公司業(yè)務(wù)折扣返款管理規(guī)定
**國際南方大區(qū)財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則
--公司有關(guān)業(yè)務(wù)折扣(返款)的管理規(guī)定
隨著公司業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大及業(yè)務(wù)類型的增加,各地區(qū)及部門在開展業(yè)務(wù)過程中,出現(xiàn)了越來越多的業(yè)務(wù)折扣(返款)現(xiàn)象,為了適應(yīng)市場(chǎng)的需要,配合業(yè)務(wù)部門順利開展業(yè)務(wù),同時(shí)也為了加強(qiáng)這方面的嚴(yán)格管理和控制,特制定統(tǒng)一管理規(guī)定如下:
一、凡是涉及到業(yè)務(wù)折扣(返款)的費(fèi)用支出,各地區(qū)及部門必須統(tǒng)一使用《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請(qǐng)單》(見附表)。而且《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請(qǐng)單》需有部門以部門代碼年月日及順序號(hào)為特征的編碼。例如:安防部2002年3月7日第二筆折扣支出編號(hào)為:anf,酒店部2002年3月8日第二筆折扣支出編號(hào)為:jiud;家電部2002年3月7日第三筆折扣支出編號(hào)為:jd;包裝部2002年3月8日第一筆折扣支出編號(hào)為:bz;電腦部2002年3月7日第二筆折扣支出編號(hào)為:it;汽車部2002年3月7日第二筆折扣支出編號(hào)為:qc;2002年3月7日第二筆折扣支出編號(hào)為:jiud;電子部2002年3月7日第二筆折扣支出編號(hào)為:dz…… .
二、各部門申請(qǐng)業(yè)務(wù)折扣(返款)時(shí),必須核查確認(rèn)相關(guān)業(yè)務(wù)合同完成情況及回款情況,由相關(guān)財(cái)務(wù)人員(統(tǒng)計(jì)人員)在申請(qǐng)單上半部分中的特別說明欄填寫回款情況,并簽字確認(rèn);未收回款項(xiàng)的業(yè)務(wù)一律不得支付折扣或返款。
三、申請(qǐng)單的上半部分為業(yè)務(wù)折扣(返款)申請(qǐng)單,由財(cái)務(wù)留底備查;下半部分為業(yè)務(wù)雜費(fèi)報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)作帳使用。
四、報(bào)銷方式可采用兩種:(1)對(duì)方愿意承擔(dān)個(gè)人所得稅,可以勞務(wù)費(fèi)形式并按規(guī)定扣除個(gè)人所得稅后發(fā)放,將收款人的身份證復(fù)印件附在申請(qǐng)單的下半部分背面,具體報(bào)銷方式同勞務(wù)費(fèi);(2)對(duì)方不愿承擔(dān)個(gè)人所得稅,可以費(fèi)用報(bào)銷方式如交通費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)等形式報(bào)銷,將報(bào)銷單據(jù)附在申請(qǐng)單的下半部分背面,具體報(bào)銷方式同一般費(fèi)用報(bào)銷(此方式盡量避免)。
五、業(yè)務(wù)折扣(返款)金額(稅前)由財(cái)務(wù)部計(jì)入相應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)生月的同期成本核算表中。
六、業(yè)務(wù)折扣(返款)支付,應(yīng)盡可能由財(cái)務(wù)部通過銀行存款方式直接存入對(duì)方存折帳號(hào),或是由申請(qǐng)人與其直接業(yè)務(wù)主管共同送達(dá)對(duì)方。
七、由于業(yè)務(wù)折扣(返款)情況特殊,短時(shí)期內(nèi)無法避免,各地區(qū)在執(zhí)行過程中必須嚴(yán)格遵循以下審批程序,否則不予報(bào)銷。
1、單項(xiàng)折扣金額在1000元以下,均由各事業(yè)部總經(jīng)理簽字審批;
2、單項(xiàng)折扣金額在1000元 3000元,由各分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理加簽審批。
3、單項(xiàng)折扣金額在3000元以上,由大區(qū)總裁加簽審批。
4、報(bào)銷時(shí)必須由財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)并由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字審批。
八、此申請(qǐng)單為業(yè)務(wù)折扣(返款)專用,其他形式的費(fèi)用報(bào)銷一律不得使用。
附表:《業(yè)務(wù)折扣(返款)申請(qǐng)單》
