物業(yè)公司公章管理規(guī)定5
物業(yè)公司公章管理規(guī)定(五)
第一條為規(guī)范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管, 特制定本規(guī)定。
第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章等,所有印章由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督和管理。
第三條各類印章統(tǒng)一由公司指定專人負(fù)責(zé)保管;行政和合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
第四條一般有以下幾種情況,可申請使用印章:
(1)公司內(nèi)外經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的正式文件、制度;
(2)以公司名義簽定有關(guān)合同、協(xié)議;
(3)上交各行政、稅務(wù)、工商等主管單位報(bào)告、材料;
(4)其他需用印章的特殊情況。
第五條凡因公需要使用相應(yīng)印章,應(yīng)填寫'用印申請審批單'(見 附表),寫明用印部門、時(shí)間、種類、份數(shù)、事由、經(jīng)辦人、經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批意見后,連同經(jīng)審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
第六條凡用印蓋章時(shí),印章保管責(zé)任部門經(jīng)理應(yīng)積極監(jiān)督用印情況,凡因違規(guī)操作或私用印章,將追究部門經(jīng)理和印章保管人責(zé)任;
第六條印章保管人對未經(jīng)判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應(yīng)違紀(jì)處分;
第七條發(fā)生蓋章失誤情況,應(yīng)予以當(dāng)面銷毀,防止發(fā)生泄密或法律糾紛事故;
第八條各種印章及用印文檔應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)依法公告、作廢,并視情節(jié)追究保管人責(zé)任;
第九條本管理規(guī)定由行政部貫徹執(zhí)行,解釋權(quán)在總經(jīng)理;
第十條本規(guī)定自20**年5月13日試行。
簽署人: zz物業(yè)管理有限公司
20**年5月13日
附:《用印審批單》
用印審批單
編號(hào):年月日
申請用印部門經(jīng)辦人
擬用印章種類份數(shù)
事 由
部門意見
總經(jīng)理意見
