu)入后,應(yīng)組織購(gòu)置人員、使用人員、使用部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗(yàn)收,其中購(gòu)入單價(jià)在1萬(wàn)元以上的,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗(yàn)收,并簽注驗(yàn)收意見。
(2)入庫(kù):行政部與財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)處理賬目。
(3)貴重設(shè)備的說(shuō)明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應(yīng)交行政部保管,使用部門可索取復(fù)印件。
(4)出庫(kù):使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),需到行政部辦理出庫(kù)手續(xù),由各部門秘書或部門負(fù)責(zé)人在《領(lǐng)用單》上簽字后,方可領(lǐng)用。
(5)使用:各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明;各使用部門或個(gè)人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等工作上對(duì)行政部負(fù)責(zé),必須建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,接受行政部管理和財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢
(1)凡需正常報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門報(bào)經(jīng)行政部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交使用部門和行政部、財(cái)務(wù)部同時(shí)銷帳。
(2)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),由行政部及時(shí)進(jìn)行變價(jià)出售、轉(zhuǎn)讓或維修,變價(jià)款應(yīng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)部,其他部門不得隨意變價(jià)出售。
4、固定資產(chǎn)的賠償
(1)若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以5年計(jì))內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)查明原因,由損壞者自行承擔(dān)維修費(fèi),無(wú)法維修的,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。
(2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價(jià)進(jìn)行賠償或按折舊后的價(jià)值賠償。
5、其他
(1)對(duì)使用部門長(zhǎng)期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門申請(qǐng),行政部同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可調(diào)入所需部門使用或變價(jià)處理。
(2)設(shè)備調(diào)出時(shí),有關(guān)資料同時(shí)移交,并報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部辦理記帳。
(3)公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。
(4)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時(shí),相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理及賬目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交接,新管理人員應(yīng)根據(jù)行政部或財(cái)務(wù)部的賬目為準(zhǔn),與原管理人重新核對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對(duì)無(wú)誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次。行政部或財(cái)務(wù)部應(yīng)提出具體清查方案和各種清查表格。
2、行政部使用部門每年核對(duì)一次固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
3、行政部每年填報(bào)公司固定資產(chǎn)收、付、余報(bào)表,年末填報(bào)固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表,如和財(cái)務(wù)處總帳數(shù)字不符,雙方應(yīng)及時(shí)查找原因并調(diào)整帳務(wù)。
4、全公司各部門負(fù)責(zé)人都應(yīng)協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作。
5、清查、核對(duì)中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或已毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門查明原因并分別列出名稱、數(shù)量、原價(jià)、毀損原因等,按固定資產(chǎn)管理中的報(bào)損、報(bào)廢程序辦理。
(七)其他
1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2、行政部有對(duì)本制度有最終解釋權(quán)
