某科技公司工程人員差旅費報銷管理規(guī)定
科技公司工程人員差旅費報銷管理規(guī)定
為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費用預(yù)算等情況,經(jīng)項目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應(yīng)及時補辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差外埠時一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報項目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷,超支自負(fù)。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標(biāo)準(zhǔn)實報實銷,超支自負(fù)。
職務(wù)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)、工程經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師及其他人員
出差地區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)
包干標(biāo)準(zhǔn)
(元/天)
3)住宿費憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期,并出
具費用明細(xì)。
六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差期間伙食費按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn):
1)長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費用實報實銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價自行承擔(dān)。
2)晚19點至次日早6點之間乘車超過6小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50%補貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實報實銷。
4)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費用按如下限額實報實銷:
項目總監(jiān)30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負(fù)。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費用可實報實銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費用的管理規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn):
1)鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實報手機費;超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過50%。
職位項目總監(jiān)工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師其他人員
話費標(biāo)準(zhǔn)
(元/月)
九、其他說明及注意事項:
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。
3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補和交通補貼:
12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后返回的當(dāng)天差補=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
4)因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間
伙食和交通補貼取消,不得另外報銷住宿費。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進行工作、學(xué)習(xí)等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
人力資源部
