某某科技公司技術(shù)資料管理規(guī)定
某科技公司技術(shù)資料管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司資料室的統(tǒng)一管理,更好地為全體員工服務(wù),特制定資料室管理辦法。
一、資料室內(nèi)資料包括技術(shù)資料,圖書(shū),期刊,光盤(pán)。資料按保密級(jí)別分為一般和高級(jí)。一般級(jí)別的資料員工均可借閱;對(duì)于高級(jí)級(jí)別的資料,員工需到管理員處填寫(xiě)資料借閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可借出。
二、技術(shù)質(zhì)量部指定專人負(fù)責(zé)管理資料室的相關(guān)工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書(shū)、期刊的借閱以及資料室衛(wèi)生的保持等。
三、資料室管理員在每次借閱結(jié)束后,負(fù)責(zé)將期刊和圖書(shū)擺放整齊,保持桌面和地面整潔,下班后關(guān)閉照明電,關(guān)窗鎖門(mén)。
四、無(wú)特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。
五、由于工作需要,某些部門(mén)可能需要外購(gòu)技術(shù)圖書(shū)。具體操作流程和申請(qǐng)(報(bào)銷)表見(jiàn)附表一。外購(gòu)回的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)到管理員處辦理登記,經(jīng)管理員簽字后財(cái)務(wù)方可予以報(bào)銷。
六、借閱者注意事項(xiàng):
1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。
2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書(shū)的借閱時(shí)限為1個(gè)月,技術(shù)資料的借閱時(shí)限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說(shuō)明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。
3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫(xiě)亂畫(huà),剪取部分頁(yè)和插圖。資料如有丟失,請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。丟失的圖書(shū)按雙倍價(jià)格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類推。
4.若在資料室查找資料時(shí),請(qǐng)保持室內(nèi)衛(wèi)生。
七、本管理辦法自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
