公司計算機復印機使用管理規(guī)定

公司計算機復印機使用管理規(guī)定

公司計算機、復印機使用管理規(guī)定范本

第一章總 則

第一條 隨著科學技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業(yè)進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣使用計算機,對增加企業(yè)的經(jīng)濟效益將起到積極的促進作用。為保證合理、正確地使用計算機資源,提高辦事效率、增加經(jīng)濟效益,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。

第二條 **公司設(shè)立計算機管理中心(簡稱計算中心),由計算機管理中心主任負責**所有計算機的日常管理維護工作,辦公地點設(shè)在人力資源部。

第二章計算機的歸口管理

第三條 計算機的管理采用專人負責制,公司機關(guān)由經(jīng)理辦公室文書負責,各部門由部門經(jīng)理負責,生活服務(wù)分公司、物業(yè)分公司由勞資員專人負責,保安分公司由行政員專人負責。

第四條 職責

(一)各單位的負責人要努力學習計算機知識,提高計算機應用水平,并能指導本部門、本單位其他人員使用計算機;

(二)對本部門、本單位需要增加的計算機外設(shè)(含配件)、耗材等提出采購計劃,上報計算中心;

(三)發(fā)現(xiàn)本部門、本單位的計算機有軟件/硬件故障時,及時上報計算中心,由專業(yè)人員進行修理,不得私自拆卸;

(四)為不斷提高本部門、本單位人員的計算機應用水平,在不同時期根據(jù)不同的需求提出培訓計劃,上報計算中心;

(五)愛護機器設(shè)備,降低消耗,節(jié)約開支;

(六)負責本部門、本單位所有計算機的日常管理和維護工作。

第三章計算機安全管理辦法

第五條 計算機的病毒防護

(一)要求

1.所有微機不得安裝游戲軟件;

2.所有微機不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;

3.對于上網(wǎng)的計算機,不得瀏覽黃色站點和下載安全性不明確的軟件;

4.使用外來磁盤和使用從本系統(tǒng)內(nèi)其他單位拷貝的文件時先進行病毒檢測,確認安全無誤后再使用。

5.使用其他單位(部門)的計算機時,必須征得負責人同意。

(二)措施

計算中心指定的專人(第二章第一條)負責所轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理工作。

第六條 硬件維護及保養(yǎng)

(一)除專業(yè)負責人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機和相關(guān)的電腦設(shè)備;

(二)硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施;

(三)硬件維護人員在作業(yè)完成或準備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復原;

(四)各專業(yè)負責人認真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任;

(五)各專業(yè)負責人必須采取必要措施,確保所用微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);

(六)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應配備必要的保護電源ups;

(七)各專業(yè)負責人要經(jīng)常檢查微機及外設(shè)的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報計算中心;

(八)為延長打印頭的使用壽命,當打印的文稿所需份數(shù)超過兩份時應進行復印,不得使用打印機重復打印多頁相同內(nèi)容的文稿。

第七條 獎懲辦法

由于電腦設(shè)備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養(yǎng)電腦是非常重要的,從本辦法實施之日起

(一)凡是發(fā)現(xiàn)

1. 電腦感染病毒;

2. 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件;

3.微機具有密碼功能卻未使用;

4. 離開微機沒有退出系統(tǒng)或非法關(guān)機;

5. 擅自使用他人微機和外設(shè)造成不良影響;

6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關(guān)外設(shè)影響使用的

將根據(jù)實際情況追究當事人及直接領(lǐng)導人的責任。

(二)凡發(fā)現(xiàn)由于

1. 違章作業(yè);

2. 保管不當;

3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置

造成硬件的損壞或丟失,其損失由當事人按市場價格負責賠償。

第四章微機操作管理

第八條 電腦中所有的軟件為企業(yè)所有,任何人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或出售。

第九條 對于公司機關(guān)內(nèi)部往來的文字材料,因為計算機已實現(xiàn)內(nèi)部連網(wǎng),任何人不得使用軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件,以提高工作效率;對未連網(wǎng)的計算機而言,使用軟盤拷貝數(shù)據(jù)時,必須確保安全無毒。

第十條 如果電腦和打印機出現(xiàn)非正常現(xiàn)象,請及時通知計算中心。

第十一條 停電后請立即保存數(shù)據(jù),退出系統(tǒng)并關(guān)機,不得長時間使用ups供電。

第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。

第十三條 在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記做好數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關(guān)機,下班前切記檢查是否已關(guān)掉電腦與打印機,是否已切斷電源。

第十五條 打印機卡紙時,對自動化程度較高的打印機,不得手擰旋鈕進紙/退紙,以防止機件損壞,降低機器的靈敏度。

第十六條 上機人員不得使用計算機從事與本職工作無關(guān)的事,更不能使用計算機玩電子游戲。

第十七條 不得私自修改系統(tǒng)配置,拷貝系統(tǒng)使用的軟件。

第十八條 上機人員不得使用未經(jīng)病毒檢測的軟盤。

第十九條 上機人員不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。

第二十條 上機時不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。

第二十一條 凡違反上述規(guī)定造成事故者,將視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或通報批評。

第五章打字室管理

第二十二條 打印范圍

(一)凡以公司名義上報下發(fā)的文件、報表、工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要、通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領(lǐng)導批準翻印的文件、材料等均屬打印范圍。

(二)由各部門、各單位負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的分公司性質(zhì)的月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期內(nèi)全公司的工作安排以及重要的專題會議紀要等,也屬打印范圍。

(三)不需上報的各部門工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報的一般表格、一般技術(shù)資料和便函、個人總結(jié)等不屬于打印范圍,打字室不予打印。

(四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總

經(jīng)理批準方可予以打印。

第二十三條 凡需打印的文件、資料應在其底稿首頁附發(fā)文單,經(jīng)主管部門負責人審查同意并經(jīng)總經(jīng)理審核簽字、統(tǒng)一編號后方可打印。

第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規(guī)定格式打印輸出。

第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,

無語法錯誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負責校對。

第二十六條 打字員接稿后,應認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。

第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規(guī)定登記,并根據(jù)各項任務(wù)的輕重緩急次序進行打印。打字時做到快速、準確、排版合理美觀,用力均勻。

第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應在原稿上簽字以示負責。校對者應嚴格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復勞動。

第二十九條 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料由經(jīng)理辦和擬稿人負責校對,由打字室負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經(jīng)理辦負責上報下發(fā);以部門名義上報下發(fā)的生產(chǎn)、工作計劃、專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發(fā)送。

第三十條 文件打印完畢,收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。

第六章電腦打字服務(wù)管理

第三十一條 對到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人前來打字,主動迎接問好。

第三十二條 按照客人要求熱情服務(wù),審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間,做好登記,上機打字要控制錯字率。

第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。

第三十四條 按客人要求進行裝訂。

第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測,如發(fā)現(xiàn)病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。

第七章電腦操作保密管理

第三十六條 計算機房為機要部門,打字員要嚴守公司機密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內(nèi)容向外泄漏,與工作無關(guān)的人員不得進入計算機房,因工作需要而進入的人員不得隨意翻閱機房內(nèi)的物品。

第三十七條 電腦操作員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司營業(yè)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業(yè)的營業(yè)數(shù)據(jù),不得擅自接待參觀人員。

第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統(tǒng)時,計算中心負責人必須在場陪同,如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營業(yè)數(shù)據(jù)的行為應堅決予以制止。

第三十九條 所有有資格進入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應嚴格遵守本管理辦法,未經(jīng)許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時不得帶走任何資料、報表和文件,包括印有公司營業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。

第四十條 打印或復印中的殘頁、余頁應及時銷毀,杜絕泄密。

第八章公司內(nèi)部網(wǎng)使用管理

第四十一條 公司機關(guān)的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計算中心的工作。

第四十二條 入網(wǎng)的計算機在登錄windows時均須提供密碼,為確保計算機連網(wǎng)正確,禁止無密碼登錄windows。

第四十三條 嚴禁任何人以任何手段破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。

第四十四條 各部門依權(quán)限訪問互連的計算機,對于沒有訪問權(quán)限的計算機,不得以非法手段強行訪問。

第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經(jīng)理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經(jīng)理隨時查閱。

第四十六條 任何人不得利用計算機的網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的事情。

第九章復印機的使用管理

第四十七條 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印制,復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復印底稿和廢頁、余頁應由復印者帶走。

第四十八條 復印文件資料要辦理登記手續(xù),詳細填寫復印時間、標題、份數(shù),經(jīng)辦公室主任同意后送打字室復印,超過50份原則上應使用油印機印刷。

第四十九條 不得使用復印機復印絕密文件和個人材料,復印機密文件須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

第五十條 復印機由專人保管使用,其他人員未經(jīng)允許不得自行開機復印。

第五十一條 愛護機器設(shè)備,及時保養(yǎng),不得使機器帶病運行。對觸摸式

按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔機器維修費及由此造成的一切經(jīng)濟損失。

第五十二條 復印時必須使用標準復印紙,禁止使用非標準復印紙復印。

第十章耗材管理

第五十三條 打印機所用的色帶、墨盒、復印機的墨粉應由計算中心根據(jù)機器的型號和技術(shù)指標統(tǒng)一采購。

第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復印紙統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)取,在打印、復印時自帶紙張,計算機房不提供紙張。

第五十五條 計算機房只提供以公司名義上報下發(fā)文件資料的用紙及公司聯(lián)系業(yè)務(wù)用紙(對外)。

第五十六條 禁止復印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。

第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一章衛(wèi)生常識管理

第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前,原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續(xù)工作兩小時以上。

第五十九條 工作時應保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。

第六十條 復印機在使用時釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內(nèi)通風,在寒冷的冬天也應定時開窗開門,確保室內(nèi)空氣流通。

第十二章附則

第六十一條 本管理辦法解釋權(quán)屬計算中心。